單位員工管理制度集粹大合集

制度模板1：試用期員工管理制度一、目的1、為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團隊和理解公司文化。2、明確在新員工試用期間行政中心、新員工所在部門和新員工本人的崗位職責。3、考核新員工專業(yè)能力和綜合素質，進一步確認新員工與崗位的匹配度。二、范圍本制度適用于新入職員工在試用期期間的日常管理。三、職責1、行政中心的職責1）負責新員工入職培訓、階段性評價、轉正考核、簽訂勞動合同及對新員工檔案資料的審查與整理；2）負責對新員工的工作及思想動態(tài)進行跟蹤反饋；3）負責下發(fā)新員工轉正通知及相關社會保險的辦理。2、用人部門的職責1）負責新員工的領帶工作；2）負責新員工崗位職責的介紹及日常工作的安排與輔導；3）負責新員工試用期評價和轉正考核。3、新員工的職責1）試用期間應盡快融入團隊，認真學習公司各項規(guī)章制度并嚴格遵守；2）認真學習專業(yè)知識和崗位操作流程。4、各用人部門總監(jiān)負責員工轉正的審批，主管及以上員工的轉正審批由總經理負責。四、程序1、入職流程1）新員工接到行政中心入職通知后應在規(guī)定入職日期到公司報到。2）入職手續(xù)辦理所需材料入職時需攜帶以下材料原件及復印件：身份證；戶口本首頁及本人頁；最高學歷畢業(yè)證或學歷證明；最高學歷學位證(大學本科以上學歷需提供)；職稱證書；其他簡歷中提到的資格證書；獎勵證明；與原單位《解除勞動合同證明》；近期1寸相片2張；員工個人填寫《員工檔案信息表》，與以上資料一并交給行政中心留存。3）行政中心查驗所提供證件，確認無誤后為其錄入考勤打卡信息，并在考勤系統(tǒng)上更新。4）行政部門發(fā)放更衣箱鑰匙、工作服，安排辦公位置、發(fā)放必要辦公物品等。5）行政中心對新入職員工進行公司級入職培訓。6）完成入職手續(xù)辦理后，行政中心需填寫《試用期員工進程表表》，并將新員工交給用人部門。8）由直接主管介紹本部門人員情況和相關部門同事。9）由直接主管說明崗位職責及要求，并簽署《職位告知書》。10）由直接主管制定新員工領帶人員，并填寫《試用期員工進程表》，連同《職位告知書》一并交還給行政中心存檔。2、試用期管理1）試用期限新進員工原則上都應設定試用期。新進員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求及員工本人情況，在不違反相關法律法規(guī)的前提下進行設定，根據(jù)崗位不同試用期為1-2個月，試用期最長不得超過6個月2）試用期薪資發(fā)放員工試用期薪酬由公司與應聘人員協(xié)商確定，原則上試用期薪酬按照轉正后月薪的80%發(fā)放（對于月薪的80%為非整百數(shù)字可作進位處理）。試用期前三日為無薪試用期，如因任何原因離開公司，工資不予支付；如繼續(xù)留任，此三日計入考勤計發(fā)工資。3、試用期待遇員工的試用期間同樣享受法定節(jié)假日休假等福利。4、試用期考核1）試用期考核內容工作態(tài)度；工作能力；公司文化的融合及認可程度。2）試用期考核方式新員工試用考核包括新員工入職培訓考核、隨崗階段考核、綜合考評三部分?？己酥饕捎枚ㄐ灾饔^評價和量化業(yè)績指標的方式，由用人部門和行政中心共同負責，具體考核內容詳見《新員工試用期考核表》。3）試用期考核結果的處理辦法轉正：試用期內入職培訓考核、隨崗階段考核、綜合考評三項考核均合格視為試用期考核合格，可辦理轉正手續(xù)。延長試用期：對于入職培訓考核和綜合考評均合格，隨崗階段考核未合格的員工可經過用人部門與新員工協(xié)商一致向行政中心門申請延長試用期，延長試用期應遵照《中華人民共和國勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行。對于試用期出勤率低于90%勺，按缺勤天數(shù)延長試用期。辭退：對于考核兩項不合格的員工，公司將不予轉正并有權給予辭退處理。5、員工轉正及手續(xù)辦理（1）轉正手續(xù)辦理行政中心每月10日下發(fā)本月10至次月10日“員工轉正通知”，在此期間需轉正員工應在每月25日前完成轉正手續(xù)的辦理，次月1-10日應轉正員工可申請?zhí)崆稗k理轉正手續(xù)或按正常日期辦理；需辦理社會保險及住房公積金員工應在轉正當月28日前提交所需手續(xù)到行政中心，逾期未交或手續(xù)不全視為本月主動放棄，需到行政中心填寫書面說明材料，社會保險及住房公積金自動轉為次月辦理；如員工自動放棄社會保險及住房公積金需向行政中心遞交書面說明材料。（2）轉正流程1）本人申請：新員工填寫《員工轉正申請表》；2）直接上級審批：直接上級根據(jù)《新員工試用期考核表》及實際表現(xiàn)情況確定薪酬待遇；3）行政中心確認：行政中心根據(jù)《新員工試用期考核表》確認員工是否通過試用期；4）主管及以上員工的轉正需要總經理批準；5）行政中心歸檔：將《員工轉正申請表》，《新員工試用期考核表》等合并到員工檔案。6、試用期員工辭退（1）試用期員工辭退條件員工在試用期間出現(xiàn)如下情形之一的，公司有權立即辭退：1）與其他單位存在勞動或勞務關系，或對其他單位負有競業(yè)限制義務；2）試用期累計請假5天，累計三次遲到、早退或有曠工行為；3）入職培訓考核不合格；4）試用期轉正評估結果為不予轉正；5）未按時提交錄用時要求提供的有效相關材料的；6）試用期間違反公司規(guī)章制度的；7）其他根據(jù)公司規(guī)定應辭退的情況。