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文檔簡介

快遞公司員工手冊

目錄

1

2

3

-XC__1—

刖百

歡送您加入某某快遞的大家庭!

本手冊是根據(jù)國家及地方有關(guān)法律法規(guī)及公司運營的需要

而制定的,旨在幫助您了解公司的政策、規(guī)章制度等,從而保

障雙方的權(quán)益,讓大家明確應(yīng)遵守的規(guī)定和應(yīng)履行的義務(wù),減

少工作環(huán)節(jié)、提高工作效率、提升服務(wù)品質(zhì)!

本手冊是最基本的就職指南,希望大家以此手冊為參考資

料,逐步標準自己在工作中言行舉止和工作態(tài)度等方面,嚴格

要求自己,從而成為一位合格的、出色的“某某快遞人工

手冊中假設(shè)有重要信息或制度變更,公司會及時通知大家,

并及時跟上公司的發(fā)展腳步,對其進行定期地修改。

最后,祝愿您在“某某快遞”工作期間事業(yè)有成!

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第一卷公司篇

第一節(jié)公司簡介

某某快運座落于風(fēng)景秀麗的名城古都。。。

公司位于。。。。。,是一家集快運、速遞、物流為一體

的快遞公司。注冊資金。。。萬人民幣,占地。。平方米。公

司以。。總經(jīng)理為首,下設(shè)副總經(jīng)理、經(jīng)理室、財務(wù)、客服、

運營、業(yè)務(wù)及操作等多個部門,形成人員。。。人、車輛。。

輛的專業(yè)化的快遞隊伍!

公司自成立以來,在。。。。總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下;在廣

闊客戶的支持和關(guān)心下;在全體職工的艱苦奮斗和頑強拼搏下,

已經(jīng)成為區(qū)域速遞行業(yè)最具影響力的企業(yè)之一。09-10年,公

司高指標完成了行業(yè)達標工作,并積極開展了“放心消費”活動,

營造了“和諧消費”的良好氛圍!并先后獲得Goo獎》等榮

譽稱號。

公司全體職工奉行:“團結(jié)、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精

神,并結(jié)合以“快速、準確、安全、周到”的服務(wù)方針,參與到

激烈的市場競爭中,以“一流的服務(wù)、優(yōu)惠的價格、令人滿意

的售后”贏得了客戶的支持與信賴。

我們將一如既往,貫徹“客戶至上、服務(wù)第一、不懈努力、

打造精品快遞”的方針,立足快遞行業(yè),誠信服務(wù),為地方經(jīng)

濟發(fā)展,行業(yè)及社會進步做更大奉獻!

5

第二節(jié)公司理念

一、價值觀

通過以快速把客戶的快件傳遞為價值,繼而轉(zhuǎn)化為企業(yè)的

價值;通過最大化的提供職工展示價值空間,來最大化實現(xiàn)企

業(yè)的上升空間;最大化的為社會創(chuàng)造價值,企業(yè)也將最大化的

得到社會回報。

二、質(zhì)量方針

快速、安全、準確、周到,客戶的滿意,申通的追求。

三、服務(wù)理念

某某快遞,一如親至,用心成就你我

四、服務(wù)口號

對客戶滿意的承諾,是申通堅定的信仰;以人為本是申通

永遠的準則;接受挑戰(zhàn)是申通人必備的精神;團隊精神是申通

網(wǎng)絡(luò)運行的保障;幫助別人就是幫助自己,是申通人的信條。

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第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)圖

總經(jīng)理室

副總經(jīng)理室

總財客運業(yè)操后

經(jīng)務(wù)服營務(wù)作勤

辦室部部部部中

O

大包

O貨裹

片片片處處

區(qū)區(qū)區(qū)理理

組組

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第二卷制度篇

第一節(jié)某某快遞收寄物品安全管理制度

第一條總則

為加強寄遞物品安全管理,防止禁寄物品流入寄遞渠道,

維護國家的安全和利益,保障人民生命財產(chǎn)安全,保證申通網(wǎng)

絡(luò)安全運行,特制定本制度。

第二條收寄安全保障制度

1.各網(wǎng)點公司在收寄物品時必須加強安全驗視,核對無誤

后簽字確認,按照“誰經(jīng)營、誰負責”的原則,建立健全并嚴格

執(zhí)行收寄驗視制度。

2.各網(wǎng)點公司對不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)要求寄件

人出具相關(guān)部門的安全證明,否則,不予收寄??蛻粢殉鼍甙?/p>

全證明的,應(yīng)如實記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收寄時

間、寄件人收件人名址等內(nèi)容并保存。

3.各網(wǎng)點公司對網(wǎng)絡(luò)購物、電視購物等經(jīng)營者委托從事物

品寄遞服務(wù)的,應(yīng)與委托方簽訂安全協(xié)議書。

第三條運輸安全保障制度

各中轉(zhuǎn)部應(yīng)加強對中轉(zhuǎn)快件的安全檢查,對可能損害國家

利益和人員安全的快件,應(yīng)立即停止操作,妥善處理,并及時

上報總公司和相關(guān)國家機關(guān)6

第四條投遞安全保障制度

各網(wǎng)點公司應(yīng)加強對到達快件的安全檢查,對可能損害國

家利益和人員安全的快件,應(yīng)立即停止派送,妥善處理,并及

時上報總公司和相關(guān)國家機關(guān)。

第五條快遞服務(wù)人員、用戶人身安全保障制度

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各網(wǎng)點公司應(yīng)采取各種安全措施,保障寄遞服務(wù)人員及客

戶的安全。

客戶及快件信息安全保障制度

第七條各網(wǎng)點公司應(yīng)加強職工的安全教育和安全技能培訓(xùn),

認真學(xué)習(xí)總公司各項安全性文件以及國家和地方各級部門的安

全性文件,并安排專門的人員負責本公司的安全管理工作,以

加強標準管理和安全防范。

第九條對造成安全事故的責任網(wǎng)點公司,總公司將處以

5000元以上的罰金,直至取消其申通品牌經(jīng)營資格,且不免

除相關(guān)國家機關(guān)依法規(guī)定的處罰Q

第二節(jié)某某快遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量管理制度

第一部分總則

第一條、為標準申通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,促進

申通網(wǎng)絡(luò)健康發(fā)展,依據(jù)《快遞服務(wù)標準》,特制定本制度。

第二條、總公司各職能部門為本制度的執(zhí)行機構(gòu)。

第三條、各網(wǎng)點必須嚴格按照《某某快遞業(yè)務(wù)操作標準》,

本著安全、快速、方便、合理的原則依托申通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)區(qū)域依

照本制度向客戶提供快遞服務(wù)。

第二部分服務(wù)承諾

第四條、服務(wù)區(qū)域

某某快遞服務(wù)區(qū)域以某某快遞網(wǎng)站。。。。。。。。。網(wǎng)

點服務(wù)區(qū)域為準。

第五條、服務(wù)時效

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除偏遠地區(qū)外,公司提供的快遞服務(wù)時效不得超出《服務(wù)

標準》中對以服務(wù)時限的要求。

第六條、營業(yè)時間:8:00至17:30。

第六條、資費標準

某某快遞服務(wù)價格參考國家郵政局網(wǎng)站公示的“快遞企業(yè)

價格查詢系統(tǒng)”中某某快遞服務(wù)價格,具體的價格可向寄件地

的申通公司咨詢e

第七條、信息保密

除依法配合國家安全、公安等機關(guān)需要外,工作人員不得

泄漏和挪用客戶及快件的相關(guān)信息。

第八條、安全保障

工作人員應(yīng)通過各種安全措施保護快件的安全,同時在向

顧客提供服務(wù)時不得給客戶造成危害。

第九條、公司對客戶的快件可提供兩次的免費投遞服務(wù)。

第三部分損失賠償

第十條、賠償范圍及賠償主體

對客戶的快件延誤、遺失、破損、短少的,由發(fā)件公司對

客戶進行賠償,但不對因此造成的間接損失承擔賠償責任。

第十一條、免責范圍

對由于以下原因造成延誤、遺失、破損、短少的,本公司

不承擔責任:

(一)、發(fā)生不可抗力,如戰(zhàn)爭、暴亂、惡劣天氣、重大

疫情、墜機等嚴重災(zāi)害的;

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1二)、客戶寄遞的物品為法律法規(guī)所禁止寄遞的;

(三)、快件本身屬性導(dǎo)致快件短少的;

