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文檔簡介
某物業(yè)管理服務(wù)員工手冊
25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座精品資料網(wǎng)()專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料
XX市XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司
員
工
手
皿
7W
生效日期:2008年1月1日
編制單位:行政人事部
受控編號:
目錄
第一章員工手冊使生說明....................................3
第二章歡迎辭...............................................3
第三章公司簡介............................................5
第四章公司管理的基本原則..................................7
第五章行為守則.............................................7
第六章員工聘用............................................1()
第七章員工試用與轉(zhuǎn)正.....................................12
第八章薪酬...............................................14
第九章假期...............................................15
第十章考勤制度............................................18
第H--章培訓(xùn)與考核.........................................22
第十二章員工離職...........................................22
第十三章獎懲制度...........................................26
第十四章消防及安全守則.....................................31
第十五章投訴與建議.........................................32
第十六章說明................................................32
第一章員工手冊使用說明
1.請向行政人事部門領(lǐng)用最新版本手冊,所有員工包含新入職
的員工,務(wù)必認(rèn)真閱讀、領(lǐng)會本手冊的內(nèi)容并嚴(yán)格執(zhí)行。
2.所有管理人員有指引、指導(dǎo)所屬員工閱讀、領(lǐng)會本手冊的責(zé)
任,并有要求員工嚴(yán)格執(zhí)行的義務(wù)。
3.本手冊之知識產(chǎn)權(quán)屬本公司,任何人未經(jīng)本公司同意均不得
復(fù)印本手冊,無紅色“受控文件”章的頁面為無效文件,黑色
“受控文件”章為非法復(fù)印件,無法律效力。
4.本手冊屬公司財(cái)物,若有發(fā)放予員工,離職時(shí)須收回,若遺
失,須扣回工本費(fèi)50元。
5.本手冊的更新。公司不可能因新的制度產(chǎn)生而隨時(shí)更新本
冊。若本公司之制度無重大變更,原則上本手冊每年元月更新
一次o
6.著手冊生效日期為2008年1月1日,此后,公司頒布之新
的管理制度若與本手冊內(nèi)容有相抵觸的地方,則以新頒布的管
理制度為準(zhǔn)。員工如有異議,應(yīng)在公示之日起3天內(nèi)向公司書
面提出異議,逾期不提出異議的,視為員工承認(rèn)公司制定或者
修改的規(guī)章制度并愿意受其約束。
7.本手冊由員工推選的員工代表與公司行政人事部共同制訂,
日常解釋工作由行政人事部執(zhí)行,本手冊由董事長簽發(fā)生效。
批準(zhǔn)(董事長xx):_____________________
簽發(fā)日期:2008年1月1日
第二章歡迎辭
親愛的同事:
XX市迎物業(yè)管理服務(wù)有限公司歡迎您,能成為XX物業(yè)的一
員,您應(yīng)該感到驕傲,由于XX物業(yè)會真誠對待每一個(gè)成員,XX
物業(yè)會為每一名員工提供較為豐厚的報(bào)酬,XX物業(yè)會為有上進(jìn)心
的員工提供良好的培訓(xùn)機(jī)會與晉升空間。XX物業(yè)可能是您踏入工
作的第一站,也可能是您人生旅途中眾多站點(diǎn)的一個(gè)小站,但不
管如何,XX物業(yè)都將以包容的心態(tài)對待每一名新成員。
希望,您的到來,就像為XX物業(yè)注入了新鮮血液一樣,使之
更加充滿活力;希望,您的聰明才智,能使我們XX物業(yè)更快、更
強(qiáng)的進(jìn)展。
XX物業(yè)有清晰清企業(yè)文化與規(guī)章制度,希望你能認(rèn)真閱讀與
領(lǐng)會,盡快的融入XX物業(yè),從而盡快真正成為XX物業(yè)人。
XX市XX幽業(yè)的愿景:從XX走向全國,打造全國知名的物業(yè)
牌。
管理品
。
回報(bào)
業(yè)、
、專
:誠信
值觀
物業(yè)價(jià)
市XX
XX市
X
X
位:
約單
之簽
目前
公司
有限
服務(wù)
管理
物業(yè)
市XX
XX
小區(qū)
市XX
XX
區(qū)
X小
市XXX
XX
區(qū)
花園小
市XX
XX
小區(qū)
XX
第三章公司簡介
3.1公司簡介。
XX市XX物業(yè)管理服務(wù)有限公司成立于1995年,通過多年的
努力與探索,目前公司旗下xxxx小區(qū)榮獲“物業(yè)管理示范小區(qū)”、
XX獲中國(xx)文明人居評鑒“最佳園林獎”。
xx物業(yè)自始至終堅(jiān)持開拓中求穩(wěn)健進(jìn)展的指導(dǎo)方針;以“構(gòu)