（2）試用期員工辭退流程1）直接上級或行政中心與員工面談通知辭退結果；2）員工本人辦理離職手續(xù)，進行工作交接、入職物品歸還，并填寫《員工離職申請》；3）逐級審批后送達行政中心；4）行政中心在最近的工資發(fā)放日進行工資核發(fā)。五、檢查與考核1、本制度的貫徹執(zhí)行情況，由行政中心統(tǒng)一組織考核。2、本制度通過相關工作標準和崗位工作標準一并進行考核。3、本制度經試行后，如本部門對有關內容提出修訂時，須通過管理者代表認定后，每年進行一次修訂。制度模板2：員工離職管理制度第一條類別員工離職的類別有：終止試用、辭退、開除、辭職（以上均屬于勞動合同的解除）、合同期滿等，辭退應給予適當?shù)慕洕a償。第二條終止試用是指公司對新員工試用期內提出解除勞動合同關系，公司終止試用應提前3天通知員工。第三條辭退一、符合如下條件者，公司可予以辭退：1．患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，不能勝任本職工作的。2．工作能力明顯不適應本崗位工作，在公司內部調整沒有合適崗位的。3．參加崗位培訓屢次考核不合格者。4．工作態(tài)度不佳，屢教不改者。二、辭退由員工所在部門填《員工離職審批表》，按相關程序審批。三、辭退應給予適當?shù)慕洕a償，見《勞動法》相關條款。第四條辭職1．員工辭職，到人力資源中心領取《員工離職審批表》，以書面形式遞交辭職報告，報告最后工作日期。2．員工離職須遵循有關規(guī)定，試用期內員工辭職提前3天、正式員工提前30天報告，經所在部門經理同意，向人力資源中心遞交辭職報告，否則將扣除相應未提前天數(shù)的工資，對公司進行補償。3．員工辭職以《員工離職審批表》上相關負責人最后批準時間為生效日期。4．公司安排外出培訓的員工，在合同期內辭職，必須按《培訓協(xié)議》相關條款支付相應的費用。5．員工辭職，經其部門經理或分（子）公司總經理簽字同意后，員工將《員工離職審批表》交人力資源中心負責人批準，最后報董事長批準，并由集團公司人力資源中心備案。第五條開除一、開除是在合同期內，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成重大損失，公司根據(jù)有關規(guī)定與其解除勞動合同，予以開除，并給予一次性罰款。公司除名員工時相關部門填寫《獎懲單》，通知被開除員工。員工被開除，公司不承擔補償責任。二、開除員工，由部門經理或分（子）公司總經理簽字批準后，將《獎懲單》交人力資源中心負責人批準，最后報董事長批準，并由集團公司人力資源中心備案。三、有下列情況之一，公司有權除名員工：嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。嚴重瀆職失職或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。因個人行為致使公司蒙受損失的?！秵T工手冊》或公司制度中的其它符合開除條款規(guī)定的。四、開除員工時，相關部門在《離職結算表》后必須附上已簽署的《獎懲單》。第六條合同期滿不再續(xù)簽勞動合同一、公司提出不再續(xù)簽勞動合同。1．此種情況是指合同期滿后，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為。在合同到期前，通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同。2．人力資源中心須在合同到期二個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15天內反饋給人力資源中心。人力資源中心安排合同續(xù)簽事宜，或提前向員工下達不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。二、員工提出不再續(xù)簽勞動合同。指合同期滿，員工不再與公司續(xù)簽勞動合同的行為。在合同到期前，通知人力資源中心和工作部門合同到期不再與公司續(xù)簽合同。第七條離職面談員工離職，由人力資源中心與離職員工進行面談，以了解員工離職的真實情況及公司運作中存在的問題。第八條離職工資結算1．員工于最后工作日到人力資源中心領取《移交清單》，到相關部門辦理離職移交手續(xù)。2．無論員工因何原因離職，都必須辦理離職手續(xù)，否則將扣除其未核發(fā)的離職工資。3．離職員工辦理完移交手續(xù)后，將《移交清單》送交人力資源中心，按《離職結算表》進行核算，并批準后，到財務中心領取所得款項。4．若員工相關手續(xù)未移交清楚，不予核發(fā)離職工資。第九條工作移交及相關責任一、工作移交包括：工作銜接、文件、資料、檔案、客戶關系、信息系統(tǒng)權限等，離職員工所屬部門負責人須對工作交接情況負責。二、對于員工自動離職而未及時申報的，經人力資源中心查實后，造成不良后果的，部門負責人須承擔責任。對于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的，其所屬部門負責人須承擔相應責任。其它該移交而未移交給公司帶來損失的，將追究相關人員責任。三、解除勞動關系后，離職人員給公司造成經濟或名譽上的損失，公司保留追究其法律責任的權利。