2025年人事代理服務費協(xié)議

2025年人事代理服務費協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系依法設立并有效存續(xù)的法人或者其他組織，乙方（以下簡稱“乙方”）系依法設立并有效存續(xù)的法人或者其他組織。鑒于甲方為優(yōu)化人力資源配置，提高人事管理效率，現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方將其人事代理服務相關事項委托乙方進行管理的相關事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議的簽訂，旨在明確甲乙雙方的權利義務關系，規(guī)范人事代理服務事項，確保甲方人事代理服務的順利進行。

二、簽訂背景

甲方為滿足企業(yè)發(fā)展的需要，提高人力資源管理效率，決定將人事代理服務相關事項委托乙方進行管理。乙方具備專業(yè)的人事代理服務能力，能夠為甲方提供優(yōu)質、高效的人事代理服務。

三、合同主體

甲方：____________________

乙方：____________________

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起至____年____月____日止。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方應按照甲方的要求，提供以下人事代理服務：

（1）員工招聘：協(xié)助甲方進行員工招聘，包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等；

（2）人事檔案管理：負責甲方員工的檔案管理，包括但不限于員工個人信息、勞動合同、培訓記錄等；

（3）薪酬福利管理：協(xié)助甲方制定薪酬福利政策，處理員工薪酬福利相關事宜；

（4）員工關系管理：處理員工與甲方之間的勞動爭議，維護良好的勞動關系；

（5）培訓與發(fā)展：協(xié)助甲方制定員工培訓計劃，組織實施各類培訓活動；

（6）社會保險及公積金繳納：協(xié)助甲方辦理員工社會保險及住房公積金的繳納事宜。

二、質量標準

1.乙方應確保提供的人事代理服務符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準；

2.乙方應按照甲方要求，在規(guī)定的時間內完成各項人事代理服務；

3.乙方應確保提供的服務質量，確保甲方員工的合法權益得到有效保障。

三、價格支付

1.本協(xié)議的人事代理服務費總額為人民幣____元；

2.甲方應于每個服務周期結束后，根據(jù)乙方提供的服務情況支付相應服務費；

3.服務費支付方式為：甲方在支付日將服務費匯入乙方指定賬戶。

四、保密條款

1.甲乙雙方對本協(xié)議內容以及履行過程中所了解的對方商業(yè)秘密負有保密義務；

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本協(xié)議內容以及對方商業(yè)秘密。

五、違約責任

1.任何一方違反本協(xié)議約定的，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金；

2.若因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任；

3.若甲方違反本協(xié)議約定，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.甲方權利：

（1）有權要求乙方按照協(xié)議約定提供人事代理服務；

（2）有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和檢查；

（3）有權要求乙方及時解決服務過程中出現(xiàn)的問題；

（4）有權在乙方違反協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任。

2.甲方義務：

（1）按照協(xié)議約定支付人事代理服務費用；

（2）提供乙方進行人事代理服務所需的相關資料和文件；

（3）配合乙方進行員工招聘、培訓等人事代理服務活動；

（4）按照國家法律法規(guī)和公司制度要求，對員工進行管理。

二、乙方權利與義務

1.乙方權利：

（1）有權要求甲方按照協(xié)議約定支付人事代理服務費用；

（2）有權在甲方提供資料不完整或不及時的情況下，拒絕提供或延遲提供人事代理服務；

（3）有權在甲方違反協(xié)議約定時，要求甲方承擔違約責任。

2.乙方義務：

（1）按照協(xié)議約定提供人事代理服務，確保服務質量；

（2）在甲方提供資料完整、及時的情況下，及時完成人事代理服務；

（3）對甲方提供資料和員工信息進行保密；

（4）按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，對甲方員工進行人事管理；

（5）在服務過程中，積極與甲方溝通，及時反饋服務進展情況。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

