2024年度年會活動策劃與場地租賃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度年會活動策劃與場地租賃合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.活動概述2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動主題3.場地租賃3.1場地租賃面積3.2場地租賃期限3.3場地租賃費用3.4付款方式及期限3.5場地使用時間3.6場地使用規(guī)則4.活動策劃內(nèi)容4.1活動策劃方案4.2活動流程安排4.3活動內(nèi)容安排4.4活動宣傳方案4.5活動預(yù)算5.物料及設(shè)備5.1場地內(nèi)所需物料清單5.2場地內(nèi)所需設(shè)備清單5.3物料及設(shè)備租賃費用5.4物料及設(shè)備歸還及損壞賠償6.人員安排6.1活動組織人員6.2活動服務(wù)人員6.3人員費用及福利7.交通及住宿7.1參會人員交通安排7.2參會人員住宿安排7.3交通及住宿費用8.餐飲服務(wù)8.1餐飲服務(wù)內(nèi)容8.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.3餐飲服務(wù)費用9.安全保障9.1安全預(yù)案9.2安全人員安排9.3安全措施10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同附件說明14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：有限公司乙方：YYYY公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)街道號乙方地址：省市區(qū)街道號1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：139xxxx56782.活動概述2.1活動名稱2024年度年會2.2活動時間2024年12月20日（星期六）上午9:00至晚上21:002.3活動地點省市區(qū)國際會議中心2.4活動規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)：500人2.5活動主題“團結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)輝煌”3.場地租賃3.1場地租賃面積租賃場地總面積：1000平方米3.2場地租賃期限租賃期限：2024年12月15日至2024年12月21日3.3場地租賃費用租賃費用：人民幣10萬元整3.4付款方式及期限付款方式：甲方應(yīng)在簽訂合同后5個工作日內(nèi)支付50%的租賃費用，剩余50%的租賃費用應(yīng)在活動前7個工作日內(nèi)支付完畢。3.5場地使用時間甲方有權(quán)在租賃期限內(nèi)，每日9:00至21:00使用租賃場地。3.6場地使用規(guī)則甲方應(yīng)遵守乙方制定的場地使用規(guī)則，包括但不限于場地衛(wèi)生、安全、噪音控制等。4.活動策劃內(nèi)容4.1活動策劃方案甲方提供詳細(xì)的年會策劃方案，包括活動流程、節(jié)目單、宣傳方案等。4.2活動流程安排1.9:009:30參會人員簽到2.9:3010:00開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭3.10:0012:00主題演講4.12:0014:00午餐及休息5.14:0016:30分組討論及互動環(huán)節(jié)6.16:3018:00晚宴7.18:0019:00文藝表演8.19:0021:00自由交流及閉幕式4.3活動內(nèi)容安排活動內(nèi)容包含主題演講、分組討論、文藝表演、晚宴等。4.4活動宣傳方案甲方負(fù)責(zé)制定并實施活動宣傳方案，包括線上線下宣傳。4.5活動預(yù)算活動總預(yù)算：人民幣20萬元整，包括場地租賃、物料及設(shè)備、人員安排、餐飲服務(wù)等費用。5.物料及設(shè)備5.1場地內(nèi)所需物料清單1.桌椅2.舞臺背景板3.音響設(shè)備4.燈光設(shè)備5.招牌橫幅5.2場地內(nèi)所需設(shè)備清單1.投影儀2.白板3.屏風(fēng)4.空調(diào)5.保安設(shè)備5.3物料及設(shè)備租賃費用物料及設(shè)備租賃費用：人民幣5萬元整5.4物料及設(shè)備歸還及損壞賠償甲方應(yīng)在活動結(jié)束后，按照乙方要求及時歸還物料及設(shè)備，如發(fā)生損壞，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。6.人員安排6.1活動組織人員甲方指定專人負(fù)責(zé)年會活動的組織與協(xié)調(diào)。6.2活動服務(wù)人員乙方提供專業(yè)服務(wù)人員，包括接待、安保、禮儀等。6.3人員費用及福利人員費用及福利：人民幣3萬元整，包括服務(wù)人員工資、福利及交通補貼。7.交通及住宿7.1參會人員交通安排乙方負(fù)責(zé)安排參會人員的交通接駁，確保參會人員按時到達(dá)活動地點。7.2參會人員住宿安排乙方負(fù)責(zé)為外地參會人員提供住宿安排，住宿費用自理。7.3交通及住宿費用交通及住宿費用：人民幣2萬元整。8.餐飲服務(wù)8.1餐飲服務(wù)內(nèi)容提供午餐、晚餐和茶歇服務(wù)，包括自助餐和指定菜品。8.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)午餐：自助餐，提供中式和西式菜肴，包括水果、飲品等。晚餐：中式晚宴，提供四菜一湯，包含水果和飲品。茶歇：提供咖啡、茶飲、糕點和小吃。8.3餐飲服務(wù)費用餐飲服務(wù)費用：人民幣5萬元整。9.安全保障9.1安全預(yù)案制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、醫(yī)療急救等緊急情況的處理措施。9.2安全人員安排安排專職安保人員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全維護。9.3安全措施1.