《商務(wù)英語函電》課件-Module 5 信用證

BusinessCorrespondences外貿(mào)英語函電Module5信用證支付方式:匯付:信匯(M/Tmailtransfer)

電匯(T/T

telegraphictransfer)

票匯(D/Ddemanddraft)托收:付款交單(D/Pdocumentagainstpayment)承兌交單(D/ADocumentsagainstAcceptance)信用證(letterofcredit,L/C)匯票國際貿(mào)易結(jié)算，基本上是非現(xiàn)金結(jié)算。使用以支付金錢為目的并且可以流通轉(zhuǎn)讓的債權(quán)憑證——票據(jù)為主要的結(jié)算工具。是由一人向另一人簽發(fā)的書面無條件支付命令，要求對方（接受命令的人）即期或定期或在可以確定的將來時間，向某人或指定人或持票來人支付一定金額。匯票（BillofExchange，Draft）是出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定的金額給某人或其指定的人或持票人的票據(jù)。

從以上定義可知，匯票是一種無條件支付的委托，有三個當事人：出票人、付款人和受款人。

出票人（Drawer）：又叫“收款人”，指簽發(fā)匯票的人，一般為賣方或債權(quán)人。在進出口業(yè)務(wù)中，通常為出口人或銀行。

受票人（Drawee/Payer）：就是“付款人”，即接受支付命令的人。進出口業(yè)務(wù)中，通常為進口人或銀行。在托收支付方式下，付款人一般為買方或債務(wù)人；在信用證支付方式下，一般為開證行或其指定的銀行。

受款人（Payee）；又叫“匯票的抬頭人"，是指受領(lǐng)匯票所規(guī)定的金額的人。進出口業(yè)務(wù)中，一般填寫出票人提交單據(jù)的銀行。匯票歷史匯票是隨著國際貿(mào)易的發(fā)展而產(chǎn)生的。國際貿(mào)易的買賣雙方相距遙遠，所用貨幣各異，不能像國內(nèi)貿(mào)易那樣方便地進行結(jié)算。從出口方發(fā)運貨物到進口方收到貨物，中間有一個較長的過程。在這段時間一定有一方向另一方提供信用，不是進口商提供貨款，就是出口商賒銷貨物。若沒有強有力中介人擔保，進口商怕付了款收不到貨，出口商怕發(fā)了貨收不到款，這種國際貿(mào)易就難以順利進行。后來銀行參與國際貿(mào)易，作為進出口雙方的中介人，進口商通過開證行向出口商開出信用證，向出口商擔保：貨物運出后，只要出口商按時向議付行提交全套信用證單據(jù)就可以收到貨款；議付行開出以開證行為付款人的匯票發(fā)到開證行，開證行保證見到議付行匯票及全套信用證單據(jù)后付款，同時又向進口商擔保，能及時收到他們所進口的貨物單據(jù)，到港口提貨。我國立法各國都對票據(jù)進行了立法。我國于1995年5月10日通過了《中華人民共和國票據(jù)法》，并于1996年1月1日起施行。票據(jù)可分為匯票、本票和支票。國際貿(mào)易結(jié)算中以使用匯票為主。匯票分類匯票從不同角度可分成以下幾種：按出票人分類按出票人不同，可分成銀行匯票和商業(yè)匯票。銀行匯票（Bank'sDraft），出票人是銀行，付款人也是銀行。商業(yè)匯票（CommercialDraft），出票人是企業(yè)或個人，付款人可以是企業(yè)、個人或銀行。按有無包括運輸單據(jù)按是否附有包括運輸單據(jù)在內(nèi)的商業(yè)單據(jù)，可分為光票和跟單匯票。光票（CleanDraft），指不附帶商業(yè)單據(jù)的匯票。銀行匯票多是光票。跟單匯票（DocumentaryDraft），指附有包括運輸單據(jù)在內(nèi)的商業(yè)單據(jù)的匯票。跟單匯票多是商業(yè)匯票。按付款日期分類按付款日期不同，匯票可分為即期匯票和遠期匯票。匯票上付款日期有四種記載方式：見票即付（atsight或ondemand）；見票日后定期付款（atadeterminabledateaftersight）;出票日后定期付款（atadeterminabledateafterthedateofdrawingadraft）;定日付款（atafixedday）。若匯票上未記載付款日期，則視作見票即付。見票即付的匯票為即期匯票。其他三種記載方式為遠期匯票。按承兌人分類按承兌人的不同，匯票只可分成商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。遠期的商業(yè)匯票，經(jīng)企業(yè)或個人承兌后，稱為商業(yè)承兌匯票。遠期的商業(yè)匯票，經(jīng)銀行承兌后，稱為銀行承兌匯票。銀行承兌后成為該匯票的主債務(wù)人，所以銀行承兌匯票是一種銀行信用。商業(yè)承兌匯票銀行承兌匯票即期匯票(sightbill，demandbill)，即見票即付的匯票。包括載明即期付款、見票即付或提示付款以及未載明付款日的匯票。逾期后再經(jīng)承兌或背書的匯票，對該種承兌人或背書人而言，應(yīng)視為即期匯票。即期匯票一般以提示日為到期日，持票人持票到銀行或其他委托付款人處，后者見票必須付款的一種匯票，這種匯票的持票人可以隨時行使自己的票據(jù)權(quán)利，在此之前無須提前通知付款人準備履行義務(wù)。什么是承兌？所謂“承兌”就是匯票付款人（進口方）在代收銀行提示遠期匯票時，對匯票的認可行為。承兌的手續(xù)是付款人在匯票上簽署，批注“承兌”字樣及日期，并將匯票退交持有人。不論匯票經(jīng)過幾度轉(zhuǎn)讓，付款人于匯票到期日都應(yīng)憑票付款。