[四)、客戶填寫的收件人信息錯誤或者變更的造成快件

延誤的;

(五)、依據(jù)客戶要求或者約定造成快件投遞超出服務(wù)時

效的;

(六)、其他的因客戶或快件的原因?qū)е碌摹?/p>

第十二條、賠償標準

1.快件延誤的,賠償數(shù)額有約定的按約定賠償;沒有約定

的,參照《快遞服務(wù)》標準賠償。

2.快件損毀、短少、遺失的,對未保價物品的損毀、短少、

遺失,有約定的按約定賠償;沒有約定按實際價值賠償,但最

高不超過賠償限額人民幣伍佰元;

3.對保價的物品損毀、短少的,以實際損毀、短少的比例,

按對應(yīng)的俁價金額進行賠償,但不超出最高賠償限額人民幣拾

萬元;對保價物品遺失的,按保價金額賠償,但不超出最高賠

償限額人民幣拾萬元。

第四部分投訴受理

第十三條、客戶對快件延誤、遺失、破損、短少索賠的,

須在快件交寄后規(guī)定的期限內(nèi)由發(fā)件人向發(fā)件公司書面提出,

起始時間以運單填寫寄件時間為準°

第十四條、除約定外,工作人員在收到客戶索賠函后應(yīng)在

快遞《服務(wù)標準》規(guī)定的時間內(nèi)確認并告知客戶是否受理,對

不受理的應(yīng)說明理由,對受理的應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成索賠,

并在完成后向發(fā)件人或發(fā)件人指定受益人支付賠償金。

第十五條、發(fā)件人與發(fā)件公司就是否賠償、賠償金額或賠

金支付等問題可先行協(xié)商,協(xié)商不一致的,可依法選擇投訴、

申訴、仲裁、起訴等方式。

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投訴或申訴的,可選擇、郵件、網(wǎng)站在線等方式向申通總

部或相關(guān)組織提出;

仲裁或起訴的,應(yīng)向寄件所在地的仲裁機構(gòu)或法院提出。

附則:本制度最終解釋權(quán)歸某某快遞所有。

第三節(jié)某某快遞業(yè)務(wù)操作標準

總則

一、為貫徹落實《某某快遞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理制度》,向客戶

提供標準便捷的快遞服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國郵政法》、

《快遞服務(wù)標準》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制的本標準。

二、工作人員向客戶提供的業(yè)務(wù)受理、快件攬收、快件分

揀、快件投遞、快件查詢均適用本標準。

分則

第一章業(yè)務(wù)受理

三、網(wǎng)點公司工作人員根據(jù)客戶來電、系統(tǒng)下單等方式所

提供的快件信息,初步確認是否可以收寄。對于可以收寄的快

件通知業(yè)務(wù)員上門取件,對不可收寄的快件的,告知客戶不予

收寄的理由。

第二章業(yè)務(wù)攬收

四、業(yè)務(wù)員對于初步確認可以攬收的快件在約定的時間內(nèi)

提供上門取件服務(wù)。

(一)、工作準備:

1.確保通訊工具、交通工具的工作狀態(tài)良好;

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2,確認面單、封裝物、膠帶、電子稱、工具刀等以及價目

表、宣傳冊、發(fā)票等物料票據(jù)準備齊全;

3.確認工作證件、駕駛證件、車輛證件攜帶齊全;

4.保證個人儀容儀表,調(diào)整好工作狀態(tài);

5.熟知最新的公司業(yè)務(wù)動態(tài)°

6.至客戶處要確保交通工具停放妥當,不違章,不影響他

人;

7.妥善放置已攬收快件;

8,進門先整理好個人儀表,主動向客戶說明身份,并出示

證件,說明來意。

(二)快件核查:

1,確認客戶寄遞的快件是否在申通網(wǎng)絡(luò)派送區(qū)域之內(nèi),對

不在服務(wù)區(qū)域內(nèi)的快件可向客戶提供解決方案或不予收寄;

2.嚴格按照《某某快遞寄遞物品安全管理方法》的要求對

快件驗視,假設(shè)屬于禁寄物品或限寄物品的,則不予收寄,假

設(shè)發(fā)現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的物品必須及時向公司及國家相關(guān)部

門報告。

(三)快件包裝:

指導(dǎo)或者協(xié)助客戶使用標準包裝物料和充填物品包裝快件,

使快件符合中轉(zhuǎn)運輸?shù)囊?,確保寄遞物品安全。

(四〕運單填寫及稱重收費:

1.告知客戶閱讀運單背書條款,并提醒客戶貴重物品建議

保價;

2.對運單客戶已填好的,對填寫內(nèi)容進行檢查;.假設(shè)客戶

未填寫運單,則指導(dǎo)客戶填寫或代為客戶填寫,并讓客戶在指

定的位置簽名;

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3.對已包裝好的快件進行稱重,確認支付方和支付方式,

并在運單指定的位置注明;

4.將填寫好的運單、標識等標準貼在快件的合適位置;

5.將運單客戶聯(lián)留存給客戶,并為客戶開具票據(jù);

6.對已攬收的快件做信息采集,并上傳至系統(tǒng)。

(五)將攬收快件在規(guī)定的時間內(nèi)運回處理點,并將運單

公司留存聯(lián)及費用交給相關(guān)的工作人員。

五、對客戶上門交寄的快件參照以上流程處理。

第三章快件分揀

六、處理中心工作人員對快件進行分揀封發(fā)工作,包括到

件接收、分揀、封裝、發(fā)運等。

(一〕工作準備:

L熟知最新的操作處理通知;

2.領(lǐng)取操作工具包括掃描設(shè)備、拆剪封裝工具、筆、包簽、

防護工具等;

3.檢查掃描設(shè)備、傳輸設(shè)備是否正常。

(二)快件接收:

1.引導(dǎo)快件運輸車輛準確???,核對車輛及押車人員身份;

2.檢查車輛封簽是否完好,對完好封簽進行拆解;

3.將快件從車廂卸出,并查驗,對破損及禁寄等異常快件

交相關(guān)人員處理;

4,對快件進行到達處理中心稱重掃描,并對問題件進行登

記。

(三)、按快件流向?qū)旒M行分類分揀;

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(四)、快件封發(fā);

L對快件進行發(fā)往下一站點掃描;

2■根據(jù)快件屬性進行裝包并封口、貼包簽;

3.依照發(fā)運車次、方向,正確合理裝載快件;

4.對裝載完畢的車輛加封,并裝好交接手續(xù)

5?依次引導(dǎo)快件運輸車輛安全離開;

第四章快件投遞

六、快遞員對于本區(qū)域的快件提供上門投遞服務(wù),在投遞

過程中要確保人員及快件的安全。

(一〕派件準備:準備好需使用的交通運輸工具、操作設(shè)

備、各式單證、證件等,整理好個人儀容儀表;

(二)、快件交接:

1.領(lǐng)取屬于自己派送范圍內(nèi)的快件,與處理人員當面確認

運輸方式;

2.對快件進行檢查,確認核對是否有外包裝破損、超范圍、

地址錯誤、件數(shù)有誤、到付價格有異等問題的快件,并及時交

與處理人員;

3.與處理人員確認件數(shù),利用掃描工具,逐個對快件進行

掃描;

(三)、快件派送:

1.根據(jù)快件屬性、目的地、時效等要求,合理安排派送順

序;

2.到達目的地妥善放置交通工具及快件;

3.進門前先整理好個人儀表,進門后主動說明身份,并出

示相關(guān)證件;

(四)、快件簽收;

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1.核查客戶或者客戶委托人的有效證件;

2.提示客戶檢查外包裝是否完好,對于因外包裝破損的快

件,應(yīng)禮貌做好解釋工作,并根據(jù)公司要求,械拒收或者查驗

處理;

3?對于到付或者代收貨款的快件,向客戶收取相關(guān)費用,

并開具相關(guān)票據(jù);

4.派件員在運單上填寫自己的工號或,并指導(dǎo)客戶在指定

的位置簽字;采用電子簽收的,則請客戶在簽收設(shè)備上簽字;

5.客戶簽收后,有條件的網(wǎng)點的派件員立即使用掃描工具,

對快件簽收信息進行上傳,并妥善放置運單簽收聯(lián);

