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文檔簡介
車輛使用管理制度
車輛使用管理制度「篇一」
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用
車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:XXo
車輛管理規(guī)定
第三條對司機的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保
管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不
得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險賠
付外的一切費用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機
加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,
且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時提交部
門審核及報銷;
第五條車輛維護管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛
送到修理廠修理,否則費用自付;
2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進
行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮
優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用
車需求,方可出車。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如
下:
第八條公務(wù)用車的審批制度。
1.除附錄I所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報
派車單(見附錄口),司機憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊
急情況可以當(dāng)天填報派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定
性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸
還至前臺。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按
時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部
門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2.員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實
際距離,所收取費用補充到當(dāng)月郵費預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20xx年1月1H起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負
責(zé)解釋。
車輛使用管理制度「篇二」
1.0規(guī)范車輛管理,合理調(diào)配車輛,提高辦事效率。
2.0用車申請程序
2.1由用車人向所屬部門負責(zé)人申請公務(wù)用車,經(jīng)同意后填寫《派車申請
單》,并由所屬部門負責(zé)人確認簽名;
2.2用車人持《派車申請單》到行政部所屬車輛管理部門申請派車:
2.3行政部所屬的車輛管理部門視實際情況決定是否派車。如需派車,在《派
車申請單》上簽名并確定車輛。
4.5市場部人員在處理客戶投訴需要實地查勘時可以申請派車,其他情況原則
上不予受理派車申請。
5.0出車管理
5.1出車前必須檢查油料是否充足;出車時必須攜帶以下證件:駕駛證、行駛
證、保險證、附加費繳納證;
5.2轎車乘員不得超過4人,否則車輛駕駛?cè)藛T有權(quán)拒載。發(fā)現(xiàn)一次罰款100
元,被交通部門查處的,因此造成損失由車輛駕駛?cè)藛T承擔(dān);
5.3駕駛員必須小心駕駛,遵守交通規(guī)則,不能超速行駛、闖紅燈或違反其他
交通規(guī)則;
5.4車輛必須??吭诎踩恢?,嚴(yán)禁將車輛??吭谄У囟位蚪^(qū)域;并確
認門窗已經(jīng)關(guān)好、防盜女施啟動后方可高開;
5.5預(yù)計車輛將延期返回,車輛駕駛?cè)藛T必須提前知會行政部車輛管理部門負
責(zé)人;
5.6若非油料不足,不得在非公司指定加油點加油:在非指定地點維修,必須
事前報備行政部車輛管理部門;
5.7嚴(yán)禁將車輛交給非本公司人員、無駕照人員或非公司指定駕車人員駕駛,
不得使用公司車輛教他人開車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;
