居民議事會與社區(qū)活動組織

居民議事會與社區(qū)活動組織合同編號：__________合同雙方：甲方：居民議事會地址：________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：________________乙方：社區(qū)活動組織地址：________________聯(lián)系電話：________________聯(lián)系人：________________第一條活動內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負責(zé)策劃、組織并實施一次社區(qū)活動，活動主題包括但不限于：社區(qū)文化節(jié)、鄰里百家宴、親子運動會等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動預(yù)算，合理分配活動費用，確?；顒禹樌M行。第二條活動時間與地點2.1活動時間為：____年__月__日，具體活動時間根據(jù)實際情況可由雙方協(xié)商確定。2.2活動地點為：________________。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供活動所需的場地、設(shè)施等資源，確?；顒禹樌M行。3.2甲方應(yīng)指定專人負責(zé)與乙方溝通，確保雙方在活動籌備、執(zhí)行過程中保持密切聯(lián)系。3.3甲方應(yīng)對乙方的活動策劃、組織及實施工作進行監(jiān)督，并提出合理化建議。第四條乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定詳細的活動方案，并提交甲方審批。4.2乙方應(yīng)確保活動安全，制定應(yīng)急預(yù)案，并在活動期間負責(zé)現(xiàn)場安全管理。4.3乙方應(yīng)負責(zé)活動宣傳、報名、場地布置、活動組織、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。第五條費用結(jié)算5.1甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式，向乙方支付活動費用。5.2乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按實際發(fā)生費用予以報銷。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔違約責(zé)任，向守約方支付相應(yīng)的賠償金。6.2若因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法正常進行，雙方應(yīng)友好協(xié)商，視情況決定是否延期或取消活動。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至活動結(jié)束。甲方（蓋章）：_______________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：_______________日期：____年__月__日一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預(yù)算表3.活動場地租賃合同4.活動設(shè)施借用清單5.活動宣傳材料6.活動現(xiàn)場布置方案7.應(yīng)急預(yù)案8.活動費用報銷憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供活動場地、設(shè)施等資源，導(dǎo)致活動無法順利進行。2.甲方未指定專人負責(zé)與乙方溝通，導(dǎo)致活動籌備、執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢。3.乙方未按照甲方要求制定活動方案，或活動方案未通過甲方審批。4.乙方未按照約定時間完成活動策劃、組織及實施工作。5.乙方未確保活動安全，或未按照約定制定應(yīng)急預(yù)案。6.乙方未按照約定提供正規(guī)發(fā)票，甲方未按實際發(fā)生費用予以報銷。三、法律名詞及解釋：1.居民議事會：指由社區(qū)居民組成的，旨在討論和決定社區(qū)內(nèi)公共事務(wù)的組織。2.社區(qū)活動組織：指專門從事社區(qū)活動策劃、組織及實施的組織或機構(gòu)。3.不可抗力因素：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔的法律責(zé)任。5.賠償金：指違約方因違約行為給對方造成損失，應(yīng)支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動籌備過程中，甲方未按時提供場地、設(shè)施等資源：解決辦法：提前與甲方溝通，明確活動籌備時間表，確保甲方按時提供資源。2.活動期間出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致活動無法順利進行：解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施，盡量減少損失。3.活動費用超過預(yù)算：解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，調(diào)整活動方案或?qū)ふ屹澲?，確?；顒淤M用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.甲方對活動方案有異議：解決辦法：乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見調(diào)整活動方案，直至甲方滿意。5.活動期間出現(xiàn)爭議：解決辦法：雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法