(五)交接:正常簽收的快件,將快件簽收回單交給公司

相關(guān)工作人員,涉及相關(guān)費用的,一并上交。

(六),無法正常投遞的快件處理:對無法正常簽收的快

件做好登記,并妥善放置,安全運回處理點,將快件交給快件

處理人員處理。

L首次投遞不成功,工作人員應(yīng)主動聯(lián)系收件人,確認再

次投遞時間和地址;

2,再次投遞不成功,可告知公司地址和工作時間通知客戶

自取,假設(shè)客戶仍需要投遞的,應(yīng)告知額外費用;

3.對于聯(lián)系不上收件人和發(fā)件人的快件,除不易保存快件

外,在妥善保存3個月后,可按相關(guān)規(guī)定處置快件。,

七、客戶上門自取的快件參照以上流程處理。

第五章快件查詢

八、客服人員依托網(wǎng)絡(luò)客服平臺提供快件狀態(tài)查詢服務(wù)°

1.客服平臺包括及網(wǎng)絡(luò)在線查詢系統(tǒng),客戶也可根據(jù)網(wǎng)站

快件查詢系統(tǒng)

16自行查詢;

2.對于通過查詢系統(tǒng)不能查找的快件,客戶查詢時,快遞

服務(wù)組織應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知客戶快件狀態(tài),不能提供快件狀

態(tài)信息的,應(yīng)告知客戶索賠內(nèi)容及程序°

附則:本標準最終解釋權(quán)歸某某快遞所有

第四節(jié)倉庫管理制度

為使本公司的倉庫管理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,

根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,

特制訂本規(guī)定。

第一章倉庫日常管理:

1、倉庫管理員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿

和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、

用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬。

2、必須嚴格按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員

對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入,做到日清月結(jié),確保物

料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與庫存

實物的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料的日常檢查工作,倉庫俁管員必須對各

類庫存物資每月進行檢查盤點,并做到賬、物、二者一致Q

第二章倉庫物資的入庫

1、物資到公司后庫管理依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進

行核對、清點后,方可入庫。

17

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員應(yīng)及時填寫《倉庫

明細表》0

第三章倉庫物資的保管

1、物資入庫后,需按不同的類別、性能、用途分類分區(qū)

碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

四號定位:按區(qū)、安排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,假設(shè)

發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,

確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

第四章倉庫物資的領(lǐng)發(fā)

1、各部門應(yīng)如實領(lǐng)發(fā),在領(lǐng)料時必須在明細帳單上簽字。

2、庫管員根據(jù)進貨的時間必須遵守“先進先出”的原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知公司相

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便及時采購°

4、任何人不得以任何名義私自從庫內(nèi)拿走物資,不得在

倉庫中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

第五章其他有關(guān)事項

1、記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報及時。

2、創(chuàng)造好倉庫是每個保管員努力的方向,保證倉庫的干

凈整齊。

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3、庫管員調(diào)開工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未

了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,對失職造成的虧損,原價賠

償。

4、庫存盈虧反映出庫管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)

過失。

第五節(jié)工作服管理制度

為了樹立公司良好的整體形象,標準職工統(tǒng)一著裝,特對

公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理作出以下規(guī)定:

工作服的發(fā)放

數(shù)量:原則上每位職工發(fā)放工作服為夏季兩套,實施發(fā)一

備1,所有權(quán)屬公司,使用權(quán)屬個人;

規(guī)格:工作服大小尺碼由承制商根據(jù)職工的身形量身而定;

發(fā)放工作服時,由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請并經(jīng)部門

主管確認。

工作著裝規(guī)定

穿著工作服即代表公司形象,必須保持工作服干凈、整潔,

如有臟亂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)規(guī)定予以處罰10元/次;

工作時間內(nèi)必須穿著工作服,否則罰款10元/次;

工作服樣式、標識為公司統(tǒng)一制定,各部門和個人不得隨

意更改,違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重予以至少20元/次的處

罰,并予更改;

職工因個人原因或工作馬虎喪失工作服者應(yīng)根據(jù)具體情況

折價賠償。

日常管理

職工在工作中不慎損害工作服,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)聲明,

進行補修,對有意破壞工作服的職工,要上報予以嚴肅處理,

并承擔修復(fù)費用,如不能修復(fù),則要

19按價賠償;

職工如果離職,應(yīng)主動將工作服交還公司,否則按價賠償.

第七節(jié)工作牌制度

為樹立企業(yè)形象,增強職工榮譽感,展現(xiàn)申通職工精神風(fēng)

采,公司實行全員佩戴工作牌上崗制度;

工作牌由公司統(tǒng)一發(fā)放、管理并應(yīng)一律佩戴于左胸前;

上班期間,職工必須佩戴工作牌;

公司部門主管可隨時對職工佩證情況進行檢查,如有忘記

者,處罰10元/次;

第一次喪失工作牌補辦費為20元/枚;以后每次補辦費用

為50元/枚;喪失不補者,以每天10元累計,直至補辦為止;

工作牌的所有權(quán)屬于公司,使用權(quán)屬于個人,請妥善保存

工作牌;

工作牌僅限本人佩戴,不得借與他人或非本人單位人員使

用;

離職的職工必須把工作牌交還公司,如不交還,處以100

元/個的罰款;

工作牌必須保持清潔,不得在上面亂涂亂畫;

工作牌如果遺失,請把牌號報知闞主任,掛失處理,否則

引起的后果自己承擔。

第八節(jié)關(guān)于業(yè)務(wù)員應(yīng)收賬款回籠的有關(guān)規(guī)定

為了保證公司的正常運轉(zhuǎn),各業(yè)務(wù)員必須加快資金回籠的

速度,公司將視業(yè)

20務(wù)員回籠的優(yōu)越程度進行獎罰,現(xiàn)作如下規(guī)定:

1、各業(yè)務(wù)員在收到賬單二個月內(nèi)劃清所有賬款,對未收

賬款,非個人原因的以書面形式向公司說明情況,否則認定挪

用公款;情節(jié)嚴重的(5000元以上)予以開除并追究刑事責

任。

2、對在賬單下達一個月內(nèi)劃清所有賬款的業(yè)務(wù)員將給予

獎勵一將原提成20%上調(diào)至22%,并將作為總總優(yōu)秀業(yè)務(wù)員

評選標準。

3、對在賬單下達在一個月至二個月內(nèi)劃清賬單的業(yè)務(wù)員,

按原方式提成。

4、在對賬單下達兩個月至三個月內(nèi)未結(jié)清賬款且未說明

原因的,公司將予以扣除當月獎金60元及當月業(yè)務(wù)提成的

5%o

5、在對賬單下達超三個月以上取消其收帳資格,并指派

專人代收,按代收額的3%扣取費用。

及時回收上繳賬款是每個業(yè)務(wù)員的職責,所有賬單在次月

的20-30日間取,否如領(lǐng)取時間視為30日;由于業(yè)務(wù)員原因

(如結(jié)賬不及時、客戶搬家不匯報等)導(dǎo)致呆賬、爛賬的由業(yè)

務(wù)員全額承擔,請各位相互配合!

第九節(jié)會議管理制度

為標準公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

管理權(quán)責

經(jīng)理室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督;

會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作,并有權(quán)對違

反本制度的行為作出處罰。

管理內(nèi)容

21

每周一公司主管例會,各部門主管必須參加,有特殊情況

者必須經(jīng)楊總同意方可:

部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不

得與公司會議沖突,會議期間,沒有重要事情,不要打攪與會

人員;

凡經(jīng)理室預(yù)定的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新

的臨時會議時,則會提前通知,未經(jīng)經(jīng)理室同意,任何人不得

隨意打亂正常會議計劃;

會議安排的原則為;小會服從大會,局部服從整體,臨時

會議服從例會,各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時

行政會議、部門會議,因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受

此限。

主持人權(quán)責

主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,

做好會前準備;

主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解

決的問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要

的說明;

會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議

程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題

無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率;

屬于討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)

論。對需要集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會

人說明意見,對未決議事項應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安

排統(tǒng)一意見;

主持人應(yīng)將會議決策的事項告知與會人員,以便會后施行。

參會人員的規(guī)定

22

會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣主題;

遵循會議主持人對議程控制的要求;

遵守會議紀錄,與會期間應(yīng)將調(diào)至振動或?qū)⒑艚修D(zhuǎn)移至部

門另一未與會人處,原則上不允許接聽,如須接聽,請離開會

場Q

遲到、早退、缺席

遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘

內(nèi)未到的,記為遲到;

早退;凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前

5分鐘提前離開會場的,記為早退;

