職業(yè)衛(wèi)生檔案

職業(yè)衛(wèi)生檔案一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的定義是什么？用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反應(yīng)本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報(bào)表、音像資料、電子文檔等文件材料。二、用人單位應(yīng)該建立哪些職業(yè)衛(wèi)生檔案？職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文件材料，這些材料包括：（一）職業(yè)病防治責(zé)任制文件；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；（三）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料；（四）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，以及其配置、使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄；（五）工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄；（六）職業(yè)病防護(hù)用品配備、發(fā)放、維護(hù)與更換等記錄；（七）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等相關(guān)人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料；（八）職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄；（九）勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄；（十）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料，以及其備案、審核、審查或者驗(yàn)收等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件；（十一）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件；（十二）其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。根據(jù)安監(jiān)總局《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》（安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號(hào)）要求，職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)分類歸檔。上述檔案資料可歸類為如下七個(gè)內(nèi)容：（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案；（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案；（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案；（六）勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案；（七）法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。三、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案管理有何具體要求？（1）用人單位可根據(jù)工作實(shí)際對(duì)職業(yè)衛(wèi)生的樣表做適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項(xiàng)目及人員較多的，可參照樣表予以補(bǔ)充。（2）職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項(xiàng)檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。（3）用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機(jī)構(gòu)和專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理。（4）用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。（5）用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。（6）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門茶葉或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。（7）勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。（8）勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素的檢測(cè)結(jié)果等資料。（9）用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)當(dāng)按要求進(jìn)行完善，分類歸檔。四、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案包含哪些內(nèi)容？建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案用來反映可能產(chǎn)生職業(yè)病危害的建設(shè)項(xiàng)目（新建、擴(kuò)建、改建建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目）的危害識(shí)別、評(píng)價(jià)極易安全監(jiān)管部門審核情況的資料和信息。其中包括建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)、建設(shè)項(xiàng)目安全監(jiān)管部門審核情況等內(nèi)容。相關(guān)資料有建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件；建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書；項(xiàng)目改建、擴(kuò)建、維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和總結(jié)，職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告書；職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告書；安全監(jiān)管部門審查意見書；安全監(jiān)管部門驗(yàn)收意見書等。表6-1建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：目錄1．建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”審查登記表（表1-1）2．建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件3．職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告4．建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇5．職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告6．建設(shè)單位對(duì)職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告的評(píng)審意見7．安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文8．建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書9．全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)10．工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料。建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”審查登記表項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目類型：項(xiàng)目投資：建設(shè)工期：年月日至年月日存在的主要職業(yè)病危害因素：審查結(jié)論：預(yù)評(píng)價(jià)審核設(shè)計(jì)審查（嚴(yán)重危害項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收年月結(jié)論審核單位年月結(jié)論審查單位年月結(jié)論驗(yàn)收單位編制：審核（簽名）：編制日期：年月日說明：項(xiàng)目類型選擇：新建、改建、擴(kuò)建、技改（技術(shù)改造）、引進(jìn)（技術(shù)引進(jìn)）填報(bào)。五、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案包括哪些內(nèi)容？職業(yè)衛(wèi)生管理檔案，用來反映職業(yè)病預(yù)防和控制活動(dòng)情況的資料和信息。其中包括職業(yè)衛(wèi)生工作決策、職業(yè)病預(yù)防控制的相關(guān)規(guī)章制度、作業(yè)指導(dǎo)書、職業(yè)衛(wèi)生自查情況以及職業(yè)病危害事故調(diào)查、處理和整改報(bào)告等，也包括職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查記錄、行政處罰決定書等。表6-2年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表序號(hào)日期職業(yè)病防治計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施情況實(shí)施負(fù)責(zé)人備注表6-3職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)基本情況表單位名稱聯(lián)系電話：?jiǎn)挝蛔?cè)地址工作場(chǎng)所地址申報(bào)類別初次申報(bào)○變更申報(bào)○變更原因企業(yè)規(guī)模大○中○小○微○行業(yè)分類注冊(cè)類型法定代表人聯(lián)系電話職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)有○無○職業(yè)衛(wèi)生管理人員數(shù)專職兼職勞動(dòng)者總?cè)藬?shù)職業(yè)病累計(jì)人數(shù)接觸職業(yè)病危害因素種類數(shù)（個(gè)）接觸職業(yè)病危害因素人數(shù)（人）職業(yè)病危害因素分布情況作業(yè)場(chǎng)所名稱職業(yè)病危害因素名稱接觸人數(shù)(可重復(fù))接觸人數(shù)（不重復(fù)）（作業(yè)場(chǎng)所1）（作業(yè)場(chǎng)所2）…合計(jì)編制：審核（簽字）：編制日期：年月日表6-4年度職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費(fèi)（元）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的組織工作經(jīng)費(fèi)生產(chǎn)車間改造生產(chǎn)工藝改進(jìn)防護(hù)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)評(píng)價(jià)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)設(shè)備購買職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)職工健康監(jiān)護(hù)職業(yè)病人診療警示標(biāo)識(shí)其他合計(jì)編制：審核（簽字）：編制日期：年月日表6-5職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表防護(hù)設(shè)施名稱型號(hào)使用車間和崗位防護(hù)用途生產(chǎn)及安裝單位驗(yàn)收日期編制：審核（簽字）：編制日期：年月日表6-6職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢修、維護(hù)記錄表車間名稱車間負(fù)責(zé)人防護(hù)設(shè)備名稱檢修時(shí)間檢修、維護(hù)情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費(fèi)用、檢修效果等）：驗(yàn)收意見:負(fù)責(zé)人（簽名）：日期：