1.甲乙雙方應建立定期溝通機制，就人事代理服務相關事宜進行溝通；

2.甲方應在每個服務周期結束后，向乙方提供服務反饋，乙方應根據(jù)反饋意見進行服務改進；

3.乙方應定期向甲方報告人事代理服務的執(zhí)行情況，包括但不限于服務進度、服務質量等；

4.甲乙雙方在服務過程中，如遇重大問題，應及時協(xié)商解決，必要時可召開會議共同商討；

5.甲乙雙方應遵循誠實信用原則，在履行合同過程中，不得損害對方合法權益。

四、變更與解除

1.甲乙雙方在合同履行過程中，如需變更或解除本協(xié)議，應提前____個工作日書面通知對方；

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議；

3.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可根據(jù)不可抗力的影響程度決定部分或全部解除本協(xié)議。

五、合同終止

1.本協(xié)議履行完畢，甲方支付全部服務費用后，本協(xié)議自動終止；

2.雙方在履行本協(xié)議過程中，如因任何原因導致協(xié)議終止，應按照協(xié)議約定進行清算；

3.合同終止后，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議約定的保密義務。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；

2.本協(xié)議有效期內，雙方應嚴格遵守協(xié)議約定，履行各自的權利義務；

3.本協(xié)議期滿前____個月，甲乙雙方如需續(xù)簽，應協(xié)商一致并簽訂新的協(xié)議。

二、合同變更

1.本協(xié)議在履行過程中，如需變更，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式進行修改；

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議內容。

三、合同解除

1.在本協(xié)議有效期內，任何一方有權在下列情況下解除本協(xié)議：

（1）甲方未按時支付服務費用，經(jīng)催告后____日內仍未支付；

（2）乙方提供的服務嚴重違反國家法律法規(guī)或行業(yè)標準；

（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定解除本協(xié)議。

2.解除協(xié)議應書面通知對方，并按照協(xié)議約定進行清算。

四、合同終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議；

（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（4）合同解除。

2.合同終止后，雙方應按照協(xié)議約定進行清算。

五、爭議解決機制

1.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議適用中華人民共和國法律；

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對甲乙雙方具有法律約束力；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

3.如本協(xié)議任何條款與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準，本協(xié)議其他條款仍然有效。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.甲方：指在合同中承擔甲方身份的一方，即委托方或服務需求方。

2.乙方：指在合同中承擔乙方身份的一方，即提供服務的一方或代理方。

3.人事代理服務：指乙方根據(jù)甲方委托，對甲方的人事管理事務進行代理處理的服務，包括但不限于招聘、檔案管理、薪酬福利管理、員工關系管理等。

4.質量標準：指在提供服務過程中，應當達到的特定質量要求或水平。

5.價格支付：指甲方根據(jù)合同約定，向乙方支付服務費用的方式和時間。

6.保密條款：指雙方在合同中約定的，關于保密信息的保護義務。

7.違約責任：指一方違反合同約定時，應當承擔的法律責任。

8.爭議解決：指在合同履行過程中，解決雙方之間發(fā)生的爭議的方法。

9.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

10.清算：指在合同終止或解除后，雙方對合同執(zhí)行過程中產生的債權債務進行結算。

11.法律適用：指在解決合同爭議或履行合同過程中，應當適用的法律。

12.管轄法院：指對合同爭議有管轄權的人民法院。

13.合同效力：指合同自成立時起對雙方具有法律約束力的狀態(tài)。

14.誠實信用原則：指在合同履行過程中，雙方應遵循誠實、信用原則，不得有欺詐、脅迫等行為。

15.補充協(xié)議：指在原合同基礎上，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對原合同內容進行補充的協(xié)議。

16.書面通知：指以書面形式發(fā)出的通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

17.清算：指在合同終止或解除后，雙方對合同執(zhí)行過程中產生的債權債務進行結算。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：甲方提供的資料不完整或不及時，影響乙方服務效率。