缺席:凡須參加會議人員,未經(jīng)請假擅自不參加會議或請

假未批準而不參加會議的,記為缺席。

處罰

無正當理由遲到,早退處以至少10元/次的罰款;

無正當理由缺席每次處以至少20元/次的罰款;

凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處

罰由傳達人承擔。

附則

本制度由經(jīng)理室負責解釋;

凡本制度未明確規(guī)定的獎罰,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行;

第十節(jié)使用制度

第一條為加強公司對發(fā)放的使用管理,保證公司通信暢通,

確保信息的及時傳遞,提高效益、減少工作失誤,現(xiàn)結(jié)合我公

司實際情況,制定本規(guī)定。

23

第二條本規(guī)定適用于公司所有人員(領(lǐng)用者和未領(lǐng)用者)。

第三條分類:

(一)公有:凡從公司領(lǐng)用并享有公司話費補貼的。

(二)私有;凡屬個人購置、個人使用、公司不補貼話費

的(含小靈通)。但必須聯(lián)系方式報到公司留存。

第四條的使用:

公有及私有必須從早上上班時間開始開機,直至公司規(guī)定

的下班時間前不得關(guān)機,休假期間亦然。

因工作性質(zhì)的特殊性,經(jīng)[副)理、運營部隊長、在外執(zhí)

行任務(wù)的司機、須24小時開機,不得關(guān)機°承包區(qū)負責人、

業(yè)務(wù)員開機狀態(tài)必須保持至操作結(jié)束。

第五條維護;

所有公用及私用應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)甩量充足,保障

通信暢通,不得以沒電等為借口,并視情節(jié)處罰。

(二)假設(shè)因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)

開通。

(三)假設(shè)喪失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回

公司后48小時內(nèi))補辦和SIM卡,費用由自己承擔。發(fā)生故

障(沒電、被停機、喪失等)期間,使用者應(yīng)及時向經(jīng)理室告

知。

第六條配備及話費補貼:

領(lǐng)用人員使用的公務(wù)和SIM卡所有權(quán)歸公司所有,使用

權(quán)歸個人。凡經(jīng)理級(含〕以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配者

須自備,并將聯(lián)系方式報公

24司留存。

(三)凡使用公司配備及SIM卡的人員,須妥善保管,

離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。

(四〕憑當月話費賬單公司給予當月使用話費的30%作

為話費補貼°例如:當月話費使用100元,公司給30元補貼,

自己承擔70元°

第七條公司將定期對領(lǐng)用的進行檢查,但凡損壞、喪失有

隱瞞不報而被查獲的,公司追究賠償責任的同時,對當事人處

以100元的罰款,并承擔相應(yīng)后果!

第八條在正常工作時間內(nèi),公司在半個小時內(nèi)連續(xù)撥打使

用者,關(guān)機、未接或不回者,每次給予20元處罰0

第十一節(jié)無線巴槍的管理制度

1.無線巴槍為某某快遞公司財產(chǎn),個人只有使用權(quán)。

2,巴槍每人分發(fā)一杷,并配套腰包,方便攜帶!為保證公

司對無線巴槍的管理,各位使用者須交納使用保證金600元

(分兩月在工資中扣除),在各人使用結(jié)束,經(jīng)確認完好后予

以退還使用保證金!

3.各使用人員有義務(wù)、有責任保證無線巴槍本身以及使用

功能的完好,及時充電、防潮防濕,切勿擅自拆卸,并且保證

外觀的清潔,注意保養(yǎng)!

4.無線巴槍價值較高,切勿損壞、喪失°因巴槍自身原因

無法正常使用的,公司負責修理,與各人無關(guān);凡因個人保管

不當、故意損壞的,維修費用由當事人承擔,無法修理以至損

壞的以及喪失巴槍的,由當事人全額賠償Q(巴槍價值2500

元)

25

5.使用人損壞、喪失巴槍,需及時上報,公司將定期對巴

槍進行檢查,但凡有隱瞞不報而被查獲的,公司追究賠償責任

的同時,對當事人處以相應(yīng)的罰款!

6無線巴槍功能較多,方便各位對快件數(shù)據(jù)的采集,請各

位正常使用其功能,在派件過程中客戶未簽收而將此快件簽收,

數(shù)據(jù)私自上傳的或惡意報簽等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將對當事

人處以100元/票的用款!

7,巴槍使用配套一張5元30MGPRS流量包月的卡(無語

音、來電顯示功能),完全可以滿足每個人使用,凡因超流量

而產(chǎn)生費用由使用者承擔,請各位妥善保管,不能隨便轉(zhuǎn)借他

人使用!

8.以上規(guī)定請各位遵照執(zhí)行!

第十二節(jié)職工請假管理規(guī)定

為了嚴格工作紀律,加強對各位職工的請假管理,保證公

司的正常運轉(zhuǎn),現(xiàn)制定請假制度,對各部門職工請假作如下規(guī)

定:

1.各部門職工請假,須由本人提交書面申請,明確請假期

限,拒絕代為請假。請假在一天以內(nèi)的,由所在部門經(jīng)理批準

即可,部門經(jīng)理及時將請假條遞送到經(jīng)理室;請假超過一天的,

在告知部門經(jīng)理后,必須到總經(jīng)理室,批準后方可,未經(jīng)批準、

擅自離崗或事后請假的按曠工處理!

2.各部門經(jīng)理請假,必須由經(jīng)理室批準后方為有效,妥善

安排好分管工作后方可離崗,杜絕未經(jīng)批準或事后請假的情況

出現(xiàn)!

3.突發(fā)原因需要請假的,應(yīng)在第一時間內(nèi)打給部門經(jīng)理或

經(jīng)理室,說明原因,并在請假結(jié)束后,補寫請假條,交予部門

經(jīng)理或楊總。凡編造請假理由欺騙公司的,一經(jīng)查明,將嚴肅

處理!

26

4.請各部門認真?zhèn)鬟_貫徹本規(guī)定,凡各位未履行請假手續(xù)

或請假后部門未及時上報以及隱瞞不報者,一經(jīng)查出,將追究

當事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責任。

第十三節(jié)宿舍制度

1)、公司的電視使用時間18:00-22:30使用結(jié)束將其

關(guān)閉電源及插座電源;

2)、空調(diào)使用后關(guān)閉插座電源(使用時間早上10:00后

溫度到達30度,至17;30點將空調(diào)關(guān)掉〕;

3)、夏天使用太陽能熱水器,冬天使用電熱水器,盡可能

的使用太陽能熱水器(開門時間18:00-8:00);

4)、電風(fēng)扇是公司配置的,所有權(quán)屬公司,使用權(quán)屬個

人,個人有保管風(fēng)扇完好的義務(wù),人不在時要關(guān)掉風(fēng)扇拔掉電

源,季節(jié)過后完好的交給公司保管;

5)、為了各位的人生安全,請與公司22:30關(guān)門前回到

公司;

6)、宿舍衛(wèi)生已排好,請大家按照表格執(zhí)行(如發(fā)現(xiàn)未

做,按每人"0處罰):

7〕、每個宿舍只允許使用一個電飯鍋,不可用電水壺或

者熱得快,防止電路走火,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元;電器的使

用地點在廚房;

8)、夏天使用蚊香,不允許放在易燃物品旁邊,人走后

熄滅蚊香,如未熄滅發(fā)現(xiàn)一次至少10元處罰6

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第三卷業(yè)務(wù)篇

第一節(jié)業(yè)務(wù)員管理制度

1、早上8:30上班派件,下午15:30攬收快件,攬件結(jié)束

不得早于晚上18:30,不得遲到、早退,嚴禁無故曠工、缺勤,

遲到至少10元/次處罰。

2、派送和攬件快件時要衣著整潔,文明用語,禮貌待人,

確保快件的安全性、完好性和時效性,當天的快件必須當天送

完。

3、在檢查快件時如有疑問,及時交與處理部處理,禁止

對快件扔、摔、踢、踏,嚴禁偷盜快件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除,

情節(jié)嚴重者交公安機關(guān)處理。

4、業(yè)務(wù)員必須當日無條件派送完轄區(qū)內(nèi)所有快件,不允

許不簽字就將快件交與客戶,并及時把回單帶回公司,問題件

必須在面單上注明原因交與處理部。

5、業(yè)務(wù)員所攬收的快件必須簽名,現(xiàn)付必須標注價格,

不得"大頭小尾”,禁止買單、賣單和逃單。

6、業(yè)務(wù)員及時回收各項應(yīng)收款,并按規(guī)定時間與財務(wù)結(jié)

