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文檔簡介

崗位職責(zé)總經(jīng)理助理一、崗位介紹總經(jīng)理助理是公司總經(jīng)理的緊要助手,負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理開展日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作,推動(dòng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??偨?jīng)理助理需要具備優(yōu)秀的管理本領(lǐng)、溝通本領(lǐng)和組織協(xié)調(diào)本領(lǐng),能夠理解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃并有效落實(shí)。本規(guī)章制度旨在明確總經(jīng)理助理的職責(zé)范圍,規(guī)范工作流程,提高工作效率,推動(dòng)公司的發(fā)展。二、職責(zé)描述幫助總經(jīng)理訂立公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,并推動(dòng)各部門的執(zhí)行;負(fù)責(zé)與內(nèi)外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系;組織召開公司緊要會(huì)議,并會(huì)議紀(jì)要的撰寫和轉(zhuǎn)達(dá);樂觀參加公司各項(xiàng)決策,供應(yīng)決策支持和建議;跟蹤公司各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和問題;幫助總經(jīng)理進(jìn)行人員管理和組織調(diào)整,確保公司人力資源的合理配置;負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他工作。三、工作流程公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的訂立:收集相關(guān)市場和行業(yè)信息,進(jìn)行分析和研究;參加公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計(jì)劃的訂立,供應(yīng)支持和建議;幫助總經(jīng)理推動(dòng)各部門執(zhí)行工作計(jì)劃,確保目標(biāo)的達(dá)成。內(nèi)外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào):幫助總經(jīng)理與內(nèi)外部合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系;布置并參加相關(guān)會(huì)議,確保信息的有效傳遞和工作的順利推動(dòng);及時(shí)處理各方的問題和需求,確保合作的順利進(jìn)行。緊要會(huì)議的組織和會(huì)議紀(jì)要的撰寫:組織召開公司緊要會(huì)議,包含總經(jīng)理辦公會(huì)議、董事會(huì)、股東大會(huì)等;布置會(huì)議時(shí)間和地方,通知參會(huì)人員,并協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;撰寫會(huì)議議程和會(huì)議紀(jì)要,確保緊要信息的記錄和轉(zhuǎn)達(dá)。決策支持和建議的供應(yīng):樂觀參加公司各項(xiàng)決策,了解決策背景和目標(biāo);供應(yīng)決策支持和建議,包含分析報(bào)告、調(diào)研料子等;跟蹤決策的執(zhí)行情況,及時(shí)向總經(jīng)理反饋并提出問題和建議。工作進(jìn)展和問題的匯報(bào):跟蹤公司各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);識(shí)別和解決工作中的問題,提出改進(jìn)措施;向總經(jīng)理供應(yīng)必需的決策支持和建議。人員管理和組織調(diào)整:幫助總經(jīng)理進(jìn)行人員管理和組織調(diào)整,包含招聘、晉升、調(diào)崗、離職等;參加人事決策的討論和訂立,供應(yīng)人力資源的合理配置方案;跟蹤人員的工作情況,進(jìn)行績效評(píng)估和培養(yǎng)計(jì)劃。四、工作要求具備較強(qiáng)的管理本領(lǐng)和協(xié)調(diào)本領(lǐng),能夠統(tǒng)籌規(guī)劃和有效推動(dòng)工作;具備優(yōu)秀的溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作本領(lǐng),能夠與各部門進(jìn)行有效的合作;具備較強(qiáng)的分析和決策本領(lǐng),能夠供應(yīng)決策支持和建議;具備較高的抗壓本領(lǐng)和應(yīng)變本領(lǐng),能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;具備良好的學(xué)習(xí)本領(lǐng)和創(chuàng)新本領(lǐng),能夠不絕提升本身的本領(lǐng)水平;遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定和制度,保護(hù)公司的機(jī)密信息。五、其他事項(xiàng)本規(guī)章制度自頒布之日起正式執(zhí)行;本規(guī)章制度內(nèi)容如有調(diào)整或更改,以公司正式發(fā)布的版本為準(zhǔn);對違反本規(guī)章制度的行為將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,甚至追究其法律責(zé)任;

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