會議資金支持協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議資金支持協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會議概述2.1會議名稱2.2會議目的2.3會議時間2.4會議地點(diǎn)3.資金支持內(nèi)容3.1資金支持金額3.2資金支持方式3.3資金支持用途4.資金支持期限4.1資金支持起始日期4.2資金支持終止日期5.資金支付與結(jié)算5.1資金支付方式5.2資金支付時間5.3資金結(jié)算方式6.費(fèi)用報(bào)銷6.1費(fèi)用報(bào)銷范圍6.2費(fèi)用報(bào)銷流程6.3費(fèi)用報(bào)銷憑證7.費(fèi)用控制與預(yù)算7.1費(fèi)用控制措施7.2預(yù)算編制與調(diào)整7.3超預(yù)算處理8.會議組織與實(shí)施8.1會議組織機(jī)構(gòu)8.2會議實(shí)施計(jì)劃8.3會議籌備工作9.會議成果與評估9.1會議成果形式9.2會議成果評估方法9.3會議成果應(yīng)用10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除與終止程序13.合同生效與備案13.1合同生效條件13.2合同備案要求13.3合同生效日期14.其他約定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“會議”指本協(xié)議約定的特定名稱的會議。1.1.2“資金支持”指協(xié)議中約定的由甲方提供給乙方用于會議相關(guān)支出的資金。1.1.3“甲方”指提供資金支持的單位或個人。1.1.4“乙方”指接受資金支持的單位或個人。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中的術(shù)語和定義，除非上下文另有要求，應(yīng)具有本條款所賦予的含義。2.會議概述2.1會議名稱2.1.1會議名稱為“國際會議”。2.2會議目的2.2.1會議旨在促進(jìn)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流與合作。2.3會議時間2.3.1會議定于2023年10月15日至10月18日舉行。2.4會議地點(diǎn)2.4.1會議地點(diǎn)位于北京市大酒店。3.資金支持內(nèi)容3.1資金支持金額3.1.1甲方同意向乙方提供人民幣萬元整的資金支持。3.2資金支持方式3.2.1甲方將資金支持分兩期支付：第一期支付人民幣萬元，于2023年9月30日前支付；第二期支付人民幣萬元，于2023年10月20日前支付。3.3資金支持用途3.3.1資金支持用于會議的場地租賃、會議資料制作、專家邀請、宣傳推廣等費(fèi)用。4.資金支持期限4.1資金支持起始日期4.1.1資金支持起始日期為2023年9月1日。4.2資金支持終止日期4.2.1資金支持終止日期為2023年10月31日。5.資金支付與結(jié)算5.1資金支付方式5.1.1甲方將通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付資金支持。5.2資金支付時間5.2.1第一期資金支持支付時間為2023年9月30日前。5.3資金結(jié)算方式5.3.1乙方應(yīng)在收到甲方支付的資金后30日內(nèi)向甲方提交資金使用情況報(bào)告及相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。6.費(fèi)用報(bào)銷6.1費(fèi)用報(bào)銷范圍6.1.1費(fèi)用報(bào)銷范圍包括會議場地租賃費(fèi)、會議資料制作費(fèi)、專家邀請費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。6.2費(fèi)用報(bào)銷流程6.2.1乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的30日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請。6.2.2甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的15個工作日內(nèi)完成審核并支付相應(yīng)的費(fèi)用。6.3費(fèi)用報(bào)銷憑證6.3.1乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、合同等。7.費(fèi)用控制與預(yù)算7.1費(fèi)用控制措施7.1.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。7.1.2乙方應(yīng)加強(qiáng)成本控制，合理使用資金支持。7.2預(yù)算編制與調(diào)整7.2.1乙方應(yīng)根據(jù)會議需求編制詳細(xì)的預(yù)算。7.2.2如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，乙方應(yīng)提前向甲方申請并經(jīng)甲方同意。7.3超預(yù)算處理7.3.1如發(fā)生超預(yù)算情況，乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向甲方報(bào)告，并采取措施予以糾正。8.會議組織與實(shí)施8.1會議組織機(jī)構(gòu)8.1.1乙方成立“國際會議組委會”，負(fù)責(zé)會議的籌備和組織工作。8.1.2組委會成員由乙方指定，包括主任、副主任、秘書處等。8.2會議實(shí)施計(jì)劃8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)會議目的和預(yù)算，制定詳細(xì)的會議實(shí)施計(jì)劃，包括日程安排、場地布置、嘉賓邀請等。8.2.2實(shí)施計(jì)劃應(yīng)于2023年8月31日前提交甲方審核。8.3會議籌備工作8.3.1乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣、嘉賓邀請、資料準(zhǔn)備等工作。8.3.2乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場管理、安全保衛(wèi)等。9.會議成果與評估9.1會議成果形式9.1.1會議成果包括但不限于會議論文集、會議報(bào)告、專家共識等。9.1.2乙方應(yīng)確保會議成果的質(zhì)量和水平。