2025年會展合同模板

2025年會展合同模板合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方舉辦2025年會展活動，旨在擴(kuò)大產(chǎn)品影響力，提升市場占有率；乙方具備豐富的會展策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，有意為甲方提供會展策劃與執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次會展活動的策劃與執(zhí)行事宜，達(dá)成如下共識：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在2025年會展活動中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會展活動的順利進(jìn)行，實現(xiàn)甲乙雙方共同利益最大化。

二、簽訂背景

甲方舉辦2025年會展活動，旨在提升企業(yè)形象，拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域。乙方憑借多年行業(yè)經(jīng)驗，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的會展策劃與執(zhí)行服務(wù)。為保障雙方權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，簽訂本合同。

三、合同依據(jù)

本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，具有法律效力。甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定，共同維護(hù)合同權(quán)益。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負(fù)責(zé)甲方2025年會展活動的整體策劃，包括但不限于活動主題確定、場地選擇、日程安排、宣傳推廣、物料設(shè)計、現(xiàn)場布置、嘉賓邀請、活動執(zhí)行等。

1.2乙方應(yīng)確保會展活動的順利進(jìn)行，包括但不限于確?；顒訄龅?、設(shè)備、人員等滿足甲方需求。

1.3乙方需提供活動前、中、后的相關(guān)服務(wù)，包括但不限于活動籌備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、后期總結(jié)等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的會展服務(wù)應(yīng)滿足甲方要求的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒有Ч_(dá)到預(yù)期。

2.2乙方應(yīng)確?；顒悠陂g的服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于現(xiàn)場管理、技術(shù)支持、安全保障等。

2.3乙方需按照甲方提供的相關(guān)資料和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)，如有不符，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。

三、價格支付

3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.2甲方應(yīng)于合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付合同總金額的______%，即人民幣______元整（大寫：______元整）。

3.3剩余款項在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付，甲方有權(quán)根據(jù)活動效果進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

3.4乙方提供發(fā)票時，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容、活動策劃方案、客戶信息等商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公開上述信息。

4.3本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)繼續(xù)有效。

五、違約責(zé)任

5.1若乙方未按約定時間完成策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2若甲方未按約定支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。

5.3雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

6.2在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。

七、合同生效

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

8.2本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供策劃與執(zhí)行服務(wù)，并有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度和成果進(jìn)行監(jiān)督。

1.2甲方有權(quán)要求乙方提供詳細(xì)的活動策劃方案，并在必要時提出修改意見。

1.3甲方應(yīng)按時支付合同約定的款項，并保證支付資金的合法性和合規(guī)性。

1.4甲方有義務(wù)向乙方提供活動所需的資料和資源，包括但不限于場地、設(shè)備、人員等。

1.5甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動籌備工作，包括但不限于提供活動場地、設(shè)備、物料等。

1.6甲方有義務(wù)在活動期間提供必要的協(xié)助，如現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障等。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)在甲方違約時追究其違約責(zé)任。

2.2乙方有權(quán)要求甲方提供活動所需的資料和資源，并有權(quán)在甲方未提供或提供不符合要求時拒絕執(zhí)行服務(wù)。

2.3乙方有義務(wù)按照甲方要求提供詳細(xì)的活動策劃方案，并在甲方提出修改意見后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

2.4乙方有義務(wù)在活動前、中、后提供全方位的服務(wù)，確保活動順利進(jìn)行。

2.5乙方有義務(wù)對活動場地、設(shè)備、物料等進(jìn)行檢查，確保其符合活動需求。

2.6乙方有義務(wù)對活動過程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理，確?；顒硬皇苡绊?。

三、合作方式

3.1甲乙雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保信息暢通，包括但不限于定期召開會議、使用電子郵件、即時通訊工具等。