四、離任審計離職員工辦理工作移交時，由其所在單位部門根據(jù)其所從事的工作內容、性質和崗位的重要性，決定是否需要辦理離任審計。五、其它1．離職員工必須親自辦理離職手續(xù)。2．對于開除人員重新應聘，公司不予以考慮。辭職員工重新聘用，間隔時間必須在半年以后，特殊情況應經董事長批準。制度模板3：資產管理制度一、目的為規(guī)范公司固定資產的管理，指導規(guī)范的資產管理行為，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司項下的所有固定資產管理。三、內容1．為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則，確定辦公室為資產管理的管理部門。概念：公司所謂固定資產是指因工作需要而配發(fā)給各部門的計算機、打印機、掃描儀、投影儀、空調、音響設備、飲水機、電風扇、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)以及其它各類辦公設備。1.1主要工作職責1.1.1隨時掌握固定資產的使用狀況。1.1.2負責監(jiān)督配合使用單位做好各類資產的使用和維護，確保完好，提高利用率，并定期組織資產的清點，保證帳、卡、物三相符。1.1.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。1.1.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制固定資產的修維、保養(yǎng)計劃，按期編報固定資產更新計劃。1.1.5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除、遺棄固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。2．使用部門職責2.1各固定資產使用部門負責本單位的資產管理工作，各部門應設置兼職的辦公設備管理員，明確責任者。公司規(guī)定，固定資產的使用者為該固定資產的使用責任人；機構綜合內勤為固定資產的日常保管員；各部門、機構經理或負責人為本部門、機構固定資產的管理責任人，負主要管理責任。2.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保固定資產的完好、清潔、和正常使用。2.3建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準，未經批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。2.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。2.5固定資產在使用過程中因人為造成的損壞，由責任人照價賠償，主要管理責任人罰款200元。3.固定資產的購置、驗收、領用。3.1由于工作需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批準后，由辦公室按公司采購流程負責辦理。3.2固定資產到貨后，由主管部門開箱檢查、驗收，確認無誤后及時完成收貨流程并建立固定資產卡片，并通知使用單位。4．固定資產的調撥與轉移4.1凡列入公司固定資產未經公司主管部門領導和總經理批準的，任何部門不得擅自調拔、轉移、借出和出售。4.2確因工作需要對固定資產進行調撥與轉移，必須通過辦公室辦理資產轉移手續(xù)，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后，由辦公室辦理轉帳手續(xù)，并通知財務部進行帳、卡交接。4.3員工調動或辭職離司前，應辦理完畢資產交接手續(xù)后，相關部門才能辦理工作調動或離司手續(xù)。4.4未經主管部門同意，各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理，一經發(fā)現(xiàn)，將追究部門經辦人的責任。5.固定資產的報廢與封存5.1固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由辦公室將其凈損失上報總經理批復，經公司同意的，方可辦理報廢相關手續(xù)。5.2凡符合下列條件可申請報廢：5.2.1主要結構陳舊，維修成本較高或無法修復的。5.2.2符合有關報廢年限的。5.3凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)使用，主管部門與使用部門要及時作保廢處理。處理后的固定資產由公共資源部和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù)，手續(xù)完備后報財務部備案。5.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。5.5閑置固定資產和封存固定資產啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。6.固定資產的清查6.1為了保護固定資產的安全與完整，辦公室必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知總經理，待批復后，作相應的帳務處理.6.2小盤點，每年四、八月對固定資產進行一次盤點，主要查核是否帳實相符，固定資產是否處于正常工作狀態(tài)。