9.2會議成果評估方法9.2.1甲方將根據(jù)會議的實(shí)際效果和成果質(zhì)量進(jìn)行評估。9.2.2評估結(jié)果將作為對乙方工作進(jìn)行考核的依據(jù)。9.3會議成果應(yīng)用9.3.1乙方應(yīng)積極推廣會議成果，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流和產(chǎn)業(yè)發(fā)展。10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1乙方未按時提交會議實(shí)施計(jì)劃或預(yù)算。10.1.2乙方未按照預(yù)算使用資金支持。10.1.3乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成會議籌備工作。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償10.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，最高不超過資金支持總額的%。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決程序11.2.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)立即停止?fàn)幾h行為，并協(xié)商解決。11.2.2如協(xié)商無果，任何一方可書面通知對方啟動爭議解決程序。11.3爭議解決機(jī)構(gòu)11.3.1爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.1.1任何一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。12.1.2如遇不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。12.2合同終止條件12.2.1會議成功舉辦，合同目的實(shí)現(xiàn)。12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同解除與終止程序12.3.1合同解除或終止前，雙方應(yīng)進(jìn)行書面通知。12.3.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。13.合同生效與備案13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后，合同自即日起生效。13.2合同備案要求13.2.1雙方應(yīng)在合同生效后30日內(nèi)向相關(guān)管理部門備案。13.3合同生效日期13.3.1合同生效日期為雙方簽字蓋章之日。14.其他約定14.1不可抗力14.1.1不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不可避免且不能克服的事件。14.1.2發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取措施減輕損失。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于會議實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算明細(xì)、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。14.3合同解釋權(quán)14.3.1本合同以中文文本為準(zhǔn)，雙方對本合同的理解如有爭議，以中文文本為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同執(zhí)行過程中，因甲方或乙方需要，介入合同事務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)方、技術(shù)服務(wù)方等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在本合同中的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)明確約定，并限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容。15.2.2第三方的責(zé)任不應(yīng)擴(kuò)展至本合同項(xiàng)下甲方或乙方的其他責(zé)任。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。15.3.2第三方有權(quán)獲得甲方或乙方提供的必要信息和資料。15.4第三方介入程序15.4.1甲方或乙方在需要第三方介入時，應(yīng)提前通知對方，并書面同意第三方的介入。15.4.2第三方的介入應(yīng)通過書面協(xié)議確定，并納入本合同附件。16.甲乙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙方與第三方之間的關(guān)系獨(dú)立于本合同，第三方不承擔(dān)本合同項(xiàng)下的甲乙方責(zé)任。16.2第三方介入不應(yīng)影響甲乙方的權(quán)利義務(wù)，甲乙方仍應(yīng)履行本合同規(guī)定的義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，包括但不限于：17.1.1第三方因提供的服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，其責(zé)任限額為乙方支付給第三方的服務(wù)費(fèi)用。17.1.2第三方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，其責(zé)任限額不受上述限制。17.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確，并作為本合同附件。18.第三方違約18.1如第三方違反其介入?yún)f(xié)議或本合同中的規(guī)定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。18.2第三方違約責(zé)任的處理應(yīng)遵循介入?yún)f(xié)議和本合同的約定。19.第三方變更19.1如需更換第三方，甲乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。19.2第三方變更后，原有第三方責(zé)任限額和權(quán)利義務(wù)應(yīng)繼續(xù)有效。