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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學(xué)校學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度與協(xié)議合同編號_________一、合同主體1.甲方:[學(xué)校名稱]地址:[學(xué)校詳細(xì)地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]2.乙方:[學(xué)生社團(tuán)名稱]地址:[學(xué)生社團(tuán)詳細(xì)地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]3.其他相關(guān)方:[如有,請?zhí)顚懴嚓P(guān)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景:為加強學(xué)校學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)活動,提高財務(wù)管理水平,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本協(xié)議。2.2目的:本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在財務(wù)管理方面的權(quán)利義務(wù),確保財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,保障社團(tuán)資金的安全和有效利用。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語:1.財務(wù)管理:指對社團(tuán)財務(wù)活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。2.資金:指社團(tuán)擁有的貨幣、有價證券等資產(chǎn)。3.財務(wù)報表:指反映社團(tuán)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計報表。3.2關(guān)鍵詞解釋:1.甲方:指學(xué)校。2.乙方:指學(xué)生社團(tuán)。3.合同期限:指本協(xié)議生效至終止的時間段。4.財務(wù)管理規(guī)范:指國家、地方和學(xué)校有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù):1.對乙方的財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2.依法維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。3.協(xié)助乙方解決財務(wù)管理中的問題。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù):1.遵守國家、地方和學(xué)校有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)和政策。2.按時、足額上繳各項費用。3.嚴(yán)格按照財務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行財務(wù)活動。4.定期向甲方報送財務(wù)報表,接受甲方監(jiān)督檢查。五、履行條款5.1合同履行時間:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至2024年度結(jié)束。5.2合同履行地點:學(xué)校內(nèi)部。5.3合同履行方式:1.乙方應(yīng)按照財務(wù)管理規(guī)范,建立健全財務(wù)管理制度。2.乙方應(yīng)定期向甲方報送財務(wù)報表,接受甲方監(jiān)督檢查。3.甲方應(yīng)定期對乙方財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。六、合同的生效和終止6.1生效條件:本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件:1.合同期限屆滿;2.乙方違反財務(wù)管理規(guī)范,經(jīng)甲方責(zé)令改正后仍不改正;3.乙方解散或合并;4.不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序:合同終止前,雙方應(yīng)進(jìn)行財務(wù)清算,確保社團(tuán)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益清晰。6.4終止后果:合同終止后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和政策規(guī)定,妥善處理相關(guān)事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成:1.日?;顒淤M用:包括社團(tuán)活動、會議、培訓(xùn)等日常開支。2.專項活動費用:指社團(tuán)舉辦特定活動所需的費用。3.設(shè)備購置費用:指社團(tuán)購置必要設(shè)備所需的費用。4.人員費用:包括社團(tuán)成員的培訓(xùn)、獎勵等費用。5.其他費用:根據(jù)社團(tuán)實際情況,經(jīng)甲方同意的其他合理費用。7.2支付方式:1.銀行轉(zhuǎn)賬:乙方將費用清單提交甲方,甲方審核無誤后通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。2.現(xiàn)金支付:小額零星支出,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后,乙方可直接支付現(xiàn)金。7.3支付時間:1.日?;顒淤M用:每月底前提交費用清單,甲方審核后5個工作日內(nèi)支付。2.專項活動費用:活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)提交費用清單,甲方審核后支付。3.設(shè)備購置費用:購置完成后30個工作日內(nèi)提交費用清單,甲方審核后支付。7.4支付條款:1.乙方提交的費用清單應(yīng)包含費用明細(xì)、用途、金額等信息。2.甲方有權(quán)對乙方的費用使用情況進(jìn)行監(jiān)督和審計。3.乙方不得挪用、侵占或濫用社團(tuán)資金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約:1.甲方未按時支付乙方費用的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按應(yīng)付金額的千分之五計算。2.