總分模式系統(tǒng)講解

中交基建板塊業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)暨項(xiàng)目管理系統(tǒng)總分包模式展示財(cái)務(wù)云業(yè)財(cái)協(xié)同直屬項(xiàng)目部項(xiàng)目管理專項(xiàng)組數(shù)據(jù)引用關(guān)系根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)段到工區(qū)（二級(jí)總包），再到總包（一級(jí)總包）層層歸集數(shù)據(jù)?？偘鼣?shù)據(jù)=分部匯總量*總包價(jià)+總包自營(yíng)部分通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的掛接，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)一鍵初始化標(biāo)段數(shù)據(jù)，匯總至總包。總包自營(yíng)部份的操作方式同普通項(xiàng)目一致，本次介紹總包匯總分部數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)邏輯和操作方法總分關(guān)系項(xiàng)目創(chuàng)建在項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)，可通過(guò)選擇項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目模式、總包項(xiàng)目名稱，完成總包與分包的層級(jí)關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集。該步驟目前是由單位管理員進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)建。創(chuàng)建項(xiàng)目創(chuàng)建后的項(xiàng)目層級(jí)總分關(guān)系01第一部分

主合同管理主合同管理——主合同商簽主合同商簽——項(xiàng)目信息總包項(xiàng)目信息頁(yè)面分部頁(yè)面項(xiàng)目信息頁(yè)面主合同管理——主合同商簽主合同商簽——工程量清單-總包層面（一）操作步驟主合同管理——主合同商簽主合同商簽——工程量清單-總包層面（1）初始化分部清單主合同管理——主合同商簽主合同商簽——工程量清單-總包層面（2）按層級(jí)導(dǎo)出，下載清單模板；導(dǎo)出的工程量清單為分部的工程量清單單價(jià)?？偘凑湛偘那鍐螁蝺r(jià)更新到模板中。下圖中紅色字體為參與系統(tǒng)運(yùn)算的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)標(biāo)識(shí)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，需要確保是否末級(jí)節(jié)點(diǎn)、稅率，含稅單價(jià)填報(bào)準(zhǔn)確。不含稅單價(jià)=含稅單價(jià)*數(shù)量/（1+稅率）/數(shù)量主合同管理——主合同商簽主合同商簽——工程量清單-總包層面（3）點(diǎn)擊更新分部清單單價(jià)將剛剛更新完總包單價(jià)的“工程量清單”導(dǎo)入主合同管理——主合同商簽主合同商簽——工程量清單-總包層面（4）導(dǎo)入總包自營(yíng)部分清單（若有）總包清單若涉及自營(yíng)部份清單（即總包未分包給分部，由總部獨(dú)立負(fù)責(zé)盈虧的清單），導(dǎo)入方式同正常項(xiàng)目操作方式一致。主合同管理——主合同商簽主合同商簽——工程量清單-總包層面（5）鎖定完成導(dǎo)入，鎖定后，總包的工程量清單完成。主合同管理——主合同商簽主合同商簽——主合同簽訂-總包層面操作方式同普通項(xiàng)目一致，完善主合同信息后，關(guān)聯(lián)CT碼生效。注意：項(xiàng)管系統(tǒng)中不辦理收入類合同的審批與生效，僅作登記、與已生效主合同關(guān)聯(lián)。主合同管理——清單復(fù)核工程量復(fù)核清單-總包層面part2：清單復(fù)核（1）點(diǎn)擊初始化，獲取分部工程量復(fù)核清單。