20.第三方保密20.1第三方在本合同執(zhí)行過程中知悉的甲乙方商業(yè)秘密和敏感信息，應(yīng)予以保密。20.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。21.第三方介入費(fèi)用21.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等，應(yīng)由甲方或乙方承擔(dān)。21.2甲乙方應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確費(fèi)用承擔(dān)方式和支付時間。22.第三方介入的合同附件22.1第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。22.2第三方介入?yún)f(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意并書面確認(rèn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)要求：包括會議日程、嘉賓名單、場地布置、宣傳方案等。說明：該附件應(yīng)于2023年8月31日前提交甲方審核。2.預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括場地租賃、資料制作、專家邀請等。說明：預(yù)算明細(xì)應(yīng)與會議實(shí)施計(jì)劃一同提交。3.費(fèi)用報(bào)銷憑證詳細(xì)要求：提供發(fā)票、收據(jù)、合同等原始憑證。說明：費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)與費(fèi)用報(bào)銷申請一同提交。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、費(fèi)用等。說明：該協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意并簽字蓋章。5.會議成果詳細(xì)要求：包括會議論文集、會議報(bào)告、專家共識等。說明：會議成果應(yīng)在會議結(jié)束后30日內(nèi)提交甲方。6.費(fèi)用使用情況報(bào)告詳細(xì)要求：詳細(xì)列出資金使用情況，包括已支付和未支付的費(fèi)用。說明：該報(bào)告應(yīng)在每個資金支付周期結(jié)束后提交。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決的方式、程序和機(jī)構(gòu)。說明：該協(xié)議應(yīng)在爭議發(fā)生前或發(fā)生后簽訂。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時提交會議實(shí)施計(jì)劃或預(yù)算。乙方未按照預(yù)算使用資金支持。乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成會議籌備工作。第三方違反保密義務(wù)。第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時提交會議實(shí)施計(jì)劃或預(yù)算，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金。乙方未按照預(yù)算使用資金支持，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方未在規(guī)定時間內(nèi)完成會議籌備工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金。第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三方未按協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金。3.違約責(zé)任示例：乙方未按時提交會議實(shí)施計(jì)劃，導(dǎo)致甲方無法及時安排后續(xù)工作，乙方應(yīng)支付人民幣萬元的違約金。第三方在提供服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密，第三方應(yīng)賠償甲方人民幣萬元的經(jīng)濟(jì)損失。會議資金支持協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會議概述2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題3.資金支持3.1資金總額3.2資金來源3.3資金分配3.4資金使用范圍4.費(fèi)用報(bào)銷4.1報(bào)銷條件4.2報(bào)銷流程4.3報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.4報(bào)銷期限5.保密條款5.1保密信息5.2保密義務(wù)5.3違約責(zé)任6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決機(jī)構(gòu)6.3爭議解決程序7.合同生效與終止7.1合同生效條件7.2合同終止條件7.3合同解除條件8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.不可抗力9.1不可抗力定義9.2不可抗力事件9.3不可抗力處理10.合同附件10.1附件一：會議資金支持明細(xì)10.2附件二：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)10.3附件三：保密協(xié)議11.其他約定11.1法律適用11.2合同解釋11.3合同修改12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署方代表12.3簽署方蓋章13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.2合同副本份數(shù)14.合同生效日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義（1）“甲方”指提供會議資金支持的單位或個人；（2）“乙方”指舉辦會議的單位或個人；（3）“會議”指乙方舉辦的、旨在交流、研討或展示的會議活動；（4）“資金”指甲方提供的用于支持會議的資金；（5）“保密信息”指任何涉及甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他保密信息的資料；（6）“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。