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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程手冊
目錄
第1章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一資金.....................................
1.1資金與授權(quán)批準(zhǔn)控制.............................................
1.1.1資金支付業(yè)務(wù)相關(guān)流程.....................................
1.1.2資金授權(quán)審批相關(guān)流程.....................................
1.2現(xiàn)金和銀行存款控制.............................................
1.2.1借出款項(xiàng)審批相關(guān)流程.....................................
1.2.2銀行賬戶核對相關(guān)流程.....................................
第2章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程——采購.....................................
2.1.請購審批與預(yù)算控制.............................................
2.1.1請購審批業(yè)務(wù)相關(guān)流程.....................................
2.1.2采購預(yù)算業(yè)務(wù)相關(guān)流程.....................................
2.2采購與采購本合同支付資金服務(wù)控制................................
2.2.1采購業(yè)務(wù)招標(biāo)相關(guān)流程.....................................
2.2.2供應(yīng)商的評選相關(guān)流程.....................................
第3章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一存貨.....................................
3.1存貨與授權(quán)批準(zhǔn)控制.............................................
3.1.1存貨采購請購相關(guān)流程.....................................
3.1.2存貨采購管理管控相關(guān)流程.................................
3.2存貨本合同支付資金服務(wù)與保管控制................................
3.2.1外購存貨本合同支付資金服務(wù)相關(guān)流程......................
3.2.2存貨存放管理管控相關(guān)流程.................................
第4章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一銷售.....................................
4.1銷售與授權(quán)審批控制.............................................
4.1.1銷售業(yè)務(wù)審批相關(guān)流程.....................................
4.1.2銷售定價(jià)業(yè)務(wù)相關(guān)流程.....................................
4.2銷售發(fā)貨與合同協(xié)議控制.........................................
4.2.1銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)相關(guān)流程.....................................
4.2.2賒銷業(yè)務(wù)管控相關(guān)流程.....................................
第5章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一工程相關(guān)項(xiàng)目.............................
5.1工程相關(guān)項(xiàng)目與授權(quán)批準(zhǔn)控制......................................
5.1.1工程相關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)流程.................................
5.1.2工程相關(guān)項(xiàng)目審批相關(guān)流程.................................
5.2工程相關(guān)項(xiàng)目評價(jià)與發(fā)包控制......................................
5.2.1相關(guān)項(xiàng)目評價(jià)分析相關(guān)流程.................................
5.2.2相關(guān)項(xiàng)目發(fā)包控制相關(guān)流程.................................
第6章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一固定資產(chǎn).................................
6.1資產(chǎn)管理管控與審批控制.........................................
6.1.1固定資產(chǎn)管理管控相關(guān)流程.................................
6.1.2固定資產(chǎn)計(jì)提折舊審批相關(guān)流程.............................
6.2資產(chǎn)取得與本合同支付資金服務(wù)控制................................
6.2.1固定資產(chǎn)請購相關(guān)流程.....................................
6.2.2固定資產(chǎn)租賃相關(guān)流程....................................
第7章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一無形資產(chǎn).................................
7.1無形資產(chǎn)審批與業(yè)務(wù)控制.........................................
7.1.1外購資產(chǎn)請購審批相關(guān)流程.................................
7.1.2無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)流程.....................................
7.2資產(chǎn)取得與本合同支付資金服務(wù)控制................................
7.2.1無形資產(chǎn)投資預(yù)算相關(guān)流程................................
7.2.2無形資產(chǎn)交付本合同支付資金服務(wù)相關(guān)流程..................
第8章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一長期股權(quán)投資.............................
8.1長期股權(quán)管理管控與審批控制......................................
8.1.1長期股權(quán)投資管理管控相關(guān)流程............................
8.1.2投資相關(guān)項(xiàng)目減值準(zhǔn)備審批相關(guān)流程........................
8.2投資分析與決策控制.............................................
8.2.1投資評估分析相關(guān)流程....................................
8.2.2投資決策審批相關(guān)流程....................................
第9章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一籌資.....................................
9.1籌資與授權(quán)審批控制.............................................
9.1.1籌資業(yè)務(wù)管理管控相關(guān)流程.................................
9.1.2籌資授權(quán)批準(zhǔn)相關(guān)流程.....................................
