國際文化交流活動組織與執(zhí)行協(xié)議

國際文化交流活動組織與執(zhí)行協(xié)議合同編號：__________甲方（組織方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________電子郵箱：_____________________乙方（執(zhí)行方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________電子郵箱：_____________________第一章定義與術(shù)語1.1本協(xié)議中，以下術(shù)語具有以下含義：1.1.1“甲方”指上述指定的組織方；1.1.2“乙方”指上述指定的執(zhí)行方；1.1.3“活動”指在國際文化交流領(lǐng)域內(nèi)，由甲方組織的各項活動；1.1.4“協(xié)議”指本國際文化交流活動組織與執(zhí)行協(xié)議；1.1.5“日期”指本協(xié)議簽署的日期。第二章活動組織與執(zhí)行2.1活動組織2.1.1甲方負責活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)以及對外聯(lián)絡(luò)工作；2.1.2甲方應(yīng)保證活動內(nèi)容的合法、合規(guī)，并符合我國法律法規(guī)的相關(guān)要求；2.1.3甲方應(yīng)在活動前向乙方提供完整的活動方案，包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員等詳細信息。2.2活動執(zhí)行2.2.1乙方負責活動的具體執(zhí)行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員組織等；2.2.2乙方應(yīng)保證活動按照甲方提供的方案順利進行，如有變動，應(yīng)及時與甲方溝通；2.2.3乙方應(yīng)在活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動效果、參與人員反饋等。第三章權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)對乙方執(zhí)行活動的過程進行監(jiān)督和指導；3.1.2甲方應(yīng)保證活動參與者的權(quán)益，包括但不限于住宿、交通、餐飲等；3.1.3甲方應(yīng)在活動結(jié)束后向乙方支付約定的服務(wù)費用。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)按照甲方提供的方案執(zhí)行活動；3.2.2乙方應(yīng)保證活動設(shè)備、場地的安全，防止意外的發(fā)生；3.2.3乙方應(yīng)在活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報告。第四章費用與支付4.1活動費用4.1.1甲方應(yīng)根據(jù)活動方案預估活動費用，并向乙方提供費用預算；4.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的費用預算，合理控制活動成本；4.1.3甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付活動費用。4.2支付方式4.2.1甲方和乙方應(yīng)協(xié)商確定支付方式，包括但不限于轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等；4.2.2甲方應(yīng)在支付活動費用時，向乙方提供正規(guī)發(fā)票；4.2.3乙方應(yīng)在收到活動費用后，向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)。第五章保密與違約5.1保密5.1.1甲方和乙方應(yīng)對在活動組織與執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密；5.1.2保密期限自本協(xié)議簽署之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止；5.1.3任何一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.2違約5.2.1任何一方未能履行本協(xié)議項下的義務(wù)，視為違約；5.2.2違約方應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失；5.2.3雙方應(yīng)共同努力，采取措施避免違約情況的發(fā)生。第六章活動變更與終止6.1活動變更6.1.1甲方有權(quán)根據(jù)實際情況對活動方案進行調(diào)整，并及時通知乙方；6.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方的變更要求，對活動方案進行相應(yīng)調(diào)整；6.1.3因活動變更導致的費用增減，雙方應(yīng)協(xié)商解決。6.2活動終止6.2.1如因不可抗力等因素導致活動無法繼續(xù)進行，甲乙雙方均有權(quán)終止本協(xié)議；6.2.2終止協(xié)議后，甲方應(yīng)向乙方支付已發(fā)生的實際費用；6.2.3雙方應(yīng)友好協(xié)商，處理終止協(xié)議后的相關(guān)事宜。第七章爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；7.1.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟；7.1.3雙方應(yīng)遵守我國法律法規(guī)，誠信履行合同義務(wù)。第八章違約責任8.1違約責任8.1.1任何一方違反本協(xié)議的約定，均應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；8.1.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%；8.1.3除支付違約金外，違約方還應(yīng)賠償因此給對方造成的損失。第九章其他條款9.1合同的修改與補充9.1.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式予以修改或補充；9.1.2修改或補充的條款與本協(xié)議具有同等法律效力；9.1.3任何修改或補充均應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認。9.2合同的生效與終止9.2.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效；9.2.2本協(xié)議的有效期為____年，自生效之日起算；9.2.3本協(xié)議到期后，如雙方無異議，自動續(xù)約____年。9.3合同的副本與保存9.3.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；9.3.2雙方應(yīng)妥善保存本協(xié)議，以備日后查閱；9.3.3本協(xié)議的副本具有同等法律效力。第十章附則10.1本協(xié)議的簽訂地為我國____市；10.2本協(xié)議的簽訂日期為____年____月____日；10.3本協(xié)議的簽訂雙方應(yīng)遵守我國法律法規(guī)，共同維護合同權(quán)益。第十一章活動宣傳與推廣11.1宣傳與推廣責任11.1.1甲方負責活動的整體宣傳與推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告等；11.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行活動宣傳，提供必要的執(zhí)行支持；11.1.3雙方應(yīng)共同維護活動品牌的形象，保證宣傳內(nèi)容的真實性、合法性。11.2宣傳與推廣費用11.2.1甲方應(yīng)編制活動宣傳與推廣的費用預算，并提交乙方參考；11.2.2乙方應(yīng)根據(jù)預算合理控制宣傳與推廣成本，不得超過預算總額；11.2.3甲方應(yīng)及時支付宣傳與推廣費用，保證活動宣傳的順利進行。第十二章活動安全與保險12.1安全保障12.1.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保證活動參與者的安全；12.1.2乙方應(yīng)制定活動應(yīng)急預案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散等；12.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行安全檢查，保證活動場地的安全。12.2保險12.2.1乙方應(yīng)購買活動保險，保障活動參與者的意外傷害及財產(chǎn)損失；12.2.2乙方應(yīng)向甲方提供保險單復印件，以備查驗；12.2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理保險理賠事宜。第十三章活動評估與反饋13.1評估與反饋13.1.1甲方應(yīng)在活動結(jié)束后組織評估，收集參與者的反饋意見；13.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供活動執(zhí)行的詳細數(shù)據(jù)和評估報告；13.1.3雙方應(yīng)共同分析活動效果，為今后的活動提供改進建議。13.2獎懲機制13.2.1甲方應(yīng)根據(jù)活動效果對乙方進行評價，并給予相應(yīng)的獎勵或處罰；13.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的評價，改進執(zhí)行方案，提高服務(wù)質(zhì)量；13.2.3雙方應(yīng)共同致力于提高活動品質(zhì)，實現(xiàn)互利共贏。第十四章合同的終止與解除14.1終止與解除條件14.1.1雙方協(xié)商一致，可以終止或解除本協(xié)議；14.1.2任何一方發(fā)生重大違約行為，對方有權(quán)解除本協(xié)議；14.1.3法律、法規(guī)規(guī)定其他終止或解除合同的情形。14.2終止與解除程序14.2.1終止或解除本協(xié)議，應(yīng)書面通知對方；14.2.2終止或解除本協(xié)議后，雙方應(yīng)辦理相關(guān)事務(wù)的清算；14.2.3雙方應(yīng)在終止或解除協(xié)議后，繼續(xù)保持必要的保密義務(wù)。第十五章其他約定15.1法律適用15.1.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律；15.1.2雙方應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)，共同維護合同權(quán)益。15.2通知15.2.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，包括但不限于郵件、傳真等；15.2.2通知在發(fā)出后____個工作日內(nèi)視為送達；15.2.3雙方應(yīng)保證通知的準