設(shè)立安全檢查站，對入場人員進行安檢。2.安排消防人員和急救人員在場內(nèi)待命。3.設(shè)置安全通道和疏散指示牌。4.確保活動現(xiàn)場的消防設(shè)施齊全有效。10.保密條款10.1保密內(nèi)容雙方同意對合同內(nèi)容、活動策劃方案、參會人員信息等保密。10.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至活動結(jié)束后兩年。10.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.違約責(zé)任11.1違約情形包括但不限于未按時支付費用、未按照約定提供物料和設(shè)備、未遵守安全規(guī)定等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)實際情況確定，最高不超過合同總金額的20%。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決機構(gòu)仲裁委員會應(yīng)為中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會。12.3爭議解決程序仲裁程序按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。13.合同生效與解除13.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件1.合同約定的解除條件成就。2.雙方協(xié)商一致解除合同。3.不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。13.3合同解除程序1.提出解除合同的一方應(yīng)書面通知另一方。2.雙方應(yīng)在接到通知后15日內(nèi)達(dá)成解除合同的協(xié)議。3.未達(dá)成協(xié)議的，按爭議解決方式處理。14.其他約定事項14.1合同附件1.活動策劃方案2.場地租賃協(xié)議3.餐飲服務(wù)協(xié)議4.人員安排表5.物料及設(shè)備清單14.2合同附件說明合同附件為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。14.3合同簽署日期本合同于2024年11月15日由甲乙雙方共同簽署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中提及的第三方，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等，是指除甲乙雙方以外的參與合同履行的主體。15.2第三方介入情形1.在合同履行過程中，如甲乙雙方認(rèn)為需要引入第三方以提高效率或?qū)I(yè)性，可邀請第三方介入。2.在合同履行過程中，如出現(xiàn)合同內(nèi)容無法涵蓋的特定服務(wù)需求，可引入第三方提供專業(yè)服務(wù)。15.3第三方介入程序1.甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，確定第三方介入的必要性、服務(wù)內(nèi)容和費用。2.雙方共同與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、期限、費用及責(zé)任。3.第三方應(yīng)遵守合同約定，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。16.甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)16.1甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)。2.甲方應(yīng)向第三方支付約定的服務(wù)費用。3.甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。16.2乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)。2.乙方應(yīng)向第三方支付約定的服務(wù)費用。3.乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。17.第三方的責(zé)任與義務(wù)17.1第三方的責(zé)任1.第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議提供專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)。2.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤男酗L(fēng)險。3.第三方應(yīng)遵守合同約定，并對違反約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2第三方的義務(wù)1.第三方應(yīng)按時完成服務(wù)任務(wù)。2.第三方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，對服務(wù)質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。3.第三方應(yīng)保護甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方的責(zé)任限額是指第三方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額確定1.第三方責(zé)任限額根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)費用確定。2.若服務(wù)協(xié)議未約定責(zé)任限額，則第三方責(zé)任限額為服務(wù)費用的兩倍。18.3責(zé)任限額適用1.第三方責(zé)任限額適用于因第三方違約行為導(dǎo)致的合同履行風(fēng)險。2.第三方責(zé)任限額不適用于因甲乙雙方原因?qū)е碌暮贤男酗L(fēng)險。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分1.