企業(yè)辦公系統(tǒng)采購合同

企業(yè)辦公系統(tǒng)采購合同合同編號：__________甲方（采購方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________電子郵箱：_____________________乙方（供應(yīng)方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________電子郵箱：_____________________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)，具備簽訂和履行本合同的權(quán)利能力和行為能力。1.1.2乙方為具有合法經(jīng)營資格的供應(yīng)商，具備提供本合同項(xiàng)下商品及服務(wù)的權(quán)利能力和行為能力。1.2合同目的1.2.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在企業(yè)辦公系統(tǒng)采購過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證雙方合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。1.2.2甲方通過采購乙方的辦公系統(tǒng)，提升企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息化管理。1.3合同性質(zhì)1.3.1本合同為買賣合同，甲方購買乙方提供的辦公系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。1.3.2本合同為有償合同，甲乙雙方按照本合同的約定支付相應(yīng)款項(xiàng)。第二章產(chǎn)品描述2.1產(chǎn)品名稱2.1.1乙方提供的辦公系統(tǒng)名稱為：_________________。2.2產(chǎn)品功能2.2.1辦公系統(tǒng)應(yīng)具備以下基本功能：文檔管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)分配、審批流程、通訊協(xié)作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。2.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供定制化的功能開發(fā)及優(yōu)化建議。2.3技術(shù)參數(shù)2.3.1辦公系統(tǒng)應(yīng)具備以下技術(shù)參數(shù)：_________________。第三章交付與驗(yàn)收3.1交付時間3.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)完成辦公系統(tǒng)的開發(fā)、部署及調(diào)試工作。3.2交付方式3.2.1乙方應(yīng)將辦公系統(tǒng)部署在甲方指定的服務(wù)器上，并提供相應(yīng)的操作手冊和使用培訓(xùn)。3.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.3.1甲方應(yīng)在收到辦公系統(tǒng)后____個工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為：辦公系統(tǒng)功能完整、運(yùn)行穩(wěn)定、滿足甲方需求。第四章價格與支付4.1價格4.1.1辦公系統(tǒng)的價格為人民幣____元（大寫：_________________元整）。4.2支付方式4.2.1甲方支付乙方辦公系統(tǒng)款項(xiàng)的方式為：____期支付。4.2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付合同總價款的____%。第五章質(zhì)量保證與服務(wù)5.1質(zhì)量保證5.1.1乙方應(yīng)保證辦公系統(tǒng)的質(zhì)量，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，滿足甲方需求。5.1.2乙方應(yīng)在質(zhì)量保證期內(nèi)對辦公系統(tǒng)進(jìn)行免費(fèi)維護(hù)和升級。5.2服務(wù)承諾5.2.1乙方承諾提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù)。5.2.2乙方應(yīng)在接到甲方故障報(bào)告后____小時內(nèi)響應(yīng)，及時解決甲方提出的問題。5.3培訓(xùn)與支持5.3.1乙方應(yīng)提供甲方人員所需的培訓(xùn)，保證甲方人員能夠熟練使用辦公系統(tǒng)。5.3.2乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后提供相應(yīng)的技術(shù)支持，協(xié)助甲方解決使用過程中遇到的問題。第六章系統(tǒng)升級與維護(hù)6.1系統(tǒng)升級6.1.1乙方應(yīng)定期對辦公系統(tǒng)進(jìn)行版本更新和功能升級，以適應(yīng)市場變化和客戶需求。6.1.2乙方在發(fā)布新版本時應(yīng)及時通知甲方，并根據(jù)甲方的需求和時間安排進(jìn)行升級。6.2維護(hù)服務(wù)6.2.1乙方提供辦公系統(tǒng)的遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)，保證系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。6.2.2乙方應(yīng)建立系統(tǒng)維護(hù)日志，記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容和結(jié)果。6.3維護(hù)響應(yīng)時間6.3.1對于系統(tǒng)故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后2小時內(nèi)響應(yīng)，并盡快解決問題。6.3.2對于緊急故障，乙方應(yīng)在1小時內(nèi)響應(yīng)，并立即采取措施進(jìn)行修復(fù)。第七章信息安全7.1數(shù)據(jù)安全7.1.1乙方應(yīng)采取必要的數(shù)據(jù)加密措施，保證甲方數(shù)據(jù)的安全性和保密性。7.1.2乙方應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改。7.2用戶權(quán)限7.2.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要對用戶權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。7.2.2乙方應(yīng)提供用戶權(quán)限管理的相關(guān)功能，保證權(quán)限分配合理且易于管理。7.3信息保密7.3.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息嚴(yán)格保密。