什么是背書？

指收款人以轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利為目的在匯票上簽章并作必要的記載所作的一種附屬票據(jù)行為。本票本票（PROMISSORYNOTES)是一個人向另一個人簽發(fā)的，保證即期或定期或在可以確定的將來的時間，對某人或其指定人或持票人支付一定金額的無條件書面承諾。我國票據(jù)法第73條規(guī)定本票的定義是：本票是由出票人簽發(fā)的，承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。第2款接著規(guī)定，本法所指的本票是指銀行本票，不包括商業(yè)本票，更不包括個人本票特征（1）自付票據(jù)。本票是由出票人本人對持票人付款。（2）基本當事人少。本票的基本當事人只有出票人和收款人兩個。（3）無須承兌。本票在很多方面可以適用匯票法律制度。但是由于本票是由出票人本人承擔付款責任，無須委托他人付款，所以，本票無須承兌就能保證付款。拿到一張本票后，這張本票是否生效，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》規(guī)定，這張本票要求具備以下的必要項目：

本票

1.標明其為“本票字樣”；2.無條件支付承諾；3.出票人簽字；4.出票日期和地點；5.確定的金額；6.收款人或其指定人姓名。種類一般本票一般本票(PROMISSORYNOTE)：出票人為企業(yè)或個人，票據(jù)可以是即期本票，也可是遠期本票。銀行本票

銀行本票(CASHER'SORDER)：出票人是銀行，只能是即期本票。出票出票人的資格我國票據(jù)法第75條規(guī)定，本票出票人的資格由中國人民銀行審定，具體管理辦法由中國人民銀行規(guī)定。這體現(xiàn)了管理者對本票出票的一種審慎的態(tài)度，同時反映了我國在發(fā)展商品經(jīng)濟的同時，亟待提高商業(yè)信用。

本票PaymentbyconfirmedirrevocableL/Cpayablebydraftatsight用保兌的不可撤銷信用證付款請用…..方式付款。Pleasepayby….Pleasemakethepaymentby請用信用證付款。PleasemakethepaymentbyL/C.PleasepaybyL/C.我們要求付款方式為保兌的不撤銷的信用證。WerequestthepaymenttobemadebyconfirmedirrevocableL/C.SummaryOfferLanguagepointsNon-firmofferExpressionsusedtoindicateNon-firmoffersFirmofferExpressionsusedtoindicatevalidityofoffersStructureofanofferletterLanguagesusedforanofferQuotationsheetAssignments1.TranslatethefollowingintoEnglish親愛的先生：2002年7月2日有關(guān)查詢大米和大豆新加坡到岸價的電子郵件收悉。今日上午電子郵件報價：精白米300公噸，每公噸成本加運費新加坡到岸價為2400澳元。于2002年8或9月裝運。以上實價需由貴公司于2002年7月16日前回復(fù)確實。該報價為最優(yōu)惠價，請貴公司把握機會，盡早落實訂單為盼。