3.2雙方應(yīng)就活動策劃、執(zhí)行過程中的重要事項進(jìn)行書面確認(rèn)，以作為雙方合作的依據(jù)。

3.3雙方應(yīng)互相尊重，保持良好的合作關(guān)系，共同維護(hù)活動形象。

3.4雙方應(yīng)就活動過程中的問題及時溝通，共同協(xié)商解決，避免矛盾和糾紛的發(fā)生。

3.5雙方應(yīng)共同參與活動籌備，確?；顒禹樌M(jìn)行。

3.6雙方應(yīng)就活動效果進(jìn)行總結(jié)和評估，為今后的合作提供參考。

四、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

4.1在合同執(zhí)行過程中，甲方有權(quán)對乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)意見。

4.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求執(zhí)行工作，確保活動效果符合預(yù)期。

4.3甲方有義務(wù)在活動結(jié)束后對乙方的工作進(jìn)行評價，并將評價結(jié)果通知乙方。

4.4乙方有義務(wù)在活動結(jié)束后對甲方進(jìn)行滿意度調(diào)查，以了解甲方對服務(wù)的評價。

4.5雙方應(yīng)就合同執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行協(xié)商，共同尋找解決方案。

4.6雙方應(yīng)保持良好的溝通，確保合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)得到充分履行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

1.2本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

1.3合同到期前______個月，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可進(jìn)行變更。

2.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知對方，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.3合同變更不影響已履行部分的權(quán)利義務(wù)。

三、合同的終止

3.1本合同在下列情況下終止：

3.1.1合同約定的期限屆滿；

3.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；

3.1.3任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后______日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或糾正違約行為；

3.1.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)立即終止一切合同約定的權(quán)利義務(wù)。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.3訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因本合同發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同自簽訂之日起具有法律效力。

6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

6.3本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同法：指調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。在本合同中，指《中華人民共和國合同法》。

2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

4.滯納金：指當(dāng)事人未按約定時間履行合同義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ū壤慕疱X。

5.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

6.爭議解決：指合同當(dāng)事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

7.訴訟：指合同當(dāng)事人通過向人民法院提起訴訟的方式解決合同爭議。

8.管轄法院：指對特定案件有審判權(quán)的法院。

9.法律適用：指在處理案件時，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

10.民事權(quán)利義務(wù)：指民事主體在民事活動中享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。

11.書面形式：指合同、協(xié)議、通知等以文字、符號、圖形等形式記載的內(nèi)容，并經(jīng)當(dāng)事人簽字或蓋章。

12.民事主體：指參與民事法律關(guān)系，享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的個人、法人或其他組織。

13.民事法律關(guān)系：指基于民事法律規(guī)范，在民事主體之間形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

14.民事責(zé)任：指民事主體因違反民事法律規(guī)定而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。

15.民事訴訟法：指規(guī)定人民法院和當(dāng)事人進(jìn)行民事訴訟活動的法律規(guī)范。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：乙方未按期完成策劃工作。

注意事項：影響活動進(jìn)度，可能造成甲方損失。

解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，明確工作進(jìn)度要求，并在合同中設(shè)定合理的違約金條款。若乙方多次未按期完成，甲方可依據(jù)合同約定要求賠償或解除合同。

2.問題：活動過程中出現(xiàn)突發(fā)事件。

注意事項：可能影響活動秩序，損害甲方形象。

解決辦法：雙方應(yīng)在合同中明確突發(fā)事件的應(yīng)對措施，如制定應(yīng)急預(yù)案，確保在緊急情況下能迅速響應(yīng)。

3.問題：甲方未按時支付款項。

注意事項：可能導(dǎo)致乙方服務(wù)中斷，影響活動質(zhì)量。

解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守支付時間，如遇特殊情況需延遲支付，應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)商解決方案。

