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文檔簡介
快遞公司員工手冊
目錄
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刖百
歡送您加入某某快遞的大家庭!
本手冊是根據(jù)國家及地方有關(guān)法律法規(guī)及公司運營的需要
而制定的,旨在幫助您了解公司的政策、規(guī)章制度等,從而保
障雙方的權(quán)益,讓大家明確應(yīng)遵守的規(guī)定和應(yīng)履行的義務(wù),減
少工作環(huán)節(jié)、提高工作效率、提升服務(wù)品質(zhì)!
本手冊是最基本的就職指南,希望大家以此手冊為參考資
料,逐步標準自己在工作中言行舉止和工作態(tài)度等方面,嚴格
要求自己,從而成為一位合格的、出色的“某某快遞人工
手冊中假設(shè)有重要信息或制度變更,公司會及時通知大家,
并及時跟上公司的發(fā)展腳步,對其進行定期地修改。
最后,祝愿您在“某某快遞”工作期間事業(yè)有成!
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第一卷公司篇
第一節(jié)公司簡介
某某快運座落于風(fēng)景秀麗的名城古都。。。
公司位于。。。。。,是一家集快運、速遞、物流為一體
的快遞公司。注冊資金。。。萬人民幣,占地。。平方米。公
司以。。總經(jīng)理為首,下設(shè)副總經(jīng)理、經(jīng)理室、財務(wù)、客服、
運營、業(yè)務(wù)及操作等多個部門,形成人員。。。人、車輛。。
輛的專業(yè)化的快遞隊伍!
公司自成立以來,在。。。。總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下;在廣
闊客戶的支持和關(guān)心下;在全體職工的艱苦奮斗和頑強拼搏下,
已經(jīng)成為區(qū)域速遞行業(yè)最具影響力的企業(yè)之一。09-10年,公
司高指標完成了行業(yè)達標工作,并積極開展了“放心消費”活動,
營造了“和諧消費”的良好氛圍!并先后獲得Goo獎》等榮
譽稱號。
公司全體職工奉行:“團結(jié)、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精
神,并結(jié)合以“快速、準確、安全、周到”的服務(wù)方針,參與到
激烈的市場競爭中,以“一流的服務(wù)、優(yōu)惠的價格、令人滿意
的售后”贏得了客戶的支持與信賴。
我們將一如既往,貫徹“客戶至上、服務(wù)第一、不懈努力、
打造精品快遞”的方針,立足快遞行業(yè),誠信服務(wù),為地方經(jīng)
濟發(fā)展,行業(yè)及社會進步做更大奉獻!
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第二節(jié)公司理念
一、價值觀
通過以快速把客戶的快件傳遞為價值,繼而轉(zhuǎn)化為企業(yè)的
價值;通過最大化的提供職工展示價值空間,來最大化實現(xiàn)企
業(yè)的上升空間;最大化的為社會創(chuàng)造價值,企業(yè)也將最大化的
得到社會回報。
二、質(zhì)量方針
快速、安全、準確、周到,客戶的滿意,申通的追求。
三、服務(wù)理念
某某快遞,一如親至,用心成就你我
四、服務(wù)口號
對客戶滿意的承諾,是申通堅定的信仰;以人為本是申通
永遠的準則;接受挑戰(zhàn)是申通人必備的精神;團隊精神是申通
網(wǎng)絡(luò)運行的保障;幫助別人就是幫助自己,是申通人的信條。
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第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理室
副總經(jīng)理室
總財客運業(yè)操后
經(jīng)務(wù)服營務(wù)作勤
辦室部部部部中
心
O
大包
O貨裹
片片片處處
區(qū)區(qū)區(qū)理理
組組
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第二卷制度篇
第一節(jié)某某快遞收寄物品安全管理制度
第一條總則
為加強寄遞物品安全管理,防止禁寄物品流入寄遞渠道,
維護國家的安全和利益,保障人民生命財產(chǎn)安全,保證申通網(wǎng)
絡(luò)安全運行,特制定本制度。
第二條收寄安全保障制度
1.各網(wǎng)點公司在收寄物品時必須加強安全驗視,核對無誤
后簽字確認,按照“誰經(jīng)營、誰負責”的原則,建立健全并嚴格
執(zhí)行收寄驗視制度。
2.各網(wǎng)點公司對不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)要求寄件
人出具相關(guān)部門的安全證明,否則,不予收寄??蛻粢殉鼍甙?/p>
全證明的,應(yīng)如實記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收寄時
間、寄件人收件人名址等內(nèi)容并保存。
3.各網(wǎng)點公司對網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物等經(jīng)營者委托從事物
品寄遞服務(wù)的,應(yīng)與委托方簽訂安全協(xié)議書。
第三條運輸安全保障制度
各中轉(zhuǎn)部應(yīng)加強對中轉(zhuǎn)快件的安全檢查,對可能損害國家
利益和人員安全的快件,應(yīng)立即停止操作,妥善處理,并及時
上報總公司和相關(guān)國家機關(guān)6
第四條投遞安全保障制度
各網(wǎng)點公司應(yīng)加強對到達快件的安全檢查,對可能損害國
家利益和人員安全的快件,應(yīng)立即停止派送,妥善處理,并及
時上報總公司和相關(guān)國家機關(guān)。
第五條快遞服務(wù)人員、用戶人身安全保障制度
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各網(wǎng)點公司應(yīng)采取各種安全措施,保障寄遞服務(wù)人員及客
戶的安全。
客戶及快件信息安全保障制度
第七條各網(wǎng)點公司應(yīng)加強職工的安全教育和安全技能培訓(xùn),
認真學(xué)習(xí)總公司各項安全性文件以及國家和地方各級部門的安
全性文件,并安排專門的人員負責本公司的安全管理工作,以
加強標準管理和安全防范。
第九條對造成安全事故的責任網(wǎng)點公司,總公司將處以
5000元以上的罰金,直至取消其申通品牌經(jīng)營資格,且不免
除相關(guān)國家機關(guān)依法規(guī)定的處罰Q
第二節(jié)某某快遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量管理制度
第一部分總則
第一條、為標準申通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,促進
申通網(wǎng)絡(luò)健康發(fā)展,依據(jù)《快遞服務(wù)標準》,特制定本制度。
第二條、總公司各職能部門為本制度的執(zhí)行機構(gòu)。
第三條、各網(wǎng)點必須嚴格按照《某某快遞業(yè)務(wù)操作標準》,
本著安全、快速、方便、合理的原則依托申通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)區(qū)域依
照本制度向客戶提供快遞服務(wù)。
第二部分服務(wù)承諾
第四條、服務(wù)區(qū)域
某某快遞服務(wù)區(qū)域以某某快遞網(wǎng)站。。。。。。。。。網(wǎng)
點服務(wù)區(qū)域為準。
第五條、服務(wù)時效
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除偏遠地區(qū)外,公司提供的快遞服務(wù)時效不得超出《服務(wù)
標準》中對以服務(wù)時限的要求。
第六條、營業(yè)時間:8:00至17:30。
第六條、資費標準
某某快遞服務(wù)價格參考國家郵政局網(wǎng)站公示的“快遞企業(yè)
價格查詢系統(tǒng)”中某某快遞服務(wù)價格,具體的價格可向寄件地
的申通公司咨詢e
第七條、信息保密
除依法配合國家安全、公安等機關(guān)需要外,工作人員不得
泄漏和挪用客戶及快件的相關(guān)信息。
第八條、安全保障
工作人員應(yīng)通過各種安全措施保護快件的安全,同時在向
顧客提供服務(wù)時不得給客戶造成危害。
第九條、公司對客戶的快件可提供兩次的免費投遞服務(wù)。
第三部分損失賠償
第十條、賠償范圍及賠償主體
對客戶的快件延誤、遺失、破損、短少的,由發(fā)件公司對
客戶進行賠償,但不對因此造成的間接損失承擔賠償責任。
第十一條、免責范圍
對由于以下原因造成延誤、遺失、破損、短少的,本公司
不承擔責任:
(一)、發(fā)生不可抗力,如戰(zhàn)爭、暴亂、惡劣天氣、重大
疫情、墜機等嚴重災(zāi)害的;
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1二)、客戶寄遞的物品為法律法規(guī)所禁止寄遞的;
(三)、快件本身屬性導(dǎo)致快件短少的;
[四)、客戶填寫的收件人信息錯誤或者變更的造成快件
延誤的;
(五)、依據(jù)客戶要求或者約定造成快件投遞超出服務(wù)時
效的;
(六)、其他的因客戶或快件的原因?qū)е碌摹?/p>
第十二條、賠償標準
1.快件延誤的,賠償數(shù)額有約定的按約定賠償;沒有約定
的,參照《快遞服務(wù)》標準賠償。
2.快件損毀、短少、遺失的,對未保價物品的損毀、短少、
遺失,有約定的按約定賠償;沒有約定按實際價值賠償,但最
高不超過賠償限額人民幣伍佰元;
3.對保價的物品損毀、短少的,以實際損毀、短少的比例,
按對應(yīng)的俁價金額進行賠償,但不超出最高賠償限額人民幣拾
萬元;對保價物品遺失的,按保價金額賠償,但不超出最高賠
償限額人民幣拾萬元。
第四部分投訴受理
第十三條、客戶對快件延誤、遺失、破損、短少索賠的,
須在快件交寄后規(guī)定的期限內(nèi)由發(fā)件人向發(fā)件公司書面提出,
起始時間以運單填寫寄件時間為準°
第十四條、除約定外,工作人員在收到客戶索賠函后應(yīng)在
快遞《服務(wù)標準》規(guī)定的時間內(nèi)確認并告知客戶是否受理,對
不受理的應(yīng)說明理由,對受理的應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成索賠,
并在完成后向發(fā)件人或發(fā)件人指定受益人支付賠償金。
第十五條、發(fā)件人與發(fā)件公司就是否賠償、賠償金額或賠
金支付等問題可先行協(xié)商,協(xié)商不一致的,可依法選擇投訴、
申訴、仲裁、起訴等方式。
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投訴或申訴的,可選擇、郵件、網(wǎng)站在線等方式向申通總
部或相關(guān)組織提出;
仲裁或起訴的,應(yīng)向寄件所在地的仲裁機構(gòu)或法院提出。
附則:本制度最終解釋權(quán)歸某某快遞所有。
第三節(jié)某某快遞業(yè)務(wù)操作標準
總則
一、為貫徹落實《某某快遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理制度》,向客戶
提供標準便捷的快遞服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國郵政法》、
《快遞服務(wù)標準》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制的本標準。
二、工作人員向客戶提供的業(yè)務(wù)受理、快件攬收、快件分
揀、快件投遞、快件查詢均適用本標準。
分則
第一章業(yè)務(wù)受理
三、網(wǎng)點公司工作人員根據(jù)客戶來電、系統(tǒng)下單等方式所
提供的快件信息,初步確認是否可以收寄。對于可以收寄的快
件通知業(yè)務(wù)員上門取件,對不可收寄的快件的,告知客戶不予
收寄的理由。
第二章業(yè)務(wù)攬收
四、業(yè)務(wù)員對于初步確認可以攬收的快件在約定的時間內(nèi)
提供上門取件服務(wù)。
(一)、工作準備:
1.確保通訊工具、交通工具的工作狀態(tài)良好;
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2,確認面單、封裝物、膠帶、電子稱、工具刀等以及價目
表、宣傳冊、發(fā)票等物料票據(jù)準備齊全;
3.確認工作證件、駕駛證件、車輛證件攜帶齊全;
4.保證個人儀容儀表,調(diào)整好工作狀態(tài);
5.熟知最新的公司業(yè)務(wù)動態(tài)°
6.至客戶處要確保交通工具停放妥當,不違章,不影響他
人;
7.妥善放置已攬收快件;
8,進門先整理好個人儀表,主動向客戶說明身份,并出示
證件,說明來意。
(二)快件核查:
1,確認客戶寄遞的快件是否在申通網(wǎng)絡(luò)派送區(qū)域之內(nèi),對
不在服務(wù)區(qū)域內(nèi)的快件可向客戶提供解決方案或不予收寄;
2.嚴格按照《某某快遞寄遞物品安全管理方法》的要求對
快件驗視,假設(shè)屬于禁寄物品或限寄物品的,則不予收寄,假
設(shè)發(fā)現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的物品必須及時向公司及國家相關(guān)部
門報告。
(三)快件包裝:
指導(dǎo)或者協(xié)助客戶使用標準包裝物料和充填物品包裝快件,
使快件符合中轉(zhuǎn)運輸?shù)囊?,確保寄遞物品安全。
(四〕運單填寫及稱重收費:
1.告知客戶閱讀運單背書條款,并提醒客戶貴重物品建議
保價;
2.對運單客戶已填好的,對填寫內(nèi)容進行檢查;.假設(shè)客戶
未填寫運單,則指導(dǎo)客戶填寫或代為客戶填寫,并讓客戶在指
定的位置簽名;
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3.對已包裝好的快件進行稱重,確認支付方和支付方式,
并在運單指定的位置注明;
4.將填寫好的運單、標識等標準貼在快件的合適位置;
5.將運單客戶聯(lián)留存給客戶,并為客戶開具票據(jù);
6.對已攬收的快件做信息采集,并上傳至系統(tǒng)。
(五)將攬收快件在規(guī)定的時間內(nèi)運回處理點,并將運單
公司留存聯(lián)及費用交給相關(guān)的工作人員。
五、對客戶上門交寄的快件參照以上流程處理。
第三章快件分揀
六、處理中心工作人員對快件進行分揀封發(fā)工作,包括到
件接收、分揀、封裝、發(fā)運等。
(一〕工作準備:
L熟知最新的操作處理通知;
2.領(lǐng)取操作工具包括掃描設(shè)備、拆剪封裝工具、筆、包簽、
防護工具等;
3.檢查掃描設(shè)備、傳輸設(shè)備是否正常。
(二)快件接收:
1.引導(dǎo)快件運輸車輛準確???,核對車輛及押車人員身份;
2.檢查車輛封簽是否完好,對完好封簽進行拆解;
3.將快件從車廂卸出,并查驗,對破損及禁寄等異常快件
交相關(guān)人員處理;
4,對快件進行到達處理中心稱重掃描,并對問題件進行登
記。
(三)、按快件流向?qū)旒M行分類分揀;
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(四)、快件封發(fā);
L對快件進行發(fā)往下一站點掃描;
2■根據(jù)快件屬性進行裝包并封口、貼包簽;
3.依照發(fā)運車次、方向,正確合理裝載快件;
4.對裝載完畢的車輛加封,并裝好交接手續(xù)
5?依次引導(dǎo)快件運輸車輛安全離開;
第四章快件投遞
六、快遞員對于本區(qū)域的快件提供上門投遞服務(wù),在投遞
過程中要確保人員及快件的安全。
(一〕派件準備:準備好需使用的交通運輸工具、操作設(shè)
備、各式單證、證件等,整理好個人儀容儀表;
(二)、快件交接:
1.領(lǐng)取屬于自己派送范圍內(nèi)的快件,與處理人員當面確認
運輸方式;
2.對快件進行檢查,確認核對是否有外包裝破損、超范圍、
地址錯誤、件數(shù)有誤、到付價格有異等問題的快件,并及時交
與處理人員;
3.與處理人員確認件數(shù),利用掃描工具,逐個對快件進行
掃描;
(三)、快件派送:
1.根據(jù)快件屬性、目的地、時效等要求,合理安排派送順
序;
2.到達目的地妥善放置交通工具及快件;
3.進門前先整理好個人儀表,進門后主動說明身份,并出
示相關(guān)證件;
(四)、快件簽收;
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1.核查客戶或者客戶委托人的有效證件;
2.提示客戶檢查外包裝是否完好,對于因外包裝破損的快
件,應(yīng)禮貌做好解釋工作,并根據(jù)公司要求,械拒收或者查驗
處理;
3?對于到付或者代收貨款的快件,向客戶收取相關(guān)費用,
并開具相關(guān)票據(jù);
4.派件員在運單上填寫自己的工號或,并指導(dǎo)客戶在指定
的位置簽字;采用電子簽收的,則請客戶在簽收設(shè)備上簽字;
5.客戶簽收后,有條件的網(wǎng)點的派件員立即使用掃描工具,
對快件簽收信息進行上傳,并妥善放置運單簽收聯(lián);
(五)交接:正常簽收的快件,將快件簽收回單交給公司
相關(guān)工作人員,涉及相關(guān)費用的,一并上交。
(六),無法正常投遞的快件處理:對無法正常簽收的快
件做好登記,并妥善放置,安全運回處理點,將快件交給快件
處理人員處理。
L首次投遞不成功,工作人員應(yīng)主動聯(lián)系收件人,確認再
次投遞時間和地址;
2,再次投遞不成功,可告知公司地址和工作時間通知客戶
自取,假設(shè)客戶仍需要投遞的,應(yīng)告知額外費用;