你真誠的，xxx精白米：whiterice

大豆：soybeanCasestudyTaskSupposeyouhavemadeanoffertotheinquirerandgotnoreplyforabout14days.Workinpairs.Discusswithyourpartnerhowtowriteafollow-uplettertopersuadetheinquirertopurchasethegoods.Writeafollow-upofferletteraccordingtotheresultofyourdiscussionaccordingtotheinformationgiven.(QuotebothF.O.B.ShanghaipriceandC.I.F.NewYorkprice.)ApplyingforL/C向銀行申請開立L/CIntroduction

催開信用證

在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，應(yīng)在合同條款中規(guī)定信用證開立的時間。買方應(yīng)嚴格按照合同的規(guī)定開立信用證；即使未在合同中訂立開證時間，也應(yīng)在規(guī)定交貨期前一個月開

出信用證。但在實際工作中，買方往往因各種原因拖延開證，對此，賣方應(yīng)催促對方迅速辦理開證手續(xù)，說明不按期開證的利害關(guān)系。

寫作要點及要求:

催證信函的寫作步驟及常見表達方式：（1）提醒買方我方貨已備妥待運或交貨期已臨近，但尚未收到相關(guān)信用證。In

regard

to

25

000

yards

of

cotton

prints

under

the

Sales

Confirmation

No.789,

we

would

like

to

draw

your

attention

to

the

fact

that

the

date

of

delivery

is

approaching,

but

up

to

now

we

have

not

received

your

relative

letter

of

credit.（我們提醒你方注意，789號售貨確認書項下25

000碼印花布的交貨期已臨近，但我方至今尚未收到相關(guān)信用證。）（2）向?qū)Ψ秸f明需及時開立信用證的原因（或重要性）We

wish

to

remind

you

that

it

was

agreed

when

placing

the

order,

that

you

would

establish

the

required

L/C

upon

receipt

of

our

Confirmation.（我方提醒你方注意，訂貨時雙方約定，一接到我方確認書，你方就開立信用證。）寫作要點及要求:

催證信函的寫作步驟及常見表達方式：（3）請對方盡快開證PleaseopentheL/Cingoodtime.請盡早開立信用證。AsthegoodsagainstyourOrderNo.123havebeenreadyforshipmentforquitetime,itisimperativethatyoutaketheimmediateactiontohavethecoveringcreditestablishedassoonaspossible.由于貴方訂單第123號之貨已備代運有想當長的時間了，貴方必須立即行動盡快開出信用證。寫作要點:開證申請寫作步驟表達方式（1）AskingabankfortheopeningofanL/CPleaseopenanirrevocableletterofcreditinthefavourof….（請開立一份以……為收益人的不可撤消信用證。）WeshallbeverygladifyouwillarrangetoissueanirrevocableL/Cfortheamountof…infavourof…(如能安排開立以…為受益人的、金額為…的不可撤銷信用證，我們將不勝感激。寫作要點:開證申請寫作步驟表達方式（2）StatingdetailsofinformationinL/CTheL/Cshouldstatethattransshipmentisprohibited.(信用證應(yīng)注明禁止轉(zhuǎn)運。)Partialshipmentsarepermittedbecausewecannotsupplyallthegoodsyouorderedatonetime.(由于我們不能一次提供所有你方訂購的貨物，應(yīng)允許分批轉(zhuǎn)運。)Paymentwillbemadeagainstshippingdocuments.(應(yīng)平運輸單據(jù)付款。)寫作要點:開證申請寫作步驟表達方式（3）EnclosingtheapplicationformandexpectinganearlyopeningofL/CWeenclosetheapplicationformfortheL/CandwouldbegladifyoucanopentheL/Cassoonaspossible.(附上信用證申請表，如能盡早開證，將不勝感激。)PleaseopentheL/Cassoonaspossible.(請盡早開證。)PleasearrangetohavetheL/Copenedatyourearliestconvenience.(請盡早安排開出信用證。)Sample

Letter樣信DearMadamorSir:PleaseopenanirrevocableletterofcreditforUSD30,000infavoroftheMeihaoMedicalEquipmentLtd.,thecredittobevaliduntilOctober30th,2010.Thedocuments,whichmaybeusedagainstnegotiation,areasfollows:BillofLading,CommercialInvoiceandPackingListintriplicate.Theconditionsofshipmentof400setsmedicalequipmentareasperS/CNumber968;Transshipmentisprohibitedandpartialshipmentsarepermitted.WehaveenclosedtheapplicationformfortheL/CandwouldappreciateitifyoucanopentheL/Cassoonaspossible.Yourssincerely,PaymentLetters付款信

