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文檔簡(jiǎn)介
XXXX實(shí)業(yè)有限公司
保密制度匯編
XXXX實(shí)業(yè)有限公司保密委員會(huì)
二00九年九月
目錄
一、XXXX實(shí)業(yè)有限公司保密教育制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)保密教育工作,使公司保密教育工作制度
化、經(jīng)?;?、規(guī)范化,提高全體員工特別是公司涉密人員的保密
意識(shí)和保密技能,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際,制
定本制度。
第二條公司把保密教育培訓(xùn)工作納入年度工作計(jì)劃,定期
組織開展涉密人員的保密教育和培訓(xùn)。
第二章保密教育的對(duì)象、內(nèi)容和
形式
第三條公司保密教育的對(duì)象是全體員工,重點(diǎn)是公司涉密
人員和專兼職保密管理工作人員。
第四條保密教育的主要內(nèi)容:
(一)國(guó)家有關(guān)保密工作的路線、方針、政策;
(二)國(guó)家的保密法律、法規(guī)和上級(jí)保密管理工作部門的有關(guān)
規(guī)定;武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);
(三)公司各項(xiàng)保密管理工作規(guī)章制度;
(四)保密管理工作的基本知識(shí);
(五)保密范圍、密級(jí)確定、密級(jí)變更、解密知識(shí);
(六)保密技術(shù)防范知識(shí)以及措施;
(七)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)和防范措施;
(八)保密工作與反竊密斗爭(zhēng)形勢(shì);
(九)保密工作先進(jìn)事跡和泄密事件典型案例的宣傳教育;
(十)上級(jí)保密主管機(jī)關(guān)安排的其它保密宣傳教育內(nèi)容。
第五條開展保密宣傳教育的形式:
(一)利用相關(guān)會(huì)議或召開專門保密工作會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)
有關(guān)保密工作的文件,分析研究保密工作形勢(shì)和任務(wù);
(二)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)或通報(bào),宣傳保密工作典型,表彰保密工作先
進(jìn),反映保密工作動(dòng)態(tài);
(三)重要節(jié)假日、重大涉密活動(dòng)前組織有針對(duì)性的保密宣傳
教育;
(四)保密辦在組織新員工培訓(xùn)時(shí),安排保密教育內(nèi)容;
(五)在涉密人員上崗前、在崗時(shí)、調(diào)離涉密崗位、出國(guó)(境)
前、參加外事活動(dòng)前、參加其他重要涉密活動(dòng)前,組織保密教育,
履行保密提醒制度;
(六)每年度組織涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到公司
涉密人員總數(shù)的30%以上,三年累計(jì)大于90%。專兼職保密管
理人員每年度培訓(xùn)人數(shù)達(dá)到公司專兼職保密管理人員總數(shù)的4
5%以上,兩年累計(jì)達(dá)到90%以上;
(七)涉密人員崗前保密培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于16小時(shí),在崗保密
培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)達(dá)到8小時(shí)/年。
第三章保密教育工作的職責(zé)劃分和保
障措施
第六條公司保密委員會(huì)對(duì)保密教育工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和
協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)審定年度和大型保密教育和培訓(xùn)計(jì)劃,并按照委員分
工抓好督促落實(shí)工作。
第七條保密辦負(fù)責(zé)保密教育工作的具體實(shí)施:
(一)負(fù)責(zé)起草公司保密教育和培訓(xùn)計(jì)劃;
(二)組織和安排全公司性的保密教育活動(dòng);
(三)組織和安排涉密人員的年度保密培訓(xùn)工作和專兼職保密
工作人員的保密培訓(xùn)工作;
(四)為公司保密教育活動(dòng)提供資料、教材等保障;
(五)安排和組織新員工保密教育、涉密人員出國(guó)(境)前的保密
教育和涉密人員的日常保密教育工作。
第八條對(duì)在保密教育工作中做出突出成績(jī)的個(gè)人以及取
得優(yōu)異成績(jī)的受訓(xùn)人員,公司將按照《保密獎(jiǎng)懲制度》給予相應(yīng)
精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條涉密人員和專兼職保密管理工作人員長(zhǎng)期無故不參
加保密教育培訓(xùn)或多次考核成績(jī)不合格的,公司將按照《保密獎(jiǎng)
懲制度》給予相應(yīng)的處罰,必要時(shí)可將其調(diào)離涉密崗位,取消其
從事涉密工作的資格。
第十條涉密人員和專兼職保密工作人員每次參加保密教
育培訓(xùn)的情況和考核成績(jī)要記入涉密人員檔案,并作為評(píng)選先進(jìn)
的重要依據(jù)。
第十一條公司組織的各類保密教育培訓(xùn)活動(dòng)均應(yīng)填寫《培
訓(xùn)記錄表》(附件一),詳細(xì)記錄培訓(xùn)的時(shí)間、主題、培訓(xùn)講師、
培訓(xùn)方式、參加培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等;參加培訓(xùn)的涉密人員要
認(rèn)真履行簽到制度,填寫《會(huì)議簽到表》(附件二)。保密教育培
訓(xùn)工作記錄要納入保密工作檔案管理。
第四章附則
第十二條本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本制度自頒布之日起施行。
附件一培訓(xùn)記錄表
R6.1-01年序號(hào)
培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)講培訓(xùn)方
師式
培訓(xùn)主題
參加培訓(xùn)人員名單(共人)
ID部門姓名ID部門姓名ID部門姓名
培訓(xùn)內(nèi)
容摘要
備注
XXXX實(shí)業(yè)有限公司
附件二會(huì)議簽到表
時(shí)間:
地點(diǎn):
會(huì)議主題:
與會(huì)人員簽名:
二、XXXX實(shí)業(yè)有限公司涉密人員管理
制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保
密工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守秘密法》及其實(shí)施辦法,結(jié)
合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二章涉密人員分類與等級(jí)界定
第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌
握、管理和大量接觸國(guó)家秘密的人員。
第三條在涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人
員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密崗位上工作或承擔(dān)任