筑優(yōu)質(zhì)生活,創(chuàng)建與諧小區(qū)”為企業(yè)服務(wù)宗旨,以“海納百川、
有容乃大”為企業(yè)進(jìn)展觀、人才觀;堅(jiān)持誠信經(jīng)營的企業(yè)價(jià)值觀;
堅(jiān)持走學(xué)習(xí)型企業(yè)的道路,堅(jiān)持細(xì)克制勝的服務(wù)精神;不斷地開
拓創(chuàng)新,把小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品做精、做細(xì),立足成為xx直至
全國的物業(yè)管理服務(wù)的知名品牌。
3.2公司組織介紹
公司在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,以總監(jiān)負(fù)責(zé)制經(jīng)營本物業(yè)管理公司,
下設(shè)部門(分公司)如下:
1)總監(jiān)辦公室:設(shè)總監(jiān)一名。全面負(fù)責(zé)全公司的經(jīng)營管理工
作,對執(zhí)行董事匯報(bào)工作。
2)行政人事部:直接向總監(jiān)匯報(bào),全面負(fù)責(zé)公司的日常行政
人事工作,兼顧業(yè)主與樓宇的檔案管理工作。
3)財(cái)務(wù)部:直接向總監(jiān)匯報(bào),全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,
其中,各小區(qū)出納兼協(xié)助小區(qū)前臺文員職能。
4)安全服務(wù)部:設(shè)經(jīng)理或者主任一名,直接向總監(jiān)匯報(bào),全
面負(fù)責(zé)各小區(qū)的安仝管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)助工作,負(fù)責(zé)各
小區(qū)安管員的招聘與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
5)設(shè)水電維修部:設(shè)主任或者主管一名,直接向總監(jiān)匯報(bào),
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)各所有小區(qū)的水電工的工作。
6)土建維修部:設(shè)主任或者主管一名,直接向總監(jiān)匯報(bào),負(fù)
責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)各所有小區(qū)的土建維修工的工作。
7)園林綠化服務(wù)部:設(shè)主任或者主管一名,直接向總監(jiān)匯報(bào),
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)助各小區(qū)園林綠化工作。
8)xx物業(yè)管理部:設(shè)經(jīng)理一名,直接對物業(yè)總監(jiān)負(fù)責(zé),全面
負(fù)責(zé)該小區(qū)的安全、衛(wèi)生、綠化、費(fèi)用收繳、維修管理工
作。下設(shè)主任、保安隊(duì)長、出納各一名,物業(yè)助理、水電
工、土建維修工、安管員、清潔清運(yùn)工、綠化工、雜工若
千名。
9)xxxx0物業(yè)管理部:設(shè)經(jīng)理一名,直接對物業(yè)總監(jiān)負(fù)責(zé),全
面負(fù)責(zé)該小區(qū)的安全、衛(wèi)生、綠化、費(fèi)用收繳、維修管理
工作。下設(shè)主任、保安隊(duì)長、出納各一名,物業(yè)助理、水
電工、土建維修工、安管員、清潔清運(yùn)工、綠化工、雜工
若干名。
10)XX布園物業(yè)管理部:設(shè)經(jīng)理一名,直接對物業(yè)總監(jiān)負(fù)責(zé),
全面負(fù)責(zé)該小區(qū)的安全、衛(wèi)生、綠化、費(fèi)用收繳、維修管
理工作。下設(shè)主任、保安隊(duì)長、出納各一名,物業(yè)助理、
水電工、土建維修工、安管員、清潔清運(yùn)工、綠化工、雜
工若干名。
11)XX物―管理:設(shè)經(jīng)理一名,直接對物業(yè)總監(jiān)負(fù)責(zé),全面
負(fù)責(zé)該小區(qū)的安全、衛(wèi)生、綠化、費(fèi)用收繳、維修管理工
作。下設(shè)主任、保安隊(duì)長、出納各一名,物業(yè)助理、水電
工、土建維修工、安管員、清潔清運(yùn)工、綠化工、雜工若
千名。
第四章公司管理的基本原則
公司全體員工在工作中均應(yīng)遵循如下管理基本原則:
4.1統(tǒng)一指揮原則
公司各部門、各項(xiàng)目均須服從公司董事會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一執(zhí)
行公司董事會的決策。
4.2層級管理、服從命令原則
各級員工在工作中須同意直屬上司的管理,服從直屬上司的命
令。各級管理人員通常情況下只對直接下屬公布命令,不得越級
指揮、請示、匯報(bào)。
4.3有章必循、違章必究原則
每位員工均須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。如有違反,公司必將根
據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或者予以處罰。
4.4量才而用、競爭上崗原則
公司將根據(jù)每位員工的德、績、能、勤選拔相對優(yōu)秀的人才,
公司堅(jiān)持以競爭上崗作為選拔管理人員的基本原則。
4.5考評獎罰原則
員工的獎罰應(yīng)以績效考核結(jié)果為要緊根據(jù),力求公正、合理。
4.6時(shí)效制原則
’各項(xiàng)工作務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,講究時(shí)效。
第五章行為守則
5.1員工行為規(guī)范
1)遵守國家政策、法令、法規(guī),遵守本公司規(guī)章制度。
2)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時(shí)按質(zhì)完成