第三方責(zé)任：第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題或違約行為，由第三方承擔(dān)責(zé)任。2.甲乙雙方責(zé)任：因甲乙雙方原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題或違約行為，由甲乙雙方各自承擔(dān)責(zé)任。3.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量問題或違約行為，根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定處理。19.2信息保密1.第三方應(yīng)遵守合同約定，對甲乙雙方的商業(yè)秘密進行保密。2.甲乙雙方應(yīng)相互保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露商業(yè)秘密。19.3爭議解決1.第三方與其他各方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁，仲裁規(guī)則按雙方約定執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動策劃方案要求：詳細(xì)的活動流程、節(jié)目單、宣傳方案等，需包含具體時間安排、活動預(yù)算、人員安排等信息。說明：本附件為活動執(zhí)行的詳細(xì)指南，需甲方和乙方共同確認(rèn)。2.場地租賃協(xié)議要求：包括場地租賃面積、租賃期限、租賃費用、付款方式、使用規(guī)則等詳細(xì)信息。說明：本附件是場地租賃的法律文件，需甲方和乙方及第三方共同簽署。3.餐飲服務(wù)協(xié)議要求：餐飲服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用、支付方式等詳細(xì)信息。說明：本附件是餐飲服務(wù)的法律文件，需甲方、乙方及餐飲服務(wù)提供方共同簽署。4.人員安排表要求：活動組織人員、服務(wù)人員、工作人員的姓名、職務(wù)、職責(zé)等信息。說明：本附件用于明確活動現(xiàn)場的人員職責(zé)和分工。5.物料及設(shè)備清單要求：詳細(xì)列出活動所需的物料和設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃費用等信息。說明：本附件用于記錄活動所需的物料和設(shè)備，確保活動順利進行。6.安全保障方案要求：包括安全預(yù)案、安全人員安排、安全措施等詳細(xì)信息。說明：本附件用于確?；顒蝇F(xiàn)場的安全，需甲方、乙方及安保服務(wù)提供方共同確認(rèn)。7.保密協(xié)議要求：保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等詳細(xì)信息。說明：本附件用于保護甲乙雙方的商業(yè)秘密，需甲乙雙方及第三方共同簽署。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付租賃費用或服務(wù)費用。乙方未按時提供場地或服務(wù)。第三方未按約定提供服務(wù)或違反保密協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金金額根據(jù)實際情況確定，最高不超過合同總金額的20%。賠償損失包括直接損失和間接損失，需根據(jù)實際情況進行評估。3.示例說明：甲方未按時支付場地租賃費用，應(yīng)支付違約金人民幣1萬元。乙方未按時提供餐飲服務(wù)，應(yīng)賠償甲方因餐飲服務(wù)缺失造成的直接損失，如人民幣5000元。第三方違反保密協(xié)議，泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償甲方因商業(yè)秘密泄露造成的損失。全文完。2024年度年會活動策劃與場地租賃合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期限1.4活動主題與目標(biāo)1.5活動時間與地點1.6活動規(guī)模與參與人員1.7活動內(nèi)容與流程1.8場地租賃面積與布局1.9場地租賃費用及支付方式1.10場地設(shè)施與設(shè)備清單1.11人員安排與分工1.12活動宣傳與推廣1.13合同違約責(zé)任與爭議解決1.14合同解除與終止1.15其他約定事項第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1出租方：名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式1.1.2承租方：名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式1.2合同簽訂日期：年月日1.3合同有效期限：自年月日至年月日1.4活動主題與目標(biāo)1.4.1活動主題：2024年度年會1.4.2活動目標(biāo)：提升企業(yè)凝聚力，增進員工交流，展示企業(yè)風(fēng)采1.5活動時間與地點1.5.1活動時間：年月日至年月日1.5.2活動地點：地址1.6活動規(guī)模與參與人員1.6.1活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)1.6.2參與人員：公司全體員工及嘉賓1.7活動內(nèi)容與流程1.7.1活動內(nèi)容：文藝表演、表彰大會、互動游戲、晚宴等1.7.2活動流程：簽到、入場、主持人開場、文藝表演、表彰大會、互動游戲、晚宴、抽獎、結(jié)束語1.8場地租賃面積與布局1.8.1場地租賃面積：平方米1.8.2場地布局：舞臺、觀眾席、休息區(qū)、服務(wù)臺等1.9場地租賃費用及支付方式1.9.1場地租賃費用：人民幣元1.9.2支付方式：年月日前支付總額的50%，活動結(jié)束后支付剩余50%1.10場地設(shè)施與設(shè)備清單1.10.1基本設(shè)施：燈光、音響、投影儀、舞臺、座椅、地毯等1.11人員安排與分工1.11.1出租方負(fù)責(zé)：場地布