體系文件管理員2013年工作總結(jié)

2022年度文件管理工作總結(jié)

品管部~文管中心2023.1.3一、ISO9001品質(zhì)體系文件1.對本職工作目標(biāo)及要求的認(rèn)識1.1文件重版次記錄重保存1.2對各部門交申請發(fā)行的文件,進(jìn)行編號、打印文件並傳遞給各審核人審核後及時收回,並作文件分發(fā)回收記錄,以便追溯.1.3文件的編輯、打印、審核、核準(zhǔn)、編號、影印文件發(fā)行、接收、原稿保存、回收舊文件(作廢處理).1.4對公司各體系文件及記錄進(jìn)行分類、編號並登記臺帳.1.5各體系文件申請發(fā)行和文件實(shí)施監(jiān)督,電子文檔分類的管理；1.6負(fù)責(zé)各體系文件系統(tǒng)的建立、管理和完善；1.7對公司所有的通知及外來文件進(jìn)行保存、登記、歸檔管理；1.8文件管理相關(guān)的文件制修訂。1.9負(fù)責(zé)輸入車間日報(bào)表,品管周報(bào)FQC日報(bào),月底各部記錄文件裝訂整理,保存;輸入臺灣周報(bào)表,每周的產(chǎn)銷會議記錄.2、2022年度已完成主要工作總結(jié)(ISO9001)2.1

完成修訂文件共75份,

具體完成情況如下:時間段修訂文件階次修訂文件份數(shù)2022年6月12號ISO9001體系(三、四階)文件切換至A0版,重新發(fā)行編排.二階文件切換C0版.2022年新制訂文件19份文件2022年6月~9月(6月12號之後至9月份)二階文件(程序文件)三階文件(檢驗(yàn)、作業(yè)指導(dǎo)及規(guī)範(fàn))四階文件(品質(zhì)記錄表單)共修訂4份共修訂24份共修訂13份2022年9月~12月二階文件(程序文件)三階文件(檢驗(yàn)、作業(yè)指導(dǎo)及規(guī)範(fàn))四階文件(品質(zhì)記錄表單)共修訂0份共修訂34份共修訂0份2022年全年二階文件(程序文件)三階文件(檢驗(yàn)、作業(yè)指導(dǎo)及規(guī)範(fàn))四階文件(品質(zhì)記錄表單)共修訂4份共修訂58份共修訂13份1>

質(zhì)量體系文件(ISO9001)1.總文件總287份數(shù)1.1一階手品1份1.2二階程序文件30份1.3三階檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)117份1.4四階表單記錄139份2>

文件修訂內(nèi)容3.ISO9001品質(zhì)體系2022年度通過內(nèi)部審核一次.審核部門審核缺失項(xiàng)目部門達(dá)成率管理代表0項(xiàng)100%業(yè)務(wù)2項(xiàng)(實(shí)施性1項(xiàng)、有效性1項(xiàng))83%採購4項(xiàng)(實(shí)施性2項(xiàng)、有效性2項(xiàng))43%生產(chǎn)3項(xiàng)(實(shí)施性2項(xiàng)、有效性1項(xiàng))80%文管1項(xiàng)(實(shí)施性1項(xiàng))92%人事1項(xiàng)(有效性1項(xiàng))92%品管6項(xiàng)(實(shí)施性2項(xiàng)、有效性4項(xiàng))75%倉庫2項(xiàng)(實(shí)施性2項(xiàng))71%生管2項(xiàng)([實(shí)施性2項(xiàng))67%合計(jì)21項(xiàng)79%4.ISO9001品質(zhì)體系2022年度通過外部審核一次.2022年8月21號外部審核審核部門審核缺失項(xiàng)目備註生產(chǎn)1項(xiàng)(一般性1項(xiàng))生產(chǎn)使用粉碎機(jī)未做機(jī)臺點(diǎn)檢表品質(zhì)0項(xiàng)採購0項(xiàng)文管0項(xiàng)合計(jì)1項(xiàng)缺失項(xiàng)已於2022.08.30完成,新購買粉碎機(jī)掛上保養(yǎng)記錄表二、ISO14001環(huán)境體系文件文件名稱文件階資文件份數(shù)2022年3月21號做作ISO14001體系文件環(huán)境手冊一階文件1份程序文件二階文件11份標(biāo)準(zhǔn)文件三階文件6份品質(zhì)記錄四階文件17份合計(jì)35份※2022年本年度無修訂ISO14001文件.※目前公司未認(rèn)證ISO14001,只是做了14001體系文件.三、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文件文件名稱文件夾編號文件份數(shù)2022年12月1號做作安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文件目標(biāo)一號文件夾3份組織機(jī)構(gòu)和職能二號文件夾3份安全生產(chǎn)投入三號文件夾2份法律法規(guī)與安全管理制度四號文件夾4份教育培訓(xùn)五號文件夾5份生產(chǎn)設(shè)務(wù)設(shè)施六號文件夾2份作業(yè)安全七號文件夾4份隱患排查和治理八號文件夾3份重大危險源監(jiān)控九號文件夾1份職業(yè)健康十號文件夾3份應(yīng)急救援十一號文件夾3份事故管理制度十二號文件夾2份績效評定和持續(xù)改進(jìn)十三號文件夾1份2.2022年12月24號通過安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化初審.四、2022年度未完成的主要工作4.1各部門人員對文件發(fā)行流程都不是很清楚,這方面沒有說明到位.4.2生產(chǎn)文件管理做得不是很好,本年度發(fā)生(生產(chǎn)部門)兩次文件丟失情況,管理力度不夠.4.3文件管制表中存在一些問題(不能夠一眼看出文件本身修訂的次數(shù)),各部門文件目錄沒有及時更新，納入2023年工作計(jì)劃中.ISO9001文件未完成4.4安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文件沒有製作電子檔文件目錄,納入2023年工作計(jì)劃中.安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化文件未完成五、改進(jìn)措施與對策5