各項(xiàng)工作任務(wù)C
3)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作。
4)講究社會公德與職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密,廉潔奉公,保護(hù)
公司聲譽(yù)。
5)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),自覺保護(hù)與保持辦公環(huán)境衛(wèi)生。
6)勤儉節(jié)約,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
7)儀容整潔、精神飽滿,待人熱情、文明有禮。
8)關(guān)心公司,為公司進(jìn)展出謀劃策。
9)積極參加公司舉辦的培訓(xùn)、考核及各項(xiàng)活動。
10)舉止大方得體,彬彬有禮,辦公區(qū)域非緊急情況不得奔
跑。
11)進(jìn)入他人刃、公室前,應(yīng)先立于門外輕叩門三下,征得同
意后方可入內(nèi)c出來時(shí)應(yīng)隨手將門輕輕拉上。
12)不隨地吐痰,不亂扔果皮雜物。
13)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、進(jìn)餐。
R2僑徜如與T作木府
,1)誠信一一?‘5誠待人,以信取酬,對公司、對同事、對客
戶、對合作伙伴均要講誠信。
2)忠誠一一忠于國家,做模范好公民;忠于企業(yè)、忠于職
守,注重職業(yè)道德;忠于家庭,做模范好榜樣。
3)效率一一不斷優(yōu)化工作方式、方法,簡潔明快,不拖延
推諉,努力提高工作效率。
4)敬業(yè)一一熱愛本職工作,任勞任怨,對工作全身心投入。
5)守時(shí)一一嚴(yán)守公司時(shí)間制度,不浪費(fèi)別人時(shí)間。
6)主動一一自覺尋找最佳的工作方法,提高工作效率,保
護(hù)公司形象、聲譽(yù)與利益。
5.3服務(wù)態(tài)度
1)禮貌一一言談舉止文明有禮,儀容儀表端莊穩(wěn)重,大方
得體。
2)樂觀一一公眾場合時(shí)刻保持積極、豁達(dá)的心境。
3)友善一一在工作中善待客戶與同事,與客戶、同事建立
良好工作關(guān)系。
4)熱情一二條極主動的為客戶與同事提供幫助,滿腔熱忱
地工作。
5)耐心——對待工作細(xì)致入微,對待客戶及同事體諒、寬
容懂得。
6)、平等;一對待客戶、同事一視同仁,無貧富、上下、貴
賤之分,不厚此薄彼。
5.4儀容儀表
.1)工作場所保持衣冠整潔,并按規(guī)定著正裝。有工作制服
的人員一定要著制服上班。
2)不留怪異發(fā)型,頭發(fā)保持整潔。
3)不佩戴怪異首飾,不濃妝艷抹。
5.5工作紀(jì)律
,1)進(jìn)3辦公區(qū)域,須佩戴工作證。
2)準(zhǔn)時(shí)上班,各司其職,保持辦公室的安靜,不喧嘩閑談。
3)上班時(shí)間不隨意串崗,不閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)或者處理
私人事務(wù)。
4)遵守公司的上網(wǎng)有關(guān)制度,不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站與
用聊天工具聊天。
5)準(zhǔn)時(shí)參加各類會議,正常情況下不遲到、早退。
6)服從公司工作分配與上級工作安排,嚴(yán)禁私自調(diào)班、調(diào)休。
7)重要文件要放入抽屜上鎖。
8)不隨意翻閱他人文件,未經(jīng)許可不進(jìn)入他人辦公室。
9)不泄露公司及客戶信息,不將公司文件、資料挪作私用。
10)辦公用品應(yīng)正確使用與保管,如有遺失照價(jià)賠償。
11)節(jié)約用電,下班后,務(wù)必關(guān)閉空調(diào)及電腦,不得在辦公
場所開空調(diào)休息。
12)下班前,須將辦公用品或者工具收拾妥當(dāng),關(guān)閉電源及
其他辦公設(shè)備。
13)下班后,入在辦公室處理私事或者逗留。
14)不同意業(yè)主、顧客、供應(yīng)商或者其它與公司有業(yè)務(wù)往來
的單位或者個(gè)人提供的金錢、禮物、禮券或者請吃、請玩
等。
15)全止拔打聲訊電話,上班時(shí)間內(nèi)不得打私人電話。
16)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于熟悉公司在公告欄
內(nèi)各類最新制度并主動執(zhí)行。
17)自覺遵守國家與省規(guī)定的有關(guān)勞動紀(jì)律、法規(guī)與公司制
定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
18)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,服從管理,按時(shí)完成工作任務(wù)。
19)同意公司與工作有關(guān)的檢查、督促、考核與獎懲。
20)擔(dān)任采購、招投標(biāo)性質(zhì)及其他管理職務(wù)的人員,認(rèn)真配
合公司定期或者不定期的審計(jì),不同意審計(jì)按員工主動解
除合同處理。
21)在職期間N得兼職、自營或者在其它單位從事第二職業(yè),
以確保一心一意盡職盡責(zé)地工作。
22)不得運(yùn)用直接或者間接的手段說服或者煽動公司在職員
工罷工或者前往其他公司任職。
23)受雇期間及在本合同因任何原因終止或者解除后,不進(jìn)
行損害公司利益的活動。
24)員工辭職需提早一個(gè)月向公司行政人事部提出書面申
請,在此申請期內(nèi),公司有權(quán)調(diào)整員工的工作崗位,以更
好保護(hù)公司商業(yè)秘密與合法權(quán)益,保持工作的持續(xù)性與正
常運(yùn)轉(zhuǎn)。若因急事員工須立即離職,員工須補(bǔ)償公司相當(dāng)
于其一個(gè)月的所有收入(包含獎金、工資與各類補(bǔ)貼)的
金額賠償給公司。