6.3中盤點，每半年一次。各類辦公設備是否帳實相符，清查需要定期維護保養(yǎng)的辦公設備明細，及時進行維護、保養(yǎng)。6.4大盤點，每年一次。對公司資產全面盤存。每年年終，辦公室會同財務部進行總盤存。對盤點情況，填寫資產盤點統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。制度模板4：人力資源編制管理制度第一章總則第一條為確保（以下簡稱集團公司或公司）發(fā)展需要，有效掌握和控制人力資源配置狀況，特制訂本制度。第二條公司人力資源規(guī)劃編制的管理遵循“因事設崗、以崗定人、適當從緊、兼顧儲備”的原則。第三條本制度適用于集團公司本部及所屬項目公司。第四條綜合管理部為公司人力資源規(guī)劃編制的歸口管理部門。第二章申報與審批第五條公司實行人力資源規(guī)劃編制定期申報和審批制度。第六條各單位（或部門）須在組建成立后，及時設置本單位的組織管理架構，并進行崗位設置和人員編制設定。第七條新組建單位的組織管理架構設置、崗位設置及人員編制設置方案，應報送公司綜合管理部，由公司綜合管理部填寫《項目公司組織管理架構及人員編制審批表》，經綜管分管領導審核后，報公司總經理審批。經批準實施的方案應報送公司綜合管理部備案。第八條各單位（部門）須根據(jù)年度經營管理計劃、人員流動及崗位職能變更等情況，制訂年度人員編制、用人計劃，并填報年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》第九條各單位（部門）填報的年度《人力資源編制與規(guī)劃審批表》須經本單位（部門）負責人簽署意見后，于每年1月15日前報送公司綜合管理部。第十條公司綜合管理部須對各單位（部門）的《人力資源編制與規(guī)劃審批表》進行統(tǒng)一匯總、核定和統(tǒng)籌調控，并與各單位（部門）充分溝通后，提出意見，經公司綜管分管領導審核后，報公司總經理審批。第十一條各單位（部門）在審定的編制范圍內招聘、錄用人員，按照公司《人才招聘錄用管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。第十二條公司綜合管理部應監(jiān)督各單位（部門）嚴格執(zhí)行經批準的人力資源編制。各單位（部門）因特殊情況確需突破編制的，填寫《人員編制調整審批表》，并按照本制度規(guī)定的人力資源編制審批程序報批。第十三條公司綜合管理部應通過不定期調查走訪和定期報表的形式，及時了解各單位（部門）人力資源編制規(guī)劃執(zhí)行情況，具體按《人力資源信息統(tǒng)計管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。第三章附則第十四條本制度由公司綜合管理部負責解釋與修訂。第十五條本制度自印發(fā)之日起施行。制度模板5：職工撫恤制度根據(jù)《中華人民共和國勞動保險條例實施細則修正草案》和我區(qū)的文件規(guī)定：1、職工在下列情況下負傷、殘廢或死亡時應享受因工負傷、殘廢或死亡待遇。1）在日常工作中，執(zhí)行公司方面指定或同意工作的；2）在緊急情況下，雖未經領導同意，但從事與企業(yè)有關的工作。2、供養(yǎng)直系親屬1）祖父、父、夫年滿60歲未從事有報酬工作的。2）祖母、母、妻未從事有報酬工作的。3）子、女年未滿16周歲。3、職工死亡待遇規(guī)定（1）職工死亡待遇規(guī)定1）職工因病死亡、非因工死亡的，有勞動保險基金項下付給300元作為喪葬補助費，并按下列規(guī)定有勞動保險基金項下一次性付給供養(yǎng)直系親屬救濟費，供養(yǎng)直系親屬1人者，為死者本人檔案工資的6個月；2人者為9個月；3人或3人以上者為12個月。2）職工因工死亡時，有勞動保險基金項下付給4500元作為喪葬補助費，并按下列規(guī)定有勞動保險基金項下每月付給供養(yǎng)直系親屬撫恤費；供養(yǎng)直親屬1人者為死者本人檔案工資的25%；2人者為40%；3人或3人以上者為50%，此撫恤費付至供養(yǎng)者失去供養(yǎng)條件時止。制度模板6：人力資源管理制度一、人力資源部在新員工進入前1、應聘人員的《錄用決定》由總經理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。2、新員工報到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》（見附錄1）為其辦理相關事項。3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門經理確認其職位。4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。5、辦公室在新員工入職一周內為其準備好公司工號牌、郵箱地址。6、員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。二、人力資源部辦理入職手續(xù)1、填寫《員工履歷表》。2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》（附錄3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。4、與新員工簽署《勞動合同》。