甲方未履行監(jiān)督和指導(dǎo)義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約:1.乙方未按時提交費用清單的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按應(yīng)付金額的千分之五計算。2.乙方挪用、侵占或濫用社團(tuán)資金的,應(yīng)退還所有違規(guī)使用資金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式:1.違約金由違約方承擔(dān),支付給非違約方。2.違約造成的損失,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。九、保密條款9.1保密內(nèi)容:1.甲方與乙方之間的財務(wù)信息。2.社團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理制度和流程。3.甲方掌握的乙方財務(wù)數(shù)據(jù)。9.2保密期限:本協(xié)議簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式:1.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。2.乙方應(yīng)采取必要的保密措施,防止保密內(nèi)容泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件:1.自然災(zāi)害:地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭:戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為:政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù):1.不可抗力事件發(fā)生時,雙方應(yīng)及時通知對方。2.雙方應(yīng)共同努力,采取一切可能的措施減輕不可抗力事件的影響。3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實例:1.自然災(zāi)害:地震、洪水等。2.戰(zhàn)爭:戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為:政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決:1.發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)友好協(xié)商,尋求解決方案。2.協(xié)商不成時,可向有關(guān)部門申請調(diào)解。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟:1.協(xié)商不成時,雙方可向有關(guān)部門申請調(diào)解。2.調(diào)解不成時,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定:1.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。2.甲方有權(quán)根據(jù)實際情況,同意或拒絕乙方提出的轉(zhuǎn)讓請求。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形:1.乙方因違反本協(xié)議規(guī)定而導(dǎo)致的違約責(zé)任。2.乙方因涉及法律糾紛而導(dǎo)致的法律責(zé)任。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留:1.甲方保留對本協(xié)議的最終解釋權(quán)。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得對本協(xié)議進(jìn)行任何形式的修改或補充。13.2特殊權(quán)力保留:1.甲方保留對乙方財務(wù)管理的監(jiān)督權(quán)。2.甲方保留對乙方財務(wù)報表的審核權(quán)。3.甲方保留對乙方財務(wù)活動的指導(dǎo)權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序:1.任何對本協(xié)議的修改或補充,均需雙方書面同意。2.修改或補充的內(nèi)容作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2修改和補充效力:1.修改或補充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改或補充的內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以修改或補充的內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項:1.雙方應(yīng)相互配合,共同維護(hù)社團(tuán)的財務(wù)管理秩序。2.雙方應(yīng)共同遵守國家、地方和學(xué)校有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)和政策。15.2協(xié)作與配合方式:1.雙方應(yīng)定期召開會議,討論財務(wù)管理相關(guān)事宜。2.雙方應(yīng)相互提供必要的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)。十六、其他條款16.1法律適用:本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性:本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于財務(wù)管理事項的完整協(xié)議,取代了之前所有書面或口頭協(xié)議。本協(xié)議的任何部分均具有獨立性。16.3增減條款:未經(jīng)雙方書面同意,本協(xié)議的任何條款不得增減或修改。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):日期:____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表:1.2024年度學(xué)校學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度2.乙方社團(tuán)財務(wù)報表模板3.甲方與乙方協(xié)商會議紀(jì)要4.不可抗力事件證明文件5.合同修改和補充協(xié)議6.財務(wù)審計報告二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約:未按時支付乙方費用的,認(rèn)定為甲方違約。未履行監(jiān)督和指導(dǎo)義務(wù)的,認(rèn)定為甲方違約。2.