年

月

日表6-7工作場(chǎng)所警示標(biāo)識(shí)一覽表序號(hào)作業(yè)區(qū)告知項(xiàng)目配置地點(diǎn)警示內(nèi)容標(biāo)識(shí)數(shù)量責(zé)任人編制：審核（簽字）：編制日期：年月日表6-8用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表車間名稱車間負(fù)責(zé)人檢查地點(diǎn)檢查時(shí)間年

月

日

時(shí)

分——

時(shí)

分檢查情況記錄：檢查人員（簽名）：年月日整改意見負(fù)責(zé)人（簽名）年月日整改落實(shí)情況車間負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日表6-9職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況記錄表上級(jí)檢查部門

檢查日期

發(fā)現(xiàn)主要存在的問題（主要內(nèi)容摘錄，附原件）：要求整改的措施及建議：年月日用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見：年月日整改落實(shí)情況：負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日六、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案包括哪些內(nèi)容？職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案用來反映用人單位職業(yè)衛(wèi)生宣傳和組長(zhǎng)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)的內(nèi)容。用人單位應(yīng)當(dāng)做好本單位的職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作。培訓(xùn)人員包括：用人單位的主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動(dòng)者。培訓(xùn)的內(nèi)容包括：職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章；職業(yè)病危害預(yù)防和控制的基本知識(shí)；職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)知識(shí)；其他相關(guān)內(nèi)容。表6-10年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案用人單位：職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：聯(lián)系電話：目錄1．用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃2．用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明3．勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表（表3-1）（附：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）4．年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表企業(yè)名稱：培訓(xùn)類型：______培訓(xùn)學(xué)時(shí)：參加部門：培訓(xùn)內(nèi)容：組織部門：授課人：實(shí)施日期：簽到表：序號(hào)部門姓名（簽字）成績(jī)編制：審核（簽字）：編制日期：年月日說明：1培訓(xùn)類型為勞動(dòng)者上崗前培訓(xùn)、在崗期間定期培訓(xùn)，用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓(xùn)；2

