建設(shè)工程例會(huì)制度模版（2篇）

建設(shè)工程例會(huì)制度模版一、總則為強(qiáng)化項(xiàng)目信息交流與協(xié)調(diào)機(jī)制，及時(shí)處理和報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中遇到的問(wèn)題，提升項(xiàng)目管理效率，特制訂本規(guī)程。二、例會(huì)組織1.主持人：例會(huì)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定代表主持。2.參會(huì)人員：包括項(xiàng)目各部門主要負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員及其他必要人員。三、例會(huì)周期與時(shí)間1.會(huì)議頻率：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展靈活設(shè)定，原則上不超過(guò)一個(gè)月一次。2.會(huì)議時(shí)間：應(yīng)提前通知，確保所有參會(huì)人員能準(zhǔn)時(shí)參加。四、例會(huì)議題1.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告：各部門負(fù)責(zé)人需報(bào)告各自領(lǐng)域的進(jìn)度，包括當(dāng)前狀態(tài)、存在的問(wèn)題及提出的解決方案。2.問(wèn)題研討：針對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，確定解決方案，明確責(zé)任人及完成時(shí)限。3.部門協(xié)作：如有需要其他部門協(xié)助解決的問(wèn)題，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)上進(jìn)行協(xié)調(diào)，并報(bào)告協(xié)調(diào)進(jìn)展。4.管理決策：對(duì)項(xiàng)目管理中的重大決策進(jìn)行審議和決定，以確保項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議議題、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等重要信息。2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)方，紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包含會(huì)議要點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任人及完成期限等。六、例會(huì)效果評(píng)估1.評(píng)估機(jī)制：定期對(duì)例會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，收集并整合參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)，以優(yōu)化會(huì)議組織和管理，提升會(huì)議效果。2.評(píng)估反饋：將例會(huì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并采取相應(yīng)改進(jìn)措施，確保跟進(jìn)與落實(shí)。七、附則1.本規(guī)程的解釋權(quán)歸項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所有。2.如需修改本規(guī)程，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同討論決定，并最終由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。建設(shè)工程例會(huì)制度模版（二）第一條例會(huì)目的為強(qiáng)化對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理與進(jìn)展情況的監(jiān)控，促進(jìn)跨部門溝通與協(xié)作，提升工作效率，特制定本例會(huì)制度。第二條例會(huì)頻率例會(huì)召開(kāi)頻率依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展而定，通常情況下每周舉行一次，如遇特殊情況，可適當(dāng)調(diào)整例會(huì)次數(shù)。第三條例會(huì)主持人例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)及指導(dǎo)。第四條例會(huì)議程1.會(huì)議伊始，主持人需明確宣布會(huì)議目的及議程。2.各部門及班組需就工作進(jìn)展情況逐一進(jìn)行匯報(bào)。3.針對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題與難題，進(jìn)行集體討論并尋求解決方案。4.對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn)，并根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整。5.對(duì)下一階段的工作進(jìn)行具體布置與安排。6.處理其他相關(guān)事宜。7.會(huì)議結(jié)束時(shí)，進(jìn)行會(huì)議總結(jié)并確定下一次會(huì)議的時(shí)間。第五條例會(huì)紀(jì)要每次例會(huì)結(jié)束后，會(huì)議秘書需根據(jù)會(huì)議記錄編制例會(huì)紀(jì)要，并在24小時(shí)內(nèi)將紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員及相關(guān)部門人員。第六條例會(huì)參與人員1.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門間的工作配合。2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展，協(xié)助解決項(xiàng)目中的問(wèn)題。3.建設(shè)單位代表：提供項(xiàng)目相關(guān)資料，并協(xié)助解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。4.相關(guān)專家及技術(shù)人員：提供專業(yè)指導(dǎo)與建議，為項(xiàng)目決策提供支持。5.會(huì)議秘書：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議要點(diǎn)與決議，并編制會(huì)議紀(jì)要。第七條例會(huì)評(píng)估公司定期對(duì)例會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織評(píng)估工作，并推動(dòng)整改措施的實(shí)施。第八條例會(huì)守則1.參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)出席，不得無(wú)故遲到或早退。2.尊重他人發(fā)言權(quán)，按議程順序發(fā)表觀點(diǎn)，保持會(huì)議秩序。3.討論問(wèn)題應(yīng)秉持客觀、公正、務(wù)實(shí)的態(tài)度，力求達(dá)成共識(shí)。4.嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，保護(hù)會(huì)議內(nèi)容的機(jī)密性。5.未經(jīng)允許，不得擅自拍攝或