5.8非經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁用公車以訪客、業(yè)務(wù)、送樣及處理客戶投訴問題等名義探
親訪友或辦埋私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處200元/人/次的罰款;
5.9車輛返回,車鎖匙必須交放給行政部車輛管理人員,下班時間車輛返回公
司時車鎖匙交由值班保安暫管,不得攜鎖匙外出;
5.10車輛返回后,車輛駕駛?cè)藛T必須及時填寫《費用報銷單》;
5.11小批量送貨或小批量原材料采購及文件、送樣等可以采取托運方式,一
般不派車。
6.0安全行車規(guī)定
6.1為了行車安全,車輛駕駛?cè)藛T對如卜規(guī)定應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
6.2行車中不準(zhǔn)吸煙、飲食、不得與隨車人員談話或吵罵;
6.3隨車人員未上落安穩(wěn)時,不準(zhǔn)起步;
6.4禁止在公共大巴站上落;
6.5禁止車輛駕駛?cè)藛T帶病或疲勞行車;
6.6駕駛車輛通過交叉路口或拐彎處要減速,在市區(qū)行駛時不準(zhǔn)鳴響喇叭;
6.7斜坡處停車時要拉好手剎,踩下駐車制動器(手波車掛低速檔或倒車
檔),同時墊上三角木或其它有效物件;
6.8雨天行車路滑和視線不好,要嚴(yán)格遵守安全行車規(guī)定和注意事項;
6.9遇障礙物應(yīng)提前作好減速準(zhǔn)備,嚴(yán)禁到臨危時才采用方向代剎車避讓;
6.10行車時嚴(yán)禁不踩離合器變換擋位(自動檔除外);
6.11嚴(yán)禁熄火滑行或利用慣性掛檔;
6.12出車前、行使中、收車后要注意檢查車輛,發(fā)現(xiàn)車輛機件(如制動、轉(zhuǎn)
向、喇叭、燈光、雨刮器等)對安全行車有影響時,要及時報告行政部車輛管理部
門:
6.13未關(guān)好車門不準(zhǔn)開車。車輛引擎蓋上不準(zhǔn)堆放雜物。不準(zhǔn)邊駕駛邊打手
機或做其它瑣事;
6.14嚴(yán)禁在車上存放散裝燃油或其它易燃易爆危險物品;
6.15不準(zhǔn)在道路上加、放汽油或燃油;
6.16不準(zhǔn)瞞報交通事故或偽造事故現(xiàn)場;
6.17駕車時不準(zhǔn)故意擠迫他人車輛或超車后故意急停;
6.18駕車時要注意掌握車輛、行人出行狀態(tài),發(fā)生交通事故或遇交通事故發(fā)
生時應(yīng)積極配合或協(xié)助有關(guān)人員處理;
6.19不準(zhǔn)擅自將車交給他人駕駛;
6.20收車后,應(yīng)將車輛停放于指定位置,并堅持上鎖;
6.21堅持安全學(xué)習(xí)活動,吸取“一安、二嚴(yán)、三勤、四慢、五掌握”的先進
經(jīng)驗。
7.0車輛安全操作規(guī)程
7.1冷車發(fā)動:
應(yīng)作好預(yù)熱升溫,車輛起步時的發(fā)動機水溫必須在50℃以上,運行中發(fā)現(xiàn)機
溫度應(yīng)保持在80?90℃。
7.2車輛起步時應(yīng)注意觀察:
(1)車輛四周和車下有無障礙物;
(2)儀表工作是否正常:
(3)周圍的車輛和行人動態(tài)。
7.3冷車起步:
車輛起步時,應(yīng)以低擋操作,循序換擋。不宜高速檔位低速行駛,或低速檔位
高速行駛;運行中應(yīng)注意行車安全,根據(jù)運行條件,合理控制車速,盡量以經(jīng)濟車
速行駛。
7.4車輛行進中換檔:
車輛行進中應(yīng)及時段檔,對長坡、陡坡應(yīng)提前換檔,不得拖檔、硬沖;下坡時
不準(zhǔn)脫檔滑行;下長坡使用制動時間過長,應(yīng)停車休息檢查,防止制動鼓、蹄片過
熱,制動失靈。
7.5行車中應(yīng)注意觀察:
行車中應(yīng)注意觀察掌握行人、車輛動態(tài)及道路、地形、氣候、風(fēng)向等情況,在
情況不明,視線不良以及通過交叉路口、乍路、乍橋、急彎、鐵路道口、隧道、胡
同、陡坡或繁華市區(qū)時,應(yīng)減速慢行或停車查明情況后再通行。會車時應(yīng)預(yù)先選擇
寬闊路面,減速靠右交會,做到安全禮讓行車。超車前方必須是寬闊無來車、人的
路段,提前開啟左轉(zhuǎn)彎燈并鳴號示意,待前車開啟右轉(zhuǎn)彎燈并靠右讓車后方可超
車,在駕往分車道的道路上行駛時,應(yīng)合理選擇時機,借道超車。
7.6車輛在特殊路況及氣候條件下行駛:
各種安全附屬裝置必須齊全有效。行駛在夜間、風(fēng)、雨、霧和塌方、飛石、水
毀等惡劣道路時,凡裝備不全或視線不良、情況不明的情況下,均不得冒險強行通
過。
8.0車輛停放的規(guī)定
8.1公司的車輛在非工作期間,必須在指定的區(qū)域內(nèi)車頭朝外停放。在其他地
點臨時停車時,須??康缆酚覀?cè),不得在街道、公路兩側(cè)30m內(nèi)相對停放,以免妨
礙交通;
8.2車輛發(fā)生故障停在道路中央時,應(yīng)設(shè)法推移至道路右側(cè),夜間還須開危險
報警燈或在車身后擺放反光設(shè)備警告標(biāo)志;
8.3在坡路上應(yīng)避免停車,如因故必須停車時,要先選擇路面較寬,使來往車
輛可以及早發(fā)現(xiàn)的地點暫停。拉緊手制動,將前輪朝向安全方向。上坡掛一檔,下
坡掛倒檔(自動波除外),并用三角木或石塊塞住車輪,以免車輛滑動;