1.2解釋本合同中，所有術(shù)語的含義均以本條所定義為準(zhǔn)。如對本合同內(nèi)容有歧義，應(yīng)按照有利于保護(hù)乙方的原則進(jìn)行解釋。2.會議概述2.1會議名稱本次會議名稱為：[會議名稱]。2.2會議時間本次會議時間為：[會議開始時間]至[會議結(jié)束時間]。2.3會議地點(diǎn)本次會議地點(diǎn)為：[會議地點(diǎn)]。2.4會議主題本次會議主題為：[會議主題]。3.資金支持3.1資金總額甲方同意向乙方提供資金支持，總額為人民幣[資金總額]元。3.2資金來源本次資金支持來源于甲方自有資金。3.3資金分配資金分配如下：（1）會議場地租賃費(fèi)用：人民幣[金額]元；（2）會議宣傳費(fèi)用：人民幣[金額]元；（3）會議資料印刷費(fèi)用：人民幣[金額]元；（4）其他費(fèi)用：人民幣[金額]元。3.4資金使用范圍資金僅用于支持本次會議的舉辦，不得挪作他用。4.費(fèi)用報(bào)銷4.1報(bào)銷條件乙方應(yīng)在會議結(jié)束后[報(bào)銷期限]內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請。4.2報(bào)銷流程（1）乙方根據(jù)實(shí)際情況填寫費(fèi)用報(bào)銷單；（2）甲方審核報(bào)銷單，確認(rèn)無誤后支付相應(yīng)費(fèi)用。4.3報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.4報(bào)銷期限報(bào)銷期限為[報(bào)銷期限]。5.保密條款5.1保密信息本合同中涉及的保密信息包括但不限于：甲方提供的資金、技術(shù)、商業(yè)秘密等。5.2保密義務(wù)雙方對本合同中涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.爭議解決6.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[爭議解決機(jī)構(gòu)]仲裁。6.2爭議解決機(jī)構(gòu)[爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]6.3爭議解決程序[爭議解決程序詳情]8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）甲方未按約定時間或金額提供資金支持；（2）甲方提供的資金未達(dá)到約定的使用范圍；（3）乙方未按約定時間提交費(fèi)用報(bào)銷申請；（4）乙方挪用、濫用或未按規(guī)定使用甲方提供的資金；（5）雙方未按約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露；（6）任何一方違反本合同其他約定。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金；（2）違約行為給對方造成損失的，還應(yīng)賠償損失；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為引起的所有法律責(zé)任。8.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)違約情形及實(shí)際損失確定，最高不超過本合同資金總額的百分之五十。9.不可抗力9.1不可抗力定義本合同所指不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。9.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、軍事行動；（3）政府行為，如政策調(diào)整、法律修改等；（4）社會異常事件，如罷工、暴亂等。9.3不可抗力處理（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方；（2）雙方應(yīng)盡力減輕不可抗力事件的影響；（3）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同；（4）不可抗力事件解除合同后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力造成的損失。10.合同附件10.1附件一：會議資金支持明細(xì)附件一詳細(xì)列明了本次會議的資金支持明細(xì)，包括資金來源、分配、使用范圍等。10.2附件二：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)附件二規(guī)定了本次會議的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，包括報(bào)銷條件、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。10.3附件三：保密協(xié)議附件三為本合同保密條款的具體內(nèi)容，明確了雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。11.其他約定11.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。11.2合同解釋本合同如有未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按法律規(guī)定執(zhí)行。11.3合同修改本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可進(jìn)行修改。修改后的合同與本合同具有同等法律效力。12.合同簽署12.1簽署日期本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。12.2簽署方代表甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]12.3簽署方蓋章甲方（蓋章）：[甲方蓋章]乙方（蓋章）：[乙方蓋章]13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)本合同一式[正本份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[正本份數(shù)]份。13.2合同副本份數(shù)本合同副本[副本份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.