（提出某種付款方式）

Introduction

付款是商務(wù)交易的重要部分。所有商務(wù)活動的結(jié)果都應(yīng)該是對所提供的貨物或服務(wù)獲得價值。如果付款不能保證，那么所有的一切都沒有意義。在商業(yè)上有許多付款方式，而國際貿(mào)易中的付款方式更復(fù)雜，國外賬戶的支付也有許多形式。國際貿(mào)易中最常用的支付方法是信用證（簡稱L/C），這是一種可靠而安全的支付方法，便于賣方與陌生的買方交易，并對買賣雙方都有保障。支付有時通過銀行托收，其術(shù)語為“付款交貨”（D/P）或“承兌交單”（D/A）。在這種情況下銀行只能作托收和匯付的工作，對進口商不付貨不予負責；而用信用證的情況下，開證行以自己的信用為交易墊付貨款。付款交單要求在移交裝運單證即付款。它分為見票（即期）付款交單和見票后（遠期）付款交單兩種。前者要求進口商見票即付款來獲得裝運單證；后者給予進口商一定的期限，但在未付款前他不能拿到裝運單證。承兌交單要求承兌賣方所開立匯票后，才交付裝運單證。承兌交單總是在見票后若干天再付款。

就賣方的利益來說，信用證比付款交單好，見票即付款交單比見票后才付款交單好，而付款交單又比承兌交單好。在國際貿(mào)易中，只在進口商財務(wù)狀況良好，或過去一系列業(yè)務(wù)中進口商付款可靠，從而取得出口商信任，才可以接受托收貸款的辦法。付款方式的信函應(yīng)該寫得仔細并解釋清楚。寫作要點及要求:

買方提出付款方式的信函寫法如下：1．提示合同、貨物等；（Mentioningthecontract，goods，etc.）WereferyoutoContractNo.（關(guān)于第……號合同）Withregardto（withreferenceto）…ourContract…（關(guān)于我們……合同）

2．提出具體付款方式及理由；（Suggestingthetermofpaymentandthereason）As...weshallbegladifyou…（因為……如果你……我將不勝感激）Asyouknow，…wesuggest…（你知道……我們建議……）Owingto…wewouldappreciateitifyou…（由于……如果……我們將不勝感激）

3．希望對方同意。（Wishingthereadertoaccept）Wewishyoucanaccommodateusinthisrespect.（希望你方再次給予照顧）Wehopetoreceiveyourfavorablereply.（希望早日收到你方答復(fù)）Sampleletter樣信

BuyerrequestsCashagainstDocumentsPayment（買方要求貨到后憑單據(jù)支付現(xiàn)金）

DearSirs，Inthepast,ourpurchasesofsteelpipesfromyouhavenormallybeenpaidbyconfirmed,irrevocableletterofcredit.（說明以前的交易）Thisarrangementhascostusagreatdealofmoney.Fromthemomentweopenthecredituntilourbuyerspayusnormallytiesupfundsforaboutfourmonths.Thisiscurrentlyaparticularlyseriousproblemforusinviewofthedifficulteconomicclimateandtheprevailinghighinterestrates.（解釋這種付款方式不便的原因）Ifyoucouldofferuseasierpaymentterms,itwouldprobablyleadtoanincreaseinbusinessbetweenourcompanies.Weproposeeithercashagainstdocumentsonarrivalofgoods,ordrawingonusatthreemonths'sight.（具體付款要求）Wehopeourrequestwillmeetwithyouragreementandlookforwardtoyourearlyreply.（希望早日獲得回復(fù)）Yoursfaithfully,Translation譯文：——先生：

本公司與貴公司訂購鋼管，想以保兌不可撤銷的信用證付款。由開立信用證至收到客戶付款，所需時間約為四個月。在現(xiàn)今經(jīng)濟氣候不佳和利率高的環(huán)境下，這種付款方法占去大量資金。

如蒙貴公司允較寬松的付款方法，則可擴展雙方業(yè)務(wù)。建議日后采用貨到后憑單據(jù)支付現(xiàn)金的方法或由本公司開立見票第三個月付款的匯票交易。

專候佳音。UsefulLanguage：

付款信的常用句式：1.WemayhavesomedifficultiesmakingpaymentinJapaneseyen.用日圓付款可能會有困難。2.ItwouldhelpmegreatlyifyouwouldacceptD/PorD/Ainstead.如果你們能接受付款交單或承兌交單，這會對我?guī)椭艽蟆?.Iwouldverymuchappreciateitifyoucouldtakeoursuggestionintoconsideration.如果你們能考慮一下我們的意見，則非常感激。4.Howabout50%byL/CandtherestbyD/P?貨價的百分之五十用信用證，其余用D/P（付款交單），您看怎么樣？5.WewillopenanL/Cifyoupromisetoeffectshipmentonemonthearlier.如果你們答應(yīng)提前一個月交貨，我們就同意開信用證。UsefulLanguage：

