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健康促進(jìn)工作例會(huì)制度模版一、總則本制度旨在建立并規(guī)范健康促進(jìn)工作的例會(huì)機(jī)制,旨在提升工作效能和質(zhì)量,促進(jìn)全員認(rèn)知和參與健康促進(jìn)活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展。此制度適用于公司各層級(jí)部門。二、例會(huì)安排1.會(huì)議頻率例會(huì)將根據(jù)實(shí)際工作需求,設(shè)定為每周一次的臨時(shí)例會(huì)及每月一次的定期例會(huì)。2.會(huì)議形式例會(huì)可采取線上或線下形式,具體依據(jù)工作需求。線上會(huì)議通過電話或視頻會(huì)議進(jìn)行,確保全員參與并收集意見。線下會(huì)議在公司指定會(huì)議室召開,確保通知所有人員并記錄會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議組織會(huì)議由健康促進(jìn)工作負(fù)責(zé)人主持,輔助人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理工作。三、會(huì)議議題1.工作匯報(bào)每周臨時(shí)例會(huì),工作負(fù)責(zé)人將向參與者報(bào)告上周工作進(jìn)度,包括活動(dòng)組織、宣傳效果、參與人數(shù)等。每月例會(huì)則進(jìn)行上月工作總結(jié),包括活動(dòng)效果評(píng)估和改進(jìn)建議。2.工作計(jì)劃每周臨時(shí)例會(huì),工作負(fù)責(zé)人將介紹下一周的工作計(jì)劃,涵蓋活動(dòng)策劃、推廣策略、預(yù)算等。每月例會(huì)則公布下月工作計(jì)劃,包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、預(yù)期效果等。3.反饋與建議每次例會(huì),參與者可對(duì)前期工作提出反饋和建議,涉及活動(dòng)策劃、執(zhí)行方式、宣傳效果等多個(gè)方面。4.問題研討每次例會(huì),參與者可就健康促進(jìn)工作中遇到的問題進(jìn)行討論,以制定解決方案和改進(jìn)措施。四、會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要內(nèi)容每次例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,記錄會(huì)議日期、地點(diǎn)、出席人員、工作報(bào)告、工作計(jì)劃、反饋建議、問題討論等信息。2.紀(jì)要管理會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)保管并歸檔,確保紀(jì)要的完整性、準(zhǔn)確性及可追溯性。五、執(zhí)行與質(zhì)量評(píng)估1.工作執(zhí)行各部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)例會(huì)討論的計(jì)劃執(zhí)行相關(guān)工作,確保健康促進(jìn)活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn)。2.監(jiān)督審查公司領(lǐng)導(dǎo)或指定機(jī)構(gòu)將對(duì)健康促進(jìn)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以確保工作符合計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。3.效果評(píng)價(jià)定期對(duì)健康促進(jìn)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估,包括參與人數(shù)、反饋意見等,以便及時(shí)調(diào)整工作策略和改進(jìn)工作方法。六、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司健康促進(jìn)工作負(fù)責(zé)人所有。2.對(duì)本制度的修改或完善,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知全體員工。3.本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。健康促進(jìn)工作例會(huì)制度模版(二)一、會(huì)議目的本次例會(huì)旨在進(jìn)一步推動(dòng)健康促進(jìn)工作的深入實(shí)施,提升全體員工的健康意識(shí)與健康水平,以此促進(jìn)企業(yè)整體健康發(fā)展,全面保障員工的身心健康。二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)本例會(huì)定于每月首個(gè)周三上午10:00準(zhǔn)時(shí)召開,會(huì)議地點(diǎn)固定在公司會(huì)議室,請(qǐng)各參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)出席。三、會(huì)議議程1.主持人宣布會(huì)議正式開始,并簡(jiǎn)要闡述本次會(huì)議的目的及其重要性。2.回顧并通報(bào)上一次會(huì)議的執(zhí)行情況及審議結(jié)果,確保各項(xiàng)工作的連續(xù)性和有效性。3.分享健康促進(jìn)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài),以及相關(guān)政策法規(guī)的解讀,為工作提供指導(dǎo)。4.詳細(xì)介紹公司健康促進(jìn)工作的主要措施及取得的成果,展示工作成效。5.邀請(qǐng)健康領(lǐng)域的專家進(jìn)行分享,傳遞新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),拓寬員工視野。6.分享員工健康故事及成功案例,激勵(lì)員工積極參與健康促進(jìn)活動(dòng)。7.提供員工健康評(píng)估及健康管理的相關(guān)信息,幫助員工更好地了解自身健康狀況。8.針對(duì)當(dāng)前健康促進(jìn)工作中存在的困難和問題,進(jìn)行深入討論并尋求解決方案。9.收集員工的寶貴建議和意見,以便不斷完善健康促進(jìn)工作的方案和措施。10.明確下一階段的工作計(jì)劃和任務(wù)分配,確保工作有序進(jìn)行。11.公布會(huì)議紀(jì)要和決議內(nèi)容,明確行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任分工,確保工作落到實(shí)處。12.會(huì)議結(jié)束前,主持人進(jìn)行總結(jié)并展望下一次會(huì)議內(nèi)容,為后續(xù)工作做好準(zhǔn)備。四、會(huì)議準(zhǔn)備1.主持人需提前完成會(huì)議室的準(zhǔn)備工作,確保會(huì)議桌椅擺放整齊、投影儀和音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。2.確定會(huì)議議程并提前發(fā)送給參會(huì)人員,以便大家做好充分準(zhǔn)備。3.準(zhǔn)備相關(guān)資料和演示文稿,以便會(huì)議期間使用和分享。4.確保會(huì)議期間的茶水和點(diǎn)心等補(bǔ)給充足,為與會(huì)人員提供舒適的會(huì)議環(huán)境。五、會(huì)議演練與溝通1.主持人應(yīng)事先熟悉會(huì)議內(nèi)容和講解重點(diǎn),確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.參會(huì)人員需提前閱讀會(huì)議資料,做好充分準(zhǔn)備,積極參與討論。3.會(huì)議期間,主持人需注意時(shí)間掌控和會(huì)議氛圍的營(yíng)造,確保會(huì)議進(jìn)程高效有序。4.主持人應(yīng)耐心傾聽與會(huì)人員的意見和建議,并及時(shí)給予回應(yīng)和反饋。5.會(huì)議結(jié)束后,主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)會(huì)議內(nèi)容并撰寫會(huì)議紀(jì)要,發(fā)送給與會(huì)人員以便回顧和落實(shí)。六、會(huì)議紀(jì)要與落實(shí)1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的日期、地點(diǎn)、起止時(shí)間、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和結(jié)論等信息。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地反映會(huì)議的重點(diǎn)和決議內(nèi)容,便于與會(huì)人員回顧和落實(shí)。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員并保留在公司檔案中供后續(xù)查詢和審閱。七、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)每次會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)會(huì)議效果和流程進(jìn)行評(píng)估包括有效性、時(shí)長(zhǎng)、參與度等方面的反饋。根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)進(jìn)行改
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