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障1.11.2承租方負(fù)責(zé)：活動策劃、人員組織、物料準(zhǔn)備1.12活動宣傳與推廣1.12.1宣傳方式：內(nèi)部通知、海報、、社交媒體等1.12.2推廣內(nèi)容：活動主題、時間、地點、參與人員、活動亮點等1.13合同違約責(zé)任與爭議解決1.13.1違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，如有違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任1.13.2爭議解決：如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟1.14合同解除與終止1.14.1合同解除：在合同履行過程中，如一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除合同1.14.2合同終止：合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止1.15其他約定事項1.15.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效1.15.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決1.15.3本合同附件：場地租賃清單、設(shè)備清單、活動策劃方案等8.1場地使用規(guī)則8.1.1承租方應(yīng)按照場地租賃協(xié)議約定的使用時間、地點及用途使用場地。8.1.2承租方在使用場地期間，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和場地管理規(guī)定，確保活動安全、有序進行。8.1.3承租方不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備，如需調(diào)整，應(yīng)提前與出租方協(xié)商并取得同意。9.1場地設(shè)施設(shè)備使用9.1.1出租方提供的場地設(shè)施和設(shè)備應(yīng)在活動前進行檢查，確保其正常使用。9.1.2承租方在活動過程中應(yīng)合理使用設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。9.1.3活動結(jié)束后，承租方應(yīng)將場地設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀，并清理現(xiàn)場。10.1人員安全保障10.1.1出租方應(yīng)提供必要的安全保障措施，包括但不限于消防設(shè)施、安全通道等。10.1.2承租方應(yīng)確?；顒訁⑴c者遵守安全規(guī)定，并負(fù)責(zé)組織疏散和應(yīng)急處理。10.1.3活動期間，如發(fā)生安全事故，雙方應(yīng)及時采取救治措施，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.1物料準(zhǔn)備與運輸11.1.1承租方負(fù)責(zé)活動所需的物料準(zhǔn)備，包括但不限于舞臺背景、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。11.1.2承租方應(yīng)確保物料在運輸過程中安全無損，并遵守相關(guān)交通法規(guī)。11.1.3活動結(jié)束后，承租方應(yīng)負(fù)責(zé)將物料清理并恢復(fù)原狀。12.1活動費用結(jié)算12.1.1活動費用包括場地租賃費、設(shè)施設(shè)備使用費、人員工資、物料費用等。12.1.2活動結(jié)束后，雙方應(yīng)及時核對費用，并按照合同約定進行結(jié)算。12.1.3如有爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法訴訟。13.1合同解除與終止條件13.1.1出租方有權(quán)在承租方嚴(yán)重違約的情況下解除合同。13.1.2承租方有權(quán)在出租方未按約定提供場地或設(shè)施設(shè)備的情況下解除合同。13.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方可協(xié)商解除合同。14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于場地租賃清單、設(shè)備清單、活動策劃方案、人員安排表等。14.1.2附件與本合同具有同等法律效力。14.1.3如附件內(nèi)容與本合同內(nèi)容不一致，以本合同為準(zhǔn)。14.2合同生效與修改14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2.2本合同如有修改，應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2.3未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自修改合同內(nèi)容。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供中介服務(wù)、技術(shù)支持、專業(yè)咨詢、設(shè)備租賃、場地維護等服務(wù)的獨立法人或其他組織。15.2第三方介入的類型15.2.1中介服務(wù)：包括但不限于場地租賃中介、活動策劃中介等。15.2.2技術(shù)支持：包括但不限于音響、燈光、投影等設(shè)備的安裝與維護。15.2.3專業(yè)咨詢：包括但不限于活動策劃、場地布局等咨詢。15.2.4設(shè)備租賃：包括但不限于舞臺設(shè)備、燈光設(shè)備、音響設(shè)備等的租賃。15.2.5場地維護：包括但不限于場地清潔、安全檢查等。16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在履行本合同時，因自身原因?qū)е录滓译p方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實際情況在合同中約定，未約定的，以法律法規(guī)規(guī)定的最高賠償額為準(zhǔn)。