3.對于聯(lián)系不上收件人和發(fā)件人的快件,除不易保存快件
外,在妥善保存3個月后,可按相關(guān)規(guī)定處置快件。,
七、客戶上門自取的快件參照以上流程處理。
第五章快件查詢
八、客服人員依托網(wǎng)絡(luò)客服平臺提供快件狀態(tài)查詢服務(wù)°
1.客服平臺包括及網(wǎng)絡(luò)在線查詢系統(tǒng),客戶也可根據(jù)網(wǎng)站
快件查詢系統(tǒng)
16自行查詢;
2.對于通過查詢系統(tǒng)不能查找的快件,客戶查詢時,快遞
服務(wù)組織應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知客戶快件狀態(tài),不能提供快件狀
態(tài)信息的,應(yīng)告知客戶索賠內(nèi)容及程序°
附則:本標準最終解釋權(quán)歸某某快遞所有
第四節(jié)倉庫管理制度
為使本公司的倉庫管理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,
根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,
特制訂本規(guī)定。
第一章倉庫日常管理:
1、倉庫管理員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿
和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、
用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬。
2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員
對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入,做到日清月結(jié),確保物
料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與庫存
實物的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料的日常檢查工作,倉庫俁管員必須對各
類庫存物資每月進行檢查盤點,并做到賬、物、二者一致Q
第二章倉庫物資的入庫
1、物資到公司后庫管理依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進
行核對、清點后,方可入庫。
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2、對入庫物資核對、清點后,庫管員應(yīng)及時填寫《倉庫
明細表》0
第三章倉庫物資的保管
1、物資入庫后,需按不同的類別、性能、用途分類分區(qū)
碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,假設(shè)
發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,
確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
第四章倉庫物資的領(lǐng)發(fā)
1、各部門應(yīng)如實領(lǐng)發(fā),在領(lǐng)料時必須在明細帳單上簽字。
2、庫管員根據(jù)進貨的時間必須遵守“先進先出”的原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知公司相
關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便及時采購°
4、任何人不得以任何名義私自從庫內(nèi)拿走物資,不得在
倉庫中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
第五章其他有關(guān)事項
1、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。
2、創(chuàng)造好倉庫是每個保管員努力的方向,保證倉庫的干
凈整齊。
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3、庫管員調(diào)開工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未
了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,對失職造成的虧損,原價賠
償。
4、庫存盈虧反映出庫管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)
過失。
第五節(jié)工作服管理制度
為了樹立公司良好的整體形象,標準職工統(tǒng)一著裝,特對
公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理作出以下規(guī)定:
工作服的發(fā)放
數(shù)量:原則上每位職工發(fā)放工作服為夏季兩套,實施發(fā)一
備1,所有權(quán)屬公司,使用權(quán)屬個人;
規(guī)格:工作服大小尺碼由承制商根據(jù)職工的身形量身而定;
發(fā)放工作服時,由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請并經(jīng)部門
主管確認。
工作著裝規(guī)定
穿著工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔,
如有臟亂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)規(guī)定予以處罰10元/次;
工作時間內(nèi)必須穿著工作服,否則罰款10元/次;
工作服樣式、標識為公司統(tǒng)一制定,各部門和個人不得隨
意更改,違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重予以至少20元/次的處
罰,并予更改;
職工因個人原因或工作馬虎喪失工作服者應(yīng)根據(jù)具體情況
折價賠償。
日常管理
職工在工作中不慎損害工作服,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)聲明,
進行補修,對有意破壞工作服的職工,要上報予以嚴肅處理,
并承擔修復(fù)費用,如不能修復(fù),則要
19按價賠償;
職工如果離職,應(yīng)主動將工作服交還公司,否則按價賠償.
第七節(jié)工作牌制度
為樹立企業(yè)形象,增強職工榮譽感,展現(xiàn)申通職工精神風(fēng)
采,公司實行全員佩戴工作牌上崗制度;
工作牌由公司統(tǒng)一發(fā)放、管理并應(yīng)一律佩戴于左胸前;
上班期間,職工必須佩戴工作牌;
公司部門主管可隨時對職工佩證情況進行檢查,如有忘記
者,處罰10元/次;
第一次喪失工作牌補辦費為20元/枚;以后每次補辦費用
為50元/枚;喪失不補者,以每天10元累計,直至補辦為止;
工作牌的所有權(quán)屬于公司,使用權(quán)屬于個人,請妥善保存
工作牌;
工作牌僅限本人佩戴,不得借與他人或非本人單位人員使
用;
離職的職工必須把工作牌交還公司,如不交還,處以100
元/個的罰款;
工作牌必須保持清潔,不得在上面亂涂亂畫;
工作牌如果遺失,請把牌號報知闞主任,掛失處理,否則
引起的后果自己承擔。
第八節(jié)關(guān)于業(yè)務(wù)員應(yīng)收賬款回籠的有關(guān)規(guī)定
為了保證公司的正常運轉(zhuǎn),各業(yè)務(wù)員必須加快資金回籠的
速度,公司將視業(yè)
20務(wù)員回籠的優(yōu)越程度進行獎罰,現(xiàn)作如下規(guī)定:
1、各業(yè)務(wù)員在收到賬單二個月內(nèi)劃清所有賬款,對未收
賬款,非個人原因的以書面形式向公司說明情況,否則認定挪
用公款;情節(jié)嚴重的(5000元以上)予以開除并追究刑事責
任。
2、對在賬單下達一個月內(nèi)劃清所有賬款的業(yè)務(wù)員將給予
獎勵一將原提成20%上調(diào)至22%,并將作為總總優(yōu)秀業(yè)務(wù)員
評選標準。
3、對在賬單下達在一個月至二個月內(nèi)劃清賬單的業(yè)務(wù)員,
按原方式提成。
4、在對賬單下達兩個月至三個月內(nèi)未結(jié)清賬款且未說明
原因的,公司將予以扣除當月獎金60元及當月業(yè)務(wù)提成的
5%o
5、在對賬單下達超三個月以上取消其收帳資格,并指派
專人代收,按代收額的3%扣取費用。
及時回收上繳賬款是每個業(yè)務(wù)員的職責,所有賬單在次月
的20-30日間取,否如領(lǐng)取時間視為30日;由于業(yè)務(wù)員原因
(如結(jié)賬不及時、客戶搬家不匯報等)導(dǎo)致呆賬、爛賬的由業(yè)
務(wù)員全額承擔,請各位相互配合!
