非營利組織信息技術(shù)資產(chǎn)管理方案

非營利組織信息技術(shù)資產(chǎn)管理方案第一章總則為提高非營利組織的信息技術(shù)資產(chǎn)管理水平，確保信息技術(shù)資產(chǎn)的安全和有效利用，制定本方案。信息技術(shù)資產(chǎn)包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及相關(guān)服務(wù)等，其管理是保障組織信息安全和業(yè)務(wù)連續(xù)性的基礎(chǔ)。第二章目標(biāo)與適用范圍本方案的目標(biāo)是建立一套科學(xué)、規(guī)范的信息技術(shù)資產(chǎn)管理制度，確保信息技術(shù)資產(chǎn)的合理配置、有效使用和安全維護(hù)。適用于本組織內(nèi)所有信息技術(shù)資產(chǎn)的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件許可證、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份設(shè)備等。第三章管理規(guī)范信息技術(shù)資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：1.資產(chǎn)分類管理。根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)與用途，進(jìn)行分類登記，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性。2.責(zé)任明確。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)其信息技術(shù)資產(chǎn)的管理，確保責(zé)任到人。3.安全優(yōu)先。對(duì)信息技術(shù)資產(chǎn)實(shí)施安全保護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、設(shè)備損壞或丟失。4.定期評(píng)估。定期對(duì)信息技術(shù)資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。第四章資產(chǎn)的登記與維護(hù)信息技術(shù)資產(chǎn)的登記與維護(hù)應(yīng)遵循以下流程：1.資產(chǎn)采購。信息技術(shù)資產(chǎn)的采購需經(jīng)過審批流程，確保采購的必要性和合規(guī)性。2.資產(chǎn)登記。采購?fù)瓿珊?，相關(guān)部門需及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，信息包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、采購日期、使用部門及責(zé)任人等。3.資產(chǎn)維護(hù)。對(duì)信息技術(shù)資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)更新，便于追溯和管理。第五章資產(chǎn)使用管理信息技術(shù)資產(chǎn)的使用管理需遵循以下規(guī)定：1.使用申請(qǐng)。使用信息技術(shù)資產(chǎn)需提前向主管部門提交申請(qǐng)，說明使用目的及時(shí)間。2.使用記錄。使用過程中需保持詳細(xì)的使用記錄，包括使用人、使用時(shí)間、使用情況等信息，便于管理和追蹤。3.禁止私用。嚴(yán)禁將組織的信息技術(shù)資產(chǎn)用于個(gè)人事務(wù)或與組織無關(guān)的活動(dòng)。第六章安全管理信息技術(shù)資產(chǎn)的安全管理是保障組織信息安全的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)采取以下措施：1.訪問控制。對(duì)信息技術(shù)資產(chǎn)實(shí)施訪問控制，確保僅授權(quán)人員能夠接觸和使用相關(guān)設(shè)備和數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)備份。定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保在發(fā)生故障或數(shù)據(jù)丟失時(shí)能快速恢復(fù)。3.安全培訓(xùn)。定期對(duì)員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和防護(hù)能力。第七章資產(chǎn)處置信息技術(shù)資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循以下流程：1.資產(chǎn)評(píng)估。對(duì)待處置的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定其殘值和處置方式。2.處置審批。處置方案需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)，確保處置的合規(guī)性和透明性。3.數(shù)據(jù)清除。對(duì)涉及敏感數(shù)據(jù)的設(shè)備，處置前需進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，確保信息不被泄露。第八章監(jiān)督機(jī)制為確保信息技術(shù)資產(chǎn)管理的有效實(shí)施，建立以下監(jiān)督機(jī)制：1.定期審計(jì)。組織應(yīng)定期對(duì)信息技術(shù)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估管理效果和合規(guī)性。2.反饋機(jī)制。員工可通過反饋渠道提出關(guān)于信息技術(shù)資產(chǎn)管理的意見和建議，以便及時(shí)改進(jìn)。3.績效考核。將信息技術(shù)資產(chǎn)管理納入部門績效考核體系，確保各部門重視資產(chǎn)管理工作。附則本方案由信息技術(shù)管理部門解釋，自頒布之日起實(shí)施。組織應(yīng)定期對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和組織需求