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國際會(huì)議簽證辦理指南合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)地址:聯(lián)系方式:法定代表(或授權(quán)代表):乙方:(全稱名稱)地址:聯(lián)系方式:法定代表(或授權(quán)代表):鑒于:1.甲方為擬召開國際會(huì)議的組織者,需為參會(huì)的外籍人士辦理簽證;2.乙方為專業(yè)簽證代辦機(jī)構(gòu),具備為外籍人士辦理簽證的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn);3.甲方希望乙方協(xié)助辦理參會(huì)外籍人士的國際會(huì)議簽證。雙方經(jīng)友好協(xié)商,就簽證辦理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:第一條簽證辦理范圍1.1甲方委托乙方辦理的國際會(huì)議簽證范圍包括但不限于:會(huì)議邀請函、簽證申請表、簽證申請材料整理及提交、簽證費(fèi)用支付、簽證狀態(tài)跟蹤、簽證問題解答等。第二條簽證辦理流程2.1甲方應(yīng)按照乙方提供的簽證辦理指南和要求,準(zhǔn)備和提交簽證申請所需材料。2.2乙方應(yīng)在收到甲方提交的簽證申請材料后,按照簽證申請流程及時(shí)辦理,并確保簽證申請材料的準(zhǔn)確性和完整性。2.3乙方在辦理簽證過程中,應(yīng)密切關(guān)注簽證進(jìn)度,如有問題應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,并提供解決方案。2.4甲方在收到乙方提交的簽證辦理結(jié)果后,應(yīng)進(jìn)行核對,如有異議,應(yīng)及時(shí)向乙方反饋,由乙方負(fù)責(zé)解決。第三條簽證費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付簽證費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)在收取簽證費(fèi)用后,向甲方提供正規(guī)發(fā)票。3.3簽證費(fèi)用支付的具體金額和方式,雙方另行協(xié)商確定。第四條保密條款4.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議外,雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方提供的參會(huì)外籍人士的個(gè)人信息和簽證申請材料予以保密,不得泄露給第三方。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。5.2如乙方在辦理簽證過程中出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)獲得簽證,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個(gè)月。7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方全稱名稱證明文件2.乙方全稱名稱證明文件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)書4.乙方資質(zhì)證明文件5.簽證辦理指南6.簽證申請材料清單7.簽證費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)8.正規(guī)發(fā)票9.乙方違約賠償金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間提供簽證申請材料,導(dǎo)致簽證辦理延遲。2.甲方提供的簽證申請材料不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致簽證辦理受阻。3.乙方未按照約定時(shí)間辦理簽證,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)獲得簽證。4.乙方在辦理簽證過程中出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致簽證申請失敗。5.雙方未按照約定時(shí)間解決爭議,導(dǎo)致合同無法正常履行。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指擬召開國際會(huì)議的組織者。2.乙方:指專業(yè)簽證代辦機(jī)構(gòu)。3.簽證辦理指南:指乙方提供的關(guān)于簽證辦理流程、材料要求等指導(dǎo)性文件。4.簽證申請材料清單:指甲方按照乙方要求準(zhǔn)備的簽證申請所需材料列表。5.簽證費(fèi)用:指甲方支付給乙方辦理簽證的費(fèi)用。6.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。7.賠償金:指違約方因違約行為向守約方支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.簽證申請材料準(zhǔn)備時(shí)間緊張:提前規(guī)劃,合理安排時(shí)間,確保材料齊全。2.簽證辦理進(jìn)度緩慢:及時(shí)與乙方溝通,了解簽證辦理情況,催促加快辦理速度。3.簽證申請失?。簷z查原因,根據(jù)乙方提供的反饋進(jìn)行整改,重新提交申請。4.爭議解決困難:在合同中明確爭議解決方式,如協(xié)商、調(diào)解或訴訟,選擇合適的解決途徑。5.乙方違約:收集證據(jù),與乙方溝通,要求其承擔(dān)違約責(zé)任,如賠償金等。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為國際會(huì)議組織者,需要為外籍參會(huì)人士辦理簽證。2.甲方不具備簽證辦理資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),委托乙方代辦簽證。3.乙方為專業(yè)簽證代辦機(jī)構(gòu),具備為外籍人士辦理簽證的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。4.乙方提供簽證辦理服務(wù),

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