7.3.2乙方的保密義務(wù)在本合同終止后仍應(yīng)繼續(xù)履行，直至該等信息成為公開信息。第八章違約責(zé)任8.1甲方違約8.1.1如果甲方未按照約定時間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的利息。8.1.2如果甲方違反本合同的其他條款，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約8.2.1如果乙方未能按約定時間交付系統(tǒng)或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。8.2.2如果乙方違反本合同的其他條款，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九章爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1對于本合同項(xiàng)下的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。9.2法律適用9.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2.2如果本合同中的任何條款與中國法律相抵觸，應(yīng)以中國法律為準(zhǔn)。第十章其他條款10.1合同變更10.1.1本合同任何條款的變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并由甲乙雙方簽署。10.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本合同。10.2合同期限10.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。10.2.2合同期滿后，如甲乙雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂新的合同。10.3合同備案10.3.1甲方應(yīng)將本合同備案于公司合同管理部門。10.3.2乙方應(yīng)將本合同備案于公司合同管理部門。10.4通知10.4.1甲乙雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址。10.4.2通知在送達(dá)指定地址后視為已送達(dá)。10.5合同完整性10.5.1本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于辦公系統(tǒng)采購的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書面協(xié)議。10.5.2本合同的任何附件均構(gòu)成本合同不可分割的一部分。第十一章系統(tǒng)使用培訓(xùn)11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供系統(tǒng)操作、管理和維護(hù)的培訓(xùn)。11.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于系統(tǒng)功能介紹、操作流程、故障處理等。11.2培訓(xùn)方式11.2.1乙方可以采用線上或線下的方式為甲方提供培訓(xùn)。11.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方員工的實(shí)際情況，制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃。11.3培訓(xùn)效果11.3.1乙方應(yīng)保證培訓(xùn)效果達(dá)到甲方的要求，甲方員工能夠熟練掌握系統(tǒng)操作。11.3.2乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后提供培訓(xùn)評估，收集甲方反饋，持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量。第十二章系統(tǒng)遷移與數(shù)據(jù)遷移12.1系統(tǒng)遷移12.1.1如甲方需要將辦公系統(tǒng)遷移至其他服務(wù)器或云平臺，乙方應(yīng)提供技術(shù)支持。12.1.2乙方應(yīng)保證遷移過程中系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)的完整性。12.2數(shù)據(jù)遷移12.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成現(xiàn)有數(shù)據(jù)至新系統(tǒng)的遷移工作。12.2.2乙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)遷移過程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。第十三章知識產(chǎn)權(quán)13.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬13.1.1辦公系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方僅獲得使用許可。13.1.2甲方不得對辦公系統(tǒng)進(jìn)行反向工程、修改或復(fù)制。13.2使用許可13.2.1乙方授權(quán)甲方在合同有效期內(nèi)使用辦公系統(tǒng)，許可范圍限于甲方內(nèi)部業(yè)務(wù)。13.2.2許可證到期或合同終止后，甲方應(yīng)停止使用辦公系統(tǒng)，并銷毀所有相關(guān)資料。第十四章不可抗力14.1不可抗力定義14.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。14.1.2不可抗力事件發(fā)生時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。14.2不可抗力處理14.2.1發(fā)生不可抗力事件時，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。14.2.2雙方應(yīng)協(xié)商確定合理的解決方案，以減輕不可抗力事件對合同履行的影響。第十五章合同的終止和解除15.1合同終止15.1.1合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽合同的，本合同自然終止。15.1.2雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以提前終止本合同。15.2合同解除15.2.1任何一方違反本合同且無法補(bǔ)救的，對方有權(quán)解除合同。15.2.2甲方未按約定支付款項(xiàng)超過30日，乙方有權(quán)解除合同。15.3解除或終止后的處理15.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。15.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)