25)員工離職時(shí)應(yīng)按公司規(guī)定與其上級指定的工作人員辦理
工作交接手續(xù)。
5.6保密制度。
1)員工在工作期間所取得的一切工作成果,如:設(shè)計(jì)作品、
知識產(chǎn)權(quán)、軟件、文件、資訊、工資資料等,均為公司所擁
有,并視為公司的商業(yè)秘密。
2)員工務(wù)必保守公司的商業(yè)秘密,不得將有關(guān)公司的公司
業(yè)務(wù)、效益情況、客戶資料、技術(shù)資料等向非經(jīng)公司授權(quán)的
第三者透露或者利用公司的商業(yè)秘密損害公司的利益。
3)員工若有違反上述保密約定,公司有權(quán)隨時(shí)終止本勞動
合約,公司不但不用支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,同時(shí)揩依法追究員
工法律責(zé)任及相應(yīng)賠償。
第六章員工聘用
6.1招聘
1)招聘基本原則
公開招聘、公平競爭、全面考核、擇優(yōu)錄用。
2)招聘基本條件
所聘用員工年齡要求在18-50歲之間,身體健康,品德良好,
符合公司用工條件與要求者。屬特殊情況經(jīng)公司最高管理者同意
可放寬條件聘用。(被本公司解雇或者自動離職者,不再聘用。)
3)特別要求。
直接保管公司蓄、物的崗位,如財(cái)務(wù)人員、倉庫保管,務(wù)必
聘用有本市戶口的員工。并進(jìn)行審核無誤后方可錄用。
4)背景調(diào)查。
A.所有入職員工,均須授權(quán)公司行政人事部可對其進(jìn)行背景
調(diào)查,行政人事部視需要,可自主決定調(diào)查與否或者調(diào)杳
的時(shí)間;
B.但擔(dān)任人司財(cái)務(wù)、采購、招標(biāo)、倉管等崗位的人員及公司
經(jīng)理級及以上人員入職務(wù)必同意入職前的背景調(diào)查,行政
人事部在《求職登記表》的初試欄目中說明調(diào)查結(jié)果。
5)任職回避原則
公司對部分職位采取任職回避原則。故所有人員在入職時(shí),
務(wù)必向行政人事部說明(通常在入職表中填寫)是否有親友在本
公司工作(包含直、旁系親屬或者關(guān)系密切的友人),若有未進(jìn)行
主動說明者,行政人事部將作為誠信缺失予以記錄在案。
公司下列情況須執(zhí)行任職回避原則:
A.公司原則上不聘用公司員工的直系親屬(包含父母、兄弟
姐妹、子女、夫妻等)在本公司工作,屬特殊情況的,需
經(jīng)公司董事長批準(zhǔn),加入公司后成為親屬關(guān)系的不在此列;
B.加入公司后成為親屬關(guān)系的,不得在同一個(gè)部門內(nèi)工作,
不得成為直接的上級關(guān)系,不得擔(dān)任有審計(jì)與補(bǔ)審計(jì)關(guān)系
的職務(wù)、不得擔(dān)任有監(jiān)督與被監(jiān)督關(guān)系的職務(wù)(如采購與
財(cái)務(wù),會計(jì)與出納等崗位)。
6)有下列情況之一者,不予錄用
A.與原單位未解除勞動關(guān)系者(須由上一服務(wù)處所出具離職
證明);
B.無法提供有效的前工作單位者或者學(xué)習(xí)單位者(指剛從學(xué)
校畢業(yè)者);
C.無有效身份證件者。
D.體檢不合格者(如有惡性傳染病者、入職前己有職業(yè)病者、
四肢不健全影響工作者或者該崗位的《任職資格標(biāo)準(zhǔn)》中
有關(guān)體格要求的地方,本公司僅承認(rèn)xx市內(nèi)下列四家醫(yī)院
的體檢證明:市人民醫(yī)院、市中醫(yī)、博愛醫(yī)院、市防疫站)。
6.2入職
1)新員工錄月與入職程序
編制內(nèi)的錄用權(quán)限:
——普通員工(指清潔清運(yùn)工、綠化工、雜工)錄用:由小區(qū)
人事面試,小區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn),總公司人事備案;
——安管員錄用:小區(qū)人事面試、小區(qū)經(jīng)理審核、保安經(jīng)理復(fù)
核,總監(jiān)批準(zhǔn)錄用,總公司人事備案;
——技術(shù)員工(指水電工、土建維修工)錄用:總公司人事面
試、小區(qū)經(jīng)理審核、總監(jiān)批準(zhǔn);
——安管隊(duì)長錄用:總公司人事面試、小區(qū)經(jīng)理審核、保安經(jīng)
理復(fù)核、物業(yè)總監(jiān)及人事總監(jiān)再復(fù)核、董事長批準(zhǔn);
一一安管領(lǐng)班的錄用:總公司人事面試、小區(qū)經(jīng)理審核、總監(jiān)
批準(zhǔn);
——其他職員(如物業(yè)助理、文員、各小組組長、領(lǐng)班等)由
總公司人事面試,小區(qū)經(jīng)理復(fù)核,物業(yè)總監(jiān)批準(zhǔn)。
編制外的錄用:新增職位由所屬部門提出并填寫《崗位說明
書》、經(jīng)理審核、總監(jiān)復(fù)核,行政人事部加注意見,董事長批準(zhǔn)。
2)應(yīng)聘程序:
A、普通員工應(yīng)聘程序圖:
在小區(qū)填寫《員工檔案》f主管面試審核一小區(qū)經(jīng)理面試審核確性
?物業(yè)總監(jiān)審核f總公司行政人事部確認(rèn)f編制外由董事長批準(zhǔn)
B、辦公室職員(包?當(dāng)管領(lǐng)班、技術(shù)人員)應(yīng)聘程序圖:
在總部人事部填寫《求職登記表》一人事部面試』小區(qū)主管、經(jīng)理面試
?物業(yè)總監(jiān)審核f總公司行政人事總監(jiān)確認(rèn)一*主管以上由董事長批準(zhǔn)
3)入職程序:
A、新員工在入職當(dāng)天到各小區(qū)的行政人事部門報(bào)到并辦理
入職手續(xù),并提供學(xué)歷證、資格證、身份證復(fù)印件、體檢表、
本人相片、銀行卡等有關(guān)資料。
B、各小區(qū)將報(bào)到手續(xù)交小區(qū)經(jīng)理審核后報(bào)物業(yè)總監(jiān)審核。
C、行政人事部辦理入職手續(xù)的人員審核上述所有簽名與證
