技術(shù)資料管理制度模版（2篇）

技術(shù)資料管理制度模版一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在確立一套完整的公司內(nèi)部技術(shù)資料管理框架，以確保技術(shù)資料的安全性、增值及有效利用，提升公司的技術(shù)革新能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)資料的管理活動(dòng)。二、定義與術(shù)語1.技術(shù)資料：指與公司技術(shù)開發(fā)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)研究和技術(shù)參數(shù)相關(guān)的各類文檔、圖紙、報(bào)告、數(shù)據(jù)及其他信息。2.資料管理：指對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)性的收集、整理、保存、檢索和傳遞的管理過程。三、技術(shù)資料的收集與歸檔1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料，并按照既定的版本命名和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行歸檔。2.技術(shù)人員需及時(shí)整理項(xiàng)目中產(chǎn)生的技術(shù)資料，并提交給項(xiàng)目經(jīng)理。3.收集的技術(shù)資料應(yīng)涵蓋技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙等各類信息。四、技術(shù)資料的管理與存儲(chǔ)1.技術(shù)資料需按照預(yù)設(shè)的分類體系進(jìn)行管理，分類體系應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)、用途和內(nèi)容進(jìn)行定制。2.應(yīng)使用專門的軟件系統(tǒng)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，以確保資料的安全性和可追溯性。3.技術(shù)資料應(yīng)定期備份并安全存檔，備份數(shù)據(jù)應(yīng)置于安全場(chǎng)所，并采取防火、防水等措施保障資料的完整性和可訪問性。五、技術(shù)資料的檢索與傳遞1.應(yīng)采用先進(jìn)的檢索工具和技術(shù)，以確保技術(shù)資料檢索的精確度和效率。2.使用技術(shù)資料的員工需經(jīng)過授權(quán)和相關(guān)培訓(xùn)，且必須遵守保密協(xié)議。3.通過加密和安全通道進(jìn)行技術(shù)資料的傳遞，以確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性和完整性。六、技術(shù)資料的更新與維護(hù)1.設(shè)立專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的更新，定期進(jìn)行資料審查和更新，以保持資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的維護(hù)，處理資料損壞和丟失問題，定期進(jìn)行資料清理和整理工作。七、技術(shù)資料的使用與保密1.所有員工在使用技術(shù)資料時(shí)，必須遵守公司的保密政策和規(guī)定，不得向外部人員泄露技術(shù)資料。2.對(duì)涉及商業(yè)秘密的技術(shù)資料，需采取更為嚴(yán)格的保密措施，以確保資料的機(jī)密性。八、違規(guī)行為與處罰對(duì)于違反本制度和保密規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可能的處罰包括但不限于警告、記過、降級(jí)或解雇等措施。以上即為本公司的技術(shù)資料管理制度，特此發(fā)布。技術(shù)資料管理制度模版（二）1.引言本技術(shù)資料管理制度旨在規(guī)范和改進(jìn)企業(yè)對(duì)技術(shù)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞和利用的過程，提高技術(shù)資料的管理效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。本制度適用于所有部門和員工，必須嚴(yán)格遵守。2.定義2.1技術(shù)資料：指與企業(yè)技術(shù)活動(dòng)相關(guān)的各類書籍、論文、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、手冊(cè)、設(shè)計(jì)文檔、圖紙、代碼等各種載體中包含的、記錄了企業(yè)技術(shù)知識(shí)和信息的內(nèi)容。2.2技術(shù)資料管理：指對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞和利用的過程，包括技術(shù)資料的分類、編號(hào)、歸檔、檢索、更新等操作。3.技術(shù)資料管理的原則和要求3.1統(tǒng)一管理：建立統(tǒng)一的技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理和維護(hù)工作。3.2規(guī)范操作：制定技術(shù)資料管理的工作流程和操作規(guī)范，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確和完整。3.3分級(jí)管理：按照不同級(jí)別和性質(zhì)的技術(shù)資料，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和訪問控制措施，確保技術(shù)資料的安全。3.4定期更新：定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行審核和更新，剔除過時(shí)和無效的內(nèi)容，保證技術(shù)資料的時(shí)效性和有效性。3.5共享利用：通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或其他合適的方式，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的共享和利用，促進(jìn)信息溝通和協(xié)同工作。4.技術(shù)資料管理的具體措施4.1收集與整理4.1.1按照事先制定的收集范圍和目錄，定期收集技術(shù)資料，并進(jìn)行歸類整理。4.1.2對(duì)收集到的技術(shù)資料進(jìn)行內(nèi)容審核和質(zhì)量評(píng)估，確保資料的真實(shí)可信。4.1.3對(duì)收集到的技術(shù)資料進(jìn)行分類編號(hào)，并填寫技術(shù)資料登記表，記錄資料的基本信息。4.2存儲(chǔ)與歸檔4.2.1建立技術(shù)資料歸檔系統(tǒng)，按照分類和編號(hào)的要求進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔。4.2.2對(duì)不同級(jí)別和性質(zhì)的技術(shù)資料，采取不同的存儲(chǔ)介質(zhì)和措施，確保資料的安全和保密。4.2.3對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行定期備份，防止資料丟失和損壞。4.3檢索與傳遞4.3.1建立技術(shù)資料檢索系統(tǒng)，設(shè)立相應(yīng)的檢索規(guī)則和方法，方便用戶對(duì)資料進(jìn)行檢索。4.3.2對(duì)外部人員的技術(shù)資料申請(qǐng)進(jìn)行審核和授權(quán)，并按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行傳遞。4.3.3對(duì)內(nèi)部人員的技術(shù)資料申請(qǐng)進(jìn)行審核和授權(quán)，并提供相應(yīng)的傳遞方式和渠道。4.4更新與維護(hù)4.4.1定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，剔除過時(shí)和無效的內(nèi)容。4.4.2對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充，及時(shí)反映企業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。4.4.3對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行定期的維護(hù)和修訂，確保資料的準(zhǔn)確和完整。5.技術(shù)資料管理的責(zé)任和監(jiān)督5.1技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)制：制定具體的技術(shù)資料管理規(guī)定，負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理的全面工作。5.2部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的技術(shù)資料管理負(fù)有責(zé)任，保證技術(shù)資料的完整和及時(shí)性。5.3監(jiān)督檢查制度：建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)技術(shù)資料管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。5.4違規(guī)處理制度：對(duì)違反技術(shù)資料管理制度的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括提醒、警告、記過、降職等處理措施。6.技術(shù)資料管理的培訓(xùn)和宣傳6.1培訓(xùn)計(jì)劃：制定技術(shù)資料管理的培