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藥品補(bǔ)貨管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院藥品補(bǔ)貨管理工作,確保藥品供應(yīng)的穩(wěn)定性和有效性,保證醫(yī)院各科室的用藥需求能夠得到及時(shí)滿足,特訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院管理制度和相關(guān)藥品管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室對(duì)藥品的補(bǔ)貨管理工作,包含藥品補(bǔ)貨需求評(píng)估、藥品采購(gòu)、入庫(kù)管理、藥品發(fā)放和藥品定期審核等方面。第二章藥品補(bǔ)貨需求評(píng)估第三條負(fù)責(zé)人和責(zé)任醫(yī)院藥品補(bǔ)貨工作由藥劑科負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人為藥劑科科長(zhǎng)。藥劑科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)藥品補(bǔ)貨需求的評(píng)估和藥品補(bǔ)貨計(jì)劃的訂立。第四條補(bǔ)貨需求評(píng)估方法藥劑科負(fù)責(zé)依照醫(yī)院各科室的藥品需求申請(qǐng),結(jié)合出院、轉(zhuǎn)科和門診人數(shù)等數(shù)據(jù),進(jìn)行藥品補(bǔ)貨需求評(píng)估。評(píng)估方法包含但不限于以下幾點(diǎn):收集各科室的藥品申請(qǐng)需求;分析歷史用藥數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)前患者情況推斷新的用藥需求;考慮藥品庫(kù)存量,避開過量采購(gòu);考慮藥品質(zhì)量和價(jià)格,進(jìn)行合理選擇。第五條藥品補(bǔ)貨計(jì)劃訂立依據(jù)藥品需求評(píng)估結(jié)果,藥劑科科長(zhǎng)訂立藥品補(bǔ)貨計(jì)劃。補(bǔ)貨計(jì)劃應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:藥品名稱、規(guī)格、單位和數(shù)量;藥品采購(gòu)來源和供應(yīng)商信息;補(bǔ)貨時(shí)間和進(jìn)貨金額。第六條補(bǔ)貨計(jì)劃審核和上報(bào)藥劑科科長(zhǎng)對(duì)補(bǔ)貨計(jì)劃進(jìn)行審核,并上報(bào)至醫(yī)院行政部門核準(zhǔn)。行政部門核準(zhǔn)后,將補(bǔ)貨計(jì)劃發(fā)送給采購(gòu)部門。第三章藥品采購(gòu)第七條采購(gòu)方式醫(yī)院采購(gòu)藥品應(yīng)遵從公開、公平、公正的原則,可通過招標(biāo)、比價(jià)、詢價(jià)等方式進(jìn)行。第八條采購(gòu)程序采購(gòu)部門依照補(bǔ)貨計(jì)劃,訂立采購(gòu)方案,并發(fā)布采購(gòu)公告;采購(gòu)部門組織供應(yīng)商參加投標(biāo)或報(bào)價(jià);采購(gòu)部門進(jìn)行投標(biāo)或報(bào)價(jià)的評(píng)審,并確定中標(biāo)供應(yīng)商;采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并按合同規(guī)定進(jìn)行藥品采購(gòu)。第九條供應(yīng)商管理采購(gòu)部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的信息,包含但不限于經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證書等。醫(yī)院對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,并依據(jù)評(píng)估結(jié)果確定是否連續(xù)合作。第四章入庫(kù)管理第十條入庫(kù)程序采購(gòu)部門將購(gòu)買的藥品送至藥劑科;藥劑科負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量;藥劑科負(fù)責(zé)對(duì)藥品進(jìn)行入庫(kù)登記,并及時(shí)更新藥品庫(kù)存信息。第十一條藥品存儲(chǔ)要求藥劑科負(fù)責(zé)訂立合理的藥品存儲(chǔ)方案,確保藥品的安全和有效性。存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)遵守以下要求:藥品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼和干凈的地方;不同類別的藥品應(yīng)分別存放,避開交叉污染;藥品應(yīng)按規(guī)定的溫度和濕度存儲(chǔ),避開過期或變質(zhì)。第十二條藥品庫(kù)存管理藥劑科負(fù)責(zé)對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行定期盤點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量,并及時(shí)更新藥品庫(kù)存信息。藥劑科應(yīng)定期訂立藥品庫(kù)存報(bào)告,上報(bào)至行政部門。第五章藥品發(fā)放第十三條發(fā)放程序科室負(fù)責(zé)人依據(jù)患者的用藥需求,在醫(yī)院信息系統(tǒng)中填寫藥品發(fā)放申請(qǐng);藥劑科負(fù)責(zé)核對(duì)發(fā)放申請(qǐng),按需求進(jìn)行藥品的配藥;藥劑科依照醫(yī)院訂立的發(fā)放程序,將配藥好的藥品發(fā)放至科室。第十四條藥品發(fā)放記錄和留樣科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)記錄藥品發(fā)放的信息,包含但不限于藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等。發(fā)放的藥品應(yīng)留取部分樣品,作為備查。第六章藥品定期審核第十五條定期審核內(nèi)容醫(yī)院行政部門應(yīng)定期對(duì)藥劑科的藥品補(bǔ)貨和庫(kù)存管理情況進(jìn)行審核,內(nèi)容包含但不限于以下幾項(xiàng):藥品補(bǔ)貨計(jì)劃的執(zhí)行情況;藥品采購(gòu)的合規(guī)性和合理性;藥品入庫(kù)管理的規(guī)范性;藥品發(fā)放程序的執(zhí)行情況;藥品庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性。第十六條定期審核結(jié)果處理醫(yī)院行政部門依據(jù)定期審核的結(jié)果,對(duì)藥劑科的工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出整改看法,并要求藥劑科進(jìn)行整改。第七章附則第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于醫(yī)院行政部門。第十八條本制度的修訂依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況和法律法規(guī)的變動(dòng),對(duì)本制度進(jìn)行修訂需由醫(yī)院行政部門負(fù)責(zé),并報(bào)醫(yī)務(wù)委員會(huì)審批后執(zhí)行

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