第九節(jié)會議管理制度
為標準公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
管理權(quán)責
經(jīng)理室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督;
會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作,并有權(quán)對違
反本制度的行為作出處罰。
管理內(nèi)容
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每周一公司主管例會,各部門主管必須參加,有特殊情況
者必須經(jīng)楊總同意方可:
部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不
得與公司會議沖突,會議期間,沒有重要事情,不要打攪與會
人員;
凡經(jīng)理室預(yù)定的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新
的臨時會議時,則會提前通知,未經(jīng)經(jīng)理室同意,任何人不得
隨意打亂正常會議計劃;
會議安排的原則為;小會服從大會,局部服從整體,臨時
會議服從例會,各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時
行政會議、部門會議,因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受
此限。
主持人權(quán)責
主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,
做好會前準備;
主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解
決的問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要
的說明;
會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議
程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題
無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率;
屬于討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)
論。對需要集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會
人說明意見,對未決議事項應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安
排統(tǒng)一意見;
主持人應(yīng)將會議決策的事項告知與會人員,以便會后施行。
參會人員的規(guī)定
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會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣主題;
遵循會議主持人對議程控制的要求;
遵守會議紀錄,與會期間應(yīng)將調(diào)至振動或?qū)⒑艚修D(zhuǎn)移至部
門另一未與會人處,原則上不允許接聽,如須接聽,請離開會
場Q
遲到、早退、缺席
遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘
內(nèi)未到的,記為遲到;
早退;凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前
5分鐘提前離開會場的,記為早退;
缺席:凡須參加會議人員,未經(jīng)請假擅自不參加會議或請
假未批準而不參加會議的,記為缺席。
處罰
無正當理由遲到,早退處以至少10元/次的罰款;
無正當理由缺席每次處以至少20元/次的罰款;
凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處
罰由傳達人承擔。
附則
本制度由經(jīng)理室負責解釋;
凡本制度未明確規(guī)定的獎罰,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)
定執(zhí)行;
第十節(jié)使用制度
第一條為加強公司對發(fā)放的使用管理,保證公司通信暢通,
確保信息的及時傳遞,提高效益、減少工作失誤,現(xiàn)結(jié)合我公
司實際情況,制定本規(guī)定。
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第二條本規(guī)定適用于公司所有人員(領(lǐng)用者和未領(lǐng)用者)。
第三條分類:
(一)公有:凡從公司領(lǐng)用并享有公司話費補貼的。
(二)私有;凡屬個人購置、個人使用、公司不補貼話費
的(含小靈通)。但必須聯(lián)系方式報到公司留存。
第四條的使用:
公有及私有必須從早上上班時間開始開機,直至公司規(guī)定
的下班時間前不得關(guān)機,休假期間亦然。
因工作性質(zhì)的特殊性,經(jīng)[副)理、運營部隊長、在外執(zhí)
行任務(wù)的司機、須24小時開機,不得關(guān)機°承包區(qū)負責人、
業(yè)務(wù)員開機狀態(tài)必須保持至操作結(jié)束。
第五條維護;
所有公用及私用應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)甩量充足,保障
通信暢通,不得以沒電等為借口,并視情節(jié)處罰。
(二)假設(shè)因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)
開通。
(三)假設(shè)喪失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回
公司后48小時內(nèi))補辦和SIM卡,費用由自己承擔。發(fā)生故
障(沒電、被停機、喪失等)期間,使用者應(yīng)及時向經(jīng)理室告
知。
第六條配備及話費補貼:
領(lǐng)用人員使用的公務(wù)和SIM卡所有權(quán)歸公司所有,使用
權(quán)歸個人。凡經(jīng)理級(含〕以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配者
須自備,并將聯(lián)系方式報公
24司留存。
(三)凡使用公司配備及SIM卡的人員,須妥善保管,
離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
(四〕憑當月話費賬單公司給予當月使用話費的30%作
為話費補貼°例如:當月話費使用100元,公司給30元補貼,
自己承擔70元°
第七條公司將定期對領(lǐng)用的進行檢查,但凡損壞、喪失有
隱瞞不報而被查獲的,公司追究賠償責任的同時,對當事人處
以100元的罰款,并承擔相應(yīng)后果!
第八條在正常工作時間內(nèi),公司在半個小時內(nèi)連續(xù)撥打使
用者,關(guān)機、未接或不回者,每次給予20元處罰0
第十一節(jié)無線巴槍的管理制度
1.無線巴槍為某某快遞公司財產(chǎn),個人只有使用權(quán)。
2,巴槍每人分發(fā)一杷,并配套腰包,方便攜帶!為保證公
司對無線巴槍的管理,各位使用者須交納使用保證金600元
(分兩月在工資中扣除),在各人使用結(jié)束,經(jīng)確認完好后予
以退還使用保證金!
3.各使用人員有義務(wù)、有責任保證無線巴槍本身以及使用
功能的完好,及時充電、防潮防濕,切勿擅自拆卸,并且保證
外觀的清潔,注意保養(yǎng)!
4.無線巴槍價值較高,切勿損壞、喪失°因巴槍自身原因
無法正常使用的,公司負責修理,與各人無關(guān);凡因個人保管
不當、故意損壞的,維修費用由當事人承擔,無法修理以至損
壞的以及喪失巴槍的,由當事人全額賠償Q(巴槍價值2500
元)
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5.使用人損壞、喪失巴槍,需及時上報,公司將定期對巴
槍進行檢查,但凡有隱瞞不報而被查獲的,公司追究賠償責任
的同時,對當事人處以相應(yīng)的罰款!
6無線巴槍功能較多,方便各位對快件數(shù)據(jù)的采集,請各
位正常使用其功能,在派件過程中客戶未簽收而將此快件簽收,
數(shù)據(jù)私自上傳的或惡意報簽等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將對當事
人處以100元/票的用款!
7,巴槍使用配套一張5元30MGPRS流量包月的卡(無語
音、來電顯示功能),完全可以滿足每個人使用,凡因超流量
而產(chǎn)生費用由使用者承擔,請各位妥善保管,不能隨便轉(zhuǎn)借他
人使用!
8.以上規(guī)定請各位遵照執(zhí)行!
第十二節(jié)職工請假管理規(guī)定
為了嚴格工作紀律,加強對各位職工的請假管理,保證公
司的正常運轉(zhuǎn),現(xiàn)制定請假制度,對各部門職工請假作如下規(guī)
定:
1.各部門職工請假,須由本人提交書面申請,明確請假期
限,拒絕代為請假。請假在一天以內(nèi)的,由所在部門經(jīng)理批準
即可,部門經(jīng)理及時將請假條遞送到經(jīng)理室;請假超過一天的,
在告知部門經(jīng)理后,必須到總經(jīng)理室,批準后方可,未經(jīng)批準、