乙方違約:未按時提交費用清單的,認(rèn)定為乙方違約。挪用、侵占或濫用社團(tuán)資金的,認(rèn)定為乙方違約。違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。三、法律名詞及解釋:1.財務(wù)管理:指對社團(tuán)財務(wù)活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。2.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。3.違約:指合同當(dāng)事人一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定。4.保密:指對合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密內(nèi)容進(jìn)行保密處理。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方未按時提交費用清單。解決辦法:甲方應(yīng)及時提醒乙方,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)提交費用清單。2.問題:甲方未按時支付乙方費用。解決辦法:甲方應(yīng)查明原因,并在發(fā)現(xiàn)問題時及時支付費用。3.問題:社團(tuán)資金使用不當(dāng)。解決辦法:甲方應(yīng)加強對乙方財務(wù)活動的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題時及時糾正。4.問題:不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法:雙方應(yīng)及時溝通,協(xié)商解決合同無法履行的問題,或根據(jù)不可抗力事件的影響程度,調(diào)整合同條款。5.問題:合同修改和補充程序不規(guī)范。解決辦法:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定程序進(jìn)行修改和補充,確保修改和補充內(nèi)容的合法性和有效性。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義:第三方是指除甲方和乙方之外的,參與本協(xié)議實施的相關(guān)單位或個人。2.第三方責(zé)任:第三方應(yīng)按照本協(xié)議的約定,履行其在財務(wù)管理中的職責(zé),包括但不限于:提供專業(yè)的財務(wù)咨詢和服務(wù)。對乙方財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和審計。及時向甲方和乙方反饋財務(wù)狀況和問題。3.第三方權(quán)利:第三方有權(quán):要求甲方和乙方提供必要的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)。在本協(xié)議規(guī)定的范圍內(nèi),對乙方的財務(wù)活動進(jìn)行審查。依法向甲方和乙方提出意見和建議。4.第三方義務(wù):第三方應(yīng):保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。確保其提供的財務(wù)咨詢和服務(wù)的質(zhì)量和效率。對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo),以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款,同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定,提供必要的財務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。乙方有權(quán)對甲方的財務(wù)管理行為提出意見和建議。乙方有權(quán)要求甲方對其財務(wù)活動進(jìn)行保密。2.乙方利益條款:甲方應(yīng)保證乙方的財務(wù)利益不受侵害。甲方應(yīng)確保乙方的財務(wù)活動符合相關(guān)法律法規(guī)。甲方應(yīng)支持乙方的財務(wù)自主權(quán)。3.甲方的違約及限制條款:甲方違反本協(xié)議約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方不得濫用職權(quán),限制乙方的財務(wù)自主權(quán)。甲方不得泄露乙方的財務(wù)信息。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo),以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款,同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款:甲方可對乙方的財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方可對乙方的財務(wù)管理提出要求和指導(dǎo)。甲方可要求乙方定期提交財務(wù)報表。2.甲方的利益條款:甲方有權(quán)確保社團(tuán)財務(wù)的合規(guī)性和安全性。甲方有權(quán)要求乙方遵守財務(wù)管理規(guī)范。甲方有權(quán)要求乙方合理使用社團(tuán)資金。3.乙方的違約及限制條款:乙方違反本協(xié)議約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方不得挪用、侵占或濫用社團(tuán)資金。乙方不得泄露甲方的財務(wù)信息。全文完。2024年度學(xué)校學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度與協(xié)議1本合同目錄一覽第一條組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)1.1社團(tuán)組織架構(gòu)1.2財務(wù)管理職責(zé)劃分第二條財務(wù)管理制度2.1財務(wù)預(yù)算編制2.2財務(wù)報銷流程2.3財務(wù)結(jié)算與支付2.4財務(wù)審計與監(jiān)督第三條資金管理3.1資金籌集與使用3.2資金審批與備案3.3資金安全與風(fēng)險控制第四條財務(wù)報告與公示4.1財務(wù)報告編制4.2財務(wù)報告審批4.3財務(wù)報告公示第五條財務(wù)檔案管理5.1財務(wù)檔案分類5.2財務(wù)檔案保管5.3財務(wù)檔案查閱第六條財務(wù)人員管理與培訓(xùn)6.1財務(wù)人員配備6.2財務(wù)人員職責(zé)6.3財務(wù)人員培訓(xùn)第七條違規(guī)處理與責(zé)任追究7.1違規(guī)行為界定7.2違規(guī)處理程序7.3責(zé)任追究與賠償?shù)诎藯l合同管理與合作8.1合