賬。否則作挪用公款處理Q因業(yè)務(wù)員沒有及時收取應(yīng)收款致使

爛帳,由業(yè)務(wù)員自行負責。

7、上班時間內(nèi)不得飲酒,行車注意安全,遵守交通法規(guī),

保持隨時暢通。

8、所有業(yè)務(wù)員必須維護公司的利益和形象,不得浪費公

司任何材料(如面單、塑料袋等)。

9、所有業(yè)務(wù)員必須尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排、服從

調(diào)動,不得拉幫結(jié)派,不得打架斗毆,不得違反國家法律、法

規(guī)及公司制度。

28

第二節(jié)業(yè)務(wù)員攬收快件細則

1、業(yè)務(wù)員必須文明攬件,禁止與同行有不正當?shù)膼阂飧?/p>

爭。

2、業(yè)務(wù)員應(yīng)拒絕攬收易碎品、液體、易燃、易爆和違反

國家法律、法規(guī)及不符合快件寄遞要求的信件或物品,并向客

戶說明原因。易碎品之類的物品,客戶非要寄的,在記賬聯(lián)注

明如果損毀,客戶自己負責,與公司無關(guān)。

3、業(yè)務(wù)員要主動驗視客戶所寄的物品,并且提醒客戶價

值超過1000元的物品要保價,不保價的,如昊物品遺失,公

司最高賠償金額為1000元°業(yè)務(wù)員要指導(dǎo)客戶正確包裝物品,

如果因包裝不妥而導(dǎo)致物品短少或破損的,總公司不予受理,

則由業(yè)務(wù)員自行承擔責任。

4、業(yè)務(wù)員攬件時,現(xiàn)付必須簽名。抬頭不明的月結(jié)客戶

也必須簽名,不簽名的罰款10/票,刻意逃單的50元/次。

5、3件之內(nèi)的貨物必須由業(yè)務(wù)員自己填單,如不填由公

司填寫的,罰款5元/份。

6、到付件必須用到付單填寫,如果業(yè)務(wù)員有到付單的,

則直接改寫,如果沒有,需要到公司里改單的,業(yè)務(wù)員必須在

面單上畫上明顯到付標志“X”,并注明“到付”字樣。按以下圖

標操作:

29

面單

到付

如果沒有按上述要求操作的,公司按現(xiàn)付向業(yè)務(wù)員收取Q

7、快件價格嚴格按照某某快遞公司執(zhí)行價格表執(zhí)行,江、

浙、滬、皖貨物的到付價格最高5元/kg,最低1.5元/kg,每

票的價格不得低于10元.航空件貨物的到付價格最高20元

/kg,最低1。元/kg,航空件每票不得低于15元。無特殊情況

拒絕攬件的業(yè)務(wù)員一經(jīng)投訴,則罰款20元/次。

8、業(yè)務(wù)員下午15:30開始攬件,業(yè)務(wù)部通知取件,必須

在一個小時內(nèi)到達客戶處,不要讓客戶空等,攬收結(jié)束時間不

得早于晚上18;30(特殊路線除外)。如果有特殊情況需要提

前下班,則要確認轄區(qū)內(nèi)快件已經(jīng)收取完畢,如果再有,公司

代拿20元/次。

9、業(yè)務(wù)員出現(xiàn)賣單情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一個予以警告,

罰款500元,第二次予以開除處理,產(chǎn)生一切后果自行承擔。

出現(xiàn)買單情況,罰款50元/次。

10、公司發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員在現(xiàn)付和月結(jié)有“大頭小尾”現(xiàn)象,一

次罰款200元,如出現(xiàn)3次這種情況,則直接開除。業(yè)務(wù)員現(xiàn)

付和月結(jié)必須分清楚,如發(fā)現(xiàn)用現(xiàn)付充當月結(jié)的,免于提成,

以面單標注價格的雙倍罰款?,F(xiàn)付不標注價格的,按執(zhí)行價格

表的最高檔收取,江、浙、滬、皖文件10元/票,貨物5元/kg,

外圍件15元/票,貨物15元/kg。

30

第三節(jié)派送快件細則

1、某某快遞經(jīng)提供門到門服務(wù),文明服務(wù),一經(jīng)投訴,

證實無誤后予以20元/次罰款并追究其責任。

2、申通不承諾本人簽收,如本人不在,經(jīng)收件人同意后,

讓他人代收,并注明證件號。非本人簽收的,要承擔遺失風(fēng)險

(遺失最高賠償人民幣1000元)。

3、收件人必須先簽字后驗貨,如果客戶要先驗貨后簽字,

業(yè)務(wù)員必須向客戶解釋操作流程。如果業(yè)務(wù)員不解釋把貨帶走,

將予以處罰。后客戶又致電公司要求按公司規(guī)定簽字驗貨,業(yè)

務(wù)員必須再次派送(國家快遞行業(yè)規(guī)定必須無償派送三次)。

4、派件時要提醒客戶簽字工整,如字跡潦草,業(yè)務(wù)員有

必要在旁邊標注具體簽收入。

5、未經(jīng)掃描派送的快件不允許私自帶走,對于掃描出門

的快件,業(yè)務(wù)員確認外包裝完好。

6、派送時將快件遺失或延誤,(以掃描紀錄為準),如

遺失或延誤,最高賠償1000元。

7、由于客戶的原因,導(dǎo)致快件無法送達,當天必須上交

到公司,在面單上注明原因和送貨時間。未注明原因及派送時

間產(chǎn)生的延誤責任自負。

8、對于“出現(xiàn)業(yè)務(wù)員上樓派件,客戶說沒有上樓”這類扯

皮事件,一經(jīng)查實業(yè)務(wù)員確實沒有上樓的,罰款50元/次,公

司無法證實的,每月允許出現(xiàn)一次,超過一次則予以罰款20

元/次。

9、所有快件以掃描記錄為準,4個小時內(nèi)必須派送完畢,

除醫(yī)院、事業(yè)單

31位、學(xué)校、軍分區(qū)和村組,可以延續(xù)到當天結(jié)束。不

得以任何理由惡意扣件,因惡意扣件產(chǎn)生的延誤責任自負,并

罰款50元/次。

10.派件時,客戶由于某些原因暫時不在,后又致電公司

或業(yè)務(wù)員約定時間后業(yè)務(wù)員要再次派送。

11、對于收件地址不詳細、客戶家里有沒有人的、客戶周

末上不上班,業(yè)務(wù)員自行負責處理,因業(yè)務(wù)員未盡其責處理不

當,公司代為處理,派其他人派送的,處以20元/次的罰款。

12、周末留倉件,先掃描給業(yè)務(wù)員,確定客戶不上班再留

倉,業(yè)務(wù)員必須要把留倉原因標注在收件人簽字處后確定留倉,

如果客戶上班而沒有派送的,產(chǎn)生延誤的業(yè)務(wù)員承擔延誤責任

并處罰金20元/票。

13、西區(qū)公司的業(yè)務(wù)員的回單交到西區(qū),由駕駛員統(tǒng)一帶

回來,郊區(qū)的業(yè)務(wù)員回單應(yīng)整理好在反面注明具體日期和份數(shù)

交由片區(qū)的駕駛員帶回,不允許把沒有送掉的快件的回單撕下

來放到送完的回單里面。

14、對于超派的件,業(yè)務(wù)員帶到其轄區(qū)內(nèi),就近通知自提,

所有的工廠都必須派送。

第四節(jié)攬收服務(wù)標準

各網(wǎng)點業(yè)務(wù)員、客服人員與客戶接觸時必須穿著有申通字

樣工作服、佩帶工牌、申通工作包。如導(dǎo)致客戶投訴無法識別

是否是申通工作人員,調(diào)查后情況屬實,將對該網(wǎng)點公司進行

100元/次處罰。

提倡禮貌用語、標準言行舉止:業(yè)務(wù)員取件時禮貌打招呼:

“您好,我是某

32某快遞**業(yè)務(wù)員”,收件后要說“謝謝取件過程中不

得使用負面的、不禮貌的、不文雅的言語,如導(dǎo)致客戶投訴業(yè)