付款信的常用句式：6.WehavethepleasureinadvisingyouthatL/CNo.MI029fortheamountof$35,000hasbeenestablishedinyourfavorthroughtheCommercialBank.我們很高興地告知，以你方為受益人的金額為35,000美元的MI092號信用證已由商業(yè)銀行開出。7.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高興通知你方，以你方為受益人的信用證已于昨天開立。ReplytoPaymentLetters回復(fù)付款信Introduction

買方提出一種付款要求，賣方可以同意也可以拒絕。拒絕付款方式的信函應(yīng)該客氣，并盡量和讀者建立起良好關(guān)系。寫作要點及要求:

賣方回復(fù)買方付款要求信函寫法：1．說明收到信函；（Statingthatyouhavereceivedtheirletter）●Wehavereceivedyourletterof…（收到你方……的來信）●Thankyouforyourletter…（感謝方……來信）2．說明自己的意見（同意或不同意）及其理由；（Givingyourreplyofagreeingorrefusingandyourreasons）●Weagreeto…（我們同意……）●Wewanttomakeitclearthat…（我方想澄清一點……）●Withregardto...weregretbeingunabletoaccept…（關(guān)于……很遺憾不能接受……）寫作要點及要求:3．說明自己為此做出的努力以及做生意的意愿。（Statingyourgoodwillandyourwishtodobusinesswiththereader）●Itisinviewofourfriendlyrelationshipthatweextendyouthisaccommodation.（鑒于我們的友好關(guān)系我們才給予你方此照顧）●Wesincerelyhopethatwecan…（誠摯地希望我們能……）Sampleletter樣信

BuyerrequestsCashagainstDocumentsPayment（買方要求貨到后憑單據(jù)支付現(xiàn)金）DearSirs，Inthepast,ourpurchasesofsteelpipesfromyouhavenormallybeenpaidbyconfirmed,irrevocableletterofcredit.（說明以前的交易）Thisarrangementhascostusagreatdealofmoney.Fromthemomentweopenthecredituntilourbuyerspayusnormallytiesupfundsforaboutfourmonths.Thisiscurrentlyaparticularlyseriousproblemforusinviewofthedifficulteconomicclimateandtheprevailinghighinterestrates.（解釋這種付款方式不便的原因）Ifyoucouldofferuseasierpaymentterms,itwouldprobablyleadtoanincreaseinbusinessordrawingonusatthreemonths'sight.（具體付款要求）Wehopeourrequestwillmeetwithyouragreementandlookforwardtoyourearlyreply.（希望早日獲得回復(fù)）Yoursfaithfully,Sampleletter樣信

DearSirs，Thankyouforyourletterof20Mayaskingforachangeinpaymentterms.Thereisnothingunusualinourcurrentarrangement.Fromthetimeyouopencredituntiltheshipmentreachesyourportisnormallyaboutthreemonths.Inaddition,yourL/Cisonlyopenedwhenthegoodsarereadyforshipment.（感謝對方來信，并解釋狀況）Iregrettosaythatwemustadhereto3ourusualpracticeandsincerelyhopethatthiswillnotaffectourfuturebusinessrelations.Wewillcontactyouassoonassuppliesofthesteelpipesyourequirecomeintostock.（對不能裝運表示遺憾，希望以后再做生意。）Yoursfaithfully,Translation譯文：——先生：

貴公司五月二十日要求改變付款條件的來函收悉?，F(xiàn)行的付款條件并無不妥。貴公司只在準備裝運時才開立有關(guān)信用證，而由開立信用證至貨物到達貴公司港口一般約需三個月。

為此，未能滿足貴公司要求，實感抱歉，并期望此事不致阻礙雙方日后的業(yè)務(wù)發(fā)展。一俟貴公司所需鋼管運抵，本公司即與貴公司聯(lián)絡(luò)。