8.4交叉路口、彎道、橋梁、涵洞、乍路、陡坡、隧道、消防龍頭、鐵路與公
路交叉點和危險地段20m以內(nèi),一律不準(zhǔn)停車;
8.5公共汽車站、電車站、消防機關(guān)門口30m以內(nèi)不準(zhǔn)停放其他車輛;
8.6設(shè)有“禁止停與”標(biāo)志的地段不準(zhǔn)停車;
8.7車輛夜間不準(zhǔn)在道路上停放,需臨時停放時必須開示寬燈、尾燈、停車時
駕駛員不準(zhǔn)在車上睡覺,以免發(fā)生意外;
8.8因公出車需臨時停車時,駕駛員原則上不得離開車輛,如因故需離開車輛
時,必須鎖好車門。同時將車內(nèi)物品或資料置放于后行李箱中。
9.0車輛的日常檢直、保養(yǎng)規(guī)定
為了維持良好的車輛性能,在早上或冬天汽車行動前須扇動發(fā)動機兩分鐘后才
行動,確保行車安全,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)認真作好日常檢查、保養(yǎng)_L作。
9.1啟動發(fā)動機前應(yīng)做的檢查工作有:
A.檢查散熱器(水箱)中的水量;
B.檢查曲軸箱內(nèi)機油平面;
C.檢查燃油箱內(nèi)貯油量;
D.檢查電器設(shè)備各部位導(dǎo)線連接情況,檢查蓄電池,必要時添加蒸鐲水或電
解液。
9.2出車前檢查:
A.檢查行車執(zhí)照,堅持三檢四勤制,即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、
制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光、雨刮器安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài);
B.聽察發(fā)動機音響,檢視各儀表工作情況,及燃料系、潤滑系、制動系、冷
卻系有無漏油、漏水情況;
C.檢查汽車車身外部的整潔情況及牌照、燈光、喇叭、后視鏡(倒車鏡1、
雨刮器等配備情況;
D.檢查轉(zhuǎn)向機構(gòu)拉桿和接頭的連接情況;
E.檢查輪胎氣壓,并清除胎紋雜物。檢查輪轂軸承,大王針是否松動;
F.檢查方向機的自由轉(zhuǎn)向量是否符合規(guī)定;
G.檢查避震器、彈簧鋼叉是否緊固有效;
H.發(fā)動后儀表的‘工作是否正常;
I.檢查是否漏油、漏氣;
J.檢查空調(diào)機、水泵的連接皮帶是否松動;
K.檢查隨車附件是否齊全。
9.3行車途中:
A.注意各種儀表的工作情況;
B.注意有無漏水、漏油、漏氣現(xiàn)象;
C.方向機的工作狀況,各連接機件是否牢靠;
D.發(fā)動機和底盤有無異常響聲和異常氣味;
E.檢查制動裝置的作用是否完好:
F.利用途中停不時間,檢查制動鼓有無過熱現(xiàn)象:檢查輪胎螺母緊固情況和
輪胎氣壓。
以上六點如發(fā)現(xiàn)問題,能修復(fù)的當(dāng)場修復(fù),如不能修復(fù)的,在不影響行車安全
的情況下,可繼續(xù)行駛,但在收車后必須到公司指定修理廠妥善處理。不能行駛
的,要及時通知行政部協(xié)助處理。
9.4收車后
A.清潔汽車內(nèi)、外部及底盤污垢;
B.檢查和補充潤滑油、燃油;
C.察聽發(fā)動機有無異響或異常;
I).檢視燈光、信號、雨刮器等技術(shù)狀況;
E.檢查制動系和輪胎氣壓;
F.認真填寫行車記錄。
10.0車輛檢查、保養(yǎng)、維修與審驗
10.1每日用車前由行政部車輛管理人員對車輛進行例行檢查。檢查內(nèi)容包
括:機油、水箱、剎車、后視鏡、輪胎氣壓、擋風(fēng)玻璃、油箱等;
10.2車輛外觀與內(nèi)飾必須隨時保持清潔,一般將車輛清潔,作安排在用車完
畢回公司后進行;
10.3車輛駕駛?cè)藛T對車輛不受損壞負有完全責(zé)任,在公司內(nèi)對他人故意損壞
車輛設(shè)施,必須提報行政部進行責(zé)任追究。行車在外時車輛使用人須妥善保管車
輛,因自己操作不當(dāng)而造成的車輛設(shè)施損壞,車輛駕駛?cè)藛T需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
10.4車輛駕駛?cè)藛T在行車過程中如發(fā)生車輛故障或發(fā)現(xiàn)有影響安全行車的隱
患時,必須及時上報行政部車輛管理部門,同時須填寫《車輛維修呈報表》,并由
行政部車輛管理部門具舛安排車輛的檢杳、保養(yǎng)和維修事宜;
10.5隨時注意每部車輛行車公里數(shù),于固定里程作好車輛例行保養(yǎng),并保持
記錄完整性。
11.0未經(jīng)審批同意用車,所發(fā)生交通事故或造成車輛損壞,使用者應(yīng)負全部
經(jīng)濟損失;高速駕駛或違章駕駛或在高速公路上因違章而造成的傷亡,本公司不負
一切責(zé)任。
12.0公司執(zhí)行每月例行保養(yǎng)制度和每半年的二級維護制度。行政部須在規(guī)定
日期將車輛送往指定車檢所接受檢驗(季檢或年檢)。行政部車輛管理人員對于車
輛逾期未接受年檢所受處分承擔(dān)責(zé)任。
13.0所有車輛行駛證、保險卡、以及其他行車必備資料,車輛駕駛?cè)藛T必須
妥善保管,因車輛駕駛?cè)藛T疏忽造成損失由個人承擔(dān)。其他車輛資料由行政部車輛
管理部門妥善保管。
