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文檔簡介
圖書報(bào)廢報(bào)損制度該規(guī)定旨在強(qiáng)化圖書館管理,優(yōu)化圖書資源使用,保障圖書館藏書的質(zhì)量與數(shù)量,以提升讀者的借閱體驗(yàn)。其主要內(nèi)容涵蓋以下方面:1.明確報(bào)廢與報(bào)損條件:規(guī)定在何種情況下,如書籍破損、污染、內(nèi)容過時(shí)或無法修復(fù)等,可認(rèn)定為報(bào)廢或報(bào)損狀態(tài)。2.制定報(bào)廢報(bào)損標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定明確的評估準(zhǔn)則,判斷圖書是否達(dá)到報(bào)廢或報(bào)損的程度,如破損程度、文字可讀性、是否影響正常使用等。3.規(guī)范報(bào)廢報(bào)損程序:規(guī)定圖書報(bào)廢報(bào)損的詳細(xì)流程,包括申請、審核、備案等步驟,以確保流程的規(guī)范化和透明度。4.明確責(zé)任分配:確定圖書館內(nèi)部各部門的職責(zé)和責(zé)任,如藏書部門需定期檢查圖書狀況,指定責(zé)任人負(fù)責(zé)處理報(bào)廢報(bào)損流程等。5.處理報(bào)廢報(bào)損圖書:規(guī)定報(bào)廢或報(bào)損圖書的處置方法,如銷毀、出售、捐贈等,以實(shí)現(xiàn)圖書資源的合理利用。6.建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析機(jī)制:設(shè)立報(bào)廢報(bào)損數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析系統(tǒng),定期對報(bào)廢報(bào)損情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為圖書館的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。7.強(qiáng)調(diào)報(bào)廢報(bào)損目標(biāo):重申報(bào)廢報(bào)損的主要目標(biāo)是維持圖書館圖書資源的質(zhì)量和數(shù)量,提升讀者可借閱的圖書質(zhì)量,進(jìn)而提高圖書館服務(wù)質(zhì)量和讀者滿意度??傊?,圖書報(bào)廢報(bào)損制度是圖書館管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于圖書資源的管理和借閱服務(wù)的提供具有決定性影響。圖書報(bào)廢報(bào)損制度(二)1.目標(biāo)與背景本規(guī)定旨在確保圖書館資源的妥善利用與保護(hù),有效應(yīng)對嚴(yán)重破損的圖書,以減少報(bào)廢和損壞造成的損失。通過設(shè)立合理的報(bào)廢和報(bào)損流程,保證讀者能持續(xù)獲得高質(zhì)量的圖書服務(wù)。2.適用范圍本規(guī)定適用于圖書館收藏的所有文獻(xiàn)資料,包括紙質(zhì)圖書、電子圖書,以及各種視聽資料等不同載體。3.定義3.1圖書報(bào)廢:指圖書超出使用期限、嚴(yán)重破損或喪失使用價(jià)值,需要從館藏中剔除的情況。3.2圖書報(bào)損:指圖書因讀者或其他外部因素受損,無法正常提供借閱或服務(wù)的狀態(tài)。4.圖書報(bào)廢流程4.1確定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):圖書館工作人員定期對館藏進(jìn)行檢查,依據(jù)圖書的使用狀況、質(zhì)量、老舊程度等因素,設(shè)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。4.2編制報(bào)廢清單:每年定期編制報(bào)廢圖書清單,詳細(xì)列出包括書名、作者、出版社、出版日期等信息的報(bào)廢圖書。4.3審批程序:圖書館工作人員將報(bào)廢清單提交上級主管審批,并完成相關(guān)審批文件。4.4公示與剔除:審批通過的報(bào)廢清單需在圖書館公示一段時(shí)間,供讀者查閱。隨后,從館藏中移除相關(guān)圖書,并記錄報(bào)廢信息。4.5處理步驟:根據(jù)報(bào)廢清單對圖書進(jìn)行處理,如捐贈、銷售、回收等,并在每本書上做相應(yīng)標(biāo)記。5.圖書報(bào)損流程5.1報(bào)損登記:發(fā)現(xiàn)圖書損壞時(shí),讀者或圖書館員工應(yīng)立即登記報(bào)損信息,包括書名、作者、損壞詳情等,并交由圖書館處理。5.2損壞評估:圖書館工作人員對報(bào)損圖書進(jìn)行評估,判斷是否可修復(fù)或需報(bào)廢。5.3修復(fù)處理:對于可修復(fù)的圖書,圖書館應(yīng)及時(shí)委托專業(yè)人員修復(fù),并進(jìn)行相關(guān)登記和記錄。5.4編制報(bào)損清單:每年定期編制報(bào)損圖書清單,列出符合報(bào)損標(biāo)準(zhǔn)的圖書,包括書名、作者、損壞詳情等信息。5.5審批處理:圖書館工作人員將報(bào)損清單提交上級審批,并完成相關(guān)審批文件。5.6處理措施:根據(jù)報(bào)損清單對圖書進(jìn)行處理,包括報(bào)廢、修復(fù)、記錄損壞原因等。6.監(jiān)督與評估6.1內(nèi)部監(jiān)督:圖書館需建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,以確保制度執(zhí)行的合規(guī)性。6.2外部監(jiān)督:接受上級主管單位的監(jiān)督和檢查,及時(shí)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。6.3考核機(jī)制:定期評估圖書報(bào)廢報(bào)損制度的執(zhí)行情況,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行評價(jià),并適時(shí)修訂和完善制度。7.附件7.1圖書報(bào)廢清單模板7.2圖書報(bào)損登記表模板7.3圖書報(bào)廢審批文件模板7.4圖書維修委托協(xié)議模板8.實(shí)施與解釋本規(guī)定由圖書館管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行解釋和調(diào)整,以
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