某企業(yè)商業(yè)管理使用手冊(cè)

某企業(yè)商業(yè)管理使用手冊(cè)

第一章初始設(shè)置..................................................................5

§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部.........................................5

2.1.1登錄系統(tǒng)............................................................5

2.1.2公司信息............................................................5

2.1.3通常位置............................................................6

2.1.4輔助設(shè)置............................................................7

2.1.5單據(jù)信息............................................................8

2.1.6POS設(shè)置...........................................................8

2.1.7界面顯示............................................................9

2.1.8色彩設(shè)置...........................................................10

§2.2分布式分店.............................................................10

2.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立.....................................................10

2.2.2總部設(shè)置...........................................................10

2.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼................................................II

2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換..................................................12

第三章通用操作..............................................................14

§3.1菜單操作與按鈕介紹....................................................14

3.1.1菜單操作...........................................................14

3.1.2輸入供應(yīng)商資料方法說明............................................14

3.1.4選擇倉(cāng)庫(kù)或者機(jī)構(gòu)說明..............................................16

3.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用說明............................................16

3.1.6單據(jù)的設(shè)置.........................................................17

§3.2數(shù)據(jù)高級(jí)操作..........................................................19

3.2.1業(yè)務(wù)單據(jù)中鼠標(biāo)右鍵的使用..........................................19

第四章基本資料................................................................21

§4.1采購(gòu)類.................................................................21

4.1.1區(qū)域檔案...........................................................21

4.1.2供應(yīng)商檔案........................................................21

4.1.3期初帳款設(shè)置......................................................22

§4.2商品類.................................................................23

4.2.1類別...............................................................23

4.2.2商品包裝單位......................................................24

4.2.3商品檔案...........................................................24

4.2.4有效性檢查.........................................................27

§4.3銷售類.................................................................28

4.3.1客戶檔案...........................................................28

4.3.2帳款設(shè)置...........................................................28

§4.4POS類.................................................................29

4.4.1部類檔案...........................................................29

4.4.2柜臺(tái)檔案..........................................................29

4.4.3非營(yíng)業(yè)收入.........................................................30

4.4.4收銀員檔案.........................................................30

§4.5帳款類.................................................................31

4.5.1幣種檔案...........................................................31

4.5.2付款方式檔案......................................................32

§4.6庫(kù)存類.................................................................32

4.6.1倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案.......................................................32

4.6.2機(jī)構(gòu)指標(biāo)設(shè)置.......................................................33

§4.7資料瀏覽..............................................................33

4.7.1商品料瀏覽的方法..................................................33

4.7.2瀏覽供應(yīng)商的方法..................................................34

4.7.3瀏覽商品物價(jià)的方法................................................34

§4.8導(dǎo)入導(dǎo)出基本檔案......................................................34

4.8.1導(dǎo)出基本檔案.......................................................34

4.8.2導(dǎo)入基本檔案......................................................35

§5.1調(diào)進(jìn)貨價(jià)單..............................................................35

§5.2采購(gòu)訂貨單.............................................................36

§5.3訂單報(bào)表說明..........................................................37

第六章收貨業(yè)務(wù)...............................................................38

§6.1驗(yàn)收入庫(kù)單............................................................38

§6.2贈(zèng)送入庫(kù)單............................................................39

§6.3采購(gòu)?fù)素泦?...........................................................39

§6.4采購(gòu)報(bào)表說明..........................................................40

第七章庫(kù)管業(yè)務(wù)...............................................................41

§7.1調(diào)撥單................................................................41

§7.2報(bào)損單................................................................42

§7.3領(lǐng)用單................................................................42

§7.4其他單................................................................43

§7.5大小包裝換算..........................................................43

§7.6盤點(diǎn)..................................................................45

第八章批發(fā)業(yè)務(wù).................................................................46

§8.1調(diào)批發(fā)價(jià)單.............................................................46

§8.2客戶-商品價(jià)格管理......................................................47

§8.3銷售訂單...............................................................47

§8.4銷售單.................................................................48

§8.5銷售退貨單.............................................................49

§8.6批發(fā)報(bào)表說明...........................................................49

第九章營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)................................................................49

§9.1調(diào)零售價(jià)................................................................49

§9.2會(huì)員特價(jià)單.............................................................50

§9.3零售特價(jià)單.............................................................50

§9.4固定時(shí)間特價(jià)單.........................................................50

§9.5前臺(tái)銷售監(jiān)控...........................................................51

§9.6銷售與收銀報(bào)表.........................................................51

第十章結(jié)算業(yè)務(wù).................................................................52

10」供應(yīng)商進(jìn)銷存結(jié)算........................................................52

10.2付款單..................................................................53

10.3收款單..................................................................53

10.4帳款報(bào)表說明...........................................................54

第十一章會(huì)員與儲(chǔ)值卡.........................................................58

11.1會(huì)員卡類別..............................................................58

11.2會(huì)員卡檔案.............................................................59

11.3會(huì)員卡積分查詢.........................................................60

11.4儲(chǔ)值卡面值設(shè)定.........................................................60

11.5初始化儲(chǔ)值卡...........................................................61

11.6發(fā)放儲(chǔ)值卡.............................................................61