14.0為了使公司車輛能高效使用,節(jié)約能源,確保公司行政用車的正常運
行,公司原則上不主張公車私用,部門經(jīng)理級以上人員因私需動用公司車輛時須經(jīng)
總經(jīng)理同意并告知行政部后方可借用,所用油料及其他費用由用車人自己承擔(dān)。
15.0交通事故處理規(guī)定
15.1交通事故發(fā)生以后,首先救助傷員,使傷員得到及時救護,并及時向交
通管理部門報案;
15.2注意記錄對方車輛車牌和駕駛證號,記錄對方姓名、工作單位、電話、
身份證號和住址;
15.3記住對方車輛損壞部位和受損程度;
15.4盡可能保護好現(xiàn)場,并記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、聯(lián)系電話和住址;
15.5對模棱兩可或把握不大的問題,不能回答交通部門的詢問:
15.6除完全可以認定是己方責(zé)任以外,不能隨意將責(zé)任攬于自身;
15.7事故處理,交通部門有事故鑒定的,結(jié)合雙方當(dāng)事人責(zé)任大小與事故給
公司造成損失大小進行處理。駕駛員個人承擔(dān)部分二公司損失*我方責(zé)任大小*系
數(shù)。公司損失包括直接經(jīng)濟損失(公司賠付對方費用、車輛維修費用、事故處理費
用減去保險公司支付部分)和間接經(jīng)濟損失(因車輛不能正常使用給公司帶來的損
失,按照每天200元計算);
系數(shù)設(shè)定:以1000元為基準(zhǔn)設(shè)定系數(shù)為0.3,每增加1000元損失系數(shù)降低
0.Olo
15.8事故處理,保險公司不經(jīng)過事故鑒定,直接全額賠付公司所有損失的,
對駕駛員處理由公司領(lǐng)導(dǎo)在對事故進行調(diào)查以后討論決定。
16.0違規(guī)處理
16.1超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛員自行負
責(zé);
16.2行政部車輛管理人員將車交由無總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員私用,每次罰款200
元;
16.3車輛駕駛?cè)藛T將車隨意交由他人駕駛而發(fā)生的一切違規(guī)、車損等罰款與
賠償由當(dāng)時車輛使用人負責(zé)。
17.0其他:
17.1保安人員不按規(guī)定核簽《派車申請單》,每次罰款10元;
17.2保安人員每周一不按時上交《派車申請單》,每次罰款10元。
18.0本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后即生效,人力資源部負責(zé)解釋,部分條款修改時
亦同。
人力資源部
一00九年四月一十三日
車輛使用管理制度「篇三」
第一章總則
第一條為加強車輛管理,本著降低使用費用、又滿足用車需求的原則,特制定
本辦法。
第二條本辦法所指車輛特指川豪企業(yè)成都地區(qū)的行政辦公用車,具體包括長安
川ASV728、長安川APA683、商務(wù)車川AYB548、奧迪川APQ121。
第三條本辦法適用于川豪企業(yè)成都地區(qū)所有車輛的管理,各分支機構(gòu)的車輛管
理可參照本辦法,結(jié)合自身的實際情況另行制定管理辦法。
第二章管理機構(gòu)及職責(zé)
第四條成都地區(qū)行政人事部是車輛管理的唯一歸口管理部門。
第五條管理職責(zé):
一、負責(zé)制定和修正公司車輛管理辦法和實施細則,并監(jiān)督執(zhí)行,第一責(zé)任人
為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
二、負責(zé)對公司車輛進行日常維護和保養(yǎng),第一責(zé)任人為各責(zé)任駕駛員。
三、負責(zé)購買公司所有車輛的保險、養(yǎng)路費及繳納其他相關(guān)費用,并與保險公
司、交通管理部門保持友好關(guān)系和聯(lián)系,第一責(zé)任人為車隊隊長。
四、負責(zé)公司車輛的安全教育及事故處理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部
經(jīng)理。
五、負責(zé)車輛購置及辦理相關(guān)手續(xù),第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理
六、負責(zé)責(zé)任駕駛員的交接車登記手續(xù),對離職責(zé)任駕駛員的車輛進行驗收,
第一責(zé)任人為車隊隊長。
七、負責(zé)建立健全車輛技術(shù)資料檔案,負責(zé)建立各部門車輛使用臺帳,并對各
部門用車實施動態(tài)管理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
八、負責(zé)公司所有車輛調(diào)度,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
九、負責(zé)費用管理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
十、負責(zé)其他與車輛相關(guān)的事宜,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)埋。
