食品行業(yè)差旅費控制

食品行業(yè)差旅費控制合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為一家食品生產(chǎn)企業(yè)，乙方為一家專業(yè)的差旅服務(wù)公司，雙方本著平等互利的原則，就甲方差旅費用的控制事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、差旅費用的定義及范圍：1.1本合同所稱差旅費用，是指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。（1）火車票、飛機(jī)票、長途汽車票等交通工具的費用；（2）住宿費（含早餐）；（3）工作餐費；（4）市內(nèi)交通費（如出租車、地鐵、公交等）；（5）通訊費（如電話費、上網(wǎng)費等）；（6）其他因公產(chǎn)生的費用。二、差旅費用的控制標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方應(yīng)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，合理制定出差計劃，嚴(yán)格控制差旅費用。2.2甲方員工出差前，應(yīng)向乙方預(yù)訂交通工具、住宿等，并提交出差申請。出差申請應(yīng)包括出差人員、出差時間、地點、任務(wù)等內(nèi)容。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的出差申請，為甲方員工預(yù)訂合適的經(jīng)濟(jì)型交通工具和住宿，并提供相關(guān)服務(wù)。2.4甲方員工出差期間，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定和乙方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消費。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，甲方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.5甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式，向乙方支付差旅費用。乙方應(yīng)在收到支付申請后及時為甲方開具正規(guī)發(fā)票。三、差旅費用的支付和結(jié)算：3.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式，向乙方支付差旅費用。3.2乙方應(yīng)在收到支付申請后及時為甲方開具正規(guī)發(fā)票，并將差旅費用明細(xì)清單提交給甲方。3.3甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票和差旅費用明細(xì)清單后，按照約定的時間內(nèi)完成報銷和結(jié)算。四、保密條款：4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2本保密條款在本合同終止或履行完畢后繼續(xù)有效。五、違約責(zé)任：5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按照約定時間提供服務(wù)或者服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部差旅費用，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決：6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定：7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方出差申請表格4.乙方差旅服務(wù)明細(xì)清單5.交通工具預(yù)訂確認(rèn)單6.住宿預(yù)訂確認(rèn)單7.差旅費用支付證明8.發(fā)票9.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間向乙方支付差旅費用，或乙方未按照約定時間提供服務(wù)。2.甲方未按照約定制定出差計劃，或未嚴(yán)格執(zhí)行差旅費用控制標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未按照約定時間提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。4.甲方員工出差期間發(fā)生違規(guī)行為，導(dǎo)致差旅費用增加。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.差旅費用：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。2.出差申請：指甲方員工向甲方提交的因公出差的相關(guān)信息，包括出差人員、時間、地點、任務(wù)等。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.差旅服務(wù)公司：指專門提供差旅預(yù)訂和服務(wù)的企業(yè)。5.經(jīng)濟(jì)型交通工具：指在滿足出行需求的前提下，選擇價格相對較低的交通工具。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方員工出差計劃臨時變更，導(dǎo)致差旅費用增加。解決辦法：雙方應(yīng)及時溝通，調(diào)整預(yù)訂方案，重新計算差旅費用。2.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定，導(dǎo)致甲方員工出差體驗不佳。解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，甲方也有權(quán)向乙方提出整改要求。3.甲方未按照約定時間支付差旅費用，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)及時支付差旅費用，違約金按照約定進(jìn)行計算。4.雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議，無法通過協(xié)商解決。解決辦法：任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為食品行業(yè)的生產(chǎn)企業(yè)，需要派員工到各地進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、市