合同生效日期本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人或單位，包括但不限于中介方、顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的情形（1）甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）合同執(zhí)行過程中需要第三方進(jìn)行監(jiān)督或評估；（3）合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁；（4）合同履行過程中，甲方或乙方需要第三方提供擔(dān)?；虮ＷC。15.3第三方責(zé)任（1）第三方在介入本合同事務(wù)時，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并對自己的行為負(fù)責(zé)。（2）第三方在執(zhí)行本合同事務(wù)時，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方介入的額外條款及說明16.1第三方選擇（1）甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方人選，并書面通知對方。（2）第三方一經(jīng)選定，雙方應(yīng)簽署書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲取甲乙雙方提供的必要信息。（2）第三方有權(quán)對本合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、評估或提出建議。16.3第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照本合同約定，履行自己的職責(zé)。（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方因履行本合同職責(zé)而產(chǎn)生的賠償責(zé)任的上限。17.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂第三方協(xié)議時協(xié)商確定。（2）責(zé)任限額應(yīng)考慮第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、難度、風(fēng)險(xiǎn)等因素。17.3責(zé)任限額的適用（1）第三方責(zé)任限額僅適用于第三方因履行本合同職責(zé)而產(chǎn)生的賠償責(zé)任。（2）第三方責(zé)任限額不適用于因甲乙雙方違約而產(chǎn)生的賠償責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分（1）甲方對乙方的責(zé)任承擔(dān)，不受第三方介入的影響。（2）乙方對甲方的責(zé)任承擔(dān)，不受第三方介入的影響。（3）第三方對甲乙雙方的責(zé)任，僅限于其在本合同中的職責(zé)范圍。18.2權(quán)利劃分（1）甲乙雙方的權(quán)利，不受第三方介入的影響。（2）第三方在介入本合同事務(wù)時，不享有甲乙雙方的權(quán)利。18.3聯(lián)系與溝通（2）第三方應(yīng)向甲乙雙方報(bào)告其履行職責(zé)的情況，并及時解決相關(guān)問題。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更（1）當(dāng)?shù)谌浇槿氡竞贤聞?wù)時，甲乙雙方可協(xié)商對本合同進(jìn)行變更。（2）合同變更應(yīng)書面通知所有相關(guān)方，并經(jīng)所有相關(guān)方同意。19.2合同解除（1）若第三方介入導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同。（2）合同解除后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議資金支持明細(xì)詳細(xì)要求：包括資金來源、分配、使用范圍、報(bào)銷明細(xì)等。說明：本附件為合同附件，用于明確資金支持的具體內(nèi)容和執(zhí)行情況。2.附件二：費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列出費(fèi)用報(bào)銷的條件、流程、標(biāo)準(zhǔn)和期限。說明：本附件為合同附件，用于規(guī)范會議費(fèi)用報(bào)銷的行為。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密信息的范圍、保密義務(wù)和違約責(zé)任。說明：本附件為合同附件，用于保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。4.附件四：第三方協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方人選、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：本附件為合同附件，用于規(guī)范第三方介入本合同事務(wù)的行為。5.附件五：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序和期限。說明：本附件為合同附件，用于明確爭議解決的具體流程。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同變更的原因、內(nèi)容、生效日期等。說明：本附件為合同附件，用于記錄合同變更的詳細(xì)信息。7.附件七：合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同解除的原因、生效日期、責(zé)任承擔(dān)等。說明：本附件為合同附件，用于記錄合同解除的詳細(xì)信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時間或金額提供資金支持。乙方未按約定時間提交費(fèi)用報(bào)銷申請。乙方挪用、濫用或未按規(guī)定使用甲方提供的資金。雙方未按約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露。第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。違約行為給對方造成損失的，還應(yīng)賠償損失。