技術(shù)資料管理制度范文（2篇）

技術(shù)資料管理制度范文1.引言本技術(shù)資料管理制度旨在規(guī)范和改進(jìn)企業(yè)對(duì)技術(shù)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞和利用的過(guò)程，提高技術(shù)資料的管理效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展。本制度適用于所有部門(mén)和員工，必須嚴(yán)格遵守。2.定義2.1技術(shù)資料：指與企業(yè)技術(shù)活動(dòng)相關(guān)的各類書(shū)籍、論文、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、手冊(cè)、設(shè)計(jì)文檔、圖紙、代碼等各種載體中包含的、記錄了企業(yè)技術(shù)知識(shí)和信息的內(nèi)容。2.2技術(shù)資料管理：指對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、傳遞和利用的過(guò)程，包括技術(shù)資料的分類、編號(hào)、歸檔、檢索、更新等操作。3.技術(shù)資料管理的原則和要求3.1統(tǒng)一管理：建立統(tǒng)一的技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理和維護(hù)工作。3.2規(guī)范操作：制定技術(shù)資料管理的工作流程和操作規(guī)范，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確和完整。3.3分級(jí)管理：按照不同級(jí)別和性質(zhì)的技術(shù)資料，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和訪問(wèn)控制措施，確保技術(shù)資料的安全。3.4定期更新：定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行審核和更新，剔除過(guò)時(shí)和無(wú)效的內(nèi)容，保證技術(shù)資料的時(shí)效性和有效性。3.5共享利用：通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或其他合適的方式，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的共享和利用，促進(jìn)信息溝通和協(xié)同工作。4.技術(shù)資料管理的具體措施4.1收集與整理4.1.1按照事先制定的收集范圍和目錄，定期收集技術(shù)資料，并進(jìn)行歸類整理。4.1.2對(duì)收集到的技術(shù)資料進(jìn)行內(nèi)容審核和質(zhì)量評(píng)估，確保資料的真實(shí)可信。4.1.3對(duì)收集到的技術(shù)資料進(jìn)行分類編號(hào)，并填寫(xiě)技術(shù)資料登記表，記錄資料的基本信息。4.2存儲(chǔ)與歸檔4.2.1建立技術(shù)資料歸檔系統(tǒng)，按照分類和編號(hào)的要求進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔。4.2.2對(duì)不同級(jí)別和性質(zhì)的技術(shù)資料，采取不同的存儲(chǔ)介質(zhì)和措施，確保資料的安全和保密。4.2.3對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行定期備份，防止資料丟失和損壞。4.3檢索與傳遞4.3.1建立技術(shù)資料檢索系統(tǒng)，設(shè)立相應(yīng)的檢索規(guī)則和方法，方便用戶對(duì)資料進(jìn)行檢索。4.3.2對(duì)外部人員的技術(shù)資料申請(qǐng)進(jìn)行審核和授權(quán)，并按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行傳遞。4.3.3對(duì)內(nèi)部人員的技術(shù)資料申請(qǐng)進(jìn)行審核和授權(quán)，并提供相應(yīng)的傳遞方式和渠道。4.4更新與維護(hù)4.4.1定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，剔除過(guò)時(shí)和無(wú)效的內(nèi)容。4.4.2對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充，及時(shí)反映企業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)。4.4.3對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行定期的維護(hù)和修訂，確保資料的準(zhǔn)確和完整。5.技術(shù)資料管理的責(zé)任和監(jiān)督5.1技術(shù)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)制：制定具體的技術(shù)資料管理規(guī)定，負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理的全面工作。5.2部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任制：各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的技術(shù)資料管理負(fù)有責(zé)任，保證技術(shù)資料的完整和及時(shí)性。5.3監(jiān)督檢查制度：建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)技術(shù)資料管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。5.4違規(guī)處理制度：對(duì)違反技術(shù)資料管理制度的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括提醒、警告、記過(guò)、降職等處理措施。6.技術(shù)資料管理的培訓(xùn)和宣傳6.1培訓(xùn)計(jì)劃：制定技術(shù)資料管理的培訓(xùn)計(jì)劃，確保相關(guān)人員了解和掌握技術(shù)資料管理的知識(shí)和方法。6.2培訓(xùn)教材：編制相應(yīng)的技術(shù)資料管理的培訓(xùn)教材，供培訓(xùn)使用。6.3宣傳推廣：開(kāi)展技術(shù)資料管理的宣傳和推廣活動(dòng)，提高員工對(duì)技術(shù)資料管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。7.附則技術(shù)資料管理制度范文（二）一、概述技術(shù)資料是企業(yè)的核心資產(chǎn)之一，對(duì)于企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)起著至關(guān)重要的作用。為了合理、高效地管理技術(shù)資料，提高技術(shù)創(chuàng)新和運(yùn)營(yíng)管理水平，制定本技術(shù)資料管理制度。二、目的1.確保技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性，提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性；2.提高技術(shù)資料的利用率，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新及知識(shí)共享；3.統(tǒng)一技術(shù)資料的存儲(chǔ)和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，減少信息丟失和浪費(fèi)；4.加強(qiáng)技術(shù)資料的保密措施，保護(hù)企業(yè)核心技術(shù)；5.規(guī)范技術(shù)資料的發(fā)布和傳播方式，提高信息傳遞效率。