務(wù)員用語不標準將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。

網(wǎng)點公司收派員染發(fā)或留長發(fā)、留胡須、身上有污漬或異

味、留長指甲、穿拖鞋至客戶場所收派件時,引起客戶投訴,

將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。

網(wǎng)點公司收派員在客戶場所收派件時,違反客戶的紀律和

制度,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。

網(wǎng)點公司收派員在客戶場所與相關(guān)間接人員發(fā)生爭吵,引

起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰Q

網(wǎng)點公司收派員在客戶場所大聲打或大聲說話,引起投訴,

將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。

網(wǎng)點公司收派員在客戶場所行為舉止不雅(坐在客戶桌子

上、翹二郎腿、摳鼻子)引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50

元/次處罰。

網(wǎng)點公司收派員未經(jīng)客戶同意在客戶場所吸煙,動用客戶

用品,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。

網(wǎng)點公司收派員至客戶所在場所,大力敲門,大聲吼叫,

打攪周圍鄰居,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。

網(wǎng)點公司收派員上班時間內(nèi)飲酒至客戶場所收派件時,引

起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。

各網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員或客服人員給予客戶錯誤承諾(時間、

價格和服務(wù)范圍等〕,引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/

次處罰。

33

客戶叫件網(wǎng)點公司客服人員和業(yè)務(wù)員一般采用兩種承諾取

件時間:

第一種:馬上取件,即客戶下單后一個小時內(nèi)完成取件服

務(wù),否則超時取件引起客戶投訴,將對該網(wǎng)點公司進行100元

/次罰款6

第二種:約定時間取件,只能提前不能延遲,否則導(dǎo)致客

戶投訴,將對該網(wǎng)點公司延遲取件進行100元/次處罰;承諾

約定時間當天未取件,造成投訴將對該網(wǎng)點公司進行200元/

次處罰。

各網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員或客服人員對客戶咨詢快件時效及安全

必須客觀真實告知,如發(fā)生意外情況(航班延誤、運輸車輛發(fā)

生事故或故障、自然災(zāi)害等不可抗拒因素),查詢快件時有責

任主動告知客戶,否則導(dǎo)致客戶投訴時效安全問題,將對該網(wǎng)

點公司進行100元/次處罰。

總部各相關(guān)部門或片區(qū)管理返回責任網(wǎng)點公司的投訴,網(wǎng)

點客服應(yīng)首先與客戶取得聯(lián)系,了解第一手投訴信息,然后視

情況責令承包區(qū)或責任人做出相應(yīng)的處理并把處理情況及時反

饋給轉(zhuǎn)發(fā)部門,如未按此操作,將對點該網(wǎng)公司進行100元/

次處罰。

網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員或客服人員在攬收快件時,必須要求客戶

標準填寫面單,如因信息不全造成快件成為問題件,引起投訴,

將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。

網(wǎng)點公司必須標準使用面單,如發(fā)生面單使用混亂現(xiàn)象

(如將現(xiàn)付面單用于到付業(yè)務(wù),到付面單用于保價業(yè)務(wù)等等),

將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰6

網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員在攬收快件時,必須開箱驗視,易碎品必

須提醒客戶不予寄遞或特殊包裝,運輸途中破損不予賠償。否

則引起投訴將對該網(wǎng)點公司未盡到提

34醒義務(wù)進行100元/次處罰并承擔破損責任。

網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員在攬收快件時,必須開箱驗視,提醒客戶

違禁品不予寄遞,否則引起投訴將對該網(wǎng)點公司未盡到提醒義

務(wù)進行100元/次處罰并按相關(guān)條例予以處罰。

各網(wǎng)點公司客服人員與業(yè)務(wù)員報價必須一致(業(yè)務(wù)員與客

戶有協(xié)議價格,可按協(xié)議價格收取)。如報價不一致導(dǎo)致客戶

投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。

網(wǎng)點公司攬收到付件必須經(jīng)發(fā)件人簽字確認價格。如未按

此操作引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并按相

關(guān)條例處理。

發(fā)件人指定走申通網(wǎng)絡(luò),但因某種原因發(fā)件網(wǎng)點需要轉(zhuǎn)發(fā)

其他快遞公司,必須事先告知發(fā)件人,經(jīng)發(fā)件人同意后方可轉(zhuǎn)

發(fā),否則引起客戶投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并

按相關(guān)條例處理。

網(wǎng)點公司攬收快件未及時發(fā)出或退回后未及時派送,導(dǎo)致

客戶投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并按相關(guān)條例處

理6

第五節(jié)派送服務(wù)標準

網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員在派送快件時應(yīng)說“您好,我是某某快遞

業(yè)務(wù)員,有您的快件,請簽收”,待客戶確認快件無誤簽字后

向客戶道別“再見:未按此操作引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進

行100元/次罰款。

網(wǎng)點公司業(yè)務(wù)員收派件時必須提供門對門服務(wù),嚴禁業(yè)務(wù)

員以時間緊、樓層高、貨件多或貨物大等借匚要求客戶下樓

(或到指定地點)辦理手續(xù)或取快件。引起投訴將對該網(wǎng)點公

司進行100元/次罰款。

35

派件網(wǎng)點接到發(fā)件網(wǎng)點要求暫放的快件,發(fā)件網(wǎng)點必須在

5天內(nèi)給予明確處理結(jié)果,如未回復(fù),派件網(wǎng)京可直接退回。

引起投訴將對發(fā)件網(wǎng)點公司未回復(fù)進行100元/次處罰并承擔

相應(yīng)責任。

快件必須交給收件本人簽收,假設(shè)收件本人無法簽收時,

必須征得收件人同意,由收件人指定人簽收,業(yè)務(wù)員應(yīng)登記代

收人(第三方簽收〕的身份證號碼,并提醒代收人檢視外包裝

是否完好,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處

罰并按相關(guān)條例處理.

自提件通知客戶自取,必須在通知時告知客戶所需證件。

否則引起投訴將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰。

某某快遞承諾先簽字后驗貨,如收件人要求先驗貨后簽字,

業(yè)務(wù)員應(yīng)跟客戶解釋清楚相關(guān)操作流程??蛻艉炞趾?,業(yè)務(wù)員

可停留二分鐘,如有破損等情況,業(yè)務(wù)員可以幫助開具證明

(證明必須當日出示;事后證明一切責任由證明公司承擔)。

如派件員不配合、未解釋就直接把快件帶回公司,引起投訴,

將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處用并相應(yīng)責任;如業(yè)務(wù)員開

具虛假證明,將承擔由此可能產(chǎn)生的全部責任并處以500元/

次處罰。

派件網(wǎng)點在周六、日或節(jié)假日必須堅持投遞快件。所有快

件不管是否注明“周六、周日或節(jié)假日有人”都必需派送一次,

遇無人的,在面單上注明幾點幾分送無人且用GPRS巴槍上傳

或留言。否則引起投訴,將對該網(wǎng)點公司進行50元/次處罰。

如網(wǎng)點或客戶在當天下午1:00點前留言或打來,要求派送的,

必需派送,不得推諉、拒絕,否則引起投訴,將對該網(wǎng)點公司

進行200元/次處罰,并按相關(guān)條例予以處罰。

36

各網(wǎng)點公司因未能及時提供發(fā)票(到付和現(xiàn)付),引起投

訴,經(jīng)協(xié)商,在指定的時間內(nèi)必須送至客戶,如在指定的時間

內(nèi)還未送給客戶,將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰并承擔

相應(yīng)責任。

派件網(wǎng)點不能以派送費未收到,延遲派送或扣壓快件,引

起投訴將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處罰并按相關(guān)條例予以

處罰。

網(wǎng)點公司不能私自將客戶的原包裝拆卸到達減輕重量減少

相關(guān)費用,引起投訴將對該網(wǎng)點公司進行200元/次處罰并承

擔相應(yīng)責任。

網(wǎng)點公司在派件時,在派送范圍內(nèi)的快件,不得向收件客

戶亂收費。引起投訴,派件網(wǎng)點公司將退還收取的費用并對該

網(wǎng)點公司進行200元/次處罰。

派件業(yè)務(wù)員因快件地址錯誤造成多次派送無果,最終快件

退回,業(yè)務(wù)員不得將怨氣撒潑到快件上,不得隨意圖畫客戶快

件包裝且寫上臟話和侮辱人身的語言。如導(dǎo)致客戶投訴將對該

網(wǎng)點公司視影響情況進行500元/次處罰。

無論派件員與客戶發(fā)生任何糾紛,嚴禁業(yè)務(wù)員拿快件做為

報復(fù)手段,視情節(jié)嚴重與否、影響大小將對該網(wǎng)點公司進行

1000元/次處罰并承擔相應(yīng)責任。

客戶投訴,網(wǎng)點公司又及時采取有效處理但已經(jīng)造成一定

影響例如:

1、地級市報刊、電視臺等媒體曝光,將對該網(wǎng)點公司進

行5000元/次處罰。

2、單立市及省會城市報刊、電視臺等媒體曝光,將對該

網(wǎng)點公司進行10000元/次處罰。

3、全國性報刊、電視臺、互聯(lián)網(wǎng)等媒體曝光,將對該網(wǎng)

點公司進行20000元/次處罰。

客戶投訴情節(jié)嚴重又未及時有效處理,造成總部相關(guān)部門

直接去處理,處以

3乃0000元/次以上的處罰。

發(fā)件網(wǎng)點在處理問題件的時候,如派件網(wǎng)點已通知問題,

發(fā)件網(wǎng)點長時間不回復(fù),導(dǎo)致客戶或派件網(wǎng)點投訴要求協(xié)助處

理。受訴機構(gòu)一經(jīng)核實情況屬實發(fā)件網(wǎng)點不作為引起的責任問

題,由發(fā)件網(wǎng)點承擔,并對不負責的行為進行100元/次處罰。

網(wǎng)點公司查件提供虛假信息、假簽收。引起投訴經(jīng)調(diào)查情

況屬實,將對該網(wǎng)點公司進行1000元/次處罰并承擔相應(yīng)責任。

網(wǎng)點公司對在派送范圍內(nèi)的快件,讓客戶自提,引起投訴,

將對該網(wǎng)點公司進行100元/次處罰Q

第六節(jié)違禁品管理方法

由于網(wǎng)絡(luò)上寄遞違禁品現(xiàn)象頻繁,致使違禁品事故發(fā)生的

頻率居高不下,嚴重導(dǎo)致申通網(wǎng)絡(luò)安全,且發(fā)生了幾次較為嚴

重的事件,給整個申通網(wǎng)絡(luò)帶來了極大的安全隙患,為了申通

能夠更加健康有序的發(fā)展及保障各網(wǎng)點公司的利益,經(jīng)我部討

論決定,將原來的違禁品管理方法做以下修改:

違禁品定義;

指在快遞運輸過程中存在可能危害人身體健康,或污染環(huán)

境及其他快件風(fēng)險的此類物品。

違禁品分類:

無危害性違禁品;指能對其他快件產(chǎn)生影響但對人和環(huán)境

不構(gòu)成危害的此類違禁品;

有危害性違禁品:指不僅能對其他快件產(chǎn)生影響而且對人

和環(huán)境構(gòu)成危害的

38此類違禁品。

違禁品范疇:

全程經(jīng)路運輸?shù)膰鴥?nèi)禁止收寄物品:

貴重物品:金磚、銀條、現(xiàn)金、殆金等;

古董和工藝品:如明代的瓷器、精致的玻璃制品等;

醫(yī)學(xué)樣品:診斷樣品、血樣、尿樣、人體紐織等;

易燃易爆、腐蝕性、毒性、強酸堿性和放射性的各種危險

品。如:火柴、雷管、火藥、爆竹、汽油、柴油、煤油、酒精

(液體和固體)、硫酸、鹽酸、硝酸、有機溶劑、農(nóng)藥以及其

他列入化學(xué)工業(yè)出版社出版的“化學(xué)危險品實用手冊”中的化工

用品;

各類烈性毒藥、麻醉藥物和精神物品。如:砒霜、鴉片、

嗎啡、可卡因、海洛因、大麻等;

國家法令禁止流通或寄運的物品。如:文物、武器、彈藥、

仿真武器等;

含有反動、淫穢或有傷風(fēng)化內(nèi)容的報刊書籍、圖片、宣傳

品、音像制品、激光視盤(VCDsDVD、LD〕、電腦磁盤及

光盤等;

阻礙公共的。如:尸骨(包括已焚的尸骨〕、未經(jīng)硝制的

獸皮、未經(jīng)藥制的獸骨等;

動物、植物以及它們的標本;

難以識別的白色粉末及未經(jīng)正規(guī)包裝、易發(fā)生破損泄露的

油漆、粉劑、涂料等;

液體類:海鮮、含酒精的飲料(啤酒、白酒等〕、水劑等;

39

易碎品:玻璃制品6

航空禁止收寄物品(包括“全程經(jīng)路運輸?shù)膰鴥?nèi)件禁止收

寄物品”的所有內(nèi)容)

威脅航空飛行安全的物品,指在航空運輸中,可能明顯的

危害人身健康、安全或?qū)ω敭a(chǎn)造成損害的物品或物質(zhì)。主要有

以下幾類:

爆炸品:如煙花爆竹、起爆引信等;

氣體;如壓縮氣體、干冰、滅火器、蓄氣筒(無排放裝置,

不能再充氣的)、救生器(可自動膨化的)等;

易燃液體:如油漆、汽油、酒精類、機油、樟腦油、發(fā)動

機啟動液、松節(jié)油、天拿水、膠水、香水等;

易燃固體;自然物質(zhì),遇水釋放依然氣體的物質(zhì),如活性

炭、鈦粉、椰肉干、菌麻制品、橡膠碎屑、安全火柴(盒擦的

或者片擦的〕、干燥的白磷、干燥的黃磷、鎂粉等;

氧化劑和有機過氧化物:如高鎰酸鉀;

毒性和傳染性物品:如農(nóng)藥、鋰電池、催淚彈等;

放射性物質(zhì);

腐蝕品:如蓄電池、堿性的電池液;

未加消磁防護包裝的磁鐵、磁鋼等含強磁的制品;

任何藥品(注意與保健品的區(qū)別,固體狀保健品可適量收

寄);

其他航空違禁品。如粉末狀物體(不管何種顏色)、液體

(不管使用任何包裝)、外包裝有危險標志的貨品、沒有國家

音像制品(含CD、VCD〕、刀具、榴蓮、

40磚塊、沙石、帶氣火機、涉及“武器”和“槍支”概念的任

何貨品(含玩具)等。

41

第四卷運營篇

第一節(jié)駕駛員管理制度

遵守公司各項制度服從領(lǐng)導(dǎo)安排、調(diào)度、管理。

嚴格遵守各種交通法規(guī)(闖紅燈、超速),否則,一切違

規(guī)處罰自理〔違停可以考慮)。

保護車輛,做好車輛的保潔工作(每星期一、四檢查)。

每次出車必須做好記錄。

及時做好駕駛證年審,車輛維護及保養(yǎng)(水、機油)一旦

發(fā)現(xiàn)問題須及時報告,否則,發(fā)生處罰,扣證或車輛損壞由駕

駛員自行承擔°

工作期間嚴禁酒后駕車,嚴禁擅自用車、帶人或?qū)④囕v借

于他人駕駛。

開車時必須保持精神高度集中,一旦發(fā)生交通事故立刻報

告車隊長并扣除兩個月安全獎,保險公司理賠不足處駕駛員承

擔20%。

每天必須將話務(wù)員或業(yè)務(wù)員通知的貨拿清。

須請假者必須提前一天以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)報告予以批示。

下班時須將車輛停好并鎖好,次日休息者須做好交接工作。

10、必須搞好同事之間的關(guān)系,對話務(wù)員查件或業(yè)務(wù)員拿

件要盡力配合。

11s每天沒有送到的貨必須放在各人指定位置,將回單給

領(lǐng)導(dǎo)看過方可上網(wǎng)。

12、任何駕駛員不允許私自在外拿件。

13、任何駕駛員想辭職必須提前十五天寫書面報告,公司

如果想解聘任何職工必須提前十五天通知。

42

14、工作時間內(nèi)(8:20-21:00)所有駕駛員必須保持暢通°

15、每票快件要有出庫記錄,嚴禁竊取,一旦發(fā)現(xiàn)予以開

除Q

第二節(jié)白班駕駛員日常管理制度

駕駛員早上8:20到公司上班后應(yīng)對車輛進行全面檢查(尤

其是燈光、水、機油),如果產(chǎn)生問題,駕駛員應(yīng)承擔相應(yīng)的

責任。

駕駛員裝卸結(jié)束后應(yīng)將公司處理出庫的運單和貨帶出去,

如果產(chǎn)生責任,駕駛員應(yīng)承擔50%。

駕駛員在日常工作中應(yīng)配合好各部門工作(如:業(yè)務(wù)、客

服、財務(wù)、話務(wù)):如因駕駛員本身原因,應(yīng)枝據(jù)《駕駛職工

資、獎金發(fā)放方案》處理。

駕駛員在外送件過程中不得擅自將車輛開出自己區(qū)域,如

有特殊情況須得到領(lǐng)導(dǎo)同意方可,否則20元/次。

駕駛員行車應(yīng)注意交通安全,假設(shè)發(fā)生交通事故須及時上

報領(lǐng)導(dǎo),聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,假設(shè)想蔽混過關(guān),在安全獎150元之