擅自離崗或事后請假的按曠工處理!
2.各部門經(jīng)理請假,必須由經(jīng)理室批準后方為有效,妥善
安排好分管工作后方可離崗,杜絕未經(jīng)批準或事后請假的情況
出現(xiàn)!
3.突發(fā)原因需要請假的,應(yīng)在第一時間內(nèi)打給部門經(jīng)理或
經(jīng)理室,說明原因,并在請假結(jié)束后,補寫請假條,交予部門
經(jīng)理或楊總。凡編造請假理由欺騙公司的,一經(jīng)查明,將嚴肅
處理!
26
4.請各部門認真?zhèn)鬟_貫徹本規(guī)定,凡各位未履行請假手續(xù)
或請假后部門未及時上報以及隱瞞不報者,一經(jīng)查出,將追究
當事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責任。
第十三節(jié)宿舍制度
1)、公司的電視使用時間18:00-22:30使用結(jié)束將其
關(guān)閉電源及插座電源;
2)、空調(diào)使用后關(guān)閉插座電源(使用時間早上10:00后
溫度到達30度,至17;30點將空調(diào)關(guān)掉〕;
3)、夏天使用太陽能熱水器,冬天使用電熱水器,盡可能
的使用太陽能熱水器(開門時間18:00-8:00);
4)、電風(fēng)扇是公司配置的,所有權(quán)屬公司,使用權(quán)屬個
人,個人有保管風(fēng)扇完好的義務(wù),人不在時要關(guān)掉風(fēng)扇拔掉電
源,季節(jié)過后完好的交給公司保管;
5)、為了各位的人生安全,請與公司22:30關(guān)門前回到
公司;
6)、宿舍衛(wèi)生已排好,請大家按照表格執(zhí)行(如發(fā)現(xiàn)未
做,按每人"0處罰):
7〕、每個宿舍只允許使用一個電飯鍋,不可用電水壺或
者熱得快,防止電路走火,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元;電器的使
用地點在廚房;
8)、夏天使用蚊香,不允許放在易燃物品旁邊,人走后
熄滅蚊香,如未熄滅發(fā)現(xiàn)一次至少10元處罰6
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第三卷業(yè)務(wù)篇
第一節(jié)業(yè)務(wù)員管理制度
1、早上8:30上班派件,下午15:30攬收快件,攬件結(jié)束
不得早于晚上18:30,不得遲到、早退,嚴禁無故曠工、缺勤,
遲到至少10元/次處罰。
2、派送和攬件快件時要衣著整潔,文明用語,禮貌待人,
確保快件的安全性、完好性和時效性,當天的快件必須當天送
完。
3、在檢查快件時如有疑問,及時交與處理部處理,禁止
對快件扔、摔、踢、踏,嚴禁偷盜快件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除,
情節(jié)嚴重者交公安機關(guān)處理。
4、業(yè)務(wù)員必須當日無條件派送完轄區(qū)內(nèi)所有快件,不允
許不簽字就將快件交與客戶,并及時把回單帶回公司,問題件
必須在面單上注明原因交與處理部。
5、業(yè)務(wù)員所攬收的快件必須簽名,現(xiàn)付必須標注價格,
不得"大頭小尾”,禁止買單、賣單和逃單。
6、業(yè)務(wù)員及時回收各項應(yīng)收款,并按規(guī)定時間與財務(wù)結(jié)
賬。否則作挪用公款處理Q因業(yè)務(wù)員沒有及時收取應(yīng)收款致使
爛帳,由業(yè)務(wù)員自行負責。
7、上班時間內(nèi)不得飲酒,行車注意安全,遵守交通法規(guī),
保持隨時暢通。
8、所有業(yè)務(wù)員必須維護公司的利益和形象,不得浪費公
司任何材料(如面單、塑料袋等)。
9、所有業(yè)務(wù)員必須尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排、服從
調(diào)動,不得拉幫結(jié)派,不得打架斗毆,不得違反國家法律、法
規(guī)及公司制度。
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第二節(jié)業(yè)務(wù)員攬收快件細則
1、業(yè)務(wù)員必須文明攬件,禁止與同行有不正當?shù)膼阂飧?/p>
爭。
2、業(yè)務(wù)員應(yīng)拒絕攬收易碎品、液體、易燃、易爆和違反
國家法律、法規(guī)及不符合快件寄遞要求的信件或物品,并向客
戶說明原因。易碎品之類的物品,客戶非要寄的,在記賬聯(lián)注
明如果損毀,客戶自己負責,與公司無關(guān)。
3、業(yè)務(wù)員要主動驗視客戶所寄的物品,并且提醒客戶價
值超過1000元的物品要保價,不保價的,如昊物品遺失,公
司最高賠償金額為1000元°業(yè)務(wù)員要指導(dǎo)客戶正確包裝物品,
如果因包裝不妥而導(dǎo)致物品短少或破損的,總公司不予受理,
則由業(yè)務(wù)員自行承擔責任。
4、業(yè)務(wù)員攬件時,現(xiàn)付必須簽名。抬頭不明的月結(jié)客戶
也必須簽名,不簽名的罰款10/票,刻意逃單的50元/次。
5、3件之內(nèi)的貨物必須由業(yè)務(wù)員自己填單,如不填由公
司填寫的,罰款5元/份。
6、到付件必須用到付單填寫,如果業(yè)務(wù)員有到付單的,
則直接改寫,如果沒有,需要到公司里改單的,業(yè)務(wù)員必須在
面單上畫上明顯到付標志“X”,并注明“到付”字樣。按以下圖
標操作:
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面單
到付
如果沒有按上述要求操作的,公司按現(xiàn)付向業(yè)務(wù)員收取Q
7、快件價格嚴格按照某某快遞公司執(zhí)行價格表執(zhí)行,江、
浙、滬、皖貨物的到付價格最高5元/kg,最低1.5元/kg,每
票的價格不得低于10元.航空件貨物的到付價格最高20元
/kg,最低1。元/kg,航空件每票不得低于15元。無特殊情況
拒絕攬件的業(yè)務(wù)員一經(jīng)投訴,則罰款20元/次。
8、業(yè)務(wù)員下午15:30開始攬件,業(yè)務(wù)部通知取件,必須
在一個小時內(nèi)到達客戶處,不要讓客戶空等,攬收結(jié)束時間不
得早于晚上18;30(特殊路線除外)。如果有特殊情況需要提
前下班,則要確認轄區(qū)內(nèi)快件已經(jīng)收取完畢,如果再有,公司
代拿20元/次。
9、業(yè)務(wù)員出現(xiàn)賣單情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一個予以警告,
罰款500元,第二次予以開除處理,產(chǎn)生一切后果自行承擔。
出現(xiàn)買單情況,罰款50元/次。
10、公司發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員在現(xiàn)付和月結(jié)有“大頭小尾”現(xiàn)象,一
次罰款200元,如出現(xiàn)3次這種情況,則直接開除。業(yè)務(wù)員現(xiàn)
付和月結(jié)必須分清楚,如發(fā)現(xiàn)用現(xiàn)付充當月結(jié)的,免于提成,
以面單標注價格的雙倍罰款?,F(xiàn)付不標注價格的,按執(zhí)行價格
表的最高檔收取,江、浙、滬、皖文件10元/票,貨物5元/kg,
外圍件15元/票,貨物15元/kg。
30
第三節(jié)派送快件細則
1、某某快遞經(jīng)提供門到門服務(wù),文明服務(wù),一經(jīng)投訴,
證實無誤后予以20元/次罰款并追究其責任。
2、申通不承諾本人簽收,如本人不在,經(jīng)收件人同意后,
讓他人代收,并注明證件號。非本人簽收的,要承擔遺失風(fēng)險
(遺失最高賠償人民幣1000元)。
3、收件人必須先簽字后驗貨,如果客戶要先驗貨后簽字,
業(yè)務(wù)員必須向客戶解釋操作流程。如果業(yè)務(wù)員不解釋把貨帶走,
將予以處罰。后客戶又致電公司要求按公司規(guī)定簽字驗貨,業(yè)
務(wù)員必須再次派送(國家快遞行業(yè)規(guī)定必須無償派送三次)。
4、派件時要提醒客戶簽字工整,如字跡潦草,業(yè)務(wù)員有
必要在旁邊標注具體簽收入。
5、未經(jīng)掃描派送的快件不允許私自帶走,對于掃描出門
的快件,業(yè)務(wù)員確認外包裝完好。
6、派送時將快件遺失或延誤,(以掃描紀錄為準),如
遺失或延誤,最高賠償1000元。
7、由于客戶的原因,導(dǎo)致快件無法送達,當天必須上交
到公司,在面單上注明原因和送貨時間。未注明原因及派送時
間產(chǎn)生的延誤責任自負。
8、對于“出現(xiàn)業(yè)務(wù)員上樓派件,客戶說沒有上樓”這類扯
皮事件,一經(jīng)查實業(yè)務(wù)員確實沒有上樓的,罰款50元/次,公
司無法證實的,每月允許出現(xiàn)一次,超過一次則予以罰款20
元/次。
9、所有快件以掃描記錄為準,4個小時內(nèi)必須派送完畢,
除醫(yī)院、事業(yè)單
31位、學(xué)校、軍分區(qū)和村組,可以延續(xù)到當天結(jié)束。不
得以任何理由惡意扣件,因惡意扣件產(chǎn)生的延誤責任自負,并
罰款50元/次。
10.派件時,客戶由于某些原因暫時不在,后又致電公司
或業(yè)務(wù)員約定時間后業(yè)務(wù)員要再次派送。
11、對于收件地址不詳細、客戶家里有沒有人的、客戶周
末上不上班,業(yè)務(wù)員自行負責處理,因業(yè)務(wù)員未盡其責處理不