5、確認該員工調入人事檔案的時間。6、向新員工介紹管理層。7、帶新員工到部門，介紹給部門經理。8、更新員工通訊錄。三、由部門辦理部分1、人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。四、入職培訓1、由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。五、滿月跟進新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見：《滿月跟進記錄》（附錄4）六、轉正評估新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。制度模板7：領導值班管理制度第一條為加強領導值班工作，落實生產銷售管理制度的執(zhí)行，保障公司正常生產工作秩序，特制訂本制度。第二條領導值班是公司日常工作管理值班，是保障公司達成工作目標的重要管理手段和措施。值班領導由副總經理和部門領導擔任（特殊情況除外并以核定人員為準），實行全天24小時值班制。第三條領導值班工作職責1、及時了解和掌握公司當天生產銷售及整體工作運行情況，對總經理負責；2、及時協(xié)調相關部門解決生產銷售工作各環(huán)節(jié)存在的問題，遇突發(fā)事件或重大事故應親臨現(xiàn)場協(xié)調指揮并及時報告總經理和分管領導；3、負責對夜間、節(jié)假日時間各崗位工作的檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調、糾正并將情況通報主管部門；4、負責對夜間、節(jié)假日生產行政保障用車的審批和負責接待來訪人員；5、做好值班情況記錄和組織交班。第四條值班時間及交班1、值班時間從當日08:30至次日08:30，節(jié)假日正常順延值班；2、交班由當班值班領導于次日08:30上班前向下一班值班領導交班。第五條值班保障措施及要求1、公司行政副總經理負責領導值班總協(xié)調和實施檢查監(jiān)督；2、值班領導值班辦公地點設在各自領導辦公室，晚上在公司專設休息室休息就寢；3、值班領導值班時必須在職在位并全天候開通手機，保障通信暢通和適時處理問題；4、積極主動與各值班人員保持聯(lián)系溝通，夜間應不定時檢查全員工作情況，確保公司正常工作秩序和工作安全。第六條獎罰規(guī)定1、值班領導無故不參加值班或擅自離崗者處罰當事人300元；2、當班時發(fā)生手機不暢通（不可抗拒的意外情況除外），第一次扣除值班領導當月個人電話費的50%，以此類推處理；3、對發(fā)生的突發(fā)性事件或重大事故，因報告和處理不及時而人為造成公司蒙受重大經濟損失者，按公司《安全與管理工作責任追究制度》予以處罰；4、對在值班時發(fā)生突發(fā)性事件和重大事故，由于處理及時果斷得當，或工作檢查消除重大安全隱患，從而避免公司造成重大經濟損失者，公司給予500元至2000元獎勵。第七條本制度由行政人事部負責制定與解釋，總經理負責修訂。制度模板8：員工檔案管理制度1、保守檔案機密?，F(xiàn)代公司競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內容，而檔案機密便是公司機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，是檔案保管的主要任務。3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相連的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。4、人事檔案保管制度的基本內容（1）建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度、檢查核對制度、轉遞制度、保衛(wèi)保密制度、統(tǒng)計制度。（2）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先，對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。（3）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛、蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好、有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要隨時進行檢查核對：a.突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災、火災之后；b.對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；c.發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲蛀等。（4）轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶；另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。（5）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