公司印鑒管理制度（2篇）

公司印鑒管理制度為確保公司印章的運用遵循安全與規(guī)范，一系列管理規(guī)則應(yīng)運而生。其主要內(nèi)容概述如下：1.權(quán)限界定：明確擁有印章使用權(quán)的人員范圍及層級，涵蓋高級管理層及財務(wù)人員等。2.印章安全保管：規(guī)定印章須由特定人員負責，建立保管機制，以防失竊或濫用。應(yīng)將印章存放在指定保險柜或密封箱內(nèi)，并定期進行清點。3.使用流程規(guī)范：設(shè)定印章使用流程，包括使用前的申請、審批，以及使用后的歸還和記錄，確保每次使用均有合法依據(jù)。4.使用記錄管理：要求詳細記錄印章使用情況，如使用人、時間、目的等，以便日后核查。5.遺失或損壞應(yīng)對：規(guī)定在印章遺失或損壞后的處理流程，包括通知相關(guān)部門、辦理相關(guān)手續(xù)等。6.審批權(quán)限與流程：明確印章的審批權(quán)限和流程，以保證其使用符合公司內(nèi)部規(guī)定及法律法規(guī)要求。7.違規(guī)處罰措施：對于違反印章使用規(guī)定的行為，設(shè)定相應(yīng)的警告、薪資扣除、解雇等處罰措施。8.監(jiān)督與審計機制：建立印章使用的監(jiān)督和審計機制，包括定期內(nèi)部審計及監(jiān)督人員的職責等。9.印章報廢與注銷：規(guī)定印章的報廢和注銷程序，涵蓋印章更換、公司撤銷等情形。以上為公司印章管理制度的一般性內(nèi)容，具體規(guī)定可根據(jù)公司的實際狀況和需求進行調(diào)整和優(yōu)化。公司印鑒管理制度（二）一、目標與準則1.目標：旨在規(guī)范公司印鑒的管理和保護，防止濫用、遺失或非法使用，以確保印鑒的合法性、安全性和合規(guī)性。2.準則：依據(jù)《公司章程》、《企業(yè)法人章程》等法律法規(guī)及相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、中心及各職能單位。三、主要條款1.責任主體公司印鑒管理應(yīng)由指定人員負責，并由總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)人進行監(jiān)督。2.印鑒使用申請與審批（1）使用印鑒需填寫《印鑒使用申請表》，并經(jīng)部門主管審批。（2）申請表應(yīng)詳細列明使用原因、日期、地點等信息，并加蓋申請人所在單位公章。（3）部門主管需核實申請人身份及事由真實性，確保與實際情況相符。（4）公司總經(jīng)理或授權(quán)人應(yīng)明確并授權(quán)使用印鑒的權(quán)限。3.印鑒使用與保管（1）僅批準的單位和個人可使用印鑒。（2）保管要求：a.保管人應(yīng)妥善保管印鑒，防止丟失或非法使用；b.使用前需確認印鑒的完整性和文字清晰；c.禁止將印鑒帶離公司辦公場所；d.禁止將印鑒交予未經(jīng)審批的個人或單位；e.禁止擅自修改、復制印鑒。（3）使用要求：a.必須按批準的事由、日期、地點使用；b.使用時確保文字清晰，無缺陷；c.使用后需在《印鑒使用登記簿》上及時登記并簽字確認。4.印鑒變動與注銷（1）停用的印鑒應(yīng)立即辦理注銷，并交由印鑒保管人登記。（2）新增、更換或注銷印鑒需經(jīng)總經(jīng)理親自審批，并出具相關(guān)文件。5.監(jiān)督與檢查（1）總經(jīng)理或授權(quán)人負責印鑒管理的監(jiān)督，確保監(jiān)督的有效性。（2）印鑒管理人員應(yīng)定期進行檢查，確保印鑒使用及保管合規(guī)。（3）發(fā)現(xiàn)管理不當，應(yīng)及時報告并采取糾正措施。四、其他（1）本制度自發(fā)布