行政日常工作流程管理制度

行政日常工作流程管理制度1.總則為規(guī)范企業(yè)行政日常工作流程，提高管理效率，保證工作的有序進行，依據(jù)企業(yè)實際情況，特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工，在日常工作中遵守執(zhí)行。3.責(zé)任與權(quán)限3.1行政部門負責(zé)本制度的訂立、實施和監(jiān)督，對制度進行定期評估和更新。3.2各部門負責(zé)人負責(zé)推行本制度，并對本部門的日常行政工作流程進行監(jiān)督和管理。3.3員工應(yīng)依照本制度要求，認真履行本職工作，搭配完成相關(guān)行政工作流程。4.申請流程4.1各部門對外協(xié)作、報銷、請假等事項，需要提前向行政部門申請。4.2申請人員應(yīng)填寫相應(yīng)的申請表格，注明具體事由、時間、估計完成日期等相關(guān)信息，并交至行政部門。4.3行政部門收到申請后，將依據(jù)申請內(nèi)容進行審核，并確定是否批準。4.4行政部門在審核后，及時將批準結(jié)果通知申請人員，并將相應(yīng)信息歸檔。5.會議管理5.1會議的組織和布置由行政部門負責(zé)，相關(guān)部門負責(zé)人要提前向行政部門報備會議的目的、時間和地方等信息。5.2行政部門依據(jù)報備信息，組織會議，并通知相關(guān)參會人員。5.3會議開始前，行政部門應(yīng)確保會議室的設(shè)備和環(huán)境等工作正常。5.4在會議期間，行政部門負責(zé)會議記錄、紀要的撰寫和存檔，并及時將會議內(nèi)容通知相關(guān)人員。6.文件管理6.1各部門和員工應(yīng)依據(jù)文件管理規(guī)定進行文件的歸檔和存儲。6.2全部文件應(yīng)有明確的標題、編號、日期和版本等信息，方便查找和管理。6.3文件的修改、審核和批準，應(yīng)依照規(guī)定的程序進行，確保文件的準確性和有效性。6.4行政部門應(yīng)定期對文件進行歸檔整理，并建立有效的管理系統(tǒng)，確保文件的安全性和完整性。7.辦公室設(shè)備管理7.1各部門應(yīng)依照規(guī)定的程序向行政部門申請辦公室設(shè)備，包含計算機、打印機等。7.2行政部門負責(zé)對辦公室設(shè)備進行管理和維護，定期進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用。7.3使用辦公室設(shè)備時，員工應(yīng)依照操作規(guī)程正確使用，不得濫用或私自更改設(shè)置。8.員工出勤管理8.1員工應(yīng)依照規(guī)定的工作時間和休假制度進行出勤和請假。8.2請假事項需要提前向直接上級提出申請，上級批準后，員工方可離崗。8.3行政部門應(yīng)定期對員工的出勤情況進行統(tǒng)計和分析，并將相關(guān)數(shù)據(jù)供應(yīng)給各部門負責(zé)人進行考核和獎懲。9.安全管理9.1企業(yè)應(yīng)建立健全的安全管理制度，包含消防安全、環(huán)境安全、勞動安全等方面。9.2各部門應(yīng)依照安全管理制度要求，落實各項安全措施，確保員工的生命資產(chǎn)安全。9.3行政部門負責(zé)布置相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理本領(lǐng)。10.領(lǐng)導(dǎo)活動布置10.1領(lǐng)導(dǎo)活動的布置和組織由行政部門負責(zé)。10.2行政部門應(yīng)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的行程布置、訪客情況等，提前做好接待準備工作，如會議室預(yù)訂、用餐布置等。10.3行政部門負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)相關(guān)的接待信息，并記錄和歸檔領(lǐng)導(dǎo)活動的相關(guān)文件和資料。11.考評與改進11.1行政部門應(yīng)定期對各部門的行政日常工作流程進行考評和評估。11.2依據(jù)考評結(jié)果，行政部門應(yīng)當(dāng)及時提出改進看法和措施，并與相關(guān)部門共同商討實施方案。11.3各部門負責(zé)人應(yīng)樂觀搭配改進工作，并將改進情況報告行政部門。12.附則12.1對于行政日常工作流程管理有特殊要求的，可依據(jù)實際情況訂立相關(guān)的增補規(guī)定。12.2本制度解釋權(quán)歸企業(yè)行政