9.2籌資決策與審批控制.............................................
9.2.1籌資決策管理管控相關(guān)流程................................
9.2.2重大籌斐方案審批相關(guān)流程................................
第10章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程——預(yù)算....................................
10.1預(yù)算與授權(quán)批準(zhǔn)控制............................................
10.1.1預(yù)算工作業(yè)務(wù)相關(guān)流程....................................
10.1.2預(yù)算業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)流程....................................
10.2預(yù)算編制與審批控制............................................
10.2.1預(yù)算編制業(yè)務(wù)相關(guān)流程....................................
10.2.2預(yù)算草案編報(bào)相關(guān)流程....................................
第11章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程——成本費(fèi)用................................
11.1成本費(fèi)用核算與控制............................................
11.1.1成本費(fèi)用核算相關(guān)流程....................................
11.1.2成本費(fèi)用控制相關(guān)流程....................................
11.2成本費(fèi)用目標(biāo)與預(yù)測控制.........................................
11.2.1成本費(fèi)用目標(biāo)確定相關(guān)流程................................
11.2.2成本費(fèi)用預(yù)測方案制定相關(guān)流程............................
第12章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程——擔(dān)保....................................
12.1擔(dān)保與評估審批控制............................................
12.1.1擔(dān)保業(yè)務(wù)管理管控相關(guān)流程................................
12.1.2擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估相關(guān)流程................................
12.2擔(dān)保監(jiān)督與披露控制............................................
12.2.1擔(dān)保相關(guān)項(xiàng)目跟蹤監(jiān)督相關(guān)流程............................
12.2.2擔(dān)保相關(guān)項(xiàng)目信息披露相關(guān)流程............................
第13章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程—合同協(xié)議................................
13.1合同協(xié)議與審批控制............................................
13.1.1合同協(xié)議管理管控相關(guān)流程................................
13.1.2合同協(xié)議談判相關(guān)流程....................................
13.2合同協(xié)議訂立登記控制..........................................
13.2.1合同協(xié)議簽訂相關(guān)流程....................................
13.2.2合同協(xié)議登記相關(guān)流程....................................
第14章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程——業(yè)務(wù)外包................................
14.1業(yè)務(wù)外包與審批控制............................................
14.1.1核心業(yè)務(wù)外包申請相關(guān)流程................................
14.1.2非核心業(yè)務(wù)外包申請相關(guān)流程..............................
14.2相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃及資質(zhì)控制.........................................
14.2.1相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃書審核相關(guān)流程..............................
14.2.2承包方資質(zhì)審查相關(guān)流程..................................
第15章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程——對子公司的控制..........................
15.1對子公司業(yè)務(wù)層面的控制.........................................
15.1.1子公司重大投資審核相關(guān)流程..............................
15.1.2了公司投資相關(guān)項(xiàng)目評估相關(guān)流程..........................
15.2母子公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表控制.......................................
15.2.1母子公司合并抵銷分錄編制相關(guān)流程.......................
15.2.2母子公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)流程........................
第16章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程—財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露......................
16.1財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備及其控制.......................................
16.1.1年度財(cái)務(wù)報(bào)告方案編制相關(guān)流程............................
16.1.2重大影響交易會(huì)計(jì)處理相關(guān)流程............................
16.2財(cái)務(wù)報(bào)告編制及其控制..........................................
16.2.1年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制相關(guān)流程................................
16.2.2合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制范圍變更相關(guān)流程........................
第17章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一人力資源................................
17.1人力資源規(guī)劃與需求控制.........................................
17.1.1戰(zhàn)略規(guī)劃業(yè)務(wù)相關(guān)流程....................................
17.1.2企業(yè)員工需求分析相關(guān)流程................................
17.2相關(guān)人員招聘培訓(xùn)與離職控制.....................................
17.2.1職位分析相關(guān)流程........................................
17.2.2招聘管理管控相關(guān)流程....................................
第18章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一信息系統(tǒng)................................
18.1信息系統(tǒng)與審批控制............................................
18.1.1信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)流程................................
18.1.2重要信息系統(tǒng)政策制定相關(guān)流程............................
18.2系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制............................................
18.2.1信息系統(tǒng)自行開發(fā)相關(guān)流程................................
