公司會議管理規(guī)定范文（2篇）

公司會議管理規(guī)定范文一、會議目標與背景1.會議目標本次會議旨在強化公司內(nèi)部部門間的溝通協(xié)作，提升工作效率，增強團隊合作精神，以促進公司的持續(xù)發(fā)展。2.會議背景此次集會的目的是討論公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和未來發(fā)展目標，同時對近期業(yè)務(wù)活動進行總結(jié)與反思。會議中，我們將共同商議重要議題，明確責(zé)任分配，制定實施策略。二、會議組織與參與方式1.會議組織會議將由公司高級管理層或指定的項目負責(zé)人主持，負責(zé)制定議程、確定參會人員、準備相關(guān)材料，并確保會議的順利進行。2.會議參與（1）主持人：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或項目負責(zé)人擔(dān)任，負責(zé)引導(dǎo)會議進程、維持時間管理，以保持會議秩序和效率。（2）參會人員：會議參與者將由組織者提前通知，確保關(guān)鍵崗位及相關(guān)人員的參與。對于需要發(fā)言的人員，可預(yù)先準備材料，以確保討論的全面性和有效性。三、會議時間和地點1.會議時間會議時間應(yīng)至少提前一周通知，明確會議的日期、起止時間，以便所有參與者能妥善安排時間參加。2.會議地點會議地點應(yīng)選擇適合的環(huán)境，確保與會者的舒適度和會議效果。應(yīng)選擇便于人員集中的場所，如配備齊全的會議室，以確保會議的正常運行和溝通。四、會議準備工作1.會議議程會議組織者需根據(jù)會議目標和內(nèi)容提前制定議程，明確會議議題、討論順序和時間安排，以確保討論的有序性和高效性。2.材料準備組織者需提前準備相關(guān)資料，并及時分發(fā)給參會人員，以便他們能提前做好準備，促進深入和有效的討論。3.會務(wù)支持確保會議期間的會務(wù)支持，包括會議室預(yù)訂、材料復(fù)制、茶水服務(wù)等，以確保會議流程的順利進行。五、會議紀律與注意事項1.會議紀律為確保會議的有效性和順利進行，所有參與者需遵守以下紀律：（1）按時參會，不得早退、遲到或中途離場；（2）積極配合主持人，遵守會議流程；（3）尊重每位發(fā)言者的權(quán)利，避免打斷或干擾他人發(fā)言；（4）按照議程進行討論，不偏離主題；（5）對其他人的觀點保持尊重和建設(shè)性回應(yīng)。2.注意事項（1）請將手機調(diào)至靜音或關(guān)閉，以免干擾會議；（2）會前請閱讀相關(guān)資料，以便更深入?yún)⑴c討論；（3）保持專注，全程參與，做好記錄；（4）避免在會議中處理私人事務(wù)或進行非相關(guān)討論。六、會議記錄與跟進1.會議記錄會議記錄員需詳細記錄會議要點、結(jié)論，會后整理成會議紀要，準確記錄決策事項和責(zé)任分配，確保可追溯性。2.會議跟進組織者應(yīng)根據(jù)會議決策，跟進相關(guān)工作安排和執(zhí)行情況，及時向參會人員反饋進度和成果。七、會議評估與改進1.會議評估會議結(jié)束后，組織者應(yīng)對會議效果和過程進行評估，收集反饋，以提升會議質(zhì)量和效果。2.會議改進根據(jù)評估結(jié)果，分析問題，制定改進措施，提高會議效率和滿意度，確保下次會議質(zhì)量。八、附則本規(guī)定由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并在公司內(nèi)部執(zhí)行。對于違反規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。以上為公司會議管理的指導(dǎo)性文件，旨在為貴公司的會議管理工作提供參考和指導(dǎo)。公司會議管理規(guī)定范文（二）為優(yōu)化公司會議的運行效率，強化會議的組織與管控，提升會議成效，特制定以下會議管理規(guī)范：一、會議召集1.確保每場會議有指定的召集人，由召集人負責(zé)確定會議時間、地點、議題，并通過正式途徑向參會者發(fā)布會議通知。2.會議通知需明確會議目標、時間、地點、議題、參會人員及預(yù)期準備要求，并確保參會者有充足的時間進行準備。3.會議通知應(yīng)采取書面形式，或通過公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)、電子公告板等渠道進行通知。二、會議議程1.每次會議需有清晰的議程，并在會議開始前向參會者公布。2.會議議程應(yīng)包含會議主題、議題名稱、議題負責(zé)人、議題內(nèi)容及預(yù)計討論時間等詳細信息。3.會議議程需在會議開始前一天發(fā)送給參會者，以便大家做好充分準備。三、會議紀要1.會議紀要由專門的會議記錄員負責(zé)記錄，包括會議時間、地點、參會人員、議題討論情況、決定結(jié)果等內(nèi)容。2.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)完成，并分發(fā)給所有參會者。3.會議紀要應(yīng)以書面形式保存，并進行歸檔，以備查閱。四、會議主持1.會議由召集人或指定主持人主持，以維護良好的會議秩序，確保議題有序進行，同時保證參會者有充分的發(fā)言機會。2.主持人應(yīng)掌控會議進程和時間，合理安排每個議題的討論時間，防止會議超時。3.主持人需引導(dǎo)討論，促進信息交流和意見溝通，以實現(xiàn)會議目標。五、會議資料準備1.參會者需提前準備好與會議議題相關(guān)的資料，并在會議開始前進行分發(fā)。2.會議資料應(yīng)清晰、完整，與會議議題緊密相關(guān)。六、會議記錄與分發(fā)1.會議記錄員應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容即時記錄，會后整理成會議紀要。2.會議記錄和會議紀要應(yīng)迅速分發(fā)給參會者，以便他們查閱和參考。七、會議效果評估1.為提升會議效果，應(yīng)定期對公司的會議進行