17.1第三方介入的審批程序17.1.1甲乙雙方在引入第三方介入前，應(yīng)書面通知對方，并取得對方的同意。17.1.2第三方介入的審批程序包括但不限于：17.1.2.1第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明；17.1.2.2第三方提供服務(wù)報價；17.1.2.3雙方共同決定第三方的服務(wù)內(nèi)容和費用。18.1第三方責(zé)權(quán)利劃分18.1.1.1收取約定費用；18.1.1.2在服務(wù)過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式；18.1.1.3在發(fā)生爭議時，有權(quán)請求甲乙雙方協(xié)助解決。18.1.2.1按約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；18.1.2.2在服務(wù)過程中，確保服務(wù)質(zhì)量，避免對甲乙雙方造成損失；18.1.2.3在發(fā)生爭議時，積極配合甲乙雙方解決。19.1第三方與其他各方的責(zé)任劃分19.1.1第三方在履行本合同時，對甲乙雙方造成的損失，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。19.1.2第三方在履行本合同時，對其他第三方造成的損失，由第三方自行承擔(dān)。19.1.3甲乙雙方在第三方介入的情況下，應(yīng)各自承擔(dān)因第三方服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致的損失。20.1第三方介入合同的變更與解除20.1.1如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。20.1.2第三方介入合同的變更，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并通知對方。20.2第三方介入合同的終止20.2.1.1合同履行完畢；20.2.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；20.2.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。20.3第三方介入合同的爭議解決20.3.1如第三方介入合同在履行過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第三方應(yīng)積極配合爭議解決過程。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃清單詳細(xì)要求：列出租賃場地的具體面積、布局圖、設(shè)施設(shè)備清單等。附件說明：作為合同附件，用于明確場地租賃的具體細(xì)節(jié)。2.設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出活動所需的所有設(shè)備，包括型號、數(shù)量、功能等。附件說明：作為合同附件，用于明確設(shè)備租賃的具體內(nèi)容和責(zé)任。3.活動策劃方案詳細(xì)要求：包括活動主題、時間、地點、流程、內(nèi)容、預(yù)算等。附件說明：作為合同附件，用于明確活動策劃的具體方案和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。4.人員安排表詳細(xì)要求：列出活動期間的所有人員，包括職務(wù)、職責(zé)、工作時間等。附件說明：作為合同附件，用于明確活動期間的人員安排和分工。5.活動宣傳材料詳細(xì)要求：包括海報、宣傳冊、邀請函等宣傳資料的設(shè)計和內(nèi)容。附件說明：作為合同附件，用于明確活動宣傳的具體內(nèi)容和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。6.安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括活動期間的安全措施、應(yīng)急處理流程、責(zé)任人等。附件說明：作為合同附件，用于明確活動期間的安全保障措施。7.費用結(jié)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出活動期間的所有費用，包括場地租賃費、設(shè)備使用費、人員工資等。附件說明：作為合同附件，用于明確活動費用的具體明細(xì)和結(jié)算方式。8.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的類型、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任劃分等。附件說明：作為合同附件，用于明確第三方介入的具體條款和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承租方未按約定時間支付場地租賃費用。出租方未按約定提供符合要求的場地和設(shè)備。第三方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求?；顒悠陂g發(fā)生安全事故，第三方未及時采取補救措施。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約程度和損失情況，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違約方應(yīng)承擔(dān)的直接損失包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備維修費用、人員工資等。違約方應(yīng)承擔(dān)的間接損失包括但不限于聲譽損失、業(yè)務(wù)損失等。3.示例說明：若承租方未按時支付場地租賃費用，應(yīng)向出租方支付違約金，并賠償出租方因此遭受的利息損失。若出租方未按約定提供符合要求的場地，應(yīng)向承租方賠償因場地不符合要求而造成的活動損失。