11.7查詢與充值管理.........................................................62

第十二章輔助功能..............................................................63

12.1條碼秤..................................................................63

12.2條碼打印...............................................................64

12.3價(jià)簽打卬...............................................................65

12.4查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存...........................................................66

12.5更換/刪除條碼...........................................................67

第十三章決策分析..........................................................67

13.1綜合單據(jù)查詢...........................................................67

13.2綜合業(yè)務(wù)查詢...........................................................68

13.3萬(wàn)能自定義報(bào)表.........................................................68

§13.4報(bào)表說明..............................................................71

第十四章系統(tǒng)管理..............................................................78

§14.1操作員檔案............................................................78

§14.2操作員權(quán)限分配........................................................79

§14.3更換口令..............................................................79

§14.4終止用戶連接..........................................................80

§14.5數(shù)據(jù)備份..............................................................80

§14.6數(shù)據(jù)恢復(fù)..............................................................80

§14.7前臺(tái)銷售日結(jié)..........................................................81

§14.8綜合數(shù)據(jù)日結(jié)..........................................................81

§14.9綜合數(shù)據(jù)月結(jié)..........................................................82

§14.10套帳管理.............................................................82

§14.11刪除歷史數(shù)據(jù).........................................................83

§14.12清空系統(tǒng)數(shù)據(jù).........................................................83

第十五章前臺(tái)設(shè)置............................................................84

§15.1前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)置...................................................84

15.1.1前臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置......................................................84

第十六章前臺(tái)收銀..............................................................87

§16.1登錄及修改口令........................................................87

16.1.1登錄..............................................................87

16.1.2修改口令.........................................................88

16.1.3注銷..............................................................88

16.1.4輸入商品編碼.....................................................89

16.1.5手工輸入商品編碼.................................................89

16.1.6掃描商品條形碼...................................................90

16.1.7特殊操作說明.....................................................90

16.1.8簡(jiǎn)單交易..........................................................90

§16.2使用數(shù)量鍵............................................................91

§16.3付款方式..............................................................92

16.3.1現(xiàn)金付款方式.....................................................92

16.3.2非現(xiàn)金付款方式...................................................92

§16.4使用多種付款方式......................................................94

§16.5折扣交易..............................................................94

§16.6掛單...................................................................94

§16.7退貨與贈(zèng)送............................................................95

16.7.1退貨..............................................................95

16.7.2贈(zèng)送..............................................................95

§16.8作廢...................................................................95

16.8.1單品作廢..........................................................95

16.8.2整單作廢.........................................................96

第一章初始設(shè)1￥1

§2.1單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版與分布式版本總部

2.1.1登錄系統(tǒng)

1.登錄系統(tǒng)

系統(tǒng)安裝完成后，您就能夠雙擊桌面上“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，進(jìn)入系統(tǒng)。首先出現(xiàn)如

下圖所示的“系統(tǒng)登錄”窗口：

第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)默認(rèn)務(wù)必以系統(tǒng)管理員身份登錄，在操作員一欄中

選擇“管理員”，登錄密碼系統(tǒng)默認(rèn)為管理員代碼，即“9001”，單擊確認(rèn)按鈕后就可進(jìn)入系

統(tǒng)。

2.系統(tǒng)初始化設(shè)置

當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”會(huì)首先見到初始化設(shè)置窗口，如圖所示，在窗口中輸

入本公司名稱后，就能夠進(jìn)入系統(tǒng)了。

2.1.2公司信息

K功能描述以“公司信息”在系統(tǒng)中非常重要，假如您想在單據(jù)或者報(bào)表中的頁(yè)腳打印有關(guān)

的公司信息，如地址、電話、E-Mail等內(nèi)容，在這里您就要全面輸入這些內(nèi)容。

R菜單位置％I1系統(tǒng)管理f設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置f公司信息」

K操作界面也

K操作說明見“公司信息”包含用戶名稱、聯(lián)系人、郵編、地址、電話、傳真、E-Mail、開

戶行、稅務(wù)登記號(hào)、長(zhǎng)號(hào)、徽標(biāo)等內(nèi)容。徽標(biāo)一欄您需要輸入徽標(biāo)文件在電腦中的路徑，設(shè)

置好后會(huì)在系統(tǒng)所有單據(jù)與報(bào)表中相應(yīng)位置顯示徽標(biāo)。

2.1.3通常位置

R功能描述以"通常設(shè)置”中有四項(xiàng)設(shè)置內(nèi)容，分別是“系統(tǒng)啟動(dòng)”、“操作提示”、“選擇背

景圖形”、“其他”。

K菜單位置以「系統(tǒng)管埋一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置一通常設(shè)置」