4.問題：乙方服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期。

注意事項：可能損害甲方利益，影響活動效果。

解決辦法：甲方應(yīng)及時向乙方提出具體問題，要求乙方進(jìn)行整改。若整改后仍不滿足要求，甲方有權(quán)要求賠償或解除合同。

5.問題：合同變更過程中產(chǎn)生分歧。

注意事項：可能導(dǎo)致合同內(nèi)容不明確，引發(fā)爭議。

解決辦法：雙方應(yīng)在合同變更過程中充分溝通，確保變更內(nèi)容明確、具體，并在變更后以書面形式確認(rèn)。

6.問題：合同終止后雙方未妥善處理遺留問題。

注意事項：可能導(dǎo)致后續(xù)糾紛，影響雙方關(guān)系。

解決辦法：在合同終止時，雙方應(yīng)明確處理遺留問題的責(zé)任和方式，確保合同終止后各方權(quán)益得到保障。

7.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。

注意事項：可能影響合同履行，增加雙方成本。

解決辦法：雙方應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決爭議，若協(xié)商不成，可尋求第三方調(diào)解或仲裁，以維護(hù)自身合法權(quán)益。

8.問題：法律適用和管轄法院不明確。

注意事項：可能導(dǎo)致法律適用錯誤，增加訴訟成本。

解決辦法：在合同中明確約定適用的法律和管轄法院，以避免后續(xù)爭議。

9.問題：合同附件內(nèi)容與主體內(nèi)容不一致。

注意事項：可能導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)矛盾。

解決辦法：確保合同附件與主體內(nèi)容一致，并在合同簽訂前進(jìn)行審核。

10.問題：合同履行過程中信息溝通不暢。

注意事項：可能導(dǎo)致誤解和延誤。

解決辦法：建立有效的溝通機(jī)制，定期召開會議，確保信息暢通。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)舉辦各類展會、博覽會、論壇等大型活動，需要外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行策劃與執(zhí)行。

2.乙方作為會展策劃與執(zhí)行公司，為甲方提供一站式會展服務(wù)。

3.雙方在合同簽訂前，需對活動目的、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格支付等關(guān)鍵條款進(jìn)行明確。

4.合同適用于甲方為提高品牌知名度、拓展市場、推廣產(chǎn)品等商業(yè)目的的會展活動。

5.合同適用于乙方具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，能夠滿足甲方活動需求的策劃與執(zhí)行服務(wù)。

6.合同適用于甲方與乙方在平等自愿、公平公正的基礎(chǔ)上，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

7.合同適用于在合同履行過程中，可能出現(xiàn)的變更、終止、違約等情況的處理。

8.合同適用于解決雙方在活動策劃與執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的爭議和糾紛。

9.合同適用于雙方在合同履行過程中，對法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、市場慣例等問題的遵循。

10.合同適用于甲方需要對外展示其活動策劃與執(zhí)行能力的場合。

11.合同適用于乙方需要擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，積累行業(yè)經(jīng)驗的場合。

12.合同適用于雙方希望通過合同明確各自的權(quán)利義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益的場合。

13.合同適用于在特定地區(qū)或行業(yè)舉辦的展會、博覽會、論壇等活動。

14.合同適用于涉及跨區(qū)域、跨行業(yè)合作的大型活動策劃與執(zhí)行。

15.合同適用于涉及國際合作的會展活動策劃與執(zhí)行。

所需附件列表：

1.合同雙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或相關(guān)注冊證明文件。

2.合同雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

3.活動策劃方案及詳細(xì)預(yù)算。

4.活動場地租賃合同或使用協(xié)議。

5.活動所需設(shè)備租賃合同或購買發(fā)票。

6.活動物料設(shè)計稿及樣品。

7.活動宣傳資料及媒體發(fā)布計劃。

8.活動嘉賓邀請函及確認(rèn)名單。

9.活動應(yīng)急預(yù)案及安全措施。

10.活動現(xiàn)場布置圖紙及效果圖。

11.活動門票、邀請函等印刷品樣本。

12.活動費(fèi)用支付憑證。

13.活動現(xiàn)場照片及視頻資料。

14.活動總結(jié)報告及評估結(jié)果。