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文檔簡介
附中總務處主任崗位工作職責樣本附中總務處主任崗位涉及廣泛的職責,包括但不限于:1.主持制定及優(yōu)化學校總務相關的規(guī)章制度,確保學校日常運作的規(guī)范性與有效性。2.負責校園整體環(huán)境的布局與建設,包括綠化、交通規(guī)劃、消防等關鍵領域的管理與優(yōu)化。3.協(xié)調學校內部及外部的維修與保養(yǎng)工作,并負責設施設備的安全運行、維護及更新。4.管理學校物資采購流程,確保物資的及時采購與質量控制。5.組織校內車輛的調度與管理,保持車輛的高效運行與安全。6.負責食堂的管理工作,監(jiān)控食品衛(wèi)生,確保師生用餐安全。7.制定與執(zhí)行校園安全管理制度,維護一個安全的學習與工作環(huán)境。8.協(xié)助學校領導層策劃與執(zhí)行重大活動,保障活動順利進行。9.管理學校檔案,維護檔案的完整性及安全。10.協(xié)調學校與外界單位的合作,維護良好的合作關系。11.負責校園衛(wèi)生管理,組織衛(wèi)生檢查與培訓。12.管理校內設施使用,包括教室、實驗室、圖書館等。13.組織校園慶祝與紀念活動,增強校園文化及凝聚力。14.參與學校年度總務工作計劃與預算的制定,并對執(zhí)行效果進行評估。15.審核下屬工作報告與進度,對重大事項進行匯報。16.負責與學校領導層的溝通與協(xié)調,反映總務工作情況與問題。17.參與下屬的招聘與培訓工作,提升團隊專業(yè)素質與能力。18.推動學校的節(jié)能減排與環(huán)保工作,促進可持續(xù)發(fā)展。19.評估與改進總務工作,提升工作效率與質量。20.完成上級交付的其他任務。該崗位對學校的整體運營及師生安全至關重要,要求主任具備出色的組織與管理技巧,能有效協(xié)調各項任務,解決復雜問題。主任還應關注學校的發(fā)展與創(chuàng)新,致力于總務工作的持續(xù)改進與完善。附中總務處主任崗位工作職責樣本(二)一、組織協(xié)調工作本職位負責附中總務處的日常管理及組織協(xié)調工作,確保各項任務按序執(zhí)行。制定總務處的工作計劃和年度預算,合理分配資源,以保證工作目標的順利實現(xiàn)。協(xié)調各部門間的工作關系,促進信息共享和合作,提升工作效率。參與學校領導會議,向校領導匯報總務處的工作進展和遇到的困難。二、資產管理職責本職位將負責制定并執(zhí)行學校的固定資產管理制度,保障資產的安全和有效利用。進行資產驗收和入庫登記,制定資產使用、維修和報廢政策,并進行監(jiān)督管理。組織編制固定資產清查報告,及時發(fā)現(xiàn)并處理資產損失和差異。統(tǒng)計和分析學校資產的使用情況,提出合理化建議,為學校的決策提供數(shù)據支持。三、后勤保障職責本職位負責組織編制后勤保障計劃和預案,確保學校的正常運轉和師生的生活需求。管理學校食堂、住宿、操場、圖書館等后勤設施,保持設施的良好狀態(tài)。協(xié)調維修、保潔、安保等后勤服務單位的工作,確保各項服務的質量和效率。解決后勤服務過程中出現(xiàn)的問題和糾紛,維護師生的合法權益。四、檔案管理職責本職位負責學校的檔案管理工作,包括檔案的收集、整理、歸檔和借閱。制定和完善檔案管理制度和流程,確保檔案的安全性和完整性。定期進行檔案檢查和整理,及時處理損壞或過期的檔案材料。協(xié)助學校進行檔案的數(shù)字化建設,提高檔案管理的效率和便利性。五、協(xié)助招生工作本職位負責附中招生工作的組織和協(xié)調,制定招生計劃和招生政策。組織招生宣傳活動,提升學校的知名度和吸引力,吸引更多的優(yōu)秀學生。協(xié)助招生辦理招生手續(xù),協(xié)調各相關部門的配合工作。統(tǒng)計和分析招生情況,提出改進意見,為學校招生政策的調整提供建議。六、參與校務工作本職位參與學校各項重大決策和規(guī)劃的討論,提出專業(yè)性意見和建議。協(xié)助學校完成各項重要會議和活動的組織工作,確保會議和活動的順利進行。負責學校一些特定項目的實施和管理,如校園環(huán)境改善、設備更新等。積極參與學校的文化建設和學術交流活動,提高學校的整體素質和形象。七、其他工作本職位負責總務處相關文件的起草和審核,確保文件的合規(guī)性和準確性。協(xié)助上級進行部門績效評估,提出改進建議和措施,提高工作質量
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