18.2.2信息系統(tǒng)開發(fā)招標(biāo)相關(guān)流程................................
第19章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一衍生工具................................
19.1衍生工具與審批控制............................................
19.1.1衍生工具業(yè)務(wù)審批相關(guān)流程................................
19.1.2衍生工具業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估相關(guān)流程............................
19.2衍生工具交易與監(jiān)督檢查控制.....................................
19.2.1衍生工具交易記錄審查相關(guān)流程............................
19.2.2衍生工具交易檢查執(zhí)行相關(guān)流程............................
第20章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一企業(yè)并購................................
20.1企業(yè)并購與審批控制............................................
20.1.1潛在并購交易審核相關(guān)流程................................
20.1.2并購交易管理管控控制相關(guān)流程............................
20.2并購交易準(zhǔn)備與控制............................................
20.2.1并購意向書編制相關(guān)流程..................................
20.2.2并購意向書審核相關(guān)流程..................................
第21章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一關(guān)聯(lián)交易................................
21.1關(guān)聯(lián)方界定及其控制............................................
21.1.1關(guān)聯(lián)方名錄編審相關(guān)流程..................................
21.1.2關(guān)聯(lián)交易記錄審查相關(guān)流程................................
21.2關(guān)聯(lián)交易與披露控制............................................
21.2.1重大關(guān)聯(lián)交易審核相關(guān)流程................................
21.2.2關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)詢價(jià)相關(guān)流程................................
第22章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程——內(nèi)部審計(jì)................................
22.1審計(jì)與檢查匯報(bào)控制............................................
22.1.1內(nèi)部審計(jì)相關(guān)流程........................................
22.1.2后續(xù)審計(jì)相關(guān)流程........................................
22.2審計(jì)督導(dǎo)與質(zhì)量控制............................................
22.2.1內(nèi)部審計(jì)督導(dǎo)相關(guān)流程....................................
22.2.2自我質(zhì)量控制相關(guān)流程....................................
第1章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程一資金
1.1資金與授權(quán)批準(zhǔn)控制
1.1.1資金支付業(yè)務(wù)相關(guān)流程
1.資金支付業(yè)務(wù)相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖
資金支付業(yè)務(wù)相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制
不相容責(zé)任部門機(jī)構(gòu)/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分
階
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)部門機(jī)
總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部段
構(gòu)
如果資金使用違反國
家法律、法規(guī),企業(yè)
可能會(huì)遭受外部處擬定資金
罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)支付業(yè)務(wù)D1
管理制度
損失
明確資金
■>
支付要求1
如果資金未經(jīng)適當(dāng)審
AA1
批或超越授權(quán)審批,填寫“資金
支付申請
可能會(huì)產(chǎn)生重大差錯(cuò)、坤1、中上
或舞弊、欺詐行為,
D2
從而使企業(yè)遭受損失A
核實(shí)“資金
A支付申請
革”
如果資金記錄不準(zhǔn)
支村資金-
確、不完整,可能會(huì)
£
造成賬實(shí)不符或?qū)е孪嚓P(guān)部門
按要求使
財(cái)務(wù)報(bào)表信息失真;用資金
如果有關(guān)單據(jù)遺失、
rD3
變造、偽造、非法使
用等,會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)損資料存檔
失、法律訴訟或信用
損失(結(jié)束)
2.資金支付業(yè)務(wù)相關(guān)流程控制表
資金支付業(yè)務(wù)相關(guān)流程控制
控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明