簽到名單可附后。七、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案包含哪些內(nèi)容？職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案用來反映勞動(dòng)者接觸職業(yè)病危害因素情況的資料和信息。其中包括職業(yè)病危害因素種類、毒性資料、分布、濃（強(qiáng)）度、接觸人群、接觸頻率等內(nèi)容。這一部分資料應(yīng)以作業(yè)點(diǎn)（崗位）為基本單位，詳細(xì)記錄該點(diǎn)存在的化學(xué)性、物理性職業(yè)病危害因素情況。對(duì)于化學(xué)性物質(zhì)，要記錄其CAS號(hào)、中文名稱和使用量。毒性資料應(yīng)按照“化學(xué)品安全技術(shù)說明書”格式提供，屬其他語種的，一定要翻譯成中文。要定期對(duì)各種職業(yè)病危害因素進(jìn)行檢測(cè)、記錄并對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行公布。檢測(cè)單位必須經(jīng)過安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的資質(zhì)認(rèn)可，在記錄檢測(cè)結(jié)果的同時(shí)，必須填寫檢測(cè)單位的名稱及檢測(cè)日期。對(duì)于崗位上的接觸人群，應(yīng)詳細(xì)記錄上崗日期、每周的工作時(shí)間、離崗日期等。職業(yè)病危害因素接觸資料應(yīng)是動(dòng)態(tài)資料。職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案所涉及的內(nèi)容，正規(guī)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)所出具的檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告中都會(huì)涵蓋。用人單位將每年所做的定期檢測(cè)報(bào)告存放在此檔案即可。但需要注意①應(yīng)如實(shí)向職業(yè)技術(shù)技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供工作場(chǎng)所全部的生產(chǎn)工藝流程、原輔物料及其MSDS、接觸人數(shù)及接觸時(shí)間等信息②應(yīng)關(guān)注每年檢測(cè)結(jié)果的變化情況③出現(xiàn)有超標(biāo)的情況應(yīng)及時(shí)采取措施，必要時(shí)可委托檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)測(cè)。八、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案包括哪些內(nèi)容？用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是用來反映用人單位勞動(dòng)者在整個(gè)勞動(dòng)過程中受到職業(yè)病危害因素影響而對(duì)其健康是否產(chǎn)生損害的記錄過程，主要包括以下內(nèi)容：職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總，異常結(jié)果的登記，職業(yè)病、疑似職業(yè)病患者的情況，發(fā)生職業(yè)病危害事故全過程的記錄等。職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表和異常結(jié)果登記表，一般情況下體檢機(jī)構(gòu)所提供的匯總報(bào)告中會(huì)包含這部分內(nèi)容。在沒有發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)危害事故的用人單位，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案存放體檢機(jī)構(gòu)提供的匯總報(bào)告即可（部分單位體檢人數(shù)較少的，體檢機(jī)構(gòu)未提供總結(jié)報(bào)告的需要用人單位自行填寫）。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)職業(yè)病或職業(yè)危害事故，則需要填寫職業(yè)病患者一覽表、疑似職業(yè)病患者一覽表、職業(yè)病和疑似職業(yè)病報(bào)告等資料。表6-11職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表檢查日期檢查機(jī)構(gòu)體檢種類應(yīng)檢人數(shù)實(shí)檢人數(shù)檢查結(jié)果（人數(shù)）未見異常復(fù)查疑似禁忌證其他疾患表6-12職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表體檢類別：體檢日期：年月日-年月日序號(hào)姓名性別年齡崗位接觸職業(yè)病危害因素可能導(dǎo)致的職業(yè)病體檢結(jié)論與處理意見落實(shí)情況編制：審核（簽名）：編制日期：年月日表6-13職業(yè)病患者一覽表序號(hào)姓名性別出生日期接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診斷機(jī)構(gòu)診斷日期處理情況編制：審核（簽名）：編制日期：年月日表6-14疑似職業(yè)病患者一覽表姓名性別年齡車間、崗位接害工齡疑似職業(yè)病名體檢機(jī)構(gòu)體檢日期處理情況編制：審核（簽名）：編制日期：年月日表6-15職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報(bào)告職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報(bào)告

___________安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位于_____年___月___日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在_________進(jìn)行了職業(yè)健康檢查（體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)），體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)：疑似職業(yè)病人___人。經(jīng)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病___人（診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)上報(bào)（見名單）。對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我單位已按照處理意見妥善處理。附件：1.疑似職業(yè)病人名單及處理情況2.職業(yè)病人名單及處理情況單位蓋章年月日九、勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包含哪些內(nèi)容？勞動(dòng)者個(gè)人健康監(jiān)護(hù)資料是用來反映勞動(dòng)者健康狀況的動(dòng)態(tài)資料和信息。其中包括勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)健康檢查結(jié)果、對(duì)職業(yè)禁忌證的處理、職業(yè)病病人管理情況等內(nèi)容。健康監(jiān)護(hù)檔案由國家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)統(tǒng)一內(nèi)容和格式，一人一冊(cè)，長(zhǎng)期保存。職業(yè)健康檢查應(yīng)包括上崗前、在崗期間及離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查，體檢結(jié)果由醫(yī)務(wù)人員填寫，任何人都不得擅自修改。職業(yè)健康檢查必須由取得執(zhí)業(yè)健康檢查資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)承擔(dān)。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌證人員，用人單位必須立即將其調(diào)離禁忌崗位，并如實(shí)進(jìn)行記錄。勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案主要內(nèi)容其個(gè)人的職業(yè)健康體檢表中均有涉及。用人單位只需將其個(gè)人體檢表按一人一檔的形式每年的體檢報(bào)告均做存放即可。但用人單位需引導(dǎo)勞動(dòng)者如實(shí)填寫其職業(yè)史及職業(yè)病危害接觸史、避免出現(xiàn)隱瞞或漏填的情況（見勞動(dòng)者個(gè)人信息卡）。勞動(dòng)者因?yàn)槁殬I(yè)禁忌證或疑似職業(yè)病而調(diào)崗的，應(yīng)與員工簽訂調(diào)崗?fù)ㄖ獣{(diào)崗后如不再接觸職業(yè)病危害因素，其個(gè)人檔案也應(yīng)保留。如果