（2）導(dǎo)入若涉及自營(yíng)部份，導(dǎo)入自營(yíng)部分清單，操作方式同普通項(xiàng)目一致；注意：自營(yíng)部分的WBS分解清單第一級(jí)需要填入總部的項(xiàng)目簡(jiǎn)稱?。?）更新金額（4）鎖定主合同管理——清單復(fù)核工程量復(fù)核清單-總包層面part2：清單復(fù)核（5）重要注意點(diǎn)：需要先完成總包工程量清單的導(dǎo)入后，再去工程量復(fù)核清單模塊執(zhí)行初始化。當(dāng)有了分解清單之后就不允許修改單價(jià)，所以第一步總包工程量清單需要確保準(zhǔn)確。當(dāng)總包清單發(fā)生變更時(shí)，需要在總包頁(yè)面新增清單，操作方式詳見(jiàn)后節(jié)內(nèi)容“變更”操作步驟。主合同管理——清單復(fù)核項(xiàng)目主材-總包層面part2：清單復(fù)核（1）點(diǎn)擊初始化，獲取分部主材數(shù)量。（2）導(dǎo)入若涉及自營(yíng)部份，導(dǎo)入自營(yíng)部分的主材，操作方式同普通項(xiàng)目一致；（3）鎖定主合同管理——清單復(fù)核實(shí)物清單-總包層面part2：清單復(fù)核（1）點(diǎn)擊初始化，獲取分部實(shí)物清單。（2）導(dǎo)入若涉及自營(yíng)部份，導(dǎo)入自營(yíng)部分的實(shí)物清單，掛接方法同普通項(xiàng)目一致；（3）鎖定主合同管理——清單復(fù)核part3：工程量清單計(jì)量-總包層面總包頁(yè)面依然是初始化，本期計(jì)量自動(dòng)匯總抓取同期次各分部計(jì)量匯總數(shù)量。切記目前系統(tǒng)總包計(jì)量期次要與分部期次一致?？筛鶕?jù)總包需求修改本期計(jì)量數(shù)據(jù)，若總部本期計(jì)量大于分部獲取的計(jì)量數(shù)量，那么下一期次總部本期計(jì)量數(shù)量=合同數(shù)量（變更后(對(duì)上)）-上期末計(jì)量數(shù)量。主合同管理——變更part4：變更總包與標(biāo)段在變更的管理不一致，所以總包層面的變更需要自行錄入，但系統(tǒng)自動(dòng)匯集標(biāo)段的變更數(shù)量和新增細(xì)目，可一鍵匯總生成導(dǎo)入模板，總包做出適當(dāng)調(diào)整后即可導(dǎo)入使用。↑點(diǎn)擊“查看分包變更”可查看所有分部變更?！c(diǎn)擊“數(shù)量變更導(dǎo)出”，可獲取分部數(shù)量變更模板，可直接用作總包數(shù)量變更導(dǎo)入模板；↓點(diǎn)擊“單價(jià)變更導(dǎo)出”，可獲取分部單價(jià)變更模板，按照新增單價(jià)導(dǎo)入模板，即可作為導(dǎo)入模板。特別注意：新增清單需要在總包層面新增清單項(xiàng)，然后在主合同管理-工程量清單才可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匯總關(guān)聯(lián)。主合同管理——變更part4：變更特別注意：新增清單需要在總包層面新增清單項(xiàng)，然后在主合同管理-工程量清單-清單關(guān)聯(lián)-導(dǎo)出未與總部關(guān)聯(lián)的分部清單進(jìn)行手動(dòng)關(guān)聯(lián)后，導(dǎo)入，才可以實(shí)現(xiàn)總分關(guān)聯(lián)關(guān)系。主合同管理——變更part4：變更點(diǎn)擊“數(shù)量變更導(dǎo)出”，可導(dǎo)出所選分部變更的數(shù)量變更導(dǎo)入模板，該導(dǎo)入模板可直接作為總包數(shù)量變更導(dǎo)入模板直接上傳。“數(shù)量變更”導(dǎo)入展示：主合同管理——變更part4：變更點(diǎn)擊“單價(jià)變更導(dǎo)出”，可獲取分部單價(jià)變更模板，將導(dǎo)出模板的細(xì)目號(hào)變更為總包的清單細(xì)目號(hào)，若總包清單細(xì)目與分部一致，可以不變；同時(shí)將單價(jià)、稅率更改為總包與業(yè)主的定價(jià)，同樣若總部的新增清單單價(jià)與分部一致可以不修改直接導(dǎo)入?！靶略鲰?xiàng)目”導(dǎo)入展示：02第二部分