件無誤后,為新進(jìn)人員辦理考勤磁卡及工作證,即表示正式
入職。
4)證件管理:
A、磁卡工本費(fèi)15元,工作證工本費(fèi)20元,員工入職首次
辦理時(shí)不需交工本費(fèi)。
B、員工務(wù)必妥善保管好磁卡與工作證,若遺失,務(wù)必補(bǔ)力、,
并須繳交證件的工本費(fèi)。
5)聲明:
行政人事部保留查證所有資料的權(quán)利,如有虛假隱瞞,公司
可無任何補(bǔ)償解雇該員工,并保留追究法律責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)
利。員工有責(zé)任向行政人事部報(bào)告有關(guān)個(gè)人資料變更情況。如未
能將有關(guān)證件、資料詳盡告知行政人事部,而引起日后個(gè)人權(quán)益
的缺失,公司概不負(fù)責(zé)。
第七章員工試用與轉(zhuǎn)正
7.1試用期管理規(guī)定
,1)員工入職當(dāng)天,填寫《員工檔案》的同時(shí),行政人事部
須與其簽訂《勞動合同》,約定試用期,試用期規(guī)定如下:
A.合同期不滿一年的,試用期為一個(gè)月;
B.合同期達(dá)一年,不滿三年,試用期為二個(gè)月;
C.合同期達(dá)三年及以上者,試用期為六個(gè)月。
D.持有特殊技能證明或者經(jīng)驗(yàn)豐富者經(jīng)物業(yè)總監(jiān)及總部行政
人事部加注意見后報(bào)董事長批準(zhǔn)后可免試用期,經(jīng)理級以上
人員或者高級專業(yè)技術(shù)人員須董事長批準(zhǔn)。
2)試用期內(nèi)辭工
員工由于個(gè)人原因決定辭職,須提早三天以書面《離職申請
書》形式向所在部門提出辭工申請,并督促所在部門在三個(gè)工作
日之內(nèi)遞交至公司行政人事部,經(jīng)行政人事經(jīng)理以上級批準(zhǔn)后,
員工方可辦理離職手續(xù);
3)試用期內(nèi)請假
員工在試用期內(nèi)申請事假天數(shù)累計(jì)超過三天或者申請病假累
計(jì)達(dá)五天者,試用期轉(zhuǎn)正相應(yīng)順延。
4)試用期員二職責(zé)
員工在試用期內(nèi),有下列責(zé)任:A、主動熟悉自己的工作職責(zé)
與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等;B、同意行政人事部
的入職培訓(xùn)及有關(guān)考核;C、考核不合格,員工可要求重新考試,
人事部有權(quán)決定是否同意重考或者是否直接解聘。
5)試用期直屬主管職責(zé)
被試用員工之直屬主管在員工試用期間有下列責(zé)任:A、向試
用人員闡述工作職責(zé)、內(nèi)容與目標(biāo),及告知公司各項(xiàng)管理制度與
日常辦公須知等;B、培訓(xùn)新入職員工崗位務(wù)必的安全與操作知識
與技能。
6)處分規(guī)定。
A、新進(jìn)人員于試用期間遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過
以上處分者,應(yīng)即予辭退。
B、一旦發(fā)現(xiàn)試用人員在應(yīng)聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,應(yīng)
即予辭退。
7)試用期間考勤規(guī)定。
A、事假達(dá)7天者應(yīng)即予辭退;
B、病假達(dá)10天者應(yīng)即予辭退;
C、曾有曠工的記錄或者遲到三次者應(yīng)即予辭退;
8)試用期被停止試用或者辭退。
經(jīng)停止試用或者辭退者,僅付試用期間的工資,不另支付任
何費(fèi)用,亦不發(fā)任何錄用證明。
7.2轉(zhuǎn)正管理規(guī)定
])正常轉(zhuǎn)正
普通員工試用期滿前7天由直屬主管填寫《基層員工轉(zhuǎn)正考
核一覽表》,交物業(yè)總監(jiān)審核,行政人事部簽核意見后實(shí)施。
職員入職滿月后7天之內(nèi),需填寫《職員滿月評估報(bào)告》報(bào)
直接上級評估審核后交行政人事部存檔。試用期滿前7天,行政
人事部將《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》交入職者直接上級考核填寫,
在試用期滿前交行政人事部。同時(shí),(有必要時(shí))行政人事部進(jìn)行
訪談并加注意見后報(bào)董事長批準(zhǔn)。
試用期不合格的員工,各部門主管務(wù)必將其考核表在其試用
期滿前交行政人事部。逾期產(chǎn)生之責(zé)任由用人單位負(fù)責(zé)。
2)提早轉(zhuǎn)正
表現(xiàn)優(yōu)秀者憑部門經(jīng)理及公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見可向行政人事部
提交提早轉(zhuǎn)正的申請,要求提早轉(zhuǎn)正,行政人事部加注意見后報(bào)
總經(jīng)理或者董事長批準(zhǔn),但試用期不得低于一個(gè)月。
員工在試用期內(nèi)申請事假天數(shù)累計(jì)超過三天或者申請病假累
計(jì)超過六天者,不得提早轉(zhuǎn)正。
3)試用不合格
員工在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不符合公司要求者,公司有權(quán)根據(jù)
有關(guān)條款立即作辭退或者解雇處理,如給公司造成經(jīng)濟(jì)缺失者要
給予公司賠償或者追究其法律責(zé)任。行政人事部在試用期結(jié)束前
三天約談當(dāng)事人,按下列兩種方式之一處理:
A.結(jié)算工資離職。并為其核算工資辦理離職手續(xù),同時(shí),用公
告欄與電子郵件兩種形式公布公告,告知有關(guān)部門及有關(guān)聯(lián)
的公司合作伙伴。
B.延長試用期。經(jīng)與員工協(xié)商,根據(jù)員工意見結(jié)合其主管意見
確定延長期限。
第八章薪酬
8.1薪酬