同簽訂與履行8.2合作單位資質(zhì)審查8.3合同糾紛解決第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序第十條合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序第十一條法律適用與爭議管轄11.1法律適用11.2爭議管轄第十二條合同生效與修改12.1合同生效條件12.2合同修改程序第十三條合同解除與終止后的處理13.1資金清算13.2財務(wù)檔案處理13.3其他后續(xù)事宜第十四條合同附件14.1財務(wù)管理制度實施細(xì)則14.2財務(wù)報表模板14.3其他相關(guān)文件第一部分:合同如下:第一條組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)1.1社團(tuán)組織架構(gòu)1.1.1社團(tuán)應(yīng)設(shè)立財務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)社團(tuán)財務(wù)工作的全面管理。1.1.2財務(wù)管理部門應(yīng)包括財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)會計、出納等職位。1.1.3各級財務(wù)管理人員應(yīng)明確職責(zé),確保財務(wù)工作的正常運行。1.2財務(wù)管理職責(zé)劃分1.2.1財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)部門的整體工作,對財務(wù)報告、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)審計等重大事項進(jìn)行決策。1.2.2財務(wù)會計負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表、核算社團(tuán)收支、管理財務(wù)賬目等。1.2.3出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存款管理、票據(jù)管理等。第二條財務(wù)管理制度2.1財務(wù)預(yù)算編制2.1.1社團(tuán)應(yīng)按照年度計劃編制財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.1.2財務(wù)預(yù)算應(yīng)由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)編制,并報社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.1.3財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括社團(tuán)各項活動、項目及日常運營所需的資金。2.2財務(wù)報銷流程2.2.1社團(tuán)成員提出報銷申請,需提供相關(guān)憑證。2.2.2財務(wù)會計審核報銷申請,確認(rèn)是否符合財務(wù)規(guī)定。2.2.3財務(wù)總監(jiān)審批報銷申請,出納辦理報銷手續(xù)。2.3財務(wù)結(jié)算與支付2.3.1社團(tuán)應(yīng)按照財務(wù)預(yù)算和實際支出進(jìn)行結(jié)算。2.3.2財務(wù)結(jié)算應(yīng)每月進(jìn)行一次,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.3.3財務(wù)支付應(yīng)按照結(jié)算結(jié)果進(jìn)行,確保資金的安全使用。2.4財務(wù)審計與監(jiān)督2.4.1社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)審計,確保財務(wù)工作的合規(guī)性。2.4.2財務(wù)審計由獨立第三方機構(gòu)進(jìn)行,審計報告應(yīng)提交社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。2.4.3財務(wù)管理部門應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,確保財務(wù)制度的執(zhí)行。第三條資金管理3.1資金籌集與使用3.1.1社團(tuán)可通過多種渠道籌集資金,包括社會捐贈、政府資助等。3.1.2資金籌集應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保資金來源合法。3.1.3資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)預(yù)算和社團(tuán)活動需求進(jìn)行。3.2資金審批與備案3.2.1資金使用需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批,并備案于財務(wù)管理部門。3.2.2資金審批應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。3.2.3資金備案應(yīng)詳細(xì)記錄資金使用情況,便于查詢和監(jiān)督。3.3資金安全與風(fēng)險控制3.3.1社團(tuán)應(yīng)建立健全資金安全管理制度,確保資金安全。3.3.2財務(wù)管理部門應(yīng)定期對資金進(jìn)行盤點,確保賬實相符。3.3.3社團(tuán)應(yīng)加強對資金風(fēng)險的控制,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。第四條財務(wù)報告與公示4.1財務(wù)報告編制4.1.1社團(tuán)應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括月度、季度、年度財務(wù)報告。4.1.2財務(wù)報告應(yīng)由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)編制,并報社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.3財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映社團(tuán)財務(wù)狀況。4.2財務(wù)報告審批4.2.1財務(wù)報告經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后,報社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.2.2社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對財務(wù)報告進(jìn)行審批。