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為引起的所有法律責(zé)任。3.示例說明：示例一：若甲方未按約定時間提供資金支持，導(dǎo)致乙方無法按時舉辦會議，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失。示例二：若乙方未按約定時間提交費(fèi)用報(bào)銷申請，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例三：若第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。會議資金支持協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議定義1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議期限2.資金支持內(nèi)容2.1資金支持額度2.2資金支持方式2.3資金支持用途3.資金支持申請3.1申請條件3.2申請程序3.3申請材料4.資金支持審批4.1審批權(quán)限4.2審批程序4.3審批結(jié)果5.資金支持發(fā)放5.1發(fā)放時間5.2發(fā)放方式5.3發(fā)放條件6.資金使用管理6.1資金使用原則6.2資金使用監(jiān)督6.3資金使用責(zé)任7.資金支持變更7.1變更條件7.2變更程序7.3變更結(jié)果8.資金支持終止8.1終止條件8.2終止程序8.3終止后果9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約糾紛解決10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決地點(diǎn)11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力處理11.3不可抗力通知12.合同生效12.1生效條件12.2生效時間12.3生效文件13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后果14.其他約定14.1法律適用14.2文件效力14.3通知方式第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議定義1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議資金支持方面的權(quán)利和義務(wù)，確保資金支持的有效實(shí)施，促進(jìn)乙方會議的順利舉辦。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。2.資金支持內(nèi)容2.1資金支持額度甲方同意向乙方提供人民幣____元（大寫：____元整）的資金支持。2.2資金支持方式甲方將通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定的賬戶發(fā)放資金支持。2.3資金支持用途資金支持僅限于乙方舉辦特定會議的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、專家邀請、資料印刷等。3.資金支持申請3.1申請條件（1）乙方為合法注冊的機(jī)構(gòu)或組織；（2）乙方舉辦會議的主題符合甲方支持范圍；（3）乙方具備舉辦會議的基本條件，包括場地、設(shè)備、人員等；（4）乙方提交的申請材料真實(shí)、完整。3.2申請程序（1）乙方向甲方提交書面申請，包括會議方案、預(yù)算、組織機(jī)構(gòu)等相關(guān)材料；（2）甲方對乙方提交的申請材料進(jìn)行審核；（3）甲方審核通過后，與乙方簽訂本協(xié)議；（4）乙方根據(jù)協(xié)議約定，按照甲方要求提供相關(guān)材料。3.3申請材料（1）乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）會議方案；（3）會議預(yù)算；（4）組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；（5）其他甲方要求提供的材料。4.資金支持審批4.1審批權(quán)限甲方設(shè)立專門審批機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對乙方提交的資金支持申請進(jìn)行審批。4.2審批程序（1）乙方提交申請材料；（2）審批機(jī)構(gòu)對申請材料進(jìn)行審核；（3）審批機(jī)構(gòu)提出審批意見；（4）甲方作出審批決定。4.3審批結(jié)果甲方在收到乙方申請材料后____個工作日內(nèi)作出審批決定，并將審批結(jié)果通知乙方。5.資金支持發(fā)放5.1發(fā)放時間甲方在審批通過后____個工作日內(nèi)向乙方發(fā)放資金支持。5.2發(fā)放方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定的賬戶發(fā)放資金支持。5.3發(fā)放條件乙方需按照協(xié)議約定，在規(guī)定時間內(nèi)完成會議舉辦，并提交相關(guān)費(fèi)用憑證。6.資金使用管理6.1資金使用原則乙方應(yīng)本著合理、節(jié)約、高效的原則使用資金支持。6.2資金使用監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方使用資金支持的情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合。6.3資金使用責(zé)任乙方對資金支持的使用承擔(dān)全部責(zé)任，如因乙方原因?qū)е沦Y金支持被挪用、浪費(fèi)或造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.資金支持變更8.1變更條件（1）甲方經(jīng)營策略調(diào)整，需要調(diào)整資金支持范圍或額度；（2）乙方舉辦會議的實(shí)際情況發(fā)生變化，需要調(diào)整資金支持；（3）不可抗力等因素導(dǎo)致協(xié)議履行出現(xiàn)困難。8.2變更程序（1）任何一方提出變更要求，應(yīng)書面通知對方；（2）雙方就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商；（3）協(xié)商一致后，雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。8.3變更結(jié)果變更后的協(xié)議條款自雙方簽字蓋章之日起生效。