公司根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、職稱、工作年限、工作經(jīng)驗(yàn)、
工作能力及工作表現(xiàn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。
基本工資是靠據(jù)員工的不一致崗位職責(zé)而設(shè)定的基本滿足員
工生活需要的工資,屬正常工作時(shí)間的報(bào)酬。
2)職務(wù)(職稱)工資
員工根據(jù)能力與業(yè)績每年評定職務(wù)或者職稱,按不一致職務(wù)
與職稱給予相應(yīng)報(bào)酬,具體請參閱有關(guān)管理規(guī)定。
3)補(bǔ)貼
員工根據(jù)自己職務(wù)或者職稱級別能夠據(jù)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷一定金
額的各類補(bǔ)貼,具體請參閱有關(guān)補(bǔ)貼規(guī)定。
4)獎金
根據(jù)員工的績效考核結(jié)果發(fā)給相應(yīng)的獎金,具體參閱各類《績
效管理制度》。
8?2薪酬計(jì)算與發(fā)放
1)員工薪酬計(jì)算經(jīng)由員工對考勤進(jìn)行確認(rèn)后,由行政人事
部門復(fù)核進(jìn)行計(jì)薪,呈主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方為有效;當(dāng)月薪酬
由財(cái)務(wù)部于次月15-20日發(fā)放。
2)假如員工對《工資確認(rèn)單/工資條》中之金額有異議但簽
名支領(lǐng)后,公司明確拒絕補(bǔ)發(fā)。
8.3薪酬保密
員工務(wù)必對各自的薪酬數(shù)額給予保密,對泄露自己及他人薪
酬者,以嚴(yán)重違反公司紀(jì)律論處,公司有權(quán)據(jù)此予以無任何補(bǔ)償
解雇之。
8.4薪酬調(diào)整
1)根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定而調(diào)整,如根據(jù)政府調(diào)整的最低工
資標(biāo)準(zhǔn)而調(diào)整等。
2)年度調(diào)薪。根據(jù)物價(jià)指數(shù)及公司根據(jù)年度運(yùn)營情況,在
每年1月份進(jìn)行薪酬調(diào)整,若公司該年?duì)I運(yùn)狀況較差或者未
達(dá)董事會要求,則公司有權(quán)不予進(jìn)行年度調(diào)薪。
3)特殊調(diào)薪。有特殊奉獻(xiàn)或者特殊情況,由部門申請,交
行政人事部審核后報(bào)董事長批準(zhǔn)調(diào)整。
第九章假期
9.1假期。
員工依法可享有有關(guān)假圾。
1)法定節(jié)日之假期標(biāo)準(zhǔn)
假別休假日期天數(shù)備注
元旦1月1日1天
春節(jié)農(nóng)歷除夕、初一、初二3天
清明節(jié)4月5日左右1天
勞動節(jié)5月1日1天
端午節(jié)農(nóng)歷五月初五1天
中秋節(jié)農(nóng)歷八月十五1天
國慶節(jié)10月1日、2日、3日3天
2)帶薪年休假假期標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)年限假期標(biāo)準(zhǔn)(天數(shù))備注
連續(xù)服務(wù)超過1年不滿10年者5天
已超10年不滿2()年者10天
已超20年者15天
休假規(guī)則
A、帶薪年假時(shí)若遇雙休日與法定節(jié)日,則可一起累計(jì)休息,休息時(shí)享受全額工資;
B、入職超過12個(gè)月后即可申請帶薪年休假;
C、帶薪年休假可分次申請使用,需在休假單上注明休假類別為“帶薪年休假:每次申
請不得少于一天;
I)、年休假有效期為一年,但其計(jì)算以年度為單位。
E、第一次申請休年假者,其年假有效期可自動延長到次年的12月31日內(nèi);
F、非第一次休年假者,務(wù)必在當(dāng)年度內(nèi)休完,不能累計(jì)到下一年度;
G、員工在年休假有效期內(nèi)離職的,則不能享受當(dāng)年度的年休假,己休的則不再追扣工資;
11、應(yīng)休未休處理。原則上員工須在當(dāng)年度內(nèi)休完當(dāng)年的年休假,若確實(shí)因工作需要未能
在當(dāng)年度休完,經(jīng)部門申請,報(bào)行政人事部調(diào)查核實(shí)后按專案申請報(bào)批處理;
I、原則上所有人員的當(dāng)年的年假由公司統(tǒng)一安排在春節(jié)農(nóng)歷年休息,公司另根據(jù)營運(yùn)情
況,決定是否再給新春有薪假期;
J、凡經(jīng)公司批準(zhǔn)安排休假而不休假者,當(dāng)作自動放棄處理,同時(shí)日后不得補(bǔ)休。
K、下列情形之下的員工,則不具備享受有薪年假資格。
a)年度內(nèi)請病、事假累計(jì)達(dá)2個(gè)月以上者;
b)當(dāng)年累計(jì)事假達(dá)1個(gè)月以上2個(gè)月下列,其年休假減半,
c)當(dāng)年無故曠工累計(jì)達(dá)三天者;
3)婚假假期標(biāo)準(zhǔn)
員工結(jié)婚按規(guī)定可享受有薪婚假,婚假若恰逢雙休日,則不再另給假,若遇法定節(jié)三在內(nèi),
則可累計(jì)休息;
休假規(guī)則
A、員工申請婚假時(shí),務(wù)必提交結(jié)婚證復(fù)印件。如員工需要異地辦理結(jié)婚證而無去于休假
前提供,則須于返崗后第一個(gè)工作日內(nèi)將證件復(fù)印件交行政人事部;
B、婚假的請休假時(shí)間期限為辦理結(jié)婚證后半年內(nèi),過期做自動放棄處理,不予補(bǔ)償。婚
假務(wù)必一次性連續(xù)使用;
C、員工與配偶不在同一地者可獲得有薪路程假,具體規(guī)定為:探親在xx市外之省內(nèi)者,
路程假一天:省外路程假二天:
D、婚假適用于已轉(zhuǎn)正的員工享有。
4)喪假假期標(biāo)準(zhǔn)