第三章日常管理
第六條用車申請
一、原則上,各部門用車必須在前一天下午17:00前申請。由用車人填寫《川
豪企業(yè)派車單》,經(jīng)其部門負責(zé)人審核簽寧后,交行政人事部三樓前臺統(tǒng)一調(diào)度。
二、車輛統(tǒng)一調(diào)度前,須由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
三、公司車輛因公要離開大成都范圍的,須報行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)。
第七條車輛調(diào)度
一、一般情況下,除奧迪外,其他車輛的調(diào)度全權(quán)由行政人事部三樓前臺負
責(zé),嚴(yán)禁任何人和任何部門擅自調(diào)配車輛。
二、調(diào)度人員須根據(jù)各部門用車申請時間的先后順序和事情的輕重緩急,對各
部門用車做出統(tǒng)籌安排。
三、調(diào)度人員須全力配合和協(xié)調(diào)各單位的用車需求,不得以各種借口推脫,或
不予支持和配合。
四、調(diào)度人員在安排車輛時,須優(yōu)先保證財務(wù)取、送款、量房、貨物運輸、機
要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用車。
五、特別說明:
1、奧迪川APQ121主要為羅總用車和用于經(jīng)銷商接送,以及經(jīng)羅總批準(zhǔn)的其他
用途。
長安川A-SV728主要是用于家世界部門貨物的運輸和派送。
長安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問題的處理和解決。
商務(wù)車川AYB548主要用于周六、周日的公司活動和平時市場部、設(shè)計部樣板
房量房。
2、公司總裁有權(quán)隨時征調(diào)公司所有車輛。
3、若無特殊情況,盡量避免中午或晚上派隼,以保證責(zé)任駕駛員有充足的休
息時間,調(diào)度人員有權(quán)要求責(zé)任駕駛員在接到派車單后在規(guī)定時間內(nèi)出車和在規(guī)定
時間內(nèi)返回,以避免延誤其他部門的用車需求,對未按要求執(zhí)行者,調(diào)度人員有權(quán)
進行處罰。
4、原則上,一環(huán)路內(nèi)、設(shè)計師開工、交底都不予派車,如遇緊急情況時有客
戶在場的,需客戶簽字確認或用車部門的負責(zé)人簽字、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理
(或其授權(quán)人)確認后方可派車,并務(wù)必在送到后立即返回。
第八條車輛使用
?、所有車輛責(zé)任駕駛員必須接到經(jīng)相關(guān)人員簽字確認的《川豪企業(yè)派車單》
后方可出車。
二、在使用車輛的過程中,各責(zé)任駕駛員必須隨時檢查車輛的關(guān)鍵部位(比如
燈光、轉(zhuǎn)向、剎車、機油、輪胎等),若有問題及時書面報告,以便提前進行保養(yǎng)
和維修。
出車前,責(zé)任駕駛員必須應(yīng)對水箱、機油、油是、剎車、剎車燈、大小燈、電
瓶液、輪胎、車身外觀、發(fā)電機皮帶等部件做基本檢查,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補
或調(diào)整。
出車后,要檢查存油量、氣量,發(fā)現(xiàn)存油、氣不足時,應(yīng)立即加油、氣,不得
出車時才臨時加油、氣。
三、責(zé)任駕駛員必須隨時對車輛進行內(nèi)外部清潔,并有權(quán)要求任何人不得在車
內(nèi)吃東西、吸煙,以保守車輛內(nèi)外部的清潔衛(wèi)生。
四、車輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進行修理。
五、在車輛使用過程中,用車人不得要求責(zé)任駕駛員開往其它的地方,若情況
特殊,用車人必須向調(diào)度人員說明原因。
六、在車輛使用過程中,責(zé)任駕駛員應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違
規(guī)罰款,由責(zé)任駕駛員芻行負擔(dān)。
七、未經(jīng)允許,任何人不得將車輛轉(zhuǎn)借、與人調(diào)換,更不得交與他人駕駛。
八、未經(jīng)同意將車開出辦事或作他用的,一律重罰。
九、未經(jīng)同意擅自出車造成交通事故的,所有經(jīng)濟損失和善后處理費用由責(zé)任
駕駛員承擔(dān)。損失金額較大時,先由保險公司賠償后,公司有權(quán)再向貢任駕駛員追
賠全部損失。
十、工作期間,員工因重病急診、重病住院必須用車的,經(jīng)成都地區(qū)行政人事
部經(jīng)理同意后,調(diào)度人員應(yīng)及時派車,并免費為其提供使用服務(wù)。
十一、公司員工因私用車,需報經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源
中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排,并按以下標(biāo)準(zhǔn)收費:
1、面包車收費標(biāo)準(zhǔn):2.0元/公里(總裁特批不收費的除外)。
2、商務(wù)車收費標(biāo)準(zhǔn):2.6元/公里(總裁特批不收費的除外)。
員工因私用車,按實際發(fā)生的行使公里數(shù),報經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理確認、
行政人力資源中心總監(jiān)審核后,將相關(guān)費用交納到成都地區(qū)財務(wù)部,并知會車輛調(diào)
度人員。
以上收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)成都市物價和市場行情不定期做調(diào)整。
十二、車輛使用任務(wù)結(jié)束后,以及節(jié)假日,責(zé)任駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司指
定場所,并將車門鎖妥,嚴(yán)禁任何人和任何部門擅自將車開回家或其他地方停放,
否則一律重罰。
十三、責(zé)仟駕駛員對■自己所開車輛的各種訐件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢杳,出車時一
定要保證證件齊全(所有證件復(fù)印件留成都地區(qū)行政人事部存檔備查)。證件不完
備或失效,取消駕駛資格,并報成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車后造成的
一切后果由責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)。
第九條使用登記
一、車輛使用前'貢任駕駛員應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載
是否相符,不相符的應(yīng)及時告知一樓前臺作好記錄后方可出車,使用后應(yīng)記載行駛
里程并標(biāo)明時間、地點、用途、相關(guān)費用(如過路、過橋費)等,登記在《車輛行
駛記錄表》上后,請用車人簽字確認。
二、每月3號之前,責(zé)任駕駛員應(yīng)將上月《車輛行駛記錄表》交一樓前臺進行
確認、匯總和統(tǒng)計,若經(jīng)所有用車人確認后的車輛里程記錄與車輛實際里程數(shù)不
符,則超出部分按本辦法第八條第十一款之收費標(biāo)準(zhǔn)計算后由其責(zé)任駕駛員承擔(dān)。
第四章車輛保養(yǎng)、維修
第十條車輛保養(yǎng)
一、車輛的保養(yǎng)時必須嚴(yán)格按照《使用說明書》和國家相關(guān)規(guī)定進行定期保
養(yǎng),保養(yǎng)時責(zé)任駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場作監(jiān)護人,不得離開或委托他人代替。
二、車輛需要保養(yǎng)時,責(zé)任駕駛員必須填寫《車輛保養(yǎng)申請單》,注明保養(yǎng)時
間、保養(yǎng)內(nèi)容、存在的問題并提出建議等,經(jīng)車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部
經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行。
三、如發(fā)現(xiàn)車故障、配件失竊或損壞等情況,應(yīng)立即報成都地區(qū)行政人事部經(jīng)
理知曉并進行相應(yīng)處理,否則責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)對由此引發(fā)的后果。
四、責(zé)任駕駛員要定期保養(yǎng)車輛,定時檢查、更換機油并記錄更換機油里程,
認真做好出車前、收車后的檢查保養(yǎng)工作,保持車輛處于完好的技術(shù)狀況,延長車
輛使用壽命。
五、責(zé)任駕駛員應(yīng)每天早上10點前擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。
第d^一條車輛維修
一、公司車輛的維修,須指定修理廠,定點廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、
方便快捷、服務(wù)意識強的正規(guī)修理廠。若需更換修理廠家,須報經(jīng)成都地區(qū)行政人
事部經(jīng)理同意。
二、車輛需要維修時,責(zé)任駕駛員必須填寫《車輛維修申請單》,注明維修需
要的時?間、維修內(nèi)容、大致費用(維修費用須事先與維修廠家交流,獲取準(zhǔn)確報
價)等,經(jīng)車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行。
三、在車輛維修過程中,責(zé)任駕駛員應(yīng)加強監(jiān)督,如實際維修項目和《車輛維
修申請表》不相符時,應(yīng)和修理廠核實。車輛修復(fù)后,責(zé)任駕駛員應(yīng)認真檢驗車
輛,檢驗合格后方可在修理結(jié)算單上簽字。
四、責(zé)任駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月