K操作界面以

R操作說明兒在“系統(tǒng)啟動(dòng)”能夠選擇系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)是否顯示歡迎窗口、是否能夠在登錄窗

口選擇套帳等內(nèi)容；在“操作提示”能夠選擇是否輸入提示或者按鈕是否有聲音；在“選擇

背景圖形”能夠改變背景顏色，使系統(tǒng)更具人性化；在“其他”選項(xiàng)能夠?qū)χT如進(jìn)入口令保

護(hù)時(shí)間、采購(gòu)定單有效天數(shù)、查詢跨度與商品默認(rèn)有效期等信息進(jìn)行定義。

注意事項(xiàng)：帶“G用選項(xiàng)能夠多選,帶的選項(xiàng)只能單選。

2.1.4輔助設(shè)置

K功能描述九設(shè)定商品內(nèi)碼自動(dòng)生成規(guī)則，設(shè)置會(huì)員特價(jià)率、店內(nèi)碼不同意重復(fù)、盤點(diǎn)庫(kù)

存鎖定設(shè)置等。這里的設(shè)置都會(huì)影響到以后的操作，同時(shí)每個(gè)工作站都要重新設(shè)置，請(qǐng)小心

認(rèn)真。

K菜單位置以『系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置一輔助設(shè)置J

工操作界面也

K操作說明》商品編碼規(guī)則前綴可設(shè)置成供應(yīng)商編碼、大中小類編碼。

2.1.4.1會(huì)員特價(jià)率設(shè)置

在錄入員做“會(huì)員特價(jià)單”時(shí)，商品會(huì)員特價(jià)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的會(huì)員特價(jià)率按系統(tǒng)提示的公

式進(jìn)行填寫，當(dāng)然也能夠再進(jìn)行手動(dòng)修改。

2.1.4.2數(shù)據(jù)塊拷貝

設(shè)定是否同意在各報(bào)表、單據(jù)或者瀏覽界面中使用數(shù)據(jù)塊拷貝功能，用于將一個(gè)報(bào)表、單據(jù)

或者瀏覽界面中批量選擇的商品信息拷貝到另?個(gè)需要手工輸入商品信息的地方。注意，這

里盡管顯示選中的是一整行，但粘貼時(shí)只會(huì)導(dǎo)入商品的編碼，不可能把數(shù)量或者價(jià)格等信息

也拷貝過來。使用中用“Ctrl+S”來拷貝數(shù)據(jù)塊，用“Ctrl+V”來粘貼數(shù)據(jù)塊。

2.1.5單據(jù)信息

“系統(tǒng)單據(jù)信息“羅列出了整個(gè)系統(tǒng)所有單據(jù)的有關(guān)信息，通過這些信息您能夠熟悉所有單

據(jù)及單據(jù)號(hào)的生成格式，這些信息是系統(tǒng)默認(rèn)的，不需要進(jìn)行修改。

K菜單位置』「系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)單據(jù)信息」

2.1.6POS設(shè)置

工功能描述也要緊是對(duì)前臺(tái)POS機(jī)小票的打印格式與打印內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置

R菜單位置3：r系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置一前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)置」

R操作界面》

髀系統(tǒng)設(shè)置

⑥一般設(shè)置田界面顯示設(shè)置|?界面色彩設(shè)置|隨業(yè)務(wù)處理

包系統(tǒng)單據(jù)信息網(wǎng)公司信息卷前臺(tái)POS機(jī)銷售設(shè)置|f&）輔助設(shè)置

POS機(jī)小票固定時(shí)間折扣設(shè)置

標(biāo)題：I萬(wàn)鑫科技有限公司示例:早9點(diǎn)到10點(diǎn)打9折保存?）|

頁(yè)腳：|謝謝惠顧，歡迎下次光臨!輸入09:00-10:00*90%

何輸入多個(gè)時(shí)段）應(yīng)用如|

6打印商品簡(jiǎn)稱▽標(biāo)題字體為大號(hào)字

C打印商品簡(jiǎn)稱和編超F(xiàn)打印公司名稱3

r打印商品編碼P打印交易日期和時(shí)間

放棄位）|

c打印商品全稱和編超廠打印最后找零金額d

前臺(tái)銷售默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)：［fi舊電子稱條碼標(biāo)識(shí):|22條碼金額精度：

r前臺(tái)銷售可輸入客尸信息廠記錄收銀找零信息「會(huì)員卡付款可優(yōu)惠再優(yōu)惠

屏保標(biāo)題］：|歡迎光臨，屏保標(biāo)題2：|謝謝惠顧？屏保標(biāo)題3：|請(qǐng)保留小票

屏保標(biāo)題4:|電話/p>

K操作說明兒

1.POS機(jī)小票設(shè)置中有標(biāo)題與頁(yè)腳兩個(gè)項(xiàng)目的設(shè)置，它們分別打印在小票

的開頭與結(jié)尾部分，在這里我們能夠分別對(duì)他們進(jìn)行設(shè)置。在標(biāo)題可填上本公司的名稱、

頁(yè)腳填寫“謝謝惠顧，歡迎下次光臨！”等歡送詞或者輸入本公司的電話等信息）。在下面還

能夠設(shè)置前臺(tái)POS小票的打印方式（是用來設(shè)置前臺(tái)BOS機(jī)打印商品信息的）假如我們選

擇了"打印商品簡(jiǎn)稱與編碼則在小票上會(huì)打印出商品的簡(jiǎn)稱與編碼，此外我們還能夠根據(jù)情

況來選擇“打印商品編碼”、“打印商品全稱與編碼”等

2.在設(shè)置電子秤條碼標(biāo)識(shí)時(shí)要與電子秤上規(guī)定的相同，但不支持沒有標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)碼能夠是I