員工父母(岳父母)、祖父母(外祖父母)、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡可給予三天有薪假期;
休假規(guī)則
A、喪假若恰逢雙休日,則不再另給假,若遇法定節(jié)日在內(nèi),則可累計(jì)休息;
B、員工須于事后一個(gè)月內(nèi)向行政人事部提交其親屬死亡證明。員工須前往工作所在
地以外城市處理喪事的,可獲得有薪路程假,具體規(guī)定為:在xx市外之省內(nèi)者,
路程假一天;省外路程假二天;
C、喪假適用于已轉(zhuǎn)正的人員享有。
5)產(chǎn)假假期標(biāo)準(zhǔn)
女職員分娩可享受產(chǎn)假90天。
休假規(guī)則
A、若有違反國家計(jì)劃生育規(guī)定者,不享有此假期;
B、產(chǎn)假務(wù)必一次性連續(xù)使用,不能分開使用。
C、產(chǎn)假期間員工的工資按本人正常月工資的基本工資與崗位工資發(fā)放。
【)、產(chǎn)假包含雙休日、法定節(jié)假日在內(nèi),不再另給假。
E、產(chǎn)假適用于已轉(zhuǎn)正的正式職員享有。
6)工傷假假期標(biāo)準(zhǔn)。
員工因工致傷經(jīng)勞動社保機(jī)構(gòu)認(rèn)定工傷后(特殊情況,可由行政人事部報(bào)批后認(rèn)定),需要
暫停工作同意工傷醫(yī)療的,停工留薪期通常不超過12個(gè)月,傷情嚴(yán)重或者者情況特殊,經(jīng)市勞
動能力鑒定委員會確認(rèn),可適當(dāng)延長,但延長不得超過12個(gè)月。
休假規(guī)則
A、員工因工致傷時(shí),其部門主管須自工傷事故發(fā)生之日12小時(shí)內(nèi)向行政人事部報(bào)告,以
便于行政人事部向勞動部門做工傷備案報(bào)告。
B、自工傷事故發(fā)生之日起三天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人向公司行政人事部提交《工傷事故報(bào)告》及
醫(yī)院診斷證明,以便辦理工傷保險(xiǎn)索賠手續(xù);
C、工傷假期間若恰逢有雙休日、法定節(jié)假日,則不再另給假。
7)病/事假假期標(biāo)準(zhǔn)
病、事假最小時(shí)間單,'立為1小時(shí),不足1小時(shí)按小時(shí)計(jì),超1小時(shí)不足2小時(shí)按2小時(shí)計(jì)
算,并以此類推。
休假規(guī)則
A、員工經(jīng)醫(yī)院診斷無嚴(yán)重疾病而本人提出申請連續(xù)病假時(shí),公司有權(quán)不按病假申請審批;
B、無特殊理由,員工單次請病、事假超過7天,公司有權(quán)不批準(zhǔn);
C、所有病、事假均按無薪事假處理;
D、己入職員工在體檢時(shí)懷疑患傳染性疾病的,費(fèi)用自理;
E、員工如因患傳染性疾病請休病假,在病愈返崗前,須按公司規(guī)定自費(fèi)到指定醫(yī)院進(jìn)行身
體檢查,經(jīng)行政人事部部門核查結(jié)果并批準(zhǔn)后,方可返崗工作:
F、按規(guī)定休產(chǎn)假的人員,不得再申請病、事假。確因患病需治療的報(bào)行政人事部審批后確
定。
8)假期對獎金的影響
員工每年休無薪事假超過十天與休病假累計(jì)超過二一天,或者病事假合計(jì)累計(jì)超過二十天
者,公司按有關(guān)規(guī)定扣減年終獎金或者績效獎金。
9)假期申請流程及有關(guān)規(guī)定
A、員工請假務(wù)必填寫《請/休假申請表》,獲最終批準(zhǔn)后方可請/休假,否則按曠二論處;
B、假期審批權(quán)限如下表。
復(fù)核/備
假別職務(wù)類別天數(shù)提議審核批準(zhǔn)
案
帶薪年休
有資格人員規(guī)定天數(shù)內(nèi)本人部門逐級審核部門總監(jiān)人事主任
假
婚假轉(zhuǎn)正人員3天及路程假本人部門逐級審核行政人事總監(jiān)人事主任
喪假轉(zhuǎn)正人員3天及路程假本人部門逐級審核行政人事總監(jiān)人事主任
產(chǎn)假轉(zhuǎn)正職員90天本人部門逐級審核行政人事總監(jiān)人事主任
工傷假本人部門逐級審核行政人事總監(jiān)人事主任
所有人員5天及以內(nèi)本人部門逐級審核部門經(jīng)理人事主任
行政人事
所有人員超過5天本人部門逐級審核部門總監(jiān)
病假/事總監(jiān)
假3-5天及以上本人部門逐級審核行政人事總監(jiān)人事主任
經(jīng)理級行政人事
超過5天本人部門逐級審核總經(jīng)理/董事長
總監(jiān)
備注:上述假期若有特殊情況需特殊處理,5天(含)以內(nèi)由行政人事總監(jiān)批準(zhǔn),超過由董事長
批準(zhǔn)。
C、員工在休假前需將經(jīng)審批過的《請/休假期申請表》報(bào)行政人事部備案方可正式休假。
特殊情況可電話向其主管請假,一天之內(nèi)的假期可于上班之日補(bǔ)辦請假手續(xù),超過一天
未超過三天的務(wù)必由其主管辦理請假手續(xù),超過三天的長假,務(wù)必由當(dāng)事人親自填寫《請
/休假期申請表》。
D、職員超過三天請/休假者,務(wù)必同時(shí)隨請/休假申請遞交《職務(wù)代理書》至行政人事部。
E、《請/休假申請單》原件由行政人事部儲存至少兩年,行政人事部將在必要時(shí)核查請假
單,如發(fā)現(xiàn)有與事實(shí)不符的情況,將一律按曠工論處。
F、未經(jīng)審批擅自休假或者請假資料不實(shí)者按曠工法處。
G、如確因特殊情況(如急病、急事)不能事先辦理請假手續(xù),應(yīng)提早一個(gè)小時(shí)內(nèi)電話通知
部門負(fù)責(zé)人或者行政人事部負(fù)責(zé)人,并在返崗后的第一個(gè)工作日憑有關(guān)證明補(bǔ)辦請假手
續(xù),否則按曠工處理。
H、申請有薪年假、婚假的員工,須至少提早一周提出申請,以便所屬部門的工作安排,申
請產(chǎn)假須至少提早一個(gè)月.