當,公司代為處理,派其他人派送的,處以20元/次的罰款。
12、周末留倉件,先掃描給業(yè)務(wù)員,確定客戶不上班再留
倉,業(yè)務(wù)員必須要把留倉原因標注在收件人簽字處后確定留倉,
如果客戶上班而沒有派送的,產(chǎn)生延誤的業(yè)務(wù)員承擔延誤責任
并處罰金20元/票。
13、西區(qū)公司的業(yè)務(wù)員的回單交到西區(qū),由駕駛員統(tǒng)一帶
回來,郊區(qū)的業(yè)務(wù)員回單應(yīng)整理好在反面注明具體日期和份數(shù)
交由片區(qū)的駕駛員帶回,不允許把沒有送掉的快件的回單撕下
來放到送完的回單里面。
14、對于超派的件,業(yè)務(wù)員帶到其轄區(qū)內(nèi),就近通知自提,
所有的工廠都必須派送。
第四節(jié)攬收服務(wù)標準
各網(wǎng)點業(yè)務(wù)員、客服人員與客戶接觸時必須穿著有申通字
樣工作服、佩帶工牌、申通工作包。如導(dǎo)致客戶投訴無法識別
是否是申通工作人員,調(diào)查后情況屬實,將對該網(wǎng)點公司進行
100元/次處罰。
提倡禮貌用語、標準言行舉止:業(yè)務(wù)員取件時禮貌打招呼:
“您好,我是某
32某快遞**業(yè)務(wù)員”,收件后要說“謝謝取件過程中不
得使用負面的、不禮貌的、不文雅的言語,如導(dǎo)致客戶投訴業(yè)
務(wù)員用語不標準將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。
網(wǎng)點公司收派員染發(fā)或留長發(fā)、留胡須、身上有污漬或異
味、留長指甲、穿拖鞋至客戶場所收派件時,引起客戶投訴,
將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。
網(wǎng)點公司收派員在客戶場所收派件時,違反客戶的紀律和
制度,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。
網(wǎng)點公司收派員在客戶場所與相關(guān)間接人員發(fā)生爭吵,引
起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰Q
網(wǎng)點公司收派員在客戶場所大聲打或大聲說話,引起投訴,
將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。
網(wǎng)點公司收派員在客戶場所行為舉止不雅(坐在客戶桌子
上、翹二郎腿、摳鼻子)引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50
元/次處罰。
網(wǎng)點公司收派員未經(jīng)客戶同意在客戶場所吸煙,動用客戶
用品,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。
網(wǎng)點公司收派員至客戶所在場所,大力敲門,大聲吼叫,
打攪周圍鄰居,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。
網(wǎng)點公司收派員上班時間內(nèi)飲酒至客戶場所收派件時,引
起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。
各網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員或客服人員給予客戶錯誤承諾(時間、
價格和服務(wù)范圍等〕,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/
次處罰。
33
客戶叫件網(wǎng)點公司客服人員和業(yè)務(wù)員一般采用兩種承諾取
件時間:
第一種:馬上取件,即客戶下單后一個小時內(nèi)完成取件服
務(wù),否則超時取件引起客戶投訴,將對該網(wǎng)點公司進行100元
/次罰款6
第二種:約定時間取件,只能提前不能延遲,否則導(dǎo)致客
戶投訴,將對該網(wǎng)點公司延遲取件進行100元/次處罰;承諾
約定時間當天未取件,造成投訴將對該網(wǎng)點公司進行200元/
次處罰。
各網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員或客服人員對客戶咨詢快件時效及安全
必須客觀真實告知,如發(fā)生意外情況(航班延誤、運輸車輛發(fā)
生事故或故障、自然災(zāi)害等不可抗拒因素),查詢快件時有責
任主動告知客戶,否則導(dǎo)致客戶投訴時效安全問題,將對該網(wǎng)
點公司進行100元/次處罰。
總部各相關(guān)部門或片區(qū)管理返回責任網(wǎng)點公司的投訴,網(wǎng)
點客服應(yīng)首先與客戶取得聯(lián)系,了解第一手投訴信息,然后視
情況責令承包區(qū)或責任人做出相應(yīng)的處理并把處理情況及時反
饋給轉(zhuǎn)發(fā)部門,如未按此操作,將對點該網(wǎng)公司進行100元/
次處罰。
網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員或客服人員在攬收快件時,必須要求客戶
標準填寫面單,如因信息不全造成快件成為問題件,引起投訴,
將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。
網(wǎng)點公司必須標準使用面單,如發(fā)生面單使用混亂現(xiàn)象
(如將現(xiàn)付面單用于到付業(yè)務(wù),到付面單用于保價業(yè)務(wù)等等),
將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰6
網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員在攬收快件時,必須開箱驗視,易碎品必
須提醒客戶不予寄遞或特殊包裝,運輸途中破損不予賠償。否
則引起投訴將對該網(wǎng)點公司未盡到提
34醒義務(wù)進行100元/次處罰并承擔破損責任。
網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員在攬收快件時,必須開箱驗視,提醒客戶
違禁品不予寄遞,否則引起投訴將對該網(wǎng)點公司未盡到提醒義
務(wù)進行100元/次處罰并按相關(guān)條例予以處罰。
各網(wǎng)點公司客服人員與業(yè)務(wù)員報價必須一致(業(yè)務(wù)員與客
戶有協(xié)議價格,可按協(xié)議價格收取)。如報價不一致導(dǎo)致客戶
投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。
網(wǎng)點公司攬收到付件必須經(jīng)發(fā)件人簽字確認價格。如未按
此操作引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并按相
關(guān)條例處理。
發(fā)件人指定走申通網(wǎng)絡(luò),但因某種原因發(fā)件網(wǎng)點需要轉(zhuǎn)發(fā)
其他快遞公司,必須事先告知發(fā)件人,經(jīng)發(fā)件人同意后方可轉(zhuǎn)
發(fā),否則引起客戶投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并
按相關(guān)條例處理。
網(wǎng)點公司攬收快件未及時發(fā)出或退回后未及時派送,導(dǎo)致
客戶投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并按相關(guān)條例處
理6
第五節(jié)派送服務(wù)標準
網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員在派送快件時應(yīng)說“您好,我是某某快遞
業(yè)務(wù)員,有您的快件,請簽收”,待客戶確認快件無誤簽字后
向客戶道別“再見:未按此操作引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進
行100元/次罰款。
網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員收派件時必須提供門對門服務(wù),嚴禁業(yè)務(wù)
員以時間緊、樓層高、貨件多或貨物大等借匚要求客戶下樓
(或到指定地點)辦理手續(xù)或取快件。引起投訴將對該網(wǎng)點公
司進行100元/次罰款。
35
派件網(wǎng)點接到發(fā)件網(wǎng)點要求暫放的快件,發(fā)件網(wǎng)點必須在
5天內(nèi)給予明確處理結(jié)果,如未回復(fù),派件網(wǎng)京可直接退回。
引起投訴將對發(fā)件網(wǎng)點公司未回復(fù)進行100元/次處罰并承擔
相應(yīng)責任。
快件必須交給收件本人簽收,假設(shè)收件本人無法簽收時,
必須征得收件人同意,由收件人指定人簽收,業(yè)務(wù)員應(yīng)登記代
收人(第三方簽收〕的身份證號碼,并提醒代收人檢視外包裝
是否完好,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處
罰并按相關(guān)條例處理.
自提件通知客戶自取,必須在通知時告知客戶所需證件。
否則引起投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。