4.3財務(wù)報告公示4.3.1社團(tuán)應(yīng)將財務(wù)報告在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示,接受成員監(jiān)督。4.3.2財務(wù)報告公示應(yīng)包括財務(wù)報告內(nèi)容、編制日期、審批日期等信息。第五條財務(wù)檔案管理5.1財務(wù)檔案分類5.1.1財務(wù)檔案應(yīng)按照時間、項目、類型等進(jìn)行分類。5.1.2財務(wù)檔案分類應(yīng)便于查詢和保管。5.2財務(wù)檔案保管5.2.1財務(wù)檔案應(yīng)由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)保管。5.2.2財務(wù)檔案應(yīng)存放于安全、干燥、防火、防盜的場所。5.3財務(wù)檔案查閱5.3.1社團(tuán)成員有權(quán)查閱財務(wù)檔案。5.3.2財務(wù)管理部門應(yīng)提供便捷的查閱服務(wù),確保財務(wù)檔案的完整性。第六條財務(wù)人員管理與培訓(xùn)6.1財務(wù)人員配備6.1.1社團(tuán)應(yīng)根據(jù)實際情況配備財務(wù)人員。6.1.2財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。6.2財務(wù)人員職責(zé)6.2.1財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行工作。6.2.2財務(wù)人員應(yīng)定期參加財務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。6.3財務(wù)人員培訓(xùn)6.3.1社團(tuán)應(yīng)定期組織財務(wù)人員培訓(xùn)。6.3.2財務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)制度、財務(wù)軟件操作、風(fēng)險防范等。第七條違規(guī)處理與責(zé)任追究7.1違規(guī)行為界定7.1.1違規(guī)行為包括但不限于:違反財務(wù)制度、挪用資金、濫用職權(quán)等。7.1.2違規(guī)行為應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,進(jìn)行相應(yīng)的處理。7.2違規(guī)處理程序7.2.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查核實。7.2.2調(diào)查核實后,根據(jù)違規(guī)行為嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施。7.3責(zé)任追究與賠償7.3.1違規(guī)行為人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.3.2違規(guī)行為造成損失的,違規(guī)行為人應(yīng)進(jìn)行賠償。第八條合同管理與合作8.1合同簽訂與履行8.1.1社團(tuán)與合作單位簽訂合同時,應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.1.2合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合作項目、資金額度、支付方式、違約責(zé)任等。8.1.3合同簽訂前,財務(wù)管理部門應(yīng)進(jìn)行合同審核,確保合同條款的合法性和合理性。8.2合作單位資質(zhì)審查8.2.2財務(wù)管理部門應(yīng)審查合作單位的資質(zhì)證明文件,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。8.2.3審查不合格的單位不得簽訂合同。8.3合同糾紛解決8.3.1合同履行過程中如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.3.2協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。9.1.2社團(tuán)應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)商和調(diào)解方式解決爭議。9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1協(xié)商和調(diào)解可由社團(tuán)內(nèi)部指定人員或第三方機構(gòu)進(jìn)行。9.2.2仲裁和訴訟應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)向有管轄權(quán)的人民法院提起。9.3爭議解決程序9.3.1爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出解決請求。9.3.2解決爭議的程序應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。第十條合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1合同解除條件包括但不限于一方違約、不可抗力等。10.1.2合同解除應(yīng)提前通知對方,并按照合同約定進(jìn)行。10.2合同終止條件10.2.1合同終止條件包括合同履行完畢、雙方協(xié)商一致等。10.2.2合同終止后,雙方應(yīng)進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。10.3合同解除與終止程序10.3.1合同解除或終止前,雙方應(yīng)協(xié)商確定相關(guān)事宜。10.3.2合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十一條法律適用與爭議管轄11.1法律適用11.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議管轄11.2.1有關(guān)本合同的爭議,如經(jīng)協(xié)商或調(diào)解無效,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同生效與修改12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改程序12.2.1合同任何一方提出修改要求,應(yīng)書面通知對方。12.2.2雙方協(xié)商一致后,應(yīng)簽署書面修改協(xié)議,作為本合同的一部分。第十三條合同解除與終止后的處理13.1資金清算13.1.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)進(jìn)行資金清算。13.1.2資金清算應(yīng)按照合同約定和實際履行情況進(jìn)行。13.2財務(wù)檔案處理13.2.1合同解除或終止后,財務(wù)管理部門應(yīng)妥善處理財務(wù)檔案。