位或者2位的以“2”開頭的數(shù)字串。假如電子秤打印的條形碼是以“2”開頭的就要在此電

子秤標(biāo)識(shí)處填上“2”，假如是電子秤上規(guī)定的是以“22”或者者“24”開頭的就要在此電子

秤條碼標(biāo)識(shí)處填J-“22”或者者“24”，該標(biāo)識(shí)處一定要與電子秤，的一致，否則在前臺(tái)銷

售時(shí)，系統(tǒng)將不能識(shí)別電子秤打出來的條碼。13位秤碼格式的設(shè)置，包含：金額碼與重量

碼兩種。他們的前半部分意義是一樣的，開始位是指定的標(biāo)識(shí)符，接下來一直到第7位是

PLU碼，最后一位同樣都是電子秤自動(dòng)生成的校驗(yàn)碼。從第八位到第十二位，假如是金額

碼就表示金額，假如是重量碼就表示重量。

3.“固定時(shí)間折扣”用于在每天的指定時(shí)間段內(nèi)全場(chǎng)商品打折銷售，常用于試營(yíng)'業(yè)或者開業(yè)

時(shí)，也適用于淡季促銷。

4.“啟用前臺(tái)指定商品不同意優(yōu)惠操縱”就是指定這些商品在前臺(tái)不同意打折銷售；''不同

意優(yōu)惠前綴”是指定不同意優(yōu)惠商品的編碼、自定義碼或者類別編碼的符號(hào)，如：規(guī)定類別

編碼是“01”的閽品在前臺(tái)銷售不同意優(yōu)惠，也就是說所有屬于"01”這類別的商品在前臺(tái)

銷售時(shí)都不同意打折優(yōu)惠，

5.“前臺(tái)小票號(hào)按天歸零重計(jì)”就是小票的流水號(hào)每天都從零開始重新增長(zhǎng)，而不接著前一

天的流水號(hào)增長(zhǎng)。

2.1.7界面顯示

R功能描述見”界面顯示設(shè)置“有四項(xiàng)內(nèi)容：數(shù)據(jù)顯示格式、數(shù)據(jù)瀏覽、特殊顯示、其他。

在“數(shù)據(jù)顯示格式”項(xiàng)您能夠改變口期、金額、數(shù)量的顯示格式。

K菜單位置兒『系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置截面顯示設(shè)置」

R操作界面也

號(hào)系統(tǒng)設(shè)置

包系統(tǒng)單據(jù)信息畫公司信息1(&前臺(tái)P0S機(jī)銷售設(shè)置拜)輔助設(shè)置

1

⑥一般設(shè)置g界面顯示設(shè)置1?界面色彩設(shè)置幽業(yè)務(wù)處理

數(shù)據(jù)顯示格式數(shù)據(jù)瀏覽

,顯示網(wǎng)格短保存⑥?

日明顯示格式^2003-07-10

數(shù)量顯示格式###,###,*#0.00顯示行號(hào)1)應(yīng)用④1

金額顯示格式也###,###,##0.002J廠特殊顯示@)幫助QP|

其他---------------------放棄?|

數(shù)量那干色P顯示印章

色

金額尸三II"r可調(diào)整單據(jù)報(bào)表表頭高度

色

r修改后改變顏色?)

F加起必愛給人的項(xiàng)電

k操作說明兒在“數(shù)據(jù)瀏覽”您能夠選擇是否顯示網(wǎng)格與行號(hào)，假如您選擇了特殊顯示，

那么就能夠在下一項(xiàng)“特殊顯示”中進(jìn)行有關(guān)的設(shè)置，否則“特殊顯示”一項(xiàng)是灰色，不同

意修改；在“特殊顯示”一項(xiàng)能夠?qū)Τ５臄?shù)量或者金額用顯目的顏色顯示，引起您的注意,

在單據(jù)中務(wù)必要輸入的項(xiàng)也能夠使之加粗顯示；在“其他”項(xiàng)中能夠選擇是否顯示印章或者

是否可調(diào)報(bào)表或者單據(jù)的表頭高度，顯示印章能夠使您方便區(qū)分已審核與未審核的單據(jù)。

2.1.8色彩設(shè)置

K功能描述％“界面色彩設(shè)置”能夠?qū)Α巴ǔ?shù)據(jù)瀏覽”、“基本信息錄入”、“單據(jù)”、“報(bào)表”