I、員工在試用期內(nèi)申請事假天數(shù)累計(jì)超過三天或者申請病假累計(jì)超過六天者,不得提早轉(zhuǎn)
正,而且試用期轉(zhuǎn)正相應(yīng)順延。
第十章考勤制度
10.1定義
1)遲到:超過規(guī)定時(shí)間打卡上班的。
2)早退:未按規(guī)定時(shí)間提早打卡下班的。
3)曠工:未按規(guī)定辦理請、休假手續(xù)當(dāng)次缺勤達(dá)30分鐘以上的。
4)請假:含事假、病假等的無薪假。
5)休假:含國家法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假、補(bǔ)休假等各類有薪假。
6)出差:經(jīng)批準(zhǔn)到市外執(zhí)行公務(wù)的外出。
7)外勤:經(jīng)批準(zhǔn)在市內(nèi)執(zhí)行公務(wù)的外出。
10.2打卡規(guī)定(簽到、簽退)
1)每日需打卡四次,即上午上、下班、下午上、下班均需打卡,且中午打卡須隔三十分鐘以
上。
2)上班打卡后不得于工作時(shí)間外出就餐或者擅自離開辦公場所,違者參照《獎懲條例》給予
處罰。
3)直落人員,可只打上午上班卡,下午下班卡。
4)休息日未上班者不得打卡。違者視情節(jié)輕重給予記警告以上的處分。
5)嚴(yán)禁代人打卡,違者視情節(jié)最高可給予雙方無賠償解雇的處分。
6)務(wù)必在本人上班地點(diǎn)打卡,不得在非本人工作的地方如其他小區(qū)、售樓處等地打卡。
10.3工作時(shí)間
1)物業(yè)公司辦公室人員于2008年3月1日起采取每僵5.5天工作制。
2)非辦公室工作人員均采取每周工作6天。
3)具體考勤時(shí)間如下:
春夏季作息時(shí)間表
班次上午下午說明
1.本班次與班次二的人員每半月輪班一次(僅管理處
職員)。
班次一8:00-12:0014:00-18:00
2.雜工、綠化工按本班次上班,不參與班次二輪班,
綠化工8、9月份高溫時(shí)可據(jù)實(shí)情調(diào)整。
3.本班次人員中午須值班而不休息,共8小時(shí)。
4.本班次人員午餐于11:30-12:00就餐。
班次二9:00-17:00直落5.本班次人員若請休假半天,則為9-13點(diǎn)或者13-17
點(diǎn)O
6.物業(yè)管理處職員只上本班次。
班次三7:00-11:0013:30-17:30本班次僅限物業(yè)清潔工、清運(yùn)工適用。
說明:除辦公室人員休息日固定為周日或者周六外,其他人員休息是按每月的排休表執(zhí)行c休息日
未上班不得打卡。
秋冬季作息時(shí)間表
班次上午下午說明
1.本班次與班次二的人員每半月輪班一次(僅辦公室
班次一8:00-12:0013:30-17:30職員)。
2.雜工、綠化工按本班次上班,不參與班次二輪班。
3.本班次人員中午須值班而不休息,共8小時(shí)。
4.本班次人員午餐于11:30-12:00就餐。
班次二9:00-17:00直落5.本班次人員若請休假半天,則為9-13點(diǎn)或者13-17
點(diǎn)。
6.物業(yè)管理處只上本班次。
班次三7:00-11:0013:00-17:00本班次僅限物業(yè)清潔工、清潔工適用。
說明:除辦公室人員休息日固定為周日或者周六外,其他人員休息是按每月的排休表執(zhí)行v休息日
未上班不得打卡。
各物業(yè)管理處保安出勤時(shí)間表
三班倒出勤時(shí)間兩班倒出勤時(shí)間
早班07:00-15:00全天早班07:00-19:00
中班15:00-23:00全天晚班19:00-07:00
晚班23:00-07:00
轉(zhuǎn)班時(shí)間表
半天早班07:00-13:00轉(zhuǎn)早班13:00-01:00
半天中班13:00-01:00轉(zhuǎn)晚班07:00-13:0001:00-07:00
半天晚班01:00-07:00
10.4特殊考勤管理
1)假期考勤管理
員工享用任何假期,務(wù)及'填寫《清/休假申請表》并通過批準(zhǔn),方能享用。若中清如下假期,
則務(wù)必呈交證明文件:病假、產(chǎn)假、婚假、喪假與工傷假。
2)出差考勤管理
A.出差審批權(quán)限與考勤備案。員工務(wù)必于出差前填寫《出差申請單》逐級呈批,本市內(nèi)出
差由部門經(jīng)理批準(zhǔn),市外出差由總監(jiān)批準(zhǔn)。出差人須在出差前將經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請表》
交行政人事部備案存檔作為考勤根據(jù)。不得在事后補(bǔ)出差申請單或者事后交《出差申請
單》(如緊急事件等特殊情況除外)。
B.如因緊急受命出差,需在返回后的第一個(gè)工作日補(bǔ)交經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請單》。
C.出差計(jì)劃變更,提早返回?zé)o需銷假但需告知行政人事部考勤人員,以打卡或者簽到記錄
作為出勤根據(jù);若延遲返回,返回后需提交經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)際出差期間的《出差申請單》。
3)外勤考勤管理
A.如因公外出,需征得部門負(fù)責(zé)人同意,并在前臺之《外勤人員登記表》上如實(shí)登記外出
事宜,返回后登記返回時(shí)間;如未到公司辦公室而緊急受命外勤,返回后需立即在《外
勤人員登記表》進(jìn)行補(bǔ)登記。
B.部門經(jīng)理人員無需進(jìn)行外勤登記,其他人員未經(jīng)直接主管同意擅自外出或者未履行外勤
登記者,以曠工論處,行政人事部將不定期對外勤情況進(jìn)行檢查與核實(shí)。
C.任何人不得在《外勤人員登記表》上任意涂改、刪減,《外勤人員登記表》作為月度考勤
根據(jù)。
4)會議、培訓(xùn)等集體活動的考勤
A.工作日開會、培訓(xùn)等集體活動以《會議/培訓(xùn)簽到表》作為考勤根據(jù),組織方需在活動結(jié)
束后二個(gè)工作日內(nèi)將參加人員的出勤情況進(jìn)行匯總,連同原始簽到記錄交行政人事部備
案存檔。如當(dāng)日之此類活動超出正常下班時(shí)間均不計(jì)加班。
B.如到外地參觀會議、培訓(xùn)、踩盤等按出差規(guī)定執(zhí)
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