檔案室管理規(guī)章制度

檔案室管理規(guī)章制度檔案室管理規(guī)章制度篇一一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%)。五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。檔案室管理規(guī)章制度篇二一、檔案室是單位存放各類(lèi)檔案的保密重地，實(shí)行專(zhuān)人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八防”工作。五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品，對(duì)電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場(chǎng)整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷(xiāo)手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)及時(shí)裝訂。九、檔案室應(yīng)定期對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰?shū)面報(bào)告。十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印，庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要寫(xiě)明原因，保存依據(jù)。十一、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門(mén)要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶(hù)，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門(mén)，決不能掉以輕心。十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，強(qiáng)化安全管理。檔案室管理規(guī)章制度篇三一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。二、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。三、做好庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理好借閱登記手續(xù)。五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。檔案室管理規(guī)章制度篇四一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的平安與完整。二、保密文件材料，檔案的密級(jí)劃分，變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。三、檔案庫(kù)房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì)、參觀(guān)、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不