等窗口的顯示格式、風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置

K菜單位置工「系統(tǒng)管理一設(shè)置一系統(tǒng)設(shè)置色彩設(shè)置」

§2.2分布式分店

假如使用的是分布式扳本，分店在使用前會(huì)要求做數(shù)據(jù)初始化，也就是從總部的把一些

基本資料及關(guān)于本機(jī)構(gòu)的一些特征信息下載到本地的服務(wù)器上。在分店初始化前我們需要在

總部先做一些設(shè)置動(dòng)作。

2.2.1機(jī)構(gòu)檔案的建立

首先，我們要在總部為該分店建立一個(gè)檔案，打開r基本檔案一采購(gòu)類一倉(cāng)庫(kù)基本檔案」菜

單，彈出如下圖所示窗口，在窗口中點(diǎn)擊左邊的倉(cāng)庫(kù)列表樹的最上面的倉(cāng)庫(kù)圖標(biāo)，然后點(diǎn)

“新增”按鈕，在右邊的新空白窗口中輸入新門店的唯一倉(cāng)庫(kù)編碼，輸入分店名稱及有關(guān)信

息后，點(diǎn)“儲(chǔ)存”即可。

2.2.2總部設(shè)置

通信授權(quán)

K功能描述以設(shè)置各分店的通信權(quán)限。

工菜單位置以11數(shù)據(jù)通訊一通信權(quán)限設(shè)置」

R操作界面見

碑通信權(quán)隈設(shè)置-1□!x|

分部列表增加分部Q）刪除分部也）|設(shè)置通信權(quán)限W）

分部列表序W分部編碼］I增加一個(gè)沖部旨權(quán)限是否初始化初始化日

只有為分部設(shè)置通信X…i行數(shù)據(jù)颯上

在上圖所示窗口中點(diǎn)擊“增加分部”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示窗口。在窗口中選擇要初始化的

分店，然后點(diǎn)“確定”按鈕，當(dāng)該分店的信息出現(xiàn)在上圖右邊窗口中后，權(quán)限設(shè)置就成功了。

K操作說明以

增加分部；增加可通信的分部。

刪除分部：刪除分部。

設(shè)置通信權(quán)限：設(shè)置分部的通信權(quán)限（當(dāng)通信權(quán)限為無時(shí)，該分部就沒有通信權(quán)限）。

是否初始化：在分部啟動(dòng)時(shí)，會(huì)自動(dòng)提示分部初始化，初始化完成后，此處

就會(huì)顯示“是。同時(shí)會(huì)注明初始化日期

2.2.3公司名稱與機(jī)構(gòu)代碼

在分部當(dāng)您第一次進(jìn)入“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”時(shí)系統(tǒng)出現(xiàn)如下圖所示的窗口，需要輸入分部

的名稱與分部的代碼。需要注意的是，分部的代碼一定要與總部所定義的代碼一致，否則將

不能進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。分部的名稱與分部的代碼輸入完成后按“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您進(jìn)

行數(shù)據(jù)同步，也就是下載總部的有關(guān)檔案。

當(dāng)輸入分部的用戶名稱各分店的代碼按確定后會(huì)出現(xiàn)如上圖所示的界面：如今應(yīng)按下通

信設(shè)置鍵進(jìn)行通信設(shè)置。

通信設(shè)置

K功能描述兒設(shè)置分機(jī)構(gòu)的通信配置，可設(shè)置總部的IP地址（該功能只有在分步才為有效）

R菜單位置1：11數(shù)據(jù)通訊一通信權(quán)限設(shè)置』

K操作界面》

K操作流程》在“數(shù)據(jù)通訊”界面中，首先我們要做“通訊設(shè)置”，在這里您要設(shè)置好總店

的服務(wù)器IP地址、通訊所用協(xié)議推薦使用TCP/IP、使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)選擇MSSQLSERVERo

設(shè)置完成后，先與總部連接正常，然后使用“IP測(cè)試”按鈕保證總部的IP地址是有效的，

然后點(diǎn)“確定”返回通訊傳輸窗口。

K操作說明兒總部數(shù)據(jù)庫(kù)名稱建議使用默認(rèn)值

2.2.4初始化與數(shù)據(jù)交換

數(shù)據(jù)通信

K功能描述見通信初始化與數(shù)據(jù)傳輸

K菜單位置以『通訊一數(shù)據(jù)通信」

K操作界面》

R操作說明也

初始化：分部在第一次登錄系統(tǒng)時(shí)才有此按鈕，初始化成功后此按鈕消失。出現(xiàn)上載與下載

兩個(gè)按鈕，分別表示向總部上載數(shù)據(jù)與從總部下載數(shù)據(jù)。

通信設(shè)置：打開通信設(shè)置窗口

數(shù)據(jù)傳輸配置選項(xiàng)：打開機(jī)構(gòu)通訊配置窗口。

上載：上載數(shù)據(jù)

下載：下載數(shù)據(jù)

通信流水記錄

R功能描述兒查看與監(jiān)控傳輸情況

R菜單位置以『通訊一通信流水記錄］

R操作界面也

■通信流水記錄

分部列表刪除流水記錄C)打印流水記錄電)選擇日期區(qū)間

分部列表序號(hào)開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間通信時(shí)間|方向

色分店

［01］112003-07-1017:24:522003-07-1017:24:5600:00:05

上

通信流水記錄記錄了每次遇信的時(shí)間、方向、操作員等信息.

