企業(yè)差旅費管理新規(guī)

企業(yè)差旅費管理新規(guī)合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方差旅費管理事宜達成如下協(xié)議：一、差旅費范圍1.1甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用，按照本協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行。1.2甲方員工出差前，應(yīng)向乙方提交出差計劃及預(yù)算，乙方負責(zé)審核并按照實際情況進行審批。二、費用標準2.1交通費用按照實際發(fā)生的合理標準報銷，包括但不限于飛機票、火車票、長途汽車票等。2.2住宿費用按照實際發(fā)生的合理標準報銷，但每人每晚不超過____元。2.3餐飲費用按照實際發(fā)生的合理標準報銷，但每人每餐不超過____元。2.4通訊費用按照實際發(fā)生的合理標準報銷，但每月不超過____元。三、報銷流程3.1甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方規(guī)定的時間內(nèi)向乙方提交費用報銷申請。3.2乙方應(yīng)在收到報銷申請后____個工作日內(nèi)完成審核，并對符合報銷標準的費用進行報銷。3.3乙方應(yīng)定期對甲方員工的差旅費進行匯總和分析，向甲方報告差旅費使用情況。四、違規(guī)處理4.1甲方員工違反本協(xié)議規(guī)定的費用標準和報銷流程，乙方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費用。4.2甲方員工虛報、冒領(lǐng)差旅費用的，乙方有權(quán)追回已報銷的費用，并按照甲方的規(guī)定進行處理。五、其他約定5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。5.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（全稱）乙方：（全稱）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方出差計劃及預(yù)算申請表4.乙方費用報銷申請表5.交通費用報銷單6.住宿費用報銷單7.餐飲費用報銷單8.通訊費用報銷單9.甲方差旅費使用匯總報告10.乙方審核意見書二、違約行為及認定：1.甲方員工虛報、冒領(lǐng)差旅費用：指甲方員工在出差過程中，故意夸大費用金額，或者利用不正當手段報銷與出差無關(guān)的費用。2.甲方員工未按照約定時間提交報銷申請：指甲方員工在出差結(jié)束后，未在規(guī)定時間內(nèi)向乙方提交費用報銷申請。3.乙方未按照約定時間完成審核：指乙方在收到甲方員工的報銷申請后，未在約定的工作日內(nèi)完成審核。4.乙方拒絕報銷符合報銷標準的費用：指乙方在審核過程中，無正當理由拒絕報銷符合本協(xié)議規(guī)定的費用標準的費用。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的企業(yè)名稱。2.乙方：指合同中約定的差旅費管理服務(wù)提供方。3.差旅費：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。4.出差計劃及預(yù)算：指甲方員工在出差前向乙方提交的包含出差目的地、時間、人員、費用預(yù)算等方面的計劃。5.報銷申請：指甲方員工向乙方提交的差旅費用報銷的書面申請。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差計劃及預(yù)算不符合實際需求。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方充分溝通，確保出差計劃及預(yù)算的合理性。2.問題：乙方在審核報銷申請時，對費用金額有異議。解決辦法：雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費用標準進行核實，必要時可協(xié)商解決。3.問題：甲方員工在出差過程中，未按照約定時間提交報銷申請。解決辦法：甲方應(yīng)加強對員工的時間管理培訓(xùn)，確保按時提交報銷申請。4.問題：乙方在審核過程中，出現(xiàn)失誤導(dǎo)致延遲報銷。解決辦法：乙方應(yīng)完善審核流程，加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，確保按時完成審核。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方企業(yè)差旅費管理2.乙方為甲方提供差旅費管理服務(wù)3.甲方員工因公出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用報銷4.甲方對乙方差旅費管理服