內(nèi)應(yīng)全額承擔,超出部分公司和駕駛員各承擔50%,全年交

通事故不應(yīng)超過3起,否則全年安全獎將予以扣除。

駕駛員應(yīng)將業(yè)務(wù)員通知的大貨無條件的收完,并在公司倉

庫內(nèi)全部卸清,如果發(fā)生遺漏應(yīng)承擔30元/次的責任°、

駕駛員應(yīng)將未送掉的貨放在指定的鐵籠中,并在回單上注

明詳細實際原因,交給處理部處理;不得私自亂寫原因(如:

家中無人、不接等〕否則一經(jīng)查明將予以20元/次處理。

駕駛員帶出的每份快件必須經(jīng)過掃描方可,否則在0.4元/

份上不予核算,并且追加50元/票;如果是到付快件,一經(jīng)核

實,則按照到付價格雙倍處罰。

43

第三節(jié)車載定位設(shè)備管理制度

車載定位設(shè)備為某某快遞公司財產(chǎn),非個人所有。

公司義務(wù)為每輛車安全隱蔽裝好定位設(shè)備,任何駕駛員不

得擅自打開遮擋物觀看定位設(shè)備。

因定位設(shè)備價值較高(每套3000元),駕駛員在行駛過

程中如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備發(fā)生故障,須及時上報;因設(shè)備自身原因無

法正常使用,公司負責維修;因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞的,應(yīng)

由當事人全額賠償。

因車載設(shè)備上的線路與汽車自身的線路是捆綁在一起的,

所以駕駛員去修理廠修理電路時應(yīng)當提醒修理工注意車載設(shè)備

的安全,修好后應(yīng)及時打咨詢是否在線。

任何駕駛員不得擅自在電腦面前為其他車輛設(shè)定特殊要求。

(如:斷水、斷電、斷油)

設(shè)備當中配套一張20元30MGPRS流量包月移動卡,該

流量完全可以滿足每輛車使用,任何駕駛員不得擅自將卡取出

用于其他方面,否則超出20元部分的費用由駕駛員自行承擔

的同時,并會受到相應(yīng)的嚴懲°

第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)車駕駛員日常管理制度

駕駛員到公司上班開車前須對車輛進行全面檢查,(尤其

是燈光、水、機油),如果發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象須及時上報,否則產(chǎn)

生問題應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

44

公司免費為所有網(wǎng)絡(luò)車配備一張?zhí)K通卡(此卡專車專用),

駕駛員必須妥善保管好此卡,假設(shè)有遺失,駕駛員須全額賠償

〔卡價值50元,外加卡內(nèi)金額)。

駕駛員到泰州中轉(zhuǎn)部貨卸掉以后,不得擅自將車輛開出中

轉(zhuǎn)部大門,否則50元/次;假設(shè)有特殊情況,需上報后得到領(lǐng)

導(dǎo)同意方可。

駕駛員在去泰州中轉(zhuǎn)部途中和回公司途中不得擅自停車吃

飯或者休息,否則100元/次6

駕駛員在中轉(zhuǎn)部不得與中轉(zhuǎn)部職工或其他網(wǎng)點公司人員發(fā)

生打架事件,不得私自拿取中轉(zhuǎn)部的快件,否則公司將予以嚴

懲6

駕駛員在中轉(zhuǎn)部須聽從裝卸工的安排,在規(guī)定時間內(nèi)(早

上5:00)必須統(tǒng)一、自覺的起來裝散件,超過規(guī)定時間十分

鐘20元/次。

駕駛員須安全行車,如發(fā)生交通事故必須及時上報領(lǐng)導(dǎo),

聽從領(lǐng)導(dǎo)安排;如果蔽混過關(guān),在安全獎100元之內(nèi),駕駛員

自行承擔,超出部分公司和駕駛員各承擔50%;全年交通事

故不應(yīng)超過3起,否則全年安全獎將予以扣除。

45

第五卷操作篇

第一節(jié)大貨部管理制度

上班不得遲到、早退。

客戶至上、保護物流裝備。

熟悉網(wǎng)絡(luò)及業(yè)務(wù)知識、區(qū)域劃分、快速、準確的將各類快

件分發(fā)到指定地點Q

維持操作場所秩序、準確分工、互幫互助、

禁止酒后操作、禁止穿拖鞋上班、禁止打架斗毆,一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)處罰金至少20元/次。

發(fā)現(xiàn)問題件、破損件及時匯報處理。

服從主管和話務(wù)的調(diào)度、安排,積極、高效的完成每項工

作。

達成目標:大字標準化、稱重精細化、打包標準化、上貨

及時化。

第二節(jié)操作規(guī)范

行為準則

盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),保守業(yè)務(wù)秘密;

保護公司財物,不浪費,不化公為私、不偷盜;

遵守公司相應(yīng)規(guī)章制度及工作守則;

保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。

第三節(jié)工作態(tài)度

職工應(yīng)努力提高自己工作技能,提高工作效率;

46

熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責;

職工之間應(yīng)通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄是

對本職工作應(yīng)爭取時效,不拖延,不積壓°

工作紀律

按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退;

服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴格遵照執(zhí)

行。

第四節(jié)泰州中轉(zhuǎn)部操作的基本規(guī)定

在泰州中轉(zhuǎn)部的所有人員必須服從中轉(zhuǎn)部管理人員的安排。

與駕駛員共同完成揚州所有到泰州中轉(zhuǎn)部貨物的卸車。

完成除小件外,所有發(fā)往揚州大貨的裝車。

每天下午要有至少1人到五亭龍,坐第一輛車去泰州卸貨。

在操作期間禁止吸煙。

第五節(jié)操作部工資改革結(jié)算方式〔大貨部〕

為了便于對操作工的管理;為了更人性化、合理化的安排

工作以及合理的分配薪酬;為了充分調(diào)動職工的積極性,杜絕

攀比、懶惰、不團結(jié)的情況的發(fā)生。因此根據(jù)本單位的實際情

況,作出如下的改革:

現(xiàn)有工資標準、作息情況的改革

人員的核定

根據(jù)現(xiàn)有公司的狀況,核定職工人數(shù)為18人:

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(1)上貨3人;(2)裝車3人;(3)打膠帶3人;(4)

寫大字5人;(5)上海件(碼貨1人、掃描2人);(6)休

息1人。共計人數(shù)18人

輪休制度的設(shè)定

為了讓職工作息有度,有充足的精力、高昂的情緒投入每

天的工作,特設(shè)定輪休體制。

具體休息為:每人每月有兩的休息的時間(2天/人/月),

每月每天一人可以休息(1人/天)

月工資總體結(jié)構(gòu)

工資=基本工資+工齡+加班費+節(jié)省材料獎(罰)金+餐費

補貼+滿勤

根據(jù)每日的工作量以及當?shù)噩F(xiàn)有的消費水平,基本工資定

早:300元一350元(其中考核50元)

晚:600元一700元(其中考核100元)

五亭龍:600元一700元(其中考核100元)

為了對操作工工作的認可,讓操作工覺得在公司有努力的

動力,設(shè)定工齡工資Q具體為在公司工作滿一年后,發(fā)放50

元/月,此后每月都有50元的工齡工資

加班費用的設(shè)定

作息時間:上午7:00—10:00下午14:00—21:00

加班費用;在正常上班時間外的工作均算加班,以6元/

小時計費

每月28天為滿勤,超出算加班

注:①勞保和拖袋,每月按15元發(fā)放,拖貨掉貨的承擔所

掉貨物的10%

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②晚飯食堂不再供給,補貼每人每月100元

勞動紀律的改革

不遲到、不早退(遲到、早退每次扣10元〕

不準在倉庫吸煙(倉庫里吸煙每次發(fā)現(xiàn)一次扣10元〕

不準打架斗毆〔打架斗毆情節(jié)較輕者流廠查看,嚴重的

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