刪除通訊流水記錄

R功能描述》刪除本機(jī)構(gòu)的通訊流水記錄

R菜單位置》］1通訊一刪除通訊流水記錄』

R操作界面也

兇

刪除截止日期：|2003-06-11

刪除⑥)|取消D)|幫助也)|

第三章通用操作

K通用操作）］將向用戶介紹貫穿整個(gè)系統(tǒng)的具體功能

§3.1菜單操作與按鈕介紹

3.1.1菜單操作

關(guān)于菜單操作的介紹，這里我們以“驗(yàn)收入庫(kù)單”為例。在采購(gòu)業(yè)務(wù)導(dǎo)航器中單擊“驗(yàn)收入

庫(kù)單”按鈕，或者者從系統(tǒng)菜單中選擇“采購(gòu)一驗(yàn)收入庫(kù)單”，出現(xiàn)如圖所示的“驗(yàn)收入庫(kù)

單”窗口，在窗口中由上到卜.依次是系統(tǒng)菜單、快捷鍵，在單據(jù)上邊是一排操作按鈕，通過

這些按鈕對(duì)單據(jù)進(jìn)行操作，中間部分是單據(jù)頭信息輸入窗，下部是明細(xì)數(shù)據(jù)的輸入窗口。

小科W商業(yè)肯理系統(tǒng)（試用版）［kmjxc］-1□1x|

基本襠案（B）采購(gòu)（E）梢自⑸庫(kù)存（組帳款缶）統(tǒng)計(jì)（B）通信（Q輔助功能（3系線管理（切窗口（世）幫助（由

『叁「西西到寞園畫⑥咫嗖?心&g心

?總收入岸單

驗(yàn)收入庫(kù)單1巳審核1

供應(yīng)商悻應(yīng)商1操作員：區(qū)理員里語(yǔ)日期：POD3-OTTI單號(hào)：|PI000307110001

進(jìn)貨倉(cāng)：區(qū)司倉(cāng)庫(kù)原始單:廠付款日期：R003-07-11備注：|

序號(hào)商品蛹碼自雙碼商品名稱單位數(shù)量單價(jià)金頜迸銷翱更

10001洗發(fā)水z00.0015.001,500.001,000.00

20002洗面奶痛50.0020001.000.0025000

30003牛肉粒袋20.008.00160加40.00

合計(jì)：170.002,660.001,290.00

j_____________________________________________________________________］對(duì)

歡迎使用“科脈商業(yè)苜理系統(tǒng)廠It作員：首理員（9001）-2003-07-1110:15am

3.1.2輸入供應(yīng)商資料方法說明

直接在供應(yīng)商欄中輸入供應(yīng)商編碼。

還可通過供應(yīng)商欄右邊的下拉鍵▼選擇供應(yīng)商。

是用供應(yīng)商欄右邊的小按鈕打開“通用選擇供應(yīng)商信息”窗口（見下圖）來選擇，供應(yīng)商信

息窗口能夠通過在檢索欄中輸入字符串“001”，點(diǎn)擊結(jié)果欄中的列，就能夠在該列中找到所

有含有“001”字符串的供應(yīng)商信息。還可在供應(yīng)商欄中連擊列名（如名稱），在檢索欄中輸

入的字符串就是按該列檢索。

商品按鈕使用說明

百

在單據(jù)中點(diǎn)擊〈商品>按鈕畫品…，會(huì)出現(xiàn)如下“選擇商品”窗口，此窗口由類別欄、檢索欄、

倉(cāng)庫(kù)欄、供應(yīng)商欄、商品欄（結(jié)果欄）、幾個(gè)作用選項(xiàng)與幾個(gè)按鈕等構(gòu)成。

再選擇商品兇

類型：佟⑴.類別3廠全部顯示「全選確定⑥）I取消C）I應(yīng)用電）I錯(cuò)助量）|

閂-簍商品類別商品信息||恢復(fù)的|r座存不為o

?g［01］食融

國(guó)土【02］洗滌類序號(hào)商品褊碼自砂碼商品名稱單位規(guī)格進(jìn)貨價(jià)

