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文檔簡介

實施會議服務合同范例第一篇范文:合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方委托乙方提供會議服務的相關事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責為甲方提供會議場地布置、音響設備、投影儀、話筒、白板等會議所需的硬件設施。

2.乙方負責會議現(xiàn)場的服務工作,包括但不限于引導參會人員、協(xié)助簽到、提供茶歇、維持會場秩序等。

3.乙方負責安排專業(yè)攝影師為甲方提供會議拍照服務。

4.乙方負責安排專業(yè)翻譯為甲方提供同聲傳譯服務。

5.乙方負責提供會議資料打印、分發(fā)等服務。

二、服務期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______個月。

2.合同期滿后,如需繼續(xù)提供服務,雙方應另行簽訂補充協(xié)議。

三、服務費用及支付方式

1.乙方根據(jù)實際提供的服務內(nèi)容,向甲方收取服務費用,具體費用如下:

(1)場地租賃費:______元/天;

(2)設備租賃費:______元/天;

(3)攝影師服務費:______元/天;

(4)翻譯服務費:______元/天;

(5)資料打印費:______元/份。

2.甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付相應費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在合同終止后仍然有效。

五、違約責任

1.如乙方未能按時、按質(zhì)完成會議服務,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

2.如甲方未能按時支付服務費用,乙方有權要求甲方支付滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.雙方在合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情況,任何一方均有權解除合同:

(1)一方違約,另一方在合理期限內(nèi)要求解除合同,違約方未予改正;

(2)發(fā)生不可抗力因素,致使合同無法履行;

(3)雙方協(xié)商一致解除合同。

2.合同解除后,雙方應按照約定辦理相關事宜,包括但不限于退還預付款、支付違約金等。

八、其他

1.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

3.附件:

(1)會議服務明細表;

(2)場地租賃合同;

(3)設備租賃合同;

(4)攝影師服務協(xié)議;

(5)翻譯服務協(xié)議;

(6)資料打印協(xié)議。

甲方(蓋章):________________

乙方(蓋章):________________

代表人(簽字):________________

代表人(簽字):________________

簽訂日期:________________

合同編號:__________

第二篇范文:第三方主體+甲方權益主導

合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)為保障其會議活動的順利進行,特委托乙方(以下簡稱“乙方”)提供專業(yè)會議服務,并邀請丙方(以下簡稱“丙方”)作為技術支持方參與本合同。為明確各方權利義務,經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責為甲方提供會議場地布置、音響設備、投影儀、話筒、白板等會議所需的硬件設施。

2.丙方作為技術支持方,負責提供會議所需的網(wǎng)絡技術支持、視頻會議系統(tǒng)維護等技術服務。

3.乙方負責會議現(xiàn)場的服務工作,包括但不限于引導參會人員、協(xié)助簽到、提供茶歇、維持會場秩序等。

4.丙方負責確保會議技術設備的正常運行,對技術問題進行現(xiàn)場處理或遠程協(xié)助。

二、服務期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______個月。

2.合同期滿后,如需繼續(xù)提供服務,雙方應另行簽訂補充協(xié)議。

三、服務費用及支付方式

1.乙方根據(jù)實際提供的服務內(nèi)容,向甲方收取服務費用,具體費用如下:

(1)場地租賃費:______元/天;

(2)設備租賃費:______元/天;

(3)攝影師服務費:______元/天;

(4)翻譯服務費:______元/天;

(5)資料打印費:______元/份。

2.丙方根據(jù)實際提供的技術服務,向甲方收取服務費用,具體費用如下:

(1)網(wǎng)絡技術支持費:______元/天;

(2)視頻會議系統(tǒng)維護費:______元/天。

3.甲方應在收到乙方和丙方開具的發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付相應費用。

四、甲方的權益

1.甲方有權要求乙方和丙方在合同約定的時間內(nèi)完成會議服務和技術支持工作。

2.甲方有權要求乙方和丙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。

3.甲方有權對乙方和丙方提供的服務提出意見和建議,乙方和丙方應予以采納和改進。

4.甲方有權要求乙方和丙方在會議現(xiàn)場提供必要的協(xié)助,確保會議順利進行。

五、乙方的責任

1.乙方應確保會議場地、設備等符合甲方要求,并保證設備正常運行。

2.乙方應指派專人負責會議現(xiàn)場服務,確保服務質(zhì)量。

3.乙方應遵守合同約定,按時完成會議服務。

六、丙方的責任

1.丙方應確保會議技術設備的正常運行,對技術問題進行現(xiàn)場處理或遠程協(xié)助。

2.丙方應遵守合同約定,按時完成技術服務。

七、違約責任

1.如乙方或丙方未能按時、按質(zhì)完成會議服務或技術服務,甲方有權要求乙方或丙方承擔違約責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

2.如乙方或丙方違反合同約定,造成甲方損失的,甲方有權要求乙方或丙方支付違約金,違約金按每日萬分之五計算。

3.如乙方或丙方因自身原因?qū)е聲h活動無法正常進行,甲方有權解除合同,并要求乙方或丙方承擔全部責任。

八、限制條款

1.乙方和丙方在提供服務過程中,不得泄露甲方商業(yè)秘密。

2.乙方和丙方不得利用甲方提供的會議場地、設備等進行任何違法活動。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、合同解除