業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)01其他合同管理——內(nèi)部任務(wù)書(shū)總分簽訂的內(nèi)部承包協(xié)議在其他合同管理中錄入，審批。內(nèi)部任務(wù)書(shū)錄入01其他合同管理——內(nèi)部任務(wù)書(shū)對(duì)分部的結(jié)算，同步在其他合同管理——其他合同結(jié)算中錄入，審批。內(nèi)部任務(wù)書(shū)錄入01其他合同管理——內(nèi)部任務(wù)書(shū)對(duì)分部的結(jié)算，費(fèi)用類型選擇“施工任務(wù)書(shū)”對(duì)應(yīng)的費(fèi)用項(xiàng)“施工任務(wù)書(shū)“就帶出來(lái)了。此部分成本不進(jìn)入到當(dāng)前施工預(yù)算成本中。內(nèi)部任務(wù)書(shū)錄入進(jìn)度管理—總體計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃：基于總部與分部的清單關(guān)聯(lián)關(guān)系，總部點(diǎn)擊“初始化”或“引入”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)拉取匯集分部所做數(shù)據(jù)。02進(jìn)度管理進(jìn)度管理—項(xiàng)目日進(jìn)度、項(xiàng)目月進(jìn)度：基于總部與分部的清單關(guān)聯(lián)工作，總部點(diǎn)擊“初始化”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)拉取匯集分部所做數(shù)據(jù)。02進(jìn)度管理進(jìn)度管理—施工產(chǎn)值：基于總部與分部的清單關(guān)聯(lián)工作，總部點(diǎn)擊“初始化”按鈕，總部的產(chǎn)值完成數(shù)量獲取的是各個(gè)分部的產(chǎn)值數(shù)量以及總部自營(yíng)部分的進(jìn)度。02進(jìn)度管理物資管理—總需用計(jì)劃、階段需求計(jì)劃（年、季、月）：總部點(diǎn)擊“匯總”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)拉取匯集分部所做數(shù)據(jù)，展示分部物資計(jì)劃數(shù)據(jù)。03物資管理03第三部分

成本管理01.標(biāo)后預(yù)算：總部點(diǎn)擊“初始化”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)拉取匯集分部清單收入作為總包清單成本。無(wú)需填寫預(yù)算單價(jià)文件，其他模塊操作同普通項(xiàng)目一致。成本管理02.首次施工預(yù)算：同標(biāo)后預(yù)算一致，系統(tǒng)自動(dòng)拉取匯集分部清單收入作為總包清單成本。但需要注意的是，若清單是屬于分部清單，狀態(tài)需設(shè)置為“未分包”，這樣總部就可以獲取標(biāo)后預(yù)算的數(shù)據(jù)；若該清單是總部自營(yíng)的，分包狀態(tài)需要按照實(shí)際設(shè)置。成本管理03.核算總成本：同標(biāo)后預(yù)算、首次施工預(yù)算計(jì)算規(guī)則一致。對(duì)于無(wú)自營(yíng)部分的總包項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，直接工程費(fèi)取分部的收入，只需要更新涉及變化的其他工程費(fèi)和稅金即可。成本管理04.當(dāng)前施工預(yù)算：總部點(diǎn)擊“初始化”，系統(tǒng)自動(dòng)拉取匯集分部數(shù)據(jù)。其中開(kāi)累施工成本=已關(guān)聯(lián)的分部項(xiàng)目月進(jìn)度*分部清單單價(jià)+總包自營(yíng)的直接成本。再匯總歸集其他工程費(fèi)（邏輯同普通項(xiàng)目一致），形成總包當(dāng)前施工預(yù)算。成本管理04第四部分

查看分部數(shù)據(jù)總分包模式——查看分部數(shù)據(jù)總部從主合同管理，到各個(gè)業(yè)務(wù)模塊、再到財(cái)務(wù)資金支付，成本管理各個(gè)模塊都可以查看到分部已鎖定生效的數(shù)據(jù)，頁(yè)面內(nèi)容統(tǒng)一以分部項(xiàng)目作為數(shù)據(jù)列表，點(diǎn)擊具體分部數(shù)據(jù)行的“詳情”按鈕，可查看的內(nèi)容與以分部身份所看到的效果一致。結(jié)語(yǔ)：沒(méi)有一個(gè)按鍵是毫無(wú)意義的存在、沒(méi)有一個(gè)模塊是沒(méi)有靈魂的軀殼

1、清單復(fù)核

2、分包日進(jìn)度

清單復(fù)核和分包日進(jìn)度是我們項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果的基礎(chǔ)