某某快遞承諾先簽字后驗貨,如收件人要求先驗貨后簽字,
業(yè)務(wù)員應(yīng)跟客戶解釋清楚相關(guān)操作流程??蛻艉炞趾?,業(yè)務(wù)員
可停留二分鐘,如有破損等情況,業(yè)務(wù)員可以幫助開具證明
(證明必須當日出示;事后證明一切責任由證明公司承擔)。
如派件員不配合、未解釋就直接把快件帶回公司,引起投訴,
將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處用并相應(yīng)責任;如業(yè)務(wù)員開
具虛假證明,將承擔由此可能產(chǎn)生的全部責任并處以500元/
次處罰。
派件網(wǎng)點在周六、日或節(jié)假日必須堅持投遞快件。所有快
件不管是否注明“周六、周日或節(jié)假日有人”都必需派送一次,
遇無人的,在面單上注明幾點幾分送無人且用GPRS巴槍上傳
或留言。否則引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。
如網(wǎng)點或客戶在當天下午1:00點前留言或打來,要求派送的,
必需派送,不得推諉、拒絕,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點公司
進行200元/次處罰,并按相關(guān)條例予以處罰。
36
各網(wǎng)點公司因未能及時提供發(fā)票(到付和現(xiàn)付),引起投
訴,經(jīng)協(xié)商,在指定的時間內(nèi)必須送至客戶,如在指定的時間
內(nèi)還未送給客戶,將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并承擔
相應(yīng)責任。
派件網(wǎng)點不能以派送費未收到,延遲派送或扣壓快件,引
起投訴將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處罰并按相關(guān)條例予以
處罰。
網(wǎng)點公司不能私自將客戶的原包裝拆卸到達減輕重量減少
相關(guān)費用,引起投訴將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處罰并承
擔相應(yīng)責任。
網(wǎng)點公司在派件時,在派送范圍內(nèi)的快件,不得向收件客
戶亂收費。引起投訴,派件網(wǎng)點公司將退還收取的費用并對該
網(wǎng)點公司進行200元/次處罰。
派件業(yè)務(wù)員因快件地址錯誤造成多次派送無果,最終快件
退回,業(yè)務(wù)員不得將怨氣撒潑到快件上,不得隨意圖畫客戶快
件包裝且寫上臟話和侮辱人身的語言。如導(dǎo)致客戶投訴將對該
網(wǎng)點公司視影響情況進行500元/次處罰。
無論派件員與客戶發(fā)生任何糾紛,嚴禁業(yè)務(wù)員拿快件做為
報復(fù)手段,視情節(jié)嚴重與否、影響大小將對該網(wǎng)點公司進行
1000元/次處罰并承擔相應(yīng)責任。
客戶投訴,網(wǎng)點公司又及時采取有效處理但已經(jīng)造成一定
影響例如:
1、地級市報刊、電視臺等媒體曝光,將對該網(wǎng)點公司進
行5000元/次處罰。
2、單立市及省會城市報刊、電視臺等媒體曝光,將對該
網(wǎng)點公司進行10000元/次處罰。
3、全國性報刊、電視臺、互聯(lián)網(wǎng)等媒體曝光,將對該網(wǎng)
點公司進行20000元/次處罰。
客戶投訴情節(jié)嚴重又未及時有效處理,造成總部相關(guān)部門
直接去處理,處以
3乃0000元/次以上的處罰。
發(fā)件網(wǎng)點在處理問題件的時候,如派件網(wǎng)點已通知問題,
發(fā)件網(wǎng)點長時間不回復(fù),導(dǎo)致客戶或派件網(wǎng)點投訴要求協(xié)助處
理。受訴機構(gòu)一經(jīng)核實情況屬實發(fā)件網(wǎng)點不作為引起的責任問
題,由發(fā)件網(wǎng)點承擔,并對不負責的行為進行100元/次處罰。
網(wǎng)點公司查件提供虛假信息、假簽收。引起投訴經(jīng)調(diào)查情
況屬實,將對該網(wǎng)點公司進行1000元/次處罰并承擔相應(yīng)責任。
網(wǎng)點公司對在派送范圍內(nèi)的快件,讓客戶自提,引起投訴,
將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰Q
第六節(jié)違禁品管理方法
由于網(wǎng)絡(luò)上寄遞違禁品現(xiàn)象頻繁,致使違禁品事故發(fā)生的
頻率居高不下,嚴重導(dǎo)致申通網(wǎng)絡(luò)安全,且發(fā)生了幾次較為嚴
重的事件,給整個申通網(wǎng)絡(luò)帶來了極大的安全隙患,為了申通
能夠更加健康有序的發(fā)展及保障各網(wǎng)點公司的利益,經(jīng)我部討
論決定,將原來的違禁品管理方法做以下修改:
違禁品定義;
指在快遞運輸過程中存在可能危害人身體健康,或污染環(huán)
境及其他快件風(fēng)險的此類物品。
違禁品分類:
無危害性違禁品;指能對其他快件產(chǎn)生影響但對人和環(huán)境
不構(gòu)成危害的此類違禁品;
有危害性違禁品:指不僅能對其他快件產(chǎn)生影響而且對人
和環(huán)境構(gòu)成危害的
38此類違禁品。
違禁品范疇:
全程經(jīng)路運輸?shù)膰鴥?nèi)禁止收寄物品:
貴重物品:金磚、銀條、現(xiàn)金、殆金等;
古董和工藝品:如明代的瓷器、精致的玻璃制品等;
醫(yī)學(xué)樣品:診斷樣品、血樣、尿樣、人體紐織等;
易燃易爆、腐蝕性、毒性、強酸堿性和放射性的各種危險
品。如:火柴、雷管、火藥、爆竹、汽油、柴油、煤油、酒精
(液體和固體)、硫酸、鹽酸、硝酸、有機溶劑、農(nóng)藥以及其
他列入化學(xué)工業(yè)出版社出版的“化學(xué)危險品實用手冊”中的化工
用品;
各類烈性毒藥、麻醉藥物和精神物品。如:砒霜、鴉片、
嗎啡、可卡因、海洛因、大麻等;
國家法令禁止流通或寄運的物品。如:文物、武器、彈藥、
仿真武器等;
含有反動、淫穢或有傷風(fēng)化內(nèi)容的報刊書籍、圖片、宣傳
品、音像制品、激光視盤(VCDsDVD、LD〕、電腦磁盤及
光盤等;
阻礙公共的。如:尸骨(包括已焚的尸骨〕、未經(jīng)硝制的
獸皮、未經(jīng)藥制的獸骨等;
動物、植物以及它們的標本;
難以識別的白色粉末及未經(jīng)正規(guī)包裝、易發(fā)生破損泄露的
油漆、粉劑、涂料等;
液體類:海鮮、含酒精的飲料(啤酒、白酒等〕、水劑等;
39
易碎品:玻璃制品6
航空禁止收寄物品(包括“全程經(jīng)路運輸?shù)膰鴥?nèi)件禁止收
寄物品”的所有內(nèi)容)
威脅航空飛行安全的物品,指在航空運輸中,可能明顯的
危害人身健康、安全或?qū)ω敭a(chǎn)造成損害的物品或物質(zhì)。主要有
以下幾類:
爆炸品:如煙花爆竹、起爆引信等;
氣體;如壓縮氣體、干冰、滅火器、蓄氣筒(無排放裝置,
不能再充氣的)、救生器(可自動膨化的)等;
易燃液體:如油漆、汽油、酒精類、機油、樟腦油、發(fā)動
機啟動液、松節(jié)油、天拿水、膠水、香水等;
易燃固體;自然物質(zhì),遇水釋放依然氣體的物質(zhì),如活性
炭、鈦粉、椰肉干、菌麻制品、橡膠碎屑、安全火柴(盒擦的
或者片擦的〕、干燥的白磷、干燥的黃磷、鎂粉等;
氧化劑和有機過氧化物:如高鎰酸鉀;
毒性和傳染性物品:如農(nóng)藥、鋰電池、催淚彈等;
放射性物質(zhì);
腐蝕品:如蓄電池、堿性的電池液;
未加消磁防護包裝的磁鐵、磁鋼等含強磁的制品;
任何藥品(注意與保健品的區(qū)別,固體狀保健品可適量收
寄);
其他航空違禁品。如粉末狀物體(不管何種顏色)、液體
(不管使用任何包裝)、外包裝有危險標志的貨品、沒有國家
音像制品(含CD、VCD〕、刀具、榴蓮、
40磚塊、沙石、帶氣火機、涉及“武器”和“槍支”概念的任
何貨品(含玩具)等。
41
第四卷運營篇
第一節(jié)駕駛員管理制度
遵守公司各項制度服從領(lǐng)導(dǎo)安排、調(diào)度、管理。
嚴格遵守各種交通法規(guī)(闖紅燈、超速),否則,一切違
規(guī)處罰自理〔違停可以考慮)。
保護車輛,做好車輛的保潔工作(每星期一、四檢查)。
每次出車必須做好記錄。
及時做好駕駛證年審,車輛維護及保養(yǎng)(水、機油)一旦
發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,否則,發(fā)生處罰,扣證或車輛損壞由駕
駛員自行承擔°
工作期間嚴禁酒后駕車,嚴禁擅自用車、帶人或?qū)④囕v借
于他人駕駛。
開車時必須保持精神高度集中,一旦發(fā)生交通事故立刻報
告車隊長并扣除兩個月安全獎,保險公司理賠不足處駕駛員承
擔20%。
每天必須將話務(wù)員或業(yè)務(wù)員通知的貨拿清。
須請假者必須提前一天以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)報告予以批示。
下班時須將車輛停好并鎖好,次日休息者須做好交接工作。
10、必須搞好同事之間的關(guān)系,對話務(wù)員查件或業(yè)務(wù)員拿
件要盡力配合。
11s每天沒有送到的貨必須放在各人指定位置,將回單給
領(lǐng)導(dǎo)看過方可上網(wǎng)。
12、任何駕駛員不允許私自在外拿件。
13、任何駕駛員想辭職必須提前十五天寫書面報告,公司
如果想解聘任何職工必須提前十五天通知。
42
14、工作時間內(nèi)(8:20-21:00)所有駕駛員必須保持暢通°