1.雙方在合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情況,任何一方均有權解除合同:

(1)一方違約,另一方在合理期限內(nèi)要求解除合同,違約方未予改正;

(2)發(fā)生不可抗力因素,致使合同無法履行;

(3)雙方協(xié)商一致解除合同。

十一、其他

1.本合同一式兩份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

3.附件:

(1)會議服務明細表;

(2)場地租賃合同;

(3)設備租賃合同;

(4)攝影師服務協(xié)議;

(5)翻譯服務協(xié)議;

(6)資料打印協(xié)議;

(7)網(wǎng)絡技術支持協(xié)議;

(8)視頻會議系統(tǒng)維護協(xié)議。

甲方(蓋章):________________

乙方(蓋章):________________

丙方(蓋章):________________

代表人(簽字):________________

代表人(簽字):________________

代表人(簽字):________________

簽訂日期:________________

第三方介入的意義和目的:

1.通過引入丙方作為技術支持方,甲方可以在會議活動中享受到更全面、更專業(yè)的技術支持,提高會議效率和質(zhì)量。

2.丙方的專業(yè)技術服務有助于解決會議過程中可能出現(xiàn)的各種技術問題,確保會議順利進行。

甲方為主導的目的和意義:

1.甲方作為委托方,擁有對會議服務的主導權,可以確保會議服務的質(zhì)量和效率滿足自身需求。

2.甲方通過合同條款的設定,保障自身權益,降低風險,確保會議活動順利進行。

第三篇范文:第三方主體+甲方權益主導

合同編號:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)為專業(yè)會議服務提供商,為滿足甲方(以下簡稱“甲方”)對會議服務的特定需求,特邀請丙方(以下簡稱“丙方”)作為內(nèi)容策劃和創(chuàng)意支持方參與本合同。為明確各方權利義務,經(jīng)甲乙丙三方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責為甲方提供會議場地布置、音響設備、投影儀、話筒、白板等會議所需的硬件設施。

2.丙方作為內(nèi)容策劃和創(chuàng)意支持方,負責提供會議主題策劃、議程設計、演講稿撰寫等創(chuàng)意支持服務。

3.乙方負責會議現(xiàn)場的服務工作,包括但不限于引導參會人員、協(xié)助簽到、提供茶歇、維持會場秩序等。

4.丙方負責確保會議內(nèi)容的創(chuàng)新性和吸引力,對會議流程和活動進行創(chuàng)意策劃。

二、服務期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______個月。

2.合同期滿后,如需繼續(xù)提供服務,雙方應另行簽訂補充協(xié)議。

三、服務費用及支付方式

1.乙方根據(jù)實際提供的服務內(nèi)容,向甲方收取服務費用,具體費用如下:

(1)場地租賃費:______元/天;

(2)設備租賃費:______元/天;

(3)現(xiàn)場服務費:______元/天。

2.丙方根據(jù)實際提供的服務內(nèi)容,向甲方收取服務費用,具體費用如下:

(1)內(nèi)容策劃費:______元;

(2)創(chuàng)意支持費:______元。

3.甲方應在收到乙方和丙方開具的發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付相應費用。

四、乙方的權益

1.乙方有權要求甲方按照合同約定的時間和方式支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的場地和設備條件,確保會議服務的順利進行。

3.乙方有權在會議現(xiàn)場對服務質(zhì)量進行監(jiān)控,并要求甲方配合。

4.乙方有權在合同履行過程中,根據(jù)實際情況調(diào)整服務內(nèi)容和方案。

五、丙方的權益

1.丙方有權要求甲方提供必要的資料和背景信息,以便進行內(nèi)容策劃和創(chuàng)意支持。

2.丙方有權對會議內(nèi)容提出修改意見,乙方應予以考慮。

3.丙方有權在會議現(xiàn)場對創(chuàng)意執(zhí)行效果進行評估,并提出改進建議。

六、甲方的責任

1.甲方應按照合同約定的時間提供場地和設備,確保乙方和丙方能夠順利進行服務。

2.甲方應按照合同約定支付服務費用,并保證支付方式的及時性。

3.甲方應配合乙方和丙方進行會議服務和技術支持。

七、違約責任

1.如甲方未按時支付服務費用,乙方和丙方有權要求甲方支付滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。

2.如甲方未提供必要的場地和設備條件,導致乙方和丙方無法按時完成服務,甲方應承擔相應的責任。

八、限制條款

1.甲方不得在會議期間進行任何可能干擾乙方和丙方服務的行為。

2.甲方不得泄露乙方和丙方的商業(yè)秘密。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、合同解除

1.雙方在合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情況,任何一方均有權解除合同:

(1)一方違約,另一方在合理期限內(nèi)要求解除合同,違約方未予改正;

(2)發(fā)生不可抗力因素,致使合同無法履行;

(3)雙方協(xié)商一致解除合同。

十一、其他

1.本合同一式兩份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。

3.附件:

(1)會議服務明細表;

(2)場地租賃合同;

(3)設備租賃合同;

(4)內(nèi)容策劃協(xié)議;

(5)創(chuàng)意支持協(xié)議。

乙方(蓋章):________________

甲方(蓋章):________________

丙方(蓋章):________________

代表人(簽字):________________

代表人(簽字):________________

代表人(簽字):__

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