政府機(jī)關(guān)公章管理規(guī)定

政府機(jī)關(guān)公章管理規(guī)定第一章總則為加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)公章的管理，確保公章使用的合法性、安全性和有效性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。公章是政府機(jī)關(guān)行使職權(quán)、實(shí)施公務(wù)的重要憑證，其管理工作至關(guān)重要，直接影響到機(jī)關(guān)的公信力和工作效率。第二章適用范圍本規(guī)定適用于所有政府機(jī)關(guān)及其下屬單位的公章管理工作。包括公章的制作、保管、使用、注銷等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保公章的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理要求。第三章公章的分類政府機(jī)關(guān)公章分為以下幾類：1.法定公章：包括機(jī)關(guān)的法人章、業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章等。2.專用公章：用于特定事項(xiàng)的公章，如合同章、行政許可證章等。3.臨時(shí)公章：為滿足特殊需要而臨時(shí)制作的公章，使用后應(yīng)及時(shí)銷毀。第四章公章的制作公章的制作應(yīng)遵循以下程序：1.制作公章需提交書面申請(qǐng)，包括公章用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可委托合法的刻章單位進(jìn)行制作。3.新制作的公章應(yīng)進(jìn)行備案，記錄公章的基本信息，包括公章編號(hào)、用途、刻制單位等。第五章公章的保管公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，遵循以下管理要求：1.公章應(yīng)存放于專用的安全柜內(nèi)，確保安全防護(hù)。2.保管人員須建立公章使用登記臺(tái)賬，記錄公章的使用情況，包括使用日期、使用事由、使用人等信息。3.定期對(duì)公章進(jìn)行清點(diǎn)，確保公章數(shù)量與登記一致。如發(fā)現(xiàn)公章遺失，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。第六章公章的使用公章的使用須遵循以下規(guī)定：1.使用公章前，須確保相關(guān)文件或事項(xiàng)符合機(jī)關(guān)的工作要求，并經(jīng)過相應(yīng)的審批程序。2.使用公章應(yīng)由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員簽字確認(rèn)，確保公章使用的合法性和合規(guī)性。3.使用公章的文件應(yīng)遵循公文格式，確保內(nèi)容的規(guī)范性。第七章公章的注銷公章因損壞、變更或不再使用時(shí)，須進(jìn)行注銷，具體流程如下：1.提交公章注銷申請(qǐng)，說明注銷原因。2.經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行公章的注銷處理。3.注銷的公章需進(jìn)行登記，并妥善處理，避免再次使用。第八章監(jiān)督與責(zé)任為了確保公章管理的有效性，建立監(jiān)督機(jī)制：1.機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)公章管理的監(jiān)督檢查，定期開展專項(xiàng)審計(jì)工作。2.發(fā)現(xiàn)公章管理不當(dāng)、違規(guī)使用等行為，應(yīng)及時(shí)處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.機(jī)關(guān)應(yīng)定期組織公章管理培訓(xùn)，提高工作人員的管理意識(shí)和法律意識(shí)。附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)管理部門。根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善，以適應(yīng)新的管理需求和法律法規(guī)的變化。公章是政府機(jī)關(guān)行使職權(quán)的重要工具，科學(xué)、合理的公章管理制度對(duì)于提升機(jī)關(guān)工作