1.企業(yè)財(cái)務(wù)部要根據(jù)國家法律、法規(guī)并結(jié)合自身情況,擬定資金支付業(yè)務(wù)管理
管控規(guī)章制度
D1
2.財(cái)務(wù)部根據(jù)資金支付業(yè)務(wù)管理管控規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提出資金支
付的相關(guān)要求
3.財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)其自身審批權(quán)限審批相應(yīng)的額度,審批額度超出自身審批權(quán)
階
限的,需要由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批
段
4.財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)其自身的審批權(quán)限審批相應(yīng)的額度,超出自身審批權(quán)限的,需
控D2
要由總經(jīng)理審批
制
5.審批人簽署“資金支付申請單”后,資金專員要核實(shí)申請單是否符合企業(yè)的
相關(guān)規(guī)定
6.通過資金專員審核之后,根據(jù)“資金支付申請單”上批準(zhǔn)的額度,出納支付
D3資金給申請部門機(jī)構(gòu)
7.資金申請部門機(jī)構(gòu)按照要求使用資金
應(yīng)建
相a資金支付業(yè)務(wù)管理管控規(guī)章制度
規(guī)范
關(guān)
0《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
規(guī)參照
a《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一基本準(zhǔn)則》
范規(guī)范
0《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》
文件資料a”資金支付申請單”
責(zé)任部門機(jī)
0財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門機(jī)構(gòu)
構(gòu)
0總經(jīng)理'財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、奧金專員
及責(zé)任人
1.1.2資金授權(quán)審批相關(guān)流程
1.資金授權(quán)審批相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖
資金授權(quán)審批相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制
不相容責(zé)任部門機(jī)構(gòu)/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分
階
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)部門機(jī)
總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部段
構(gòu)
如果資金使用違反國(開始、)
家法律、法規(guī),企業(yè)
1/1\
可1能會(huì)遭受外部處擬定資金
罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)—授權(quán)審批D1
制度
損失
明確資金
卜4*而豐田川X|J|J■
要求
八
/3\172\
擬訂本部
如果資金未經(jīng)適當(dāng)審匯總資金
門資金需
需求計(jì)劃
批或超越授權(quán)審批,求計(jì)劃
nJ?能會(huì)產(chǎn)生重大差錯(cuò)L—
填寫“資金
或舞弊、欺詐行為,傳達(dá)資金
■需求申請D2
「A需求計(jì)劃.>
從而使企業(yè)遭受損失A童”
5]
―介夫》一
I核實(shí)
如果職責(zé)分工不明IT■,“資金需
求申請單”
確、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員
配備不合理或有關(guān)單;A
據(jù)遺失、變造、偽造、支付資金■
非法使用等,會(huì)導(dǎo)致D3
按要求
資產(chǎn)損失、法律訴訟I使用資金
或信用損失
資料存檔
(結(jié)束)
2.資金授權(quán)審批相關(guān)流程控制表
資金授權(quán)審批相關(guān)流程控制
控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明
1.企業(yè)財(cái)務(wù)部要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)范并結(jié)合自身情況,擬定資金授權(quán)
D1
審批規(guī)章制度
2.企業(yè)各部門機(jī)構(gòu)制訂出本部門機(jī)構(gòu)的階段性(1年、半年、季度)資金需求計(jì)
階劃并上報(bào)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)審核
段3.財(cái)務(wù)部匯總各部門機(jī)構(gòu)上報(bào)的資金需求計(jì)劃,并上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)
控D2審核,由總經(jīng)理審批
制4.相關(guān)部門機(jī)構(gòu)申請資金的額度超過財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批權(quán)限的,需要由財(cái)務(wù)總監(jiān)
審批
5.相關(guān)部門機(jī)構(gòu)申請資金的額度超過財(cái)務(wù)總監(jiān)審批權(quán)限的,需要由總經(jīng)理審批
D36.根據(jù)“資金需求申請單”批準(zhǔn)的額度,出納支付資金給申請部門機(jī)構(gòu)
應(yīng)建
相0資金授權(quán)審批規(guī)章制度
規(guī)范
關(guān)
0《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
規(guī)參照
a《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》
范規(guī)范
a《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一貨幣資金(試行)》
a”資金需求計(jì)劃”
文件資料
0”資金需求申請單”
責(zé)任部門機(jī)
a財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門機(jī)構(gòu)
構(gòu)
0總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理