至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛,詳細記錄檢修情
況。
五、每月1日,車隊隊長應(yīng)對所有車輛進行例行檢查,并填寫《車輛例行檢查
月報表》,報成都地區(qū)行政人事部備案。
六、車輛外出時發(fā)生故障,應(yīng)及時向成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報,成都地區(qū)
行政人事部經(jīng)理須根據(jù)其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點。
七、因操作失誤或保養(yǎng)不善造成車輛損壞的,將追究責(zé)任駕駛員責(zé)任,并根據(jù)
情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟處罰。
第五章費用管理
第十二條油耗費用管理
一、公司所有車輛必須持加油、氣本(卡)在指定地點加油(長途除外),責(zé)
任駕駛員必須在《車輛行駛記錄表》上作好相關(guān)加油記錄,以便進行相關(guān)結(jié)算工
作。任何人不得隨意在外加油,否則費用自理。特殊情況須報經(jīng)成都地區(qū)行政人事
部經(jīng)理同意后方能加油,并在發(fā)票背面寫明原因交車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人
事部經(jīng)理審核后方予以農(nóng)銷。
二、所有車輛的耗油量必須按核定標(biāo)準(zhǔn)進行報銷,車輛耗油量標(biāo)準(zhǔn)每半年核定
一次,由車隊隊長與成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理共同核定。
三、所有車輛耗油量不得超過核定標(biāo)準(zhǔn)的105隨超出部分由責(zé)任駕駛員自行
承擔(dān)。
四、每月初,所有車輛責(zé)任駕駛員必須就本車上月度使用情況、行使公里數(shù)、
耗油量等情況進行匯總,并報送三樓前臺進行匯總。
五、所有車輛的使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況每月分析一次,由成都
地區(qū)行政人事部經(jīng)理負責(zé)。
六、因公外出在異地加油的,責(zé)任駕駛員憑派車單、出差申請單、加油發(fā)票由
車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后后方予以報銷。
第十三條保養(yǎng)、維修費用
一、車輛保養(yǎng)、維修費用在100元以內(nèi)的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人
事部經(jīng)理審批后即可進行。
二、車輛保養(yǎng)、維修費用在100元(含)-300元范圍內(nèi)的,由車隊隊長確
認、成都地區(qū)行政
人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)即可進行。
三、車輛保養(yǎng)、維修費用超過300元(含)必須報總裁批準(zhǔn)后方可進行。
四、報銷車輛保養(yǎng)、維修費用時,必須提供相關(guān)明細,責(zé)任駕駛員、車隊隊長
必須共同簽字確認,否則不予報銷。
第十四條其他費用
一、其他費用包括國家規(guī)費(養(yǎng)路費、保險費、五路一橋等)、洗車費、過路
過橋費、停車費等。
二、車隊隊長負責(zé)車輛年審,其所有費用(包括車輛使用稅、保險費、養(yǎng)路
費、年審費用、其它雜費等)的申請、報銷由其負責(zé)。
三、停車費、過路過橋費等按實際發(fā)生額進行報銷,但均需車隊隊長簽字確
認。
四、費用在100元以內(nèi)的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后
即可進行。
五、費用在100元(含)-300元的,由車隊隊長確認、成都地區(qū)行政人事部
經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)即可進行。
六、費用超過300元(含)必須報總裁批準(zhǔn)后方可.進行。
第十五條費用報銷
一、上述費用的報銷,將按成都地區(qū)各單位在用車過程中相關(guān)費用的實際發(fā)生
由財務(wù)中心或成都地區(qū)財務(wù)部進行分攤。
二、責(zé)任駕駛員報銷各種票據(jù)時,必須在票據(jù)背面寫上日期、車號、事由及停
車地點并與使用人共同簽名后當(dāng)月報銷。
第六章事故管理
第十六條車輛事故處理
一、事故發(fā)生后,責(zé)任駕駛員應(yīng)保護好事故現(xiàn)場,并立即報警,積極協(xié)同交通
管理部門處理,同時向保險公司報案和向公司成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報。
二、接到事故報告后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)埋應(yīng)立即派人趕到現(xiàn)場,協(xié)助交