注意事項：甲方應確保在乙方開展服務前，提供完整、準確的資料。

解決辦法：甲方應制定明確的資料清單，并在服務前提前準備，乙方應定期提醒甲方補充或更新資料。

2.問題：乙方服務質量不符合甲方預期。

注意事項：甲方應定期對乙方服務進行評估，及時反饋問題。

解決辦法：設立定期服務評估機制，甲方對服務質量不滿時，乙方應立即采取措施改進，并報告改進進展。

3.問題：服務費用支付不及時。

注意事項：雙方應明確服務費用支付的時間和方式。

解決辦法：甲方應按照合同約定及時支付費用，如出現(xiàn)延遲支付，應提前通知乙方，并協(xié)商解決。

4.問題：合同解除時，雙方對清算存在爭議。

注意事項：合同中應明確清算的程序和標準。

解決辦法：按照合同約定的清算程序進行，如出現(xiàn)爭議，應通過協(xié)商或仲裁解決。

5.問題：保密信息泄露。

注意事項：雙方應嚴格遵守保密條款，對保密信息采取必要的安全措施。

解決辦法：設立保密信息管理制度，對泄露保密信息的行為進行追責。

6.問題：不可抗力事件發(fā)生，導致合同無法履行。

注意事項：合同中應明確不可抗力事件的定義和處理方式。

解決辦法：根據(jù)合同約定和法律規(guī)定，雙方應協(xié)商解決或根據(jù)不可抗力的影響程度決定部分或全部解除合同。

7.問題：合同履行過程中，法律法規(guī)發(fā)生變化。

注意事項：雙方應密切關注法律法規(guī)的變化，及時調整合同內容。

解決辦法：如法律法規(guī)發(fā)生變化，雙方應協(xié)商修改合同，確保合同內容的合法性。

8.問題：爭議解決過程中，雙方無法達成一致。

注意事項：合同中應明確爭議解決的具體方式和程序。

解決辦法：按照合同約定的爭議解決機制，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，解決爭議。

9.問題：合同執(zhí)行過程中，雙方溝通不暢。

注意事項：雙方應建立有效的溝通渠道，保持信息暢通。

解決辦法：設立定期溝通會議，確保雙方及時了解對方需求和問題。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或組織需要將其人事代理服務外包，以提高人力資源管理效率和降低成本。

2.企業(yè)或組織在招聘、薪酬福利、員工關系管理等方面需要專業(yè)的第三方服務支持。

3.企業(yè)或組織希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務，而將人事管理事務交由專業(yè)機構處理。

4.企業(yè)或組織面臨人力資源管理的復雜性，需要專業(yè)的團隊來協(xié)助處理人事代理工作。

5.企業(yè)或組織因規(guī)模擴張、業(yè)務調整等原因，需要臨時性或長期性的人事代理服務。

6.企業(yè)或組織希望優(yōu)化人事檔案管理，確保員工信息的準確性和保密性。

7.企業(yè)或組織在處理勞動爭議、員工培訓與發(fā)展等方面尋求專業(yè)機構的協(xié)助。

8.企業(yè)或組織希望遵守國家法律法規(guī)，確保人事代理服務的合規(guī)性。

9.企業(yè)或組織在合同管理、風險控制等方面需要專業(yè)的法律和咨詢服務。

10.企業(yè)或組織與第三方機構合作，共同推進人事代理服務的創(chuàng)新和發(fā)展。

11.企業(yè)或組織在跨地區(qū)、跨國界經(jīng)營中，需要協(xié)調不同地區(qū)或國家的人事代理服務。

12.企業(yè)或組織在面臨重組、并購等重大事件時，需要專業(yè)的人事代理服務來處理相關事宜。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本或相關證明文件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本或相關證明文件。

3.甲方法定代表人或授權代表身份證明文件。

4.乙方法定代表人或授權代表身份證明文件。

5.甲方員工名單及基本信息表。

6.甲方薪酬福利政策文件。

7.甲方社會保險及公積金繳納相關文件。

8.甲方人事代理服務需求說明。

9.雙方協(xié)商一致的服務協(xié)議及補充協(xié)議。

10.保密協(xié)議。

11.服務費用支付憑證。

12.服務質量評估報告。

13.爭議解決相關文件。

14.不可抗力事件證明文件。

15.法律法規(guī)變化通知及合同修改文件。

16.合同終止或解除的相關文件。

17.清算報告及文件。

18.其他雙方認為需要作為合同附件的文件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權代表簽字；

-甲方單位蓋章。

2.乙方簽