及責(zé)任人
1.2現(xiàn)金和銀行存款控制
1.2.1借出款項(xiàng)審批相關(guān)流程
1.借出款項(xiàng)審批相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖
2.借出款項(xiàng)審批相關(guān)流程控制表
借出款項(xiàng)審批相關(guān)流程控制
控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明
1.借款人按照規(guī)定填寫“現(xiàn)金借款單”,并簽名、本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式
正式生效方法或蓋章
2.借款人所在部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人在借款單上簽署意見,并簽名'本相關(guān)
項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章
3.財(cái)務(wù)部經(jīng)理在其審批額度內(nèi)審批,借款數(shù)額在_____元內(nèi),財(cái)務(wù)部經(jīng)理具有
階
D1
審批權(quán)限
段
4.財(cái)務(wù)總監(jiān)在其審批額度內(nèi)審批,借款數(shù)額在______元?_____元,財(cái)務(wù)總監(jiān)
控
具有審批權(quán)限
制
5.總經(jīng)理在其審批額度內(nèi)審批,借款數(shù)額在_____元以上______元以內(nèi)的,總
經(jīng)理具有審批權(quán)限
6.借款人應(yīng)根據(jù)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法手續(xù)齊全的“現(xiàn)金
D2
借款單”到財(cái)務(wù)部辦理借款,經(jīng)審核相關(guān)人員審核后交由出納支付現(xiàn)金
應(yīng)建
相0資金支付業(yè)務(wù)管理管控規(guī)章制度
規(guī)范
關(guān)
0《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
規(guī)參照
0《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》
范規(guī)范
0《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一貨幣資金(試行)》
文件資料0”現(xiàn)金借款單”
責(zé)任部門機(jī)0財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門機(jī)構(gòu)
構(gòu)0總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、相關(guān)部門機(jī)構(gòu)借款申請人、相關(guān)部門
及責(zé)任人機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人
1.2.2銀行賬戶核對相關(guān)流程
1.銀行賬戶核對相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖
銀行甦戶核對相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制
不相容責(zé)任部門機(jī)構(gòu)/費(fèi)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分
階
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部經(jīng)相關(guān)部門
財(cái)務(wù)總監(jiān)出納會(huì)計(jì)稽核員段
理機(jī)構(gòu)
(開始)
如果銀行賬戶
的開立不符合
申請開戶
國家有關(guān)法
律、法規(guī)要求,
與銀行簽
可能會(huì)導(dǎo)致企取得原始
訂《XX結(jié)'b憑證D1
算協(xié)議》
業(yè)受到處罰及
資金損失
辦理結(jié)算.
業(yè)務(wù)
填制結(jié)算
y
如果資金記錄編制記賬
不準(zhǔn)確或不完憑證-
整,從而造成
登記銀行D2
賬實(shí)不符或?qū)?/p>
賬
致財(cái)務(wù)報(bào)表信
登記相關(guān)
息失真?明細(xì)賬和-
總賬1A
定期核對
如果不按相關(guān)銀行存款
規(guī)定進(jìn)行銀行日記賬、明
細(xì)賬、總分
賬戶的核對,類賬及對
褥系i
會(huì)導(dǎo)致相關(guān)賬A
;4
目核對程序混
編制“狼行2-5D3
亂存款余額-
調(diào)節(jié)表”
調(diào)整未達(dá)
賬項(xiàng)
(結(jié)束)
2.銀行賬戶核對相關(guān)流程控制表
銀行賬戶核對相關(guān)流程控制
控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明
由財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán)財(cái)務(wù)部經(jīng)理與銀行簽訂《結(jié)算協(xié)議》
階D11.XX
段
2.會(huì)計(jì)根據(jù)收付憑證登記相關(guān)明細(xì)賬;總會(huì)計(jì)登記總分類賬銀行存款科目,并
D2
控在記賬憑證上簽章
制3.稽核員應(yīng)定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,并應(yīng)本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)
公司正式正式生效方法本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章
4.稽核員編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并調(diào)整未達(dá)賬項(xiàng)
D3
5.財(cái)務(wù)部經(jīng)理指派對賬相關(guān)人員以外的其他相關(guān)人員進(jìn)行審核,確定銀行存款
賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處
理
應(yīng)建
相□銀行存款管理管控規(guī)章制度
規(guī)范
關(guān)
□《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
規(guī)參照
□《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》
范規(guī)范
0《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》