三、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有的技術(shù)資料管理活動(dòng)，包括技術(shù)研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)、銷售部門(mén)等。四、技術(shù)資料管理的基本原則1.全面管理：對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行全面管理，包括技術(shù)文檔、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)合同等各類技術(shù)資料；2.分類管理：根據(jù)技術(shù)資料的性質(zhì)、用途、時(shí)效性等不同特點(diǎn)進(jìn)行分類管理，確保資料能夠正確使用；3.集中管理：將技術(shù)資料集中存放在統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理和訪問(wèn)；4.審核管理：所有的技術(shù)資料在發(fā)布前都需要經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的審核和批準(zhǔn)；5.保密管理：對(duì)于敏感技術(shù)資料和商業(yè)機(jī)密，采取嚴(yán)格的保密措施，確保安全性；6.合理使用：技術(shù)資料應(yīng)該按需使用，避免浪費(fèi)和濫用；7.知識(shí)共享：通過(guò)知識(shí)管理平臺(tái)和培訓(xùn)活動(dòng)等方式，促進(jìn)技術(shù)資料的共享和傳播；8.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)實(shí)際情況，不斷完善和改進(jìn)技術(shù)資料管理制度。五、技術(shù)資料的編制和歸檔1.技術(shù)資料的編制：a.技術(shù)資料應(yīng)由專業(yè)人員編制，包括決策依據(jù)、研發(fā)報(bào)告、質(zhì)量分析報(bào)告等；b.技術(shù)資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、進(jìn)展、結(jié)果等信息；c.技術(shù)資料應(yīng)遵循一定的格式和規(guī)范，包括文檔號(hào)、標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、作者等；d.技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行版本更新和修訂，確保資料的可靠性；e.技術(shù)資料的編制過(guò)程應(yīng)有記錄和審批流程，確保編制的合規(guī)性。2.技術(shù)資料的歸檔：a.技術(shù)資料應(yīng)按照項(xiàng)目分類和時(shí)間順序進(jìn)行歸檔，建立相應(yīng)的檔案庫(kù)；b.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括文檔號(hào)、標(biāo)題、歸檔日期等信息；c.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)定期進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保信息的安全性；d.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)設(shè)置權(quán)限和訪問(wèn)控制，確保信息的可控性；e.歸檔的技術(shù)資料應(yīng)按照一定的時(shí)限進(jìn)行銷毀和清理，避免信息過(guò)時(shí)和堆積。六、技術(shù)資料的發(fā)布和傳播1.技術(shù)資料的發(fā)布：a.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)遵循一定的權(quán)限和流程，在經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)布；b.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)注明發(fā)布日期、版本號(hào)、作者等信息；c.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)以統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保內(nèi)容的一致性；d.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)注意版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，避免侵權(quán)行為；e.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)及時(shí)更新和修訂，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.技術(shù)資料的傳播：a.技術(shù)資料的傳播應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的方式，包括會(huì)議、培訓(xùn)、郵件、網(wǎng)絡(luò)等；b.技術(shù)資料的傳播應(yīng)關(guān)注受眾的需求和反饋，提供及時(shí)的輔助解釋和支持；c.技術(shù)資料的傳播應(yīng)注重知識(shí)的積累和共享，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和協(xié)作；d.技術(shù)資料的傳播應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的保密規(guī)定，確保信息的安全性。七、技術(shù)資料的保密和安全管理1.技術(shù)資料的保密：a.對(duì)于敏感技術(shù)資料和商業(yè)機(jī)密，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，包括?quán)限限制、加密、數(shù)字水印等；b.對(duì)于涉及到外部合作伙伴的技術(shù)資料，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)；c.對(duì)于內(nèi)部人員的技術(shù)資料，應(yīng)加強(qiáng)人員培訓(xùn)和監(jiān)督，確保保密意識(shí)和執(zhí)行力；d.對(duì)于技術(shù)資料的保密措施應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和檢查，確保保密措施的有效性。2.技術(shù)資料的安全管理：a.對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能查看和修改資料；b.對(duì)技術(shù)資料的存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程應(yīng)加密和備份，避免信息泄露和丟失；c.對(duì)技術(shù)資料的存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)，包括防火墻、反病毒等；d.對(duì)技術(shù)資料的安全管理應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析，采取相應(yīng)的安全措施。八、技術(shù)資料管理的監(jiān)督和評(píng)估1.監(jiān)督制度：a.建立專門(mén)的技術(shù)資料管理部門(mén)，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理和監(jiān)督；b.技術(shù)資料管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行巡查和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正；c.