石油企業(yè)用章管理準(zhǔn)則

石油企業(yè)用章管理準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________石油企業(yè)用章管理準(zhǔn)則合同甲方：__________乙方：__________第一條合同范圍1.1本合同所述用章管理范圍包括：（1）甲方對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議、意向書、委托書、授權(quán)書、證明書、公函、備忘錄等法律文件；（2）甲方制作的各類報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、通知、公告等內(nèi)部管理文件；（3）甲方使用的各類印章，包括但不限于公司印章、部門印章、項(xiàng)目印章等。1.2本合同所述用章管理內(nèi)容包括：（1）乙方向甲方提供專業(yè)的用章管理服務(wù)，確保甲方用章的安全、合規(guī)和高效；（2）乙方負(fù)責(zé)甲方印章的刻制、領(lǐng)取、分發(fā)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)；（3）乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方用章人員進(jìn)行用章培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保用章合規(guī)性；（4）乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方用章情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，防范用章風(fēng)險(xiǎn)。第二條合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方未就續(xù)約事宜達(dá)成一致，本合同自行終止。第三條乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照甲方的用章要求和規(guī)定，提供專業(yè)的用章管理服務(wù)，確保甲方用章的安全、合規(guī)和高效。3.2乙方應(yīng)當(dāng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)甲方的用章管理工作，并對(duì)用章人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其用章合規(guī)性。3.3乙方應(yīng)當(dāng)建立健全用章管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)甲方用章的監(jiān)督和檢查，防范用章風(fēng)險(xiǎn)。3.4乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范，確保其嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和甲方的用章規(guī)定，不得利用甲方用章從事違法、違規(guī)活動(dòng)。第四條甲方的義務(wù)4.1甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的用章信息和管理要求，包括但不限于用章范圍、用章流程、用章人員等。4.2甲方應(yīng)當(dāng)配合乙方的用章管理工作，提供必要的協(xié)助和配合，確保用章管理工作的順利進(jìn)行。4.3甲方應(yīng)當(dāng)定期對(duì)乙方提供的用章管理服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)用章管理工作的持續(xù)改進(jìn)。4.4甲方應(yīng)當(dāng)按照約定向乙方支付用章管理服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用按照雙方另行簽訂的《服務(wù)費(fèi)用協(xié)議》執(zhí)行。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為合同總金額的______%。5.2乙方違反本合同第三條的約定，導(dǎo)致甲方用章出現(xiàn)安全、合規(guī)問題的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。5.3甲方違反本合同第四條的約定，導(dǎo)致乙方無法正常履行用章管理職責(zé)的，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并向乙方支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可以另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方服務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件3.雙方簽署的《服務(wù)費(fèi)用協(xié)議》4.甲方用章管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制相關(guān)文件5.乙方用章管理服務(wù)人員名單及資質(zhì)證明6.用章培訓(xùn)和指導(dǎo)資料7.用章監(jiān)督和檢查記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定提供專業(yè)的用章管理服務(wù)，導(dǎo)致甲方用章不安全、不合規(guī)或不高效率。2.乙方用章管理人員未接受培訓(xùn)或指導(dǎo)，導(dǎo)致用章不合規(guī)。3.乙方未建立或未有效執(zhí)行用章管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制，導(dǎo)致用章風(fēng)險(xiǎn)。4.乙方工作人員利用甲方用章從事違法、違規(guī)活動(dòng)。5.甲方未向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的用章信息和管理要求。6.甲方未配合乙方用章管理工作，導(dǎo)致用章管理工作無法順利進(jìn)行。7.甲方未按約定向乙方支付用章管理服務(wù)費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.石油企業(yè)：指依法成立的，主要從事石油天然氣勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、加工、儲(chǔ)運(yùn)、銷售等業(yè)務(wù)的企業(yè)。2.用章管理：指對(duì)企業(yè)的印章刻制、領(lǐng)取、分發(fā)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。3.合同法：指《中華人民共和國(guó)合同法》，是調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的一部法律。4.石油天然氣行業(yè)條例：指《中華人民共和國(guó)石油天然氣行業(yè)條例》，是規(guī)范石油天然氣行業(yè)行為的行政法規(guī)。5.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.用章管理人員變動(dòng)導(dǎo)致用章不規(guī)范。解決辦法：及時(shí)對(duì)新的用章管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其了解和熟悉用章管理制度和流程。2.印章丟失或被盜用。解決辦法：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)報(bào)警并補(bǔ)刻印章；加強(qiáng)印章的保管和監(jiān)控。3.用章記錄不完整或不規(guī)范。解決辦法：建立和完善用章記錄制度，確保用章記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。4.用章涉及的法律責(zé)任不明確。解決辦法：明確用章的法律責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)用章人員的法律培訓(xùn)和指導(dǎo)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方與乙方簽署各類合同、協(xié)議、意向書、委托書、授權(quán)書、證明書、公函、備忘錄等法律文件。2.甲方制作各類報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、通知、公告等內(nèi)部管理文件。3.甲方使用各類印章，包括但不限于公司印章、部門印章、項(xiàng)目印章等。4.乙