0《XX結(jié)算協(xié)議》
文件資料
a”銀行存款余額調(diào)節(jié)表”
責(zé)任部門機(jī)
0財(cái)務(wù)部、相關(guān)部門機(jī)構(gòu)
構(gòu)
a財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、稽核員、財(cái)務(wù)部其他相關(guān)相關(guān)人員
及責(zé)任人
第2章企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)流程—采購
2.1請購審批與預(yù)算控制
2.1.1請購審批業(yè)務(wù)相關(guān)流程
1.請購審批業(yè)務(wù)相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖
2.請購審批業(yè)務(wù)相關(guān)流程控制表
請購審批業(yè)務(wù)相關(guān)流程控制
控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明
1.生產(chǎn)部和倉儲部等物資需求部門機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定及實(shí)際需求提出采購
申請
D1
2.請購相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)庫存量基準(zhǔn)、用料預(yù)算及庫存情況填寫“采購申請單”,
需要說明請購物資的名稱、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求以及預(yù)算金額等內(nèi)容
3.采購部核查采購物資的庫存情況,檢查該項(xiàng)請購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出,
階
以及是否存在不合理的請購品種和數(shù)量
段D2
4.如果采購專員認(rèn)為采購申請合理,則根據(jù)所掌握的市場價(jià)格,在“采購申請
控
單”上填寫采購金額后呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批
制
5.如果采購事項(xiàng)在申請范圍之外的,應(yīng)由采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)逐級審核,最
終由總經(jīng)理審批;如果采購事項(xiàng)在申請范圍之內(nèi)但實(shí)際采購金額超出預(yù)算的,經(jīng)
D3采購部經(jīng)理審核后,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行采購審批;在采購預(yù)算
之內(nèi)的,采購部按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)
6.采購專員按照審批后的“采購申請單”進(jìn)行采購
相應(yīng)建0采購申請規(guī)章制度
關(guān)規(guī)范0請購審批規(guī)章制度
規(guī)參照
0《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
范規(guī)范
0采購申請單
文件資料
fj采購預(yù)算表
責(zé)任部門機(jī)
Q采購部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、倉儲部
構(gòu)
0總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購部經(jīng)理、采購專員
及責(zé)任人
2.1.2采購預(yù)算業(yè)務(wù)相關(guān)流程
1.采購預(yù)算業(yè)務(wù)相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制圖
采購預(yù)算業(yè)務(wù)相關(guān)流程與風(fēng)險(xiǎn)控制
不相容責(zé)任部門機(jī)構(gòu)/責(zé)任人的職責(zé)分工與審批權(quán)限劃分
階
業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)部門機(jī)
總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)部采購部段
構(gòu)
(開始)
如果采購預(yù)算編
____________/
制依據(jù)不科學(xué)、
匯總、整城一?各部門編畫
7卜門友習(xí)演算
不合理,會(huì)造成采購預(yù)算
企業(yè)資源浪費(fèi)
編制“年度采
購預(yù)算表”
—-------
如果請購與審組織執(zhí)行嚴(yán)格執(zhí)行
?
核、審批部門不采購預(yù)算采購預(yù)算
1
分離,容易產(chǎn)生/4\D2
徇私枉法行為,
實(shí)施采購活動(dòng)
造成資產(chǎn)流失
6
提出采/一
編制“采購預(yù)
<-
如果采購預(yù)算調(diào)算調(diào)整方案”預(yù)算調(diào)整申請
------
整未經(jīng)適當(dāng)審批
下達(dá)新的采
-------------->購預(yù)算方案1
或超越授權(quán)審
-------Y—
執(zhí)行新的采購
批,可能會(huì)產(chǎn)生預(yù)算方案
1
重大差錯(cuò)或舞D3
弊、欺詐行為,
資料歸檔
從而使企業(yè)遭受
(結(jié)束)
損失
2.采購預(yù)算業(yè)務(wù)相關(guān)流程控制表
采購預(yù)算業(yè)務(wù)相關(guān)流程控制
控制事項(xiàng)詳細(xì)描述及說明
階1.各生產(chǎn)單位根據(jù)年度營業(yè)目標(biāo)預(yù)測生產(chǎn)計(jì)劃,據(jù)此編制年度物資需求計(jì)劃,
段D1并編制采購預(yù)算;倉儲部根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)用料計(jì)劃編制采購預(yù)算;研發(fā)
控部、行政部根據(jù)實(shí)際需求編制采購預(yù)算
制2.財(cái)務(wù)部預(yù)算專員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目匯總、整理各部門機(jī)構(gòu)提交的采購預(yù)算
3.財(cái)務(wù)部預(yù)算專員根據(jù)上一年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)
編制企業(yè)“年度采購預(yù)算表”,財(cái)務(wù)部經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生
效方法確認(rèn)后
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