務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密崗位上工作或
承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第四條公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍
的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級(jí)。
第五條涉密人員的涉密等級(jí)界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)
工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密情況,提出初審名單,部門負(fù)責(zé)人審核
確定后,報(bào)送公司總經(jīng)辦和保密委員會(huì)審批并存檔備案。
第六條公司對(duì)涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。涉密人員所在部門
根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時(shí)
提出調(diào)整涉密等級(jí)的初審意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送公司
保密委員會(huì)審批并進(jìn)行調(diào)整。
第三章涉密人員審查與保密責(zé)任
書簽訂
第七條公司對(duì)承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)
格審查,并對(duì)審查情況書面記載備案。重點(diǎn)考評(píng)其現(xiàn)實(shí)政治表現(xiàn)、
工作表現(xiàn)及學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第八條所有涉密人員按進(jìn)廠、在崗、離崗、出國(guó)幾個(gè)階段
簽訂保密責(zé)任書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
第RJ四r?章-I涉密人員保密教育和管理
第九條公司按照《保密教育制度》對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性
的保密教育。
第十條公司對(duì)涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保
密教育的情況要定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并
嚴(yán)格執(zhí)行。
第五章涉密人員保密津貼
第十一條公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)承擔(dān)涉密任務(wù)或工作
的科研人員和管理人員實(shí)行保密津貼制度,在對(duì)涉密人員進(jìn)行涉
密等級(jí)界定和其已簽訂《保密責(zé)任書》的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密
津貼。
第十二條涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實(shí)
際涉密情況的變化隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第十三條涉密人員承擔(dān)多項(xiàng)涉密任務(wù)或一人多崗的,以涉
密等級(jí)最高的任務(wù)或崗位確定其涉密等級(jí)和保密津貼。
第十四條保密津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):一般涉密人員保密津貼標(biāo)準(zhǔn)
為200元/月。
第六章涉密人員流動(dòng)管理
第十五條涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,應(yīng)
清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國(guó)家秘密。脫密期
一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員
1年。根據(jù)實(shí)際工作需要,必要時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)涉密人員的脫密期。
第十六條涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由公司
按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按
照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第十七條涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,經(jīng)公司同意,先將其調(diào)離
涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,
方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。對(duì)于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的特殊
情況,經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和
脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第十八條涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。對(duì)于確有特
殊原因而本人堅(jiān)持申請(qǐng)辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司批準(zhǔn),在
其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并
簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第十九條涉密人員不得擅自離職。對(duì)已經(jīng)離職的涉密人員
公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。若本人要求辭
職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對(duì)不回公司又拒不履行保
密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),通過有關(guān)部門
進(jìn)行處理。
第二十條涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職會(huì)使國(guó)家秘密安全受到威脅
的和國(guó)家另有規(guī)定不得辭職的,公司可不予批準(zhǔn)。
第二十一條在崗涉密人員一律不準(zhǔn)私自受聘于私營(yíng)單位、
三資企業(yè),國(guó)(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。涉密人員在脫離原涉
密崗位3年內(nèi)不準(zhǔn)到國(guó)(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。
第二十二條在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,
原則上不準(zhǔn)因私出國(guó)(境)。因特殊