13.2.2財務(wù)檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和保管。13.3其他后續(xù)事宜13.3.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)履行合同約定的其他后續(xù)事宜。13.3.2雙方應(yīng)保持友好合作關(guān)系,共同維護(hù)社團(tuán)利益。第二部分:第三方介入后的修正第八條合同管理與合作8.4第三方介入8.4.1第三方介入是指在本合同履行過程中,甲乙雙方可邀請具備專業(yè)資質(zhì)的第三方機構(gòu)或個人提供專業(yè)服務(wù),包括但不限于財務(wù)審計、法律咨詢、技術(shù)支持等。8.4.2第三方介入的邀請應(yīng)經(jīng)過甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。8.4.3第三方介入的具體職責(zé)、權(quán)利和費用應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。8.4.4第三方介入的協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。8.5第三方資質(zhì)要求8.5.1第三方應(yīng)具備合法的法人資格或個人執(zhí)業(yè)資格。8.5.2第三方應(yīng)具備完成本合同約定的專業(yè)服務(wù)所需的資質(zhì)和能力。8.5.3第三方應(yīng)提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)資格證書等。8.6第三方責(zé)任8.6.1第三方在履行本合同約定的職責(zé)時,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保其服務(wù)符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。8.6.2第三方的責(zé)任范圍應(yīng)限于其專業(yè)服務(wù)本身,不包括因甲乙雙方原因?qū)е碌膿p失。8.7第三方費用8.7.1第三方的費用應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定,包括但不限于服務(wù)費、咨詢費、審計費等。8.7.2第三方費用的支付方式、時間和條件應(yīng)在合作協(xié)議中明確。9.1第三方權(quán)利9.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的約定,獨立開展專業(yè)服務(wù)。9.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助,以完成其專業(yè)服務(wù)。9.2第三方義務(wù)9.2.1第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.2.2第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定,按時、保質(zhì)完成專業(yè)服務(wù)。9.3第三方與其他各方的劃分說明9.3.1第三方與甲乙雙方之間是合作關(guān)系,第三方不對甲乙雙方之間的其他糾紛承擔(dān)責(zé)任。9.3.2第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中,不得干涉甲乙雙方的正常經(jīng)營活動。9.3.3第三方在履行職責(zé)時,應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。第十二條合同生效與修改12.3第三方介入?yún)f(xié)議的生效12.3.1第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。12.3.2第三方介入?yún)f(xié)議的修改需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致,并簽署書面修改協(xié)議。第十三條合同解除與終止后的處理13.4第三方介入的終止13.4.1本合同解除或終止時,第三方介入的協(xié)議亦隨之終止。13.4.2第三方介入?yún)f(xié)議終止后,甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。第十四條合同附件14.4第三方介入?yún)f(xié)議范本15.第三方責(zé)任限額15.1第三方責(zé)任限額是指第三方在履行專業(yè)服務(wù)過程中,因自身原因?qū)е碌膿p失,第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。15.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定,并不得低于法律法規(guī)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。15.3.1第三方服務(wù)的性質(zhì)和范圍。15.3.2第三方服務(wù)的風(fēng)險程度。15.3.3第三方服務(wù)的市場價格。15.3.4甲乙雙方的風(fēng)險承受能力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.財務(wù)管理制度實施細(xì)則詳細(xì)要求:包含財務(wù)預(yù)算編制方法、報銷流程、結(jié)算支付方式、審計監(jiān)督制度等具體操作流程。附件說明:為財務(wù)管理制度的具體執(zhí)行提供詳細(xì)指南。2.財務(wù)報表模板詳細(xì)要求:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表的格式和填寫說明。附件說明:用于社團(tuán)財務(wù)狀況的定期報告。3.第三方介入?yún)f(xié)議范本詳細(xì)要求:包括第三方介入的條件、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、費用、責(zé)任限額等條款。附件說明:為第三方介入提供標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議模板,確保雙方權(quán)益。4.合同簽訂與履行協(xié)議詳細(xì)要求:包括合同簽訂流程、履行條件、變更和解除條件、違約責(zé)任等。附件說明:為甲乙雙方簽訂的合作合同提供詳細(xì)指導(dǎo)。5.財務(wù)檔案管理規(guī)范詳細(xì)要求:包括檔案分類、保管、查閱、銷毀等具體規(guī)定。附件說明:確保財務(wù)檔案的安全性和完整性。6.違規(guī)處理與責(zé)任追究細(xì)則詳細(xì)要求:包括違規(guī)行為的界定、處理程序、責(zé)任追究方式等。