保監(jiān)局保險市場監(jiān)管檔案管理準(zhǔn)則

保監(jiān)局保險市場監(jiān)管檔案管理準(zhǔn)則合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，就保險市場監(jiān)管檔案管理準(zhǔn)則事宜，達成如下協(xié)議：一、檔案管理準(zhǔn)則：1.1甲方應(yīng)按照國家和保監(jiān)局的有關(guān)規(guī)定，建立、健全保險市場監(jiān)管檔案管理制度，確保檔案的真實性、完整性、及時性和保密性。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供與保險市場監(jiān)管相關(guān)的資料和信息，并保證所提供信息的真實性和合法性。二、檔案管理內(nèi)容：（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；（2）保險業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證副本及復(fù)印件；（3）負(fù)責(zé)人任職資格證書復(fù)印件；（4）主要股東及實際控制人資料；（5）公司章程及重要規(guī)章制度；（6）各類保險產(chǎn)品宣傳資料及條款；（7）保險合同及保單副本；（8）乙方的其他與保險業(yè)務(wù)相關(guān)的資料和信息。2.2甲方應(yīng)對乙方提供的檔案資料進行分類、歸檔、編號，并建立電子檔案，便于查詢和管理。三、檔案管理權(quán)限：3.1甲方應(yīng)對乙方檔案資料實行權(quán)限管理，僅限于甲方內(nèi)部使用，不得泄露給第三方。3.2甲方應(yīng)對乙方檔案資料進行定期審查，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。四、檔案查詢與使用：4.1甲方應(yīng)在保證檔案資料安全的前提下，為乙方提供檔案查詢服務(wù)。4.2甲方應(yīng)對查詢檔案的乙方人員進行身份驗證，并記錄查詢?nèi)罩?，確保檔案資料的安全。五、保密與信息安全：5.1甲方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對乙方檔案資料予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。5.2甲方應(yīng)采取有效措施，確保檔案資料的信息安全，防止信息被非法篡改、毀損或泄露。六、違約責(zé)任：6.1任何一方違反本合同的規(guī)定，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按本合同約定履行保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。七、合同的解除和終止：7.1在合同有效期內(nèi)，任何一方未履行合同義務(wù)的，另一方有權(quán)解除合同。7.2合同期滿后，如雙方未達成續(xù)約協(xié)議，合同自行終止。八、爭議解決：8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他約定：9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本2.保險業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證副本3.負(fù)責(zé)人任職資格證書4.主要股東及實際控制人資料5.公司章程及重要規(guī)章制度6.各類保險產(chǎn)品宣傳資料及條款7.保險合同及保單副本8.與保險業(yè)務(wù)相關(guān)的其他資料和信息二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按本合同約定履行保密義務(wù)，泄露乙方檔案資料給第三方。2.甲方未按本合同約定提供檔案查詢服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常使用檔案資料。3.甲方未采取有效措施確保檔案資料的信息安全，導(dǎo)致檔案資料被非法篡改、毀損或泄露。4.乙方未按甲方的要求提供與保險市場監(jiān)管相關(guān)的資料和信息，或提供的信息不真實、不合法。三、法律名詞及解釋：1.檔案管理準(zhǔn)則：指甲方應(yīng)按照國家和保監(jiān)局的有關(guān)規(guī)定，建立、健全保險市場監(jiān)管檔案管理制度。2.保密義務(wù)：指甲方對乙方檔案資料予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。3.信息安全管理：指甲方應(yīng)采取有效措施，確保檔案資料的信息安全，防止信息被非法篡改、毀損或泄露。4.違約行為：指任何一方未履行本合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料泄露：如發(fā)現(xiàn)檔案資料泄露，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取補救措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.檔案資料丟失或損壞：立即向乙方報告，并共同查明原因，采取補救措施，如恢復(fù)檔案資料或重新提供相關(guān)信息。3.查詢服務(wù)中斷：如查詢服務(wù)出現(xiàn)中斷，立即排查原因，并及時恢復(fù)服務(wù)，確保乙方的正常使用。4.信息安全問題：如發(fā)現(xiàn)信息安全問題，立即啟動信息安全應(yīng)急預(yù)案，采取技術(shù)措施，保障檔案資料的安全。五、所有應(yīng)用場景：1.保險公司在開展保險業(yè)務(wù)過程中，需要向監(jiān)管機構(gòu)提供相關(guān)檔案資料。2.監(jiān)管機構(gòu)對保險公司的檔案