電力行業(yè)招待費管理流程

電力行業(yè)招待費管理流程合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）地址：聯系人：聯系電話：電子郵箱：乙方：（全稱名稱）地址：聯系人：聯系電話：電子郵箱：鑒于甲方為電力行業(yè)企業(yè)，乙方為電力行業(yè)服務提供商，雙方為了更好地管理和控制招待費用，經過友好協商，達成如下協議：一、招待費用的定義及范圍1.1招待費用是指甲方在業(yè)務招待過程中發(fā)生的各項費用，包括但不限于餐飲費、住宿費、交通費、禮品費、娛樂費等。1.2招待費用范圍應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方內部管理制度的相關要求。二、招待費用的預算與審批2.1甲方應根據業(yè)務發(fā)展需要，合理預測年度招待費用，并在年度預算中予以安排。2.2甲方各部門如需發(fā)生招待費用，應提前向乙方提出申請，并提供詳細預算。2.3乙方應根據甲方提供的預算，合理安排招待事宜，確保費用控制在預算范圍內。三、招待費用的管理與監(jiān)督3.1甲方應設立專門的招待費用管理小組，對招待費用進行統一管理、監(jiān)督和審計。3.2乙方應按照甲方的要求，提供招待費用的詳細賬單和明細，接受甲方的監(jiān)督和審計。3.3甲方有權對乙方的招待費用使用情況進行檢查，并要求乙方整改不符合規(guī)定的行為。四、招待費用的結算與支付4.1甲方應在合同簽訂后的30日內，向乙方支付合同約定的招待費用。4.2乙方應按照合同約定，提供合法、真實的招待費用發(fā)票，甲方在核實后進行支付。4.3甲方支付招待費用后，有權要求乙方提供相關服務，乙方應無條件配合。五、保密條款5.1雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。5.2本保密條款在合同終止后繼續(xù)有效，雙方應繼續(xù)履行保密義務。六、違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任。6.2違約責任的具體賠償方式和金額，按照雙方約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。7.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方稅務登記證復印件4.乙方稅務登記證復印件5.甲方法定代表人身份證明6.乙方法定代表人身份證明7.招待費用預算審批表8.招待費用明細表9.招待費用審計報告10.合同終止證明二、違約行為及認定：1.甲方未按照合同約定支付招待費用。2.乙方未按照合同約定提供合法、真實的招待費用發(fā)票。3.甲方未按照合同約定履行保密義務。4.乙方未按照合同約定履行保密義務。5.甲方未按照合同約定進行審計監(jiān)督。6.乙方未按照合同約定配合甲方審計監(jiān)督。三、法律名詞及解釋：1.招待費用：指甲方在業(yè)務招待過程中發(fā)生的各項費用，包括但不限于餐飲費、住宿費、交通費、禮品費、娛樂費等。2.保密義務：指雙方對在合同執(zhí)行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。3.違約行為：指一方未按照合同約定履行各自的權利和義務的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按照預算支付招待費用：提醒甲方按照預算執(zhí)行，如有特殊情況，需提前與乙方溝通。2.乙方未提供合法、真實的招待費用發(fā)票：要求乙方按照合同約定提供發(fā)票，如乙方仍不配合，甲方有權終止合同。3.甲方未履行保密義務：提醒甲方按照合同約定履行保密義務，如甲方仍不改正，乙方有權終止合同。4.乙方未配合甲方審計監(jiān)督：要求乙方無條件配合甲方審計監(jiān)督，如乙方仍不配合，甲方有權終止合同。五、所有應用場景：1.電力行業(yè)企業(yè)與服務提供商之間的業(yè)務招待費用管理。2.雙方在業(yè)務招待過程中需要