辦公及生活設施管理制度范文（2篇）

辦公及生活設施管理制度范文一、簡介本規(guī)章制度旨在規(guī)范辦公區(qū)域及生活設施的管理，以維護良好的工作環(huán)境和生活條件，提升工作效率與員工滿意度。二、辦公區(qū)域管理1.清潔維護a.辦公區(qū)每日至少清潔一次，涵蓋地面、桌面、窗戶等。b.保持辦公環(huán)境整潔，每周進行深度清潔，包括地毯、窗簾等。c.禁止在辦公區(qū)內(nèi)亂丟垃圾，設置垃圾桶并及時清理。d.推行綠色辦公，鼓勵雙面打印以節(jié)約資源。2.設備管理a.加強設備保養(yǎng)，確保設備正常運行。b.設立專人管理電腦、打印機等設備，確保安全使用。c.設備故障時，應立即通知維修人員，確保及時修復。3.安全管理a.禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險品進入辦公區(qū)。b.按照公司安全規(guī)定，定期進行安全培訓和演練。c.加強辦公區(qū)出入管理，防止非公司人員隨意進入。d.實施防火、防盜等安全措施，確保辦公安全。三、生活設施管理1.宿舍管理a.宿舍每周進行清潔和消毒，保持衛(wèi)生環(huán)境。b.禁止在宿舍內(nèi)亂丟垃圾，設置垃圾桶并及時清理。c.員工應共同維護宿舍衛(wèi)生，保持整潔。2.餐廳管理a.餐廳每日清潔消毒，保持干凈整潔。b.規(guī)劃合理的座位布局，確保用餐環(huán)境舒適。c.嚴格執(zhí)行食品安全標準，確保食品質(zhì)量與安全。3.公共設施管理a.公共洗手間定期清潔消毒，保持清潔。b.保持電梯、樓梯等公共設施暢通安全，定期進行維護。四、員工權(quán)益保障1.健康保障a.提供必要的勞動保護用品，如需要時進行健康檢查。b.建立健康檔案，定期開展健康教育活動，關(guān)注員工健康。2.休息時間管理a.遵循國家法律法規(guī)，規(guī)定工作時間與休息時間，防止過度加班。b.提供合適的休息區(qū)域，供員工休息。3.權(quán)益申訴a.建立申訴機制，設立獨立的申訴處理機構(gòu)。b.保障申訴保密，及時處理并給予合理回復。五、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制a.設立設施管理督導組，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。b.定期巡查辦公區(qū)及生活設施，并向相關(guān)部門報告。2.檢查制度a.建立季度檢查制度，全面檢查辦公區(qū)及生活設施。b.整理檢查結(jié)果，提出改進建議，確保問題及時解決。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為分類a.輕微違規(guī)：如亂丟垃圾、不按規(guī)定使用設備等，給予口頭警告。b.中度違規(guī)：如擅自進入他人辦公區(qū)、私自改動設備等，給予通報批評。c.嚴重違規(guī)：如攜帶危險物品進入辦公區(qū)、破壞公共設施等，給予紀律處分。2.處罰措施a.口頭警告：對輕微違規(guī)行為進行口頭警告，指出不當之處。b.通報批評：對中度違規(guī)行為進行通報，影響員工職業(yè)聲譽。c.紀律處分：對嚴重違規(guī)行為進行紀律處分，包括警告、記過、記大過等。七、其他條款1.本制度由公司負責解釋和修訂，員工應積極配合執(zhí)行。2.本制度自發(fā)布之日起生效，適用于所有員工。3.對于本制度未涵蓋的情況，應參照公司相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。辦公及生活設施管理制度范文（二）一、設施管理概覽為提升辦公及生活設施的使用效率、安全性和經(jīng)濟性，特制定本制度，旨在對這些設施進行全面管理和維護，以保證其正常運行和使用。二、設施管理責任1.設施管理部門負責設施的日常檢查、維護、保養(yǎng)和管理工作，以確保設施的正常使用。2.負責設施的設計、采購和安裝，并在設施投入使用前進行驗收。3.協(xié)助相關(guān)部門監(jiān)控設施使用情況，提出改進建議，并參與設施使用方案的制定。4.組織設施的保養(yǎng)和維修工作，及時消除故障，確保設施穩(wěn)定運行。5.處理設施維修和保養(yǎng)的投訴和建議，并及時反饋給相關(guān)部門。三、設施使用規(guī)定1.設施使用需遵循相關(guān)規(guī)定和標準，禁止私自改動設施結(jié)構(gòu)和功能。2.設施使用需按規(guī)定的程序申請并獲得批準后方可進行。3.使用設施時應按照其功能和使用說明操作，禁止違規(guī)使用，以防安全事故。4.使用完畢后，需按規(guī)定關(guān)閉、清理和維護設施，保持設施整潔。5.必須記錄設施的日常使用和維護情況，并定期檢查和統(tǒng)計，以便及時處理問題。四、設施保養(yǎng)規(guī)定1.設施保養(yǎng)應根據(jù)使用頻率和要求制定保養(yǎng)計劃，并定期進行。2.保養(yǎng)工作包括但不限于設施清潔、設備潤滑、更換磨損部件等。3.設施保養(yǎng)應指定專人負責，按照保養(yǎng)計劃有序進行，做好保養(yǎng)記錄和報告以備查證。4.保養(yǎng)過程中應注意安全，確保不影響正常的工作和生活環(huán)境。5.如在保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)設施故障或需要更換部件，應立即報告設施管理部門安排維修。五、設施維修管理1.設施維修工作由設施管理部門或授權(quán)的專業(yè)維修單位執(zhí)行，禁止私自維修。2.設施出現(xiàn)故障或需要維修時，應立即報告設施管理部門并記錄。3.設施管理部門應及時組織維修，確保設施盡快恢復正常使用。4.維修工作應遵循維修標準和規(guī)定，保證維修質(zhì)量和安全。5.維修完成后，需進行驗收和記錄，確保設施維修的有效性和持久性。六、設施投訴處理1.對設施的投訴和意見應及時接收并處理。2.設施管理部門應建立投訴處理流程，確保投訴和意見得到及時回應和解決。3.如對處理結(jié)果不滿，相關(guān)方可向上級管理部門申訴，并提供相關(guān)證據(jù)和材料。七、設施更新改造1.設施更新改造應根據(jù)設施的使用壽命和性能需求，制定合理的更新改造計劃和方案。2.更新改造應結(jié)合實際需求和經(jīng)濟狀況進行規(guī)劃，并提供相應資金和技術(shù)支持。3.設施更新改造應遵循規(guī)定程序，不得擅自改造或更換設施。4.更新改造工作應由專業(yè)單位執(zhí)行，并按標準和要求進行驗收。5.更新改造完成后，應進行記錄和備案，以確保更新改造的效果和質(zhì)量。八、設施管理監(jiān)督1.相關(guān)部門應對設施管理進行定期檢查和監(jiān)督，確保管理規(guī)范性和有效性。2.對于管理中的問題和隱患，應及時提出整改要求，并跟進整改進度。3.設施管理部門應積極配合監(jiān)督，主動提供設施管理相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。4.監(jiān)督部門應對設施管理工作進行評估和考核，及時發(fā)現(xiàn)和表彰優(yōu)秀的管理表現(xiàn)。九、設施管理制度的宣傳與培訓1.設施管理部門需對設施管理制度進行宣傳