附件說明:為違規(guī)行為的處理提供具體操作指南。7.財務(wù)人員培訓(xùn)計劃詳細(xì)要求:包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間、方式、考核等。附件說明:提升財務(wù)人員專業(yè)能力和管理水平。8.社團(tuán)財務(wù)審計報告詳細(xì)要求:包括審計目的、范圍、方法、發(fā)現(xiàn)的問題及建議等。附件說明:為社團(tuán)財務(wù)狀況提供獨立第三方審計意見。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按合同約定提供資金或物資。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失。示例說明:甲方未按合同約定按時支付款項,乙方有權(quán)要求賠償因延誤造成的損失。2.違約行為:提供虛假財務(wù)報表或隱瞞重要財務(wù)信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償因此造成的損失。示例說明:乙方提供虛假財務(wù)報表,甲方發(fā)現(xiàn)后,乙方應(yīng)賠償甲方因信任虛假信息而遭受的損失。3.違約行為:未按合同約定履行專業(yè)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償因此造成的損失。示例說明:第三方未按協(xié)議約定完成審計工作,甲方有權(quán)要求賠償因?qū)徲嬔诱`造成的損失。4.違約行為:違反財務(wù)管理制度。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)按財務(wù)管理制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明:財務(wù)人員未按規(guī)定進(jìn)行報銷,應(yīng)受到警告或罰款等處罰。5.違約行為:泄露商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償因此造成的損失。示例說明:財務(wù)人員泄露社團(tuán)商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任并賠償損失。全文完。2024年度學(xué)校學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度與協(xié)議2合同目錄一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方1.4合同期限二、財務(wù)管理制度2.1資金來源2.2資金使用范圍2.3資金審批流程2.4財務(wù)報表編制2.5財務(wù)審計2.6財務(wù)公開三、社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督3.1監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置3.2監(jiān)督職責(zé)3.3監(jiān)督程序3.4監(jiān)督結(jié)果處理四、財務(wù)風(fēng)險控制4.1風(fēng)險識別4.2風(fēng)險評估4.3風(fēng)險防范措施4.4風(fēng)險處置五、財務(wù)培訓(xùn)與教育5.1培訓(xùn)內(nèi)容5.2培訓(xùn)對象5.3培訓(xùn)方式5.4培訓(xùn)考核六、合同變更與終止6.1變更條件6.2變更程序6.3終止條件6.4終止程序七、違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約賠償八、爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序九、合同生效與備案9.1生效條件9.2生效日期9.3備案手續(xù)十、其他10.1合同附件10.2合同解釋10.3合同修改10.4合同解除十一、保密條款11.1保密范圍11.2保密義務(wù)11.3保密責(zé)任十二、通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)地址12.3送達(dá)方式十三、合同解除條件13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后果十四、合同附件14.1附件一:財務(wù)管理制度14.2附件二:財務(wù)報表模板14.3附件三:財務(wù)審計報告14.4附件四:財務(wù)培訓(xùn)材料合同編號_________一、合同概述1.1合同背景1.1.1為規(guī)范2024年度學(xué)校學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理,確保資金合理使用,特制定本制度。1.2合同目的1.2.1明確社團(tuán)財務(wù)管理的責(zé)任與義務(wù)。1.2.2確保社團(tuán)財務(wù)的透明度和公開性。1.2.3保障社團(tuán)財務(wù)活動的合規(guī)性。1.3合同雙方1.3.1學(xué)校學(xué)生社團(tuán)1.3.2學(xué)校財務(wù)管理部門1.4合同期限1.4.1自2024年1月1日起至2024年12月31日止。二、財務(wù)管理制度2.1資金來源2.1.1學(xué)校撥款2.1.2社團(tuán)自籌資金2.1.3社會贊助2.2資金使用范圍2.2.1社團(tuán)活動經(jīng)費2.2.2社團(tuán)設(shè)備購置2.2.3社團(tuán)成員獎勵2.3資金審批流程2.3.1社團(tuán)提出資金使用申請2.3.2社團(tuán)財務(wù)管理部門審核2.3.3學(xué)校財務(wù)管理部門審批2.4財務(wù)報表編制2.4.1按月編制財務(wù)報表2.4.2按季度編制財務(wù)分析報告2.5財務(wù)審計2.5.1每年進(jìn)行一次財務(wù)審計2.5.2審計結(jié)果公開2.6財務(wù)公開2.6.1定期公開財務(wù)狀況2.6.2公開內(nèi)容包括資金來源、使用情況等。三、社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督3.1監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置3.1.1設(shè)立社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督小組3.2監(jiān)督職責(zé)3.2.1監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)活動3.2.2提出財務(wù)改進(jìn)建議3.3監(jiān)督程序3.3.1定期檢查財務(wù)報表3.3.2不定期抽查財務(wù)活動3.4監(jiān)督結(jié)果處理3.4.1對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正3.4.2對違規(guī)行為追究責(zé)任。