若第三方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方賠償由此造成的直接和間接損失。若活動期間發(fā)生安全事故，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費用、誤工費等。全文完。2024年度年會活動策劃與場地租賃合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.年會活動策劃2.1活動主題2.2活動時間2.3活動地點2.4活動流程2.5活動內(nèi)容2.6活動預(yù)算3.場地租賃3.1場地名稱3.2場地面積3.3場地設(shè)施3.4租賃時間3.5租賃費用3.6費用支付方式4.活動策劃費用4.1費用構(gòu)成4.2費用支付時間4.3費用支付方式5.場地租賃費用5.1費用構(gòu)成5.2費用支付時間5.3費用支付方式6.活動籌備與執(zhí)行6.1籌備工作安排6.2執(zhí)行工作安排6.3協(xié)作要求7.活動宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣渠道7.3推廣時間8.活動現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置8.2活動秩序維護8.3緊急預(yù)案9.活動安全保障9.1安全措施9.2安全責(zé)任9.3緊急處理10.合同解除與違約責(zé)任10.1合同解除條件10.2違約責(zé)任10.3違約金11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決費用12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更內(nèi)容13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止的程序14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同份數(shù)14.3合同簽訂日期14.4合同簽署地點第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方：公司名稱，法定代表人：姓名，職務(wù)：職務(wù)，住所地：地址。1.2合同乙方：活動策劃公司名稱，法定代表人：姓名，職務(wù)：職務(wù)，住所地：地址。2.年會活動策劃2.1活動主題：公司2024年度“團結(jié)、創(chuàng)新、共贏”年會。2.2活動時間：2024年12月20日（星期六）。2.3活動地點：市國際會議中心。2.4活動流程：2.4.114:0014:30簽到入場2.4.214:3015:00開場致辭2.4.315:0017:00主題演講及互動環(huán)節(jié)2.4.417:0018:00自由交流2.4.518:0020:00晚宴及文藝演出2.5活動內(nèi)容：2.5.1歡迎致辭2.5.3員工表彰大會2.5.4互動游戲及抽獎2.5.5文藝表演2.6活動預(yù)算：2.6.1場地租賃費：人民幣10萬元2.6.2活動策劃費：人民幣5萬元2.6.3布置及音響設(shè)備費：人民幣3萬元2.6.4餐飲費：人民幣8萬元2.6.5其他雜費：人民幣2萬元3.場地租賃3.1場地名稱：市國際會議中心多功能廳。3.2場地面積：1000平方米。3.3場地設(shè)施：音響設(shè)備、投影儀、舞臺燈光、座椅等。3.4租賃時間：2024年12月20日全天。3.5租賃費用：人民幣10萬元。3.6費用支付方式：甲方于合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，活動結(jié)束后支付剩余50%的費用。4.活動策劃費用4.1費用構(gòu)成：活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、物料制作、人員培訓(xùn)等。4.2費用支付時間：甲方于合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付活動策劃費。4.3費用支付方式：轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶。5.場地租賃費用5.1費用構(gòu)成：場地租賃費、設(shè)施使用費等。5.2費用支付時間：甲方于合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付場地租賃費。5.3費用支付方式：轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶。6.活動籌備與執(zhí)行6.1籌備工作安排：6.1.1甲方負(fù)責(zé)提供活動所需資料及場地。6.1.2乙方負(fù)責(zé)活動策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、物料制作、人員培訓(xùn)等。6.2執(zhí)行工作安排：6.2.1乙方于2024年12月15日前提交活動策劃方案。6.2.2乙方于2024年12月10日前完成場地布置及音響設(shè)備調(diào)試。6.2.3乙方于2024年12月20日協(xié)助甲方完成活動現(xiàn)場布置。6.3協(xié)作要求：6.3.1甲方與乙方應(yīng)保持溝通，確?；顒禹樌M行。6.3.2甲方應(yīng)配合乙方完成活動籌備工作。7.活動宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容：7.1.1活動主題、時間、地點等信息。7.1.2公司年度成果展示。7.1.3員工風(fēng)采展示。7.2推廣渠道：7.2.1公司內(nèi)部通訊、公告欄。7.2.2公司官網(wǎng)、公眾號。7.2.3社交媒體平臺。7.3推廣時間：7.3.1自合同簽訂之日起至活動前一周。8.活動現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置：8.1.1按照乙方提供的活動策劃方案進行現(xiàn)場布置。8.1.2布置內(nèi)容包括舞臺、背景板、座位、燈光、音響等。8.2活動秩序維護：8.2.1乙方負(fù)責(zé)安排安保人員，確?；顒蝇F(xiàn)場安全有序。