囹￡［。3］百貨類10001洗發(fā)水海15.0(

?494］土產(chǎn)類20002洗面好瓶20.0(

1003

［的映粽別3牛肉粒袋8.0(

_______卜1I±1

排序：6按升序「隧序|《<|〉|〉||已選：0共：3.暗曲砌公勺供應(yīng)商:血⑶所有供I二］

類型欄：按類型（包含類別與品牌兩類），選擇后某類型后，在左側(cè)的分類欄中會(huì)顯示該種

類型卜的所有類別與品牌；

倉(cāng)庫(kù)欄：用于選擇倉(cāng)庫(kù)。

供應(yīng)商欄：用于選擇供應(yīng)商

檢索欄：輸入一字符串后，可篩選出在當(dāng)前的商品欄中商品編碼、自定義碼、商品名稱與包

裝單位中包含了在檢索欄中輸入的字符串的商品；

商品欄：這是結(jié)果欄，它通過類別、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、檢索欄的數(shù)據(jù)而的到的商品資料；

“全部顯示”選項(xiàng)：是在以上各類條件下（包含類別、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、檢索欄的內(nèi)容）的商

品全部顯示；

“全選”選項(xiàng)：作用是為了用戶更快速的選擇商品，選中此選項(xiàng)后，可一次選擇所有商品欄

中的商品。

“排序”選項(xiàng)：可通過選項(xiàng)選擇按升序或者按降序來進(jìn)行對(duì)類別欄的排序。

“庫(kù)存不為0”選項(xiàng)：可篩選出庫(kù)存不為。的商品。

（確定）按鈕：可把選中的商品（在選擇商品時(shí)，按住CTRL或者SHIFT鍵時(shí)，可多選商

品）導(dǎo)入到單據(jù)中去并退出“選擇窗口”窗口:

取消按鈕：則是取消選擇并退出窗口；

應(yīng)用按鈕：能夠把選中的商品導(dǎo)入到單據(jù)中去而且不退出“選擇商品”窗口，可多次添加商

品資料；

恢復(fù)按鈕：可恢復(fù)到未輸入檢索字符串前的狀態(tài)。

3.1.4選擇倉(cāng)庫(kù)或者機(jī)構(gòu)說明

在有需要輸入倉(cāng)庫(kù)或者機(jī)構(gòu)的單據(jù)中，通過點(diǎn)擊輸入欄左邊的下拉鍵▼,會(huì)彈出一個(gè)倉(cāng)庫(kù)選

擇的下拉框（如上圖），可選擇需要的倉(cāng)庫(kù)或者機(jī)構(gòu)，選擇“新增”，會(huì)彈出倉(cāng)庫(kù)基本檔案,

可隨時(shí)增加新倉(cāng)庫(kù)或者機(jī)構(gòu)，使用方法見基本檔案一庫(kù)存類一倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案。

3.1.5單據(jù)按鈕工具欄使用說明

在所有業(yè)務(wù)單據(jù)的上放都有一排按鈕工具欄（如下圖）

號(hào)會(huì)收入庫(kù)單

最前后退前進(jìn)最后闔匐圜矗|匐副弱I墨］

〈新增〉按鈕：作應(yīng)新增一張單據(jù)，在單據(jù)狀態(tài)下，如按這個(gè)按鈕，會(huì)提示是否儲(chǔ)存本單據(jù)。

V刪除〉按鈕：只可刪除位審核的單據(jù)

〈儲(chǔ)存,按鈕：在新增或者修改一張單據(jù)后，務(wù)必按此按鈕，次可生成一張單據(jù)，狀態(tài)為未

審核。

〈審核〉按鈕：有審核權(quán)限的操作員，可用此按鈕審核單據(jù)，審核之后，單據(jù)數(shù)據(jù)就已更新

到系統(tǒng)中，在已審核單據(jù)中，此按鈕是灰色的（即不可點(diǎn)圾）

〈最前〉按鈕：在選擇單據(jù)時(shí),進(jìn)行定位,能夠打開系統(tǒng)啟用后做的第?張單據(jù)

U后退〉按鈕:在選擇單據(jù)時(shí),進(jìn)行定位,能夠依次打產(chǎn)當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù).

V前進(jìn)〉按鈕:在選擇單據(jù)時(shí),進(jìn)行定位,能夠依次打開當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù)。

〈最后,按鈕:再選擇單據(jù)時(shí),進(jìn)行定位,能夠打開您最近做的最后一張單據(jù)

V打印》按鈕:打印當(dāng)前單據(jù)。

〈設(shè)置〉按鈕：包含數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置（用于設(shè)置表頭、腳注、明細(xì)等）、儲(chǔ)存當(dāng)前設(shè)置（儲(chǔ)存更

換后的單據(jù)格式）、窗體版面設(shè)計(jì)（個(gè)性化設(shè)計(jì)單據(jù)格式）、選擇定制模板、重置當(dāng)前版面（恢

復(fù)單據(jù)到缺省布局）、反審核單據(jù)、未審核單據(jù)提示（參見未審核與單據(jù)提示窗口使用說明）。

V瀏覽〉按鈕：通過‘瀏覽'按鈕能夠選擇、打開所有同類有關(guān)的單據(jù)。比如您在“采購(gòu)定

單"中'瀏覽'，能夠選擇、打開與采購(gòu)與采購(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的所有單據(jù)。