15、每票快件要有出庫記錄,嚴禁竊取,一旦發(fā)現(xiàn)予以開
除Q
第二節(jié)白班駕駛員日常管理制度
駕駛員早上8:20到公司上班后應(yīng)對車輛進行全面檢查(尤
其是燈光、水、機油),如果產(chǎn)生問題,駕駛員應(yīng)承擔相應(yīng)的
責任。
駕駛員裝卸結(jié)束后應(yīng)將公司處理出庫的運單和貨帶出去,
如果產(chǎn)生責任,駕駛員應(yīng)承擔50%。
駕駛員在日常工作中應(yīng)配合好各部門工作(如:業(yè)務(wù)、客
服、財務(wù)、話務(wù)):如因駕駛員本身原因,應(yīng)枝據(jù)《駕駛職工
資、獎金發(fā)放方案》處理。
駕駛員在外送件過程中不得擅自將車輛開出自己區(qū)域,如
有特殊情況須得到領(lǐng)導(dǎo)同意方可,否則20元/次。
駕駛員行車應(yīng)注意交通安全,假設(shè)發(fā)生交通事故須及時上
報領(lǐng)導(dǎo),聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,假設(shè)想蔽混過關(guān),在安全獎150元之
內(nèi)應(yīng)全額承擔,超出部分公司和駕駛員各承擔50%,全年交
通事故不應(yīng)超過3起,否則全年安全獎將予以扣除。
駕駛員應(yīng)將業(yè)務(wù)員通知的大貨無條件的收完,并在公司倉
庫內(nèi)全部卸清,如果發(fā)生遺漏應(yīng)承擔30元/次的責任°、
駕駛員應(yīng)將未送掉的貨放在指定的鐵籠中,并在回單上注
明詳細實際原因,交給處理部處理;不得私自亂寫原因(如:
家中無人、不接等〕否則一經(jīng)查明將予以20元/次處理。
駕駛員帶出的每份快件必須經(jīng)過掃描方可,否則在0.4元/
份上不予核算,并且追加50元/票;如果是到付快件,一經(jīng)核
實,則按照到付價格雙倍處罰。
43
第三節(jié)車載定位設(shè)備管理制度
車載定位設(shè)備為某某快遞公司財產(chǎn),非個人所有。
公司義務(wù)為每輛車安全隱蔽裝好定位設(shè)備,任何駕駛員不
得擅自打開遮擋物觀看定位設(shè)備。
因定位設(shè)備價值較高(每套3000元),駕駛員在行駛過
程中如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)生故障,須及時上報;因設(shè)備自身原因無
法正常使用,公司負責維修;因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞的,應(yīng)
由當事人全額賠償。
因車載設(shè)備上的線路與汽車自身的線路是捆綁在一起的,
所以駕駛員去修理廠修理電路時應(yīng)當提醒修理工注意車載設(shè)備
的安全,修好后應(yīng)及時打咨詢是否在線。
任何駕駛員不得擅自在電腦面前為其他車輛設(shè)定特殊要求。
(如:斷水、斷電、斷油)
設(shè)備當中配套一張20元30MGPRS流量包月移動卡,該
流量完全可以滿足每輛車使用,任何駕駛員不得擅自將卡取出
用于其他方面,否則超出20元部分的費用由駕駛員自行承擔
的同時,并會受到相應(yīng)的嚴懲°
第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)車駕駛員日常管理制度
駕駛員到公司上班開車前須對車輛進行全面檢查,(尤其
是燈光、水、機油),如果發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象須及時上報,否則產(chǎn)
生問題應(yīng)承擔相應(yīng)責任。
44
公司免費為所有網(wǎng)絡(luò)車配備一張?zhí)K通卡(此卡專車專用),
駕駛員必須妥善保管好此卡,假設(shè)有遺失,駕駛員須全額賠償
〔卡價值50元,外加卡內(nèi)金額)。
駕駛員到泰州中轉(zhuǎn)部貨卸掉以后,不得擅自將車輛開出中
轉(zhuǎn)部大門,否則50元/次;假設(shè)有特殊情況,需上報后得到領(lǐng)
導(dǎo)同意方可。
駕駛員在去泰州中轉(zhuǎn)部途中和回公司途中不得擅自停車吃
飯或者休息,否則100元/次6
駕駛員在中轉(zhuǎn)部不得與中轉(zhuǎn)部職工或其他網(wǎng)點公司人員發(fā)
生打架事件,不得私自拿取中轉(zhuǎn)部的快件,否則公司將予以嚴
懲6
駕駛員在中轉(zhuǎn)部須聽從裝卸工的安排,在規(guī)定時間內(nèi)(早
上5:00)必須統(tǒng)一、自覺的起來裝散件,超過規(guī)定時間十分
鐘20元/次。
駕駛員須安全行車,如發(fā)生交通事故必須及時上報領(lǐng)導(dǎo),
聽從領(lǐng)導(dǎo)安排;如果蔽混過關(guān),在安全獎100元之內(nèi),駕駛員
自行承擔,超出部分公司和駕駛員各承擔50%;全年交通事
故不應(yīng)超過3起,否則全年安全獎將予以扣除。
45
第五卷操作篇
第一節(jié)大貨部管理制度
上班不得遲到、早退。
客戶至上、保護物流裝備。
熟悉網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)知識、區(qū)域劃分、快速、準確的將各類快
件分發(fā)到指定地點Q
維持操作場所秩序、準確分工、互幫互助、
禁止酒后操作、禁止穿拖鞋上班、禁止打架斗毆,一經(jīng)發(fā)
現(xiàn)處罰金至少20元/次。
發(fā)現(xiàn)問題件、破損件及時匯報處理。
服從主管和話務(wù)的調(diào)度、安排,積極、高效的完成每項工
作。
達成目標:大字標準化、稱重精細化、打包標準化、上貨
及時化。
第二節(jié)操作規(guī)范
行為準則
盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;
保護公司財物,不浪費,不化公為私、不偷盜;
遵守公司相應(yīng)規(guī)章制度及工作守則;
保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。
第三節(jié)工作態(tài)度
職工應(yīng)努力提高自己工作技能,提高工作效率;
46
熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;
職工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄是
對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積壓°
工作紀律
按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退;
服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴格遵照執(zhí)
行。
第四節(jié)泰州中轉(zhuǎn)部操作的基本規(guī)定
在泰州中轉(zhuǎn)部的所有人員必須服從中轉(zhuǎn)部管理人員的安排。
與駕駛員共同完成揚州所有到泰州中轉(zhuǎn)部貨物的卸車。
完成除小件外,所有發(fā)往揚州大貨的裝車。
每天下午要有至少1人到五亭龍,坐第一輛車去泰州卸貨。
在操作期間禁止吸煙。
第五節(jié)操作部工資改革結(jié)算方式〔大貨部〕
為了便于對操作工的管理;為了更人性化、合理化的安排
工作以及合理的分配薪酬;為了充分調(diào)動職工的積極性,杜絕
攀比、懶惰、不團結(jié)的情況的發(fā)生。因此根據(jù)本單位的實際情
況,作出如下的改革:
現(xiàn)有工資標準、作息情況的改革
人員的核定
根據(jù)現(xiàn)有公司的狀況,核定職工人數(shù)為18人:
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(1)上貨3人;(2)裝車3人;(3)打膠帶3人;(4)
寫大字5人;(5)上海件(碼貨1人、掃描2人);(6)休
息1人。共計人數(shù)18人
輪休制度的設(shè)定
為了讓職工作息有度,有充足的精力、高昂的情緒投入每
天的工作,特設(shè)定輪休體制。
具體休息為:每人每月有兩的休息的時間(2天/人/月),
每月每天一人可以休息(1人/天)
月工資總體結(jié)構(gòu)
工資=基本工資+工齡+加班費+節(jié)省材料獎(罰)金+餐費
補貼+滿勤
根據(jù)每日的工作量以及當?shù)噩F(xiàn)有的消費水平,基本工資定
為
早:300元一350元(其中考核50元)
晚:600元一700元(其中考核100元)
五亭龍:600元一700元(其中考核100元)
為了對操作工工作的認可,讓操作工覺得在公司有努力的
動力,設(shè)定工齡工資Q具體為在公司工作滿一年后,發(fā)放50
元/月,此后每月都有50元的工齡工資
加班費用的設(shè)定
作息時間:上午7:00—10:00下午14:00—21:00
加班費用;在正常上班時間外的工作均算加班,以6元/
小時計費
每月28天為滿勤,超出算加班
注:①勞保和拖袋,每月按15元發(fā)放,拖貨掉貨的承擔所
掉貨物的10%
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②晚飯食堂不再供給,補貼每人每月100元
勞動紀律的改革
不遲到、不早退(遲到、早退每次扣10元〕
不準在倉庫吸煙(倉庫里吸煙每次發(fā)現(xiàn)一次扣10元〕
不準打架斗毆〔打架斗毆情節(jié)較輕者流廠查看,嚴重的
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