8.2.2安保人員需佩戴統(tǒng)一制服，負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場秩序。8.3緊急預(yù)案：8.3.1乙方需制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)狀況。8.3.2緊急預(yù)案應(yīng)包括人員疏散、醫(yī)療救護、設(shè)備故障等情況。9.活動安全保障9.1安全措施：9.1.1確?；顒蝇F(xiàn)場消防設(shè)施齊全，通道暢通。9.1.2對活動現(xiàn)場進行安全檢查，排除安全隱患。9.2安全責(zé)任：9.2.1乙方對活動現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)，確?；顒悠陂g人員安全。9.2.2甲方對活動期間員工安全負(fù)責(zé)。9.3緊急處理：9.3.1發(fā)生緊急情況時，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案。9.3.2甲方應(yīng)配合乙方處理緊急情況。10.合同解除與違約責(zé)任10.1合同解除條件：10.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后仍不改正的。10.1.2由于不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。10.2違約責(zé)任：10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。10.2.2違約金為合同總金額的10%。10.3違約金：10.3.1違約金在合同解除后30日內(nèi)支付。11.爭議解決11.1爭議解決方式：11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)：11.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.3爭議解決費用：11.3.1爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)。12.合同生效與變更12.1合同生效條件：12.1.1雙方簽字蓋章后生效。12.1.2甲方支付首期款項后生效。12.2合同變更程序：12.2.1雙方協(xié)商一致后，以書面形式對合同內(nèi)容進行變更。12.2.2變更后的合同與原合同具有同等法律效力。12.3合同變更內(nèi)容：12.3.1活動時間、地點、內(nèi)容等。13.合同解除與終止13.1合同解除條件：13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。13.1.2出現(xiàn)合同解除條件的。13.2合同終止條件：13.2.1合同履行完畢。13.2.2合同解除。13.3合同解除與終止的程序：13.3.1雙方協(xié)商一致后，以書面形式通知對方。13.3.2雙方應(yīng)在收到解除或終止通知后15日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。14.其他約定事項14.1合同附件：14.1.1活動策劃方案14.1.2場地租賃合同14.2合同份數(shù)：14.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.3合同簽訂日期：14.3.1本合同簽訂日期為2024年10月20日。14.4合同簽署地點：14.4.1本合同在甲方公司簽署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義15.1.1本合同中所稱的“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何個人或單位，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.1.2第三方介入是指在本合同約定的范圍內(nèi)，甲方或乙方為了實現(xiàn)合同目的，引入的具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的服務(wù)提供者。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定，對其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性和合法性負(fù)責(zé)。15.2.2第三方在執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)接受甲方或乙方的監(jiān)督和指導(dǎo)，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照合同約定支付服務(wù)費用。15.3.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和便利，以保障其正常履行合同義務(wù)。15.4第三方介入的程序15.4.1甲方或乙方在需要第三方介入時，應(yīng)提前通知對方，并說明第三方介入的目的、范圍和預(yù)期效果。15.4.2雙方應(yīng)就第三方介入的相關(guān)事宜進行協(xié)商，達(dá)成一致后，由甲方或乙方與第三方簽訂補充協(xié)議。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲方、乙方之間是獨立的服務(wù)關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲方或乙方之間的合同責(zé)任。15.5.2第三方應(yīng)向甲方或乙方提供獨立的服務(wù)，不得以甲方或乙方的名義對外進行活動。15.5.3甲方或乙方應(yīng)向第三方提供必要的授權(quán)和文件，以證明其有權(quán)引入第三方。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的賠償上限。16.2第三方責(zé)任限額的確定：16.2.1雙方應(yīng)在補充協(xié)議中約定第三方責(zé)任限額。16.2