9.資金支持終止9.1終止條件（1）協(xié)議約定的期限屆滿；（2）協(xié)議約定的終止條件成就；（3）甲乙雙方協(xié)商一致同意終止協(xié)議。9.2終止程序（1）任何一方提出終止要求，應(yīng)書面通知對方；（2）雙方就終止事宜進(jìn)行協(xié)商；（3）協(xié)商一致后，雙方簽訂終止協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。9.3終止后果10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商；（2）協(xié)商不成的，任何一方可向人民法院提起訴訟。10.3爭議解決地點(diǎn)雙方發(fā)生的爭議，應(yīng)在協(xié)議簽訂地人民法院解決。11.不可抗力11.1不可抗力定義本協(xié)議所指的不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。11.2不可抗力處理（1）遇有不可抗力情況發(fā)生，受影響的方應(yīng)立即通知對方；（2）雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響，協(xié)商決定是否變更或終止協(xié)議；（3）不可抗力事件持續(xù)期間，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。11.3不可抗力通知受不可抗力影響的一方，應(yīng)在事件發(fā)生后____小時內(nèi)以書面形式通知對方。12.合同生效12.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效時間本協(xié)議自簽訂之日起生效。12.3生效文件本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.合同解除13.1解除條件（1）協(xié)議約定的解除條件成就；（2）一方違約，經(jīng)對方催告后仍不履行；（3）不可抗力等因素導(dǎo)致協(xié)議履行出現(xiàn)重大困難。13.2解除程序（1）任何一方提出解除要求，應(yīng)書面通知對方；（2）雙方就解除事宜進(jìn)行協(xié)商；（3）協(xié)商一致后，雙方簽訂解除協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。13.3解除后果14.其他約定14.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。14.2文件效力本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3通知方式（1）除法律另有規(guī)定外，一方以書面形式發(fā)出的通知，應(yīng)送達(dá)對方指定的地址或電子郵箱；（2）通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本協(xié)議中，第三方是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)本協(xié)議約定參與協(xié)議履行或提供相關(guān)服務(wù)的任何個人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)，如場地租賃、設(shè)備租賃、專家咨詢等；（2）甲乙雙方需要第三方作為中介方，協(xié)助協(xié)議的履行；（3）其他經(jīng)甲乙雙方同意的情形。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定引入的第三方；（2）第三方同意參與協(xié)議履行，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議；（3）第三方合作協(xié)議作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額第三方在本協(xié)議項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等，不得超過其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的責(zé)任限額。16.2責(zé)任劃分（1）第三方責(zé)任由其自身承擔(dān)，甲乙雙方不承擔(dān)第三方責(zé)任；（2）第三方違反其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償；（3）第三方違反其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，甲乙雙方有權(quán)解除合作協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，享受相應(yīng)的權(quán)利；（2）第三方有權(quán)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議，獲得相應(yīng)的服務(wù)或報(bào)酬。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系，由其與甲方簽訂的協(xié)議約定，甲方應(yīng)遵守協(xié)議約定，保障第三方的合法權(quán)益。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系，由其與乙方簽訂的協(xié)議約定，乙方應(yīng)遵守協(xié)議約定，保障第三方的合法權(quán)益。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系，由其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議約定，甲乙雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定，共同保障第三方的合法權(quán)益。19.第三方介入的協(xié)議變更19.1協(xié)議變更條件（1）第三方協(xié)議的簽訂或履行出現(xiàn)困難；（2）甲乙雙方需要調(diào)整第三方介入的內(nèi)容或方式；（3）其他經(jīng)甲乙雙方同意的情形。19.2協(xié)議變更程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容；（2）與第三方協(xié)商，達(dá)成一致意見；（3）簽訂變更協(xié)議，作為原協(xié)