您誠摯的，UsefulLanguage：

回復(fù)付款信的常用句式：1.Theonlytermofpaymentwecanacceptis100%irrevocabledo

cumentaryletterofcredit.我們能接受的付款條件只有100%不可撤銷跟單信用證。2.L/Catsightiswhatwerequestforallourcustomers.開即期信用證是我方對我們所有客戶的要求。3.Wecan’tacceptpaymentondeferredterms.我們不能接受延期付款。4.We’vedrawnonyouforpaymentoftheinvoiceamountingto$30,000.我們已經(jīng)按照發(fā)票金額30,000美元向你方開出了匯票。5.Thisisthenormaltermsofpaymentininternationalbusiness.這是國際貿(mào)易中慣用的付款方式。6.OwingtothedelayinopeningL/C，shipmentcannotbemadeascontractedandshouldbepostponedtoOctober.由于開證延誤，裝運不能按合同進行，要推遲到十月份。UsefulLanguage：

回復(fù)付款信的常用句式：7.Ifthesetermsareagreeabletoyou，pleaseamendtherelativeL/Ctoallowpartialshipment.如果你方同意這些條款，請修改相關(guān)的信用證為允許分批裝運。8.WeshouldbeobligedforyourimmediateamendmentoftheL/Ctoenableustomakeshipmentintime.如你方能立即修改信用證使我方能及時裝運，我們將不勝感激。9.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高興通知你方，以你方為受益人的信用證已于昨天開立。10.PleaseextendtheshippingdatetoNovember30andvaliditytoDecember10andletushaveyourreplyassoonaspossible.請將船期延展到11月30日，有效期延展到12月10日，并盡快給我方答復(fù)。UsefulLanguage：

回復(fù)付款信的常用句式：11.Owingtosomedelayonthepartofoursuppliers,wearenotinapositiontoshipthegoodsbeforeJuly20asstipulatedintheL/C.Kindlyextendtheshippingdateandcreditvalidityforonemonthrespectively.由于供貨廠家的延誤，我們不能按信用證規(guī)定在7月20日之前發(fā)貨。故請將信用證的船期和有效期分別延展一個月。12.Owingtounforeseendifficultiesencounteredbyourmanufacturers,wefinditimpossibletoeffectshipmentbeforetheendofthismonth.由于制造商遇到不可預(yù)見的困難，我方不能在本月底前裝運。AdvisingtheSelleroftheEstablishmentoftheL/C通知賣方已開證Introduction

在買方通過其所在地的開證行開立了信用證之后，往往也會致函通知賣方已開立了信用證，提請對方查收。寫作要點:通知已開立信用證寫作步驟表達方式（1）Referringtothegoods,relativeorderorcontract.WerefertoyourContractNumber…(關(guān)于你方第……號合同)Referringto…(關(guān)于……)Withregardtoourcontractof…(關(guān)于……的合同)Withreferencetothecontractof…(關(guān)于……的合同)寫作要點:通知已開立信用證寫作步驟表達方式（2）InformingtheL/ChasbeenopenedWearegladtoinformyouthatL/CNumber…fortheamountof…h(huán)asbeenestablishedinyourfavorthroughthe…Bank.(很高興告知您，以你方為受益人的金額為……的第……號信用證已由……銀行開出。)WehaveopenedanL/Cinyourfavorthroughthe…(bank)foranamountof….（我們已通過……銀行開立了以你方為受益人的金額為……的信用證。）TherelevantL/Chasalreadybeenestablished.(有關(guān)的信用證已經(jīng)開出。)WehavearrangedwithourbanktoissueanL/Cinyourfavor.(我們已和我方銀行辦妥向你方開出信用證的手續(xù)。)寫作要點:通知已開立信用證寫作步驟表達方式（3）ExpectinganearlyshipmentUponreceiptoftheabove-mentionedL/C,pleasearrangeshipmentimmediatelyasperthecontracteddate.(收到信用證后，請立即按合同規(guī)定安排裝運。)Pleaseadviseuswhenthegoodshavebeenshipped.(貨物裝運之后請通知我方。)Sample

Letter樣信DearMr.Hu,

SewingMachinesWehaveinstructedtheCommercialBankofLagostoopenacreditforUS$150,000inyourfavour,validuntilMay30th,2010.ThecreditwillbeconfirmedbytheBankofChina,Changsha,whowillacceptyourdraftonthematsightfortheamountofyourinvoice.Thedocumentsrequiredfornegotiationare:3CommercialInvoices2BillsofLadingInsurancepolicyPleaseadviseusbycablewhenthesewingmachineshavebeenshipped.Sincerelyyours,GillianReeve,AmendmentofL/C改證Introduction

要求修改信用證的函電

出口方在審核信用證后，如發(fā)現(xiàn)有不符合買賣合同或有不利于出口方安全收匯的條款，應(yīng)及時聯(lián)系進口商通過開證銀行對信用證進行修改。修改信用證的要求應(yīng)盡可能一次性具體明確地提出，以避免或減少往返改證，延誤時間。

一封規(guī)范的改證函，應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容：

1.