警收集資料,協(xié)調(diào)并處理現(xiàn)場工作。并應(yīng)立即向總監(jiān)報告,通知保險公司迅速趕往
肇事地點勘查處理。
三、在交通管理部門進行事故責(zé)任劃分后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應(yīng)在兩天
內(nèi)形成書面匯報材料,上報公司,并聯(lián)系保險公司進行賠償。
四、事故發(fā)生后,若有傷患,應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場。
五、相關(guān)人員在處理事故時,應(yīng)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明其姓
名、住址、聯(lián)系方式或車牌號等。
第十六條車輛事故責(zé)任劃分和損失承擔(dān)
一、本公司汽車肇事責(zé)任劃分,以交警事故大隊事故勘查結(jié)論為準(zhǔn)。
二、因責(zé)任駕駛員自身原因造成事故的,由責(zé)任駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任和損失,
并將依據(jù)交通管理部門確定的責(zé)任駕駛員的法律責(zé)任和有關(guān)規(guī)定,對責(zé)任駕駛員進
行相應(yīng)的處罰。
三、因車輛原因或所運輸?shù)呢浳镌蛟斐墒鹿实?,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理
按實際情況進
車輛使用管理制度「篇四」
1、車輛駕駛?cè)藛T要愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無
出車任務(wù)時,應(yīng)堅守工作崗位,自覺遵守單位作息時間。
2、遵守規(guī)章制度,依法安全文明駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī),對自己所開
車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,保證證件齊全有效。
3、不得疲勞駕車、不得酒后駕車。
4、不得將自己所管理的車輛交給其他人駕駛,特殊情況,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同
意,并在辦公室備案。
5、須保持24小時通訊暢通,按時出車。嚴(yán)格執(zhí)行單位的請銷假制度,請假期
間,須將車鑰匙交辦公室保管。
6、因違章或證件不全等原因被罰款的或影響車輛正常行駛的,由駕駛員妥善
處理,費用及相關(guān)處罰由駕駛員自行承擔(dān)。
7、注重形象,做好眼務(wù)。注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益。
車輛使用管理制度「篇五」
一、管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公
務(wù)用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定
本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制
度執(zhí)行。
3、可使用車輛:
1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;
2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可
派用私家車。
4、權(quán)責(zé):車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。
5、全順車由行政部司機管埋,試乘試駕車由銷售部車輛管埋員管埋。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否
則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點:
1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車
行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響
公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒
等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司;
7)手機要保持24小時暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴(yán)
重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位
置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)
中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車
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