〈商品〉按鈕：在錄入明細(xì)數(shù)據(jù)信息時(shí)，用此按鈕打開窗口瀏覽窗口，選擇商品。

V單據(jù)〉按鈕：此按鈕用來選擇打開已經(jīng)完成的單據(jù)，比如：您打開的是采購(gòu)定單，那么您

能夠利用“單據(jù)”按鈕來選擇、打開往常的采購(gòu)定單，進(jìn)行編輯、參考

〈編輯〉按鈕：包含編寫計(jì)算公式（可修改例值）、新增新例（可增加自定義列）、刪除新列

（刪除增加的新列）、明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入（可通過TXT或者DBF格式導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù)）、明細(xì)數(shù)據(jù)

導(dǎo)出（可把當(dāng)前明細(xì)數(shù)據(jù)按照TXT或者DBF格式導(dǎo)出）、導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)（只可在盤點(diǎn)錄

入單中使用）。

〈參考〉按鈕：顯示當(dāng)前位置商品的有關(guān)信息。

v關(guān)閉〉按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口。

3.1.6單據(jù)的設(shè)置

為了方便客戶操作，滿足客戶的不一致需求，在“科脈商業(yè)管理系統(tǒng)”中的所有單據(jù)都能夠

根據(jù)需要來設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容包含單據(jù)格式布局、字體、單據(jù)頭內(nèi)容，明細(xì)內(nèi)容等等，在此

僅以“采購(gòu)定單”為例向您介紹如何設(shè)置單據(jù)。

開始設(shè)置

打開“采購(gòu)定單”，您能夠在菜單條上選擇“色繪制”按鈕，如卜.圖所示，彈出設(shè)置選項(xiàng)。

在設(shè)置選項(xiàng)中您能夠看到有“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置”、“儲(chǔ)存當(dāng)前設(shè)置”、“窗體版面設(shè)計(jì)”、“選擇定制

模板”與“重置當(dāng)前版面”“反審核單據(jù)”等六個(gè)選項(xiàng)。

；田苞r=

;設(shè)置：瀏覽商品

???（?????????????a

數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置GF

保存當(dāng)前設(shè)置

窗體版面設(shè)計(jì)

選擇定制模板

重置當(dāng)前版面

反審核單據(jù)（2

盤點(diǎn)鎖定庫(kù)存

盤點(diǎn)解除鎖定

數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置

選擇“數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置”，會(huì)強(qiáng)出如下圖所示的“單據(jù)設(shè)置”窗口，窗口中有“表頭設(shè)置”、“明

細(xì)設(shè)置”、“標(biāo)題/腳注”與“選項(xiàng)”四個(gè)內(nèi)容

碑單據(jù)設(shè)置X

■明細(xì)設(shè)置■標(biāo)題/腳注險(xiǎn)選項(xiàng)

NO頂目標(biāo)題品不？打，皿

區(qū)

1供應(yīng)商供應(yīng)商：區(qū)

區(qū)

2操作員操作員丁一區(qū)

區(qū)

3單據(jù)日期單據(jù)日期：區(qū)

區(qū)

4單據(jù)號(hào)單據(jù)號(hào)：區(qū)

區(qū)

區(qū)

5采購(gòu)倉(cāng)采購(gòu)倉(cāng)：

區(qū)

區(qū)

6業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員丁

區(qū)

區(qū)

7有效期隈有效期限：

區(qū)

區(qū)

8備注備注：

恢復(fù)保）|確定也）|取消您）|

?表頭設(shè)置

“表頭設(shè)置”是對(duì)表頭信息的設(shè)置。在如上圖所示的窗口中，有五列內(nèi)容，即NO.（行號(hào)）、

項(xiàng)目、標(biāo)題、顯示與打印等，在項(xiàng)目一列，蘭色的字體項(xiàng)目是務(wù)必顯示的項(xiàng)目，黑色的字體

的項(xiàng)目能夠相識(shí)，也能夠不顯示。在標(biāo)題一列下的內(nèi)容能夠修改，如把“供應(yīng)商”改成“供

貨商”，把“業(yè)務(wù)員”改成“采購(gòu)員”等等。顯示欄表示您是否想把這項(xiàng)內(nèi)容顯示在單據(jù)上,

打印欄表示您是否希望這項(xiàng)內(nèi)容打印出來。假如您選擇了顯示而未選打印，那么，在電腦中

的單據(jù).上您能夠看到此項(xiàng)內(nèi)容，而在打印出的單據(jù)上就看不到此項(xiàng)內(nèi)容：反之就是您看不到

此項(xiàng)內(nèi)容而打卬的單據(jù)上會(huì)有此項(xiàng)內(nèi)容。顯示與打印的選擇能夠通過“”來選擇，把鼠

標(biāo)光標(biāo)放在方框上，點(diǎn)