四、財務(wù)風(fēng)險控制4.1風(fēng)險識別4.1.1對社團(tuán)財務(wù)活動進(jìn)行風(fēng)險評估4.2風(fēng)險評估4.2.1評估財務(wù)風(fēng)險等級4.2.2制定風(fēng)險應(yīng)對措施4.3風(fēng)險防范措施4.3.1建立健全財務(wù)管理制度4.3.2加強財務(wù)人員培訓(xùn)4.4風(fēng)險處置4.4.1及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)風(fēng)險4.4.2對重大風(fēng)險事件進(jìn)行報告。五、財務(wù)培訓(xùn)與教育5.1培訓(xùn)內(nèi)容5.1.1財務(wù)管理制度5.1.2財務(wù)軟件操作5.2培訓(xùn)對象5.2.1社團(tuán)財務(wù)管理人員5.2.2社團(tuán)活動負(fù)責(zé)人5.3培訓(xùn)方式5.3.1集中培訓(xùn)5.3.2在線培訓(xùn)5.4培訓(xùn)考核5.4.1培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核5.4.2考核合格者頒發(fā)證書。六、合同變更與終止6.1變更條件6.1.1合同雙方協(xié)商一致6.2變更程序6.2.1提出變更申請6.2.2雙方簽署變更協(xié)議6.3終止條件6.3.1合同期滿6.3.2合同雙方協(xié)商一致6.3.3出現(xiàn)不可抗力因素6.4終止程序6.4.1提出終止申請6.4.2雙方簽署終止協(xié)議七、違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1未按合同規(guī)定進(jìn)行財務(wù)活動7.1.2未按規(guī)定進(jìn)行財務(wù)公開7.1.3未按規(guī)定進(jìn)行財務(wù)審計7.2違約責(zé)任7.2.1責(zé)令改正7.2.2賠償損失7.3違約賠償7.3.1按實際損失計算賠償金額7.3.2按合同規(guī)定支付違約金八、爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方協(xié)商解決8.1.2仲裁8.1.3訴訟8.2爭議解決機構(gòu)8.2.1學(xué)校設(shè)立的爭議解決委員會8.3爭議解決程序8.3.1雙方提交爭議事項8.3.2爭議解決委員會進(jìn)行調(diào)查8.3.3提出解決方案8.3.4雙方接受或拒絕解決方案九、合同生效與備案9.1生效條件9.1.1雙方簽署本合同9.1.2學(xué)校財務(wù)管理部門審核通過9.2生效日期9.2.1合同簽署之日起生效9.3備案手續(xù)9.3.1合同雙方將合同副本報送學(xué)校備案十、其他10.1合同附件10.1.1財務(wù)管理制度詳細(xì)條款10.1.2資金使用審批流程圖10.2合同解釋10.2.1本合同未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行10.3合同修改10.3.1合同內(nèi)容如有修改,應(yīng)以書面形式進(jìn)行10.4合同解除10.4.1合同解除應(yīng)符合法律規(guī)定及合同約定十一、保密條款11.1保密范圍11.1.1合同內(nèi)容11.1.2財務(wù)信息11.2保密義務(wù)11.2.1雙方應(yīng)嚴(yán)格保守合同內(nèi)容11.2.2未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露11.3保密責(zé)任11.3.1違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任十二、通知與送達(dá)12.1通知方式12.1.1書面通知12.1.2電子郵件12.2送達(dá)地址12.2.1學(xué)校學(xué)生社團(tuán)指定地址12.2.2學(xué)校財務(wù)管理部門指定地址12.3送達(dá)方式12.3.1直接送達(dá)12.3.2郵寄送達(dá)十三、合同解除條件13.1解除條件13.1.1合同期滿13.1.2雙方協(xié)商一致13.1.3出現(xiàn)不可抗力因素13.2解除程序13.2.1提出解除合同申請13.2.2雙方簽署解除合同協(xié)議13.3解除后果13.3.1合同解除后,雙方應(yīng)按照協(xié)議處理剩余事務(wù)十四、合同附件14.1附件一:財務(wù)管理制度詳細(xì)條款14.2附件二:財務(wù)報表模板14.3附件三:財務(wù)審計報告14.4附件四:財務(wù)培訓(xùn)材料甲方(學(xué)校學(xué)生社團(tuán)):簽字:________________日期:________________乙方(學(xué)校財務(wù)管理部門):簽字:________________日期:________________附件:[此處列出所有附件的名稱]多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.1甲方主導(dǎo)的財務(wù)決策1.1.1甲方有權(quán)對社團(tuán)的財務(wù)活動進(jìn)行主導(dǎo)決策。1.1.2甲方應(yīng)定期召開財務(wù)決策會議,討論社團(tuán)財務(wù)重大事項。1.2甲方財務(wù)監(jiān)督權(quán)1.2.1甲方有權(quán)對社團(tuán)的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督。1.2.2甲方應(yīng)定期審查社團(tuán)的財務(wù)報表和審計報告。1.3甲方財務(wù)支持1.3.1甲方應(yīng)確保社團(tuán)在財務(wù)上得到必要的支持。1.3.2甲方應(yīng)協(xié)助社團(tuán)解決財務(wù)問題。1.4甲方財務(wù)報告1.4.1甲方應(yīng)定期向社團(tuán)提供財務(wù)報告。1.4.2財務(wù)報告應(yīng)包括財務(wù)狀況、資金使用情況等。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明2.1乙方主導(dǎo)的財務(wù)決策2.1.1乙方有權(quán)對社團(tuán)的財務(wù)活動進(jìn)行主導(dǎo)決策。2.1.2乙方應(yīng)定期召開財務(wù)決策會議,討論社團(tuán)財務(wù)重大事項。2.2乙方財務(wù)監(jiān)督權(quán)2.2.1乙方有權(quán)對社團(tuán)的財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督。2.2.2乙方應(yīng)定期審查社團(tuán)的財務(wù)報表和審計報告
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