感激對方開來的信用證。

2.

列明不符點并說明如何修改。

3.

感謝對方合作，并希望信用證修改書早日開到，以利于繼續(xù)履約。寫作要點:改證改證信函的寫作步驟及常見表達方式：1）告訴對方已收到信We

wish

to

acknowledge

receipt

of

the

L/C

No.345

for

the

amount

of

USD5

000coveringyourOrder897.（你方987號訂單項下金額5

000美元的3450號信用證已收到。)（2）指出信用證與合同不符而需修改的地方We

find

that

the

following

two

points

do

not

conform

to

the

contract.（我方認為條款中有下列兩點與合同不符。）（3）希望對方給予合作Your

prompt

attention

to

the

matter

will

be

much

appreciated.（請盡快辦理，不勝感激。）寫作要點及常用表達方式:改證寫作步驟表達方式（1）TellingthebuyersthatyouhavereceivedtheL/CWewishtoacknowledgereceiptoftheL/CNumber…fortheamountofUSD…coveringyourOrderNumber….(你方第…號訂單項下金額為…美元的…號信用證已收到。)ThankyouforyourL/CNumber…(謝謝你們的……號信用證。)WehavereceivedyourL/CNumber…(你們的……號信用證已收到。)Seepreviousunitsforthesimilarexpressions寫作要點及常用表達方式:改證

表達方式（2）Pointingoutthediscrepanciesthatneedamendment指出信用證與合同不符而需修改的地方。Wefindthatthefollowingtwopointsdonotconformtothecontract.(我們發(fā)現(xiàn)信用證條款中有兩點與合同不符。)Pleasedelete“transshipmentnotallowed”asdirectsteamerstoyourportarenotavailableandtransshipmentatHongKongisnecessary.(請刪去“不準轉(zhuǎn)船”字樣。因為到你方港口沒有直達船，必須在香港轉(zhuǎn)船。)Pleaseamendthecoveringletterofcredittoallowpartialshipment,underadvicetous.（請修改有關(guān)信用證為允許分批裝運，并通知我方。）We

find

that

the

following

two

points

do

not

conform

to

the

contract.（我方認為條款中有下列兩點與合同不符。）寫作要點及常用表達方式:改證寫作步驟表達方式（3）ExpectinganearlyamendmentYourpromptattentiontothematterwillbemuchappreciated.(請盡快辦理此事，不勝感激。)WewillnotbeabletoshipthegoodsintimeiftheamendmentstotheL/Ccometoolate.(如果信用證修改得太遲，我們將無法按時交貨。)Your

prompt

attention

to

the

matter

will

be

much

appreciated.（請盡快辦理，不勝感激。）Sampleletter樣信

DearSirs,WehavereceivedyourL/CNo.3639issuedbytheCharteredBank,Londonfortheamountof$18,000covering15,000dozenstretchnylonsocks.Onperusal,wefindthattransshipmentandpartialshipmentarenotallowed.Asdirectsteamerstoyourportarefewandfarbetween,weoftenhavetoshipviaHongKong.Itwouldbetomutualbenefittousepartialshipmentbecausewecouldshipimmediatelywhateverwehaveonhandinsteadofwaitingforthewholelottobecompleted.Therefore,wearecabling,askingyoutoamendtheL/Ctoread“Partshipmentsandtransshipmentallowed”.Wewouldgreatlyappreciateitifthisamendmentiscabledwithoutdelay,asourgoodshavebeenpackedreadyforshipmentforquitesometime.Yoursfaithfully,PressingforL/C催證Introduction

催開信用證

在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，應(yīng)在合同條款中規(guī)定信用證開立的時間。買方應(yīng)嚴格按照合同的規(guī)定開立信用證；即使未在合同中訂立開證時間，也應(yīng)在規(guī)定交貨期前一個月開

出信用證。但在實際工作中，買方往往因各種原因拖延開證，對此，賣方應(yīng)催促對方迅速辦理開證手續(xù)，說明不按期開證的利害關(guān)系。

寫作要點及要求:

催證信函的寫作步驟及常見表達方式：（1）提醒買方我方貨已備妥待運或交貨期已臨近，但尚未收到相關(guān)信用證。In

regard

to

25

000

yards

of

cotton

prints

under

the

Sales

Confirmation

No.789,

we

would

like

to

draw

your

attention

to

the

fact

that

the

date

of

delivery

is

approaching,

but

up

to

now

we

have

not

received

your

relative

letter

of

credit.（我們提醒你方注意，789號售貨確認書項下25

000碼印花布的交貨期已臨近，但我方至今尚未收到相關(guān)信用證。）（2）向?qū)Ψ秸f明需及時開立信用證的原因（或重要性）We

wish

to

remind

you

that

it

was

agreed

when

placing

the

order,

that

you

would

establish

the

required

L/C

upon

receipt

of

our

Confirmation.（我方提醒你方注意，訂貨時雙方約定，一接到我方確認書，你方就開立信用證。）

寫作要點及要求:

催證信函的寫作步驟及常見表達方式：（3）請對方盡快開證PleaseopentheL/Cingoodtime.請盡早開立信用證。AsthegoodsagainstyourOrderNo.123havebeenreadyforshipmentforquitetime,itisimperativethatyoutaketheimmediateactiontohavethecoveringcreditestablishedassoonaspossible.由于貴方訂單第123號之貨已備代運有想當長的時間了，貴方必須立即行動盡快開出信用證。寫作要點及要求:催證寫作步驟表達方式（1）Referringtothegoods,relativeorderorcontract.WerefertoyourContractNumber…(關(guān)于你方第……號合同)Referringto…(關(guān)于……)Withregardtoourcontractof…(關(guān)于……的合同)Withreferencetothecontractof…(關(guān)于……的合同)寫作要點及要求:催證寫作步驟表達方式（2）Complainingaboutnon-receiptofL/C.StatingyoururgentneedfortheL/CandinvitingattentiontothematterThedateofdeliveryisapproaching,butwestillhavenotreceivedyourL/C.(交貨日期已臨近，但迄今為止我方尚未收到你方信用證。)WewishtoremindyouthatitwasagreedwhenplacingtheorderthatyouwouldestablishtherequiredL/CuponreceiptofourConfirmation.(我方提請你方注意，訂貨時雙方約定，一接到我方確認書，你方就開立信用證。)Thegoodshavebeenreadyforshipmentforquitesometime.wearenotawareofanyvalidreasonforfurtherdelayingtheopeningoftheL/C(由于貨已備妥多日，我們不知道貴方有何合理理由遲遲不開證。)寫作要點及要求:催證寫作步驟表達方式（3）UrgingthebuyertorushtheopeningofL/CWewouldbegratefulifyouwouldexpeditetheestablishmentoftheL/Csothatwecanshiptheorderintime.(希望你方能立即開信用證，以便我方按時發(fā)貨。)WewanttomakeitclearthattheL/Cshouldbeopenedintime,otherwise,itwillcauseusagreatdealofdifficulties.(請注意信用證應(yīng)及時開立，否則將導(dǎo)致很多麻煩。)PleaseopentherelevantL/Cintimetoensurethefulfillmentoftheorder.(請及時開立有關(guān)信用證以保證訂單的執(zhí)行。)Inordertobooktheshippingspaceatanearlierdate,pleaseopentheL/Cimmediately.(為便于及早租船定艙，請盡快開證。)寫作要點及要求:催證寫作步驟表達方式（4）ExpectingreceivingL/CinearlytimeWehopeyouwillopentheL/Cintime,soastoensureearlyshipment.(希望你方能及時開出該信用證，以確保早日裝運。)WelookforwardtoreceivingtherelativeL/Catanearlydate.(期待早日收到相關(guān)的信用證。)SeepreviousunitsforthesimilarexpressionsSample

Letter樣信一DearMr.Smith,Re:OurSalesContractNo.C234Withreferencetothe4,000metrictonsofmildsteelsheetsunderourS/CNo.C234,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproaching,butwestillhavenotreceivedyourcoveringLetterofCredittodate.PleaseexpeditetheopeningoftheL/C,sothatwemayexecutetheordersmoothly.Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/CstipulationsareinexactaccordancewiththetermsoftheContract.Wehopetoreceiveyourfavorablenewssoon.YoursSincerely,Sample

Letter樣信二TO:

A.V.C.FROM:ChinatungstenOnlineDATE:

Mar.3,2010RE:

CANNEDMUSHROOMSDearMr.Smith,Wearesogladthatwema