離職人員管理與離職手續(xù)

離職人員管理與離職手續(xù)1.背景與目的為有效管理離職人員與保障企業(yè)運作的穩(wěn)定與順利，訂立本規(guī)章制度。本制度的目的在于規(guī)范離職人員的管理，確保離職手續(xù)的順利進行，保護公司的合法權(quán)益，同時也為離職人員供應(yīng)公平、公正、公開的離職程序與權(quán)益保障。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于全部離職人員，包含自動離職、被動解雇及自然離職等情況。3.離職申請3.1離職人員應(yīng)在離職前提前向所在部門或直接上級提出書面的離職申請，申請內(nèi)容應(yīng)包含離職原因、估計離職日期及工作交接布置等相關(guān)信息。離職人員應(yīng)盡可能提前提出申請，最遲不得晚于離職前30天。3.2所在部門或直接上級應(yīng)在接到離職申請后及時與離職人員進行溝通，了解其真實意圖，并協(xié)商解決可能存在的問題。同時，上級部門應(yīng)盡快與人力資源部門進行溝通，以便后續(xù)離職手續(xù)的順利辦理。4.離職手續(xù)辦理4.1離職人員應(yīng)在離職生效前的工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。所在部門應(yīng)幫助離職人員辦理以下離職手續(xù)：交接工作：離職人員應(yīng)搭配所在部門完成工作交接，確保工作的順利進行。資產(chǎn)歸還：離職人員應(yīng)將公司資產(chǎn)如電腦、移動電話等歸還給所在部門，并簽署確認(rèn)函。內(nèi)部通知：所在部門應(yīng)將離職人員的離職情況及行程通知相關(guān)部門，確保后續(xù)工作的協(xié)調(diào)進行。4.2人力資源部門應(yīng)幫助離職人員辦理以下離職手續(xù)：離職手續(xù)表格：離職人員應(yīng)填寫離職手續(xù)表格，包含個人信息、工資結(jié)算、加班費用結(jié)算、年假結(jié)算等內(nèi)容。離職手續(xù)審核：人力資源部門應(yīng)審核離職手續(xù)表格的真實性與完整性，并與離職人員確認(rèn)相關(guān)信息。離職料子歸檔：人力資源部門應(yīng)將離職人員的相關(guān)離職文件歸檔，包含離職申請、工作交接記錄、資產(chǎn)歸還確認(rèn)函等。5.離職待遇與權(quán)益5.1離職人員在離職手續(xù)辦理完畢后，享有以下權(quán)益：工資結(jié)算：依照法律法規(guī)和公司規(guī)定，及時支出離職人員的工資、加班費用及其他應(yīng)發(fā)金額。年假結(jié)算：依據(jù)離職人員實際發(fā)放的年假天數(shù)進行結(jié)算，并依照公司規(guī)定進行支出。社會保險與公積金：辦理離職手續(xù)期間，對離職人員的社會保險和公積金進行清算，并幫助其領(lǐng)取相關(guān)福利。勞動合同解除：離職人員勞動合同解除后，應(yīng)及時返還其勞動合同和個人勞動檔案。5.2離職人員不得以任何形式取得未經(jīng)合法授權(quán)的公司機密信息，不得影響公司的聲譽與利益。如有違反，將承當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任。6.信息保密與安全6.1離職人員應(yīng)妥當(dāng)保管公司的商業(yè)機密、客戶信息、技術(shù)資料等敏感信息，不得泄露或擅自復(fù)制；同時，離職人員應(yīng)將任何帶有公司標(biāo)識的文件、記錄等歸還給公司。6.2離職人員應(yīng)在離職后立刻注銷與公司相關(guān)的系統(tǒng)賬號，離職人員的上級部門和人力資源部門應(yīng)幫助離職人員完成賬號注銷手續(xù)。7.違紀(jì)懲罰與爭議解決7.1離職人員如存在違反公司規(guī)章制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、解雇等。7.2對于離職人員與公司之間的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商解決不成，可通過合法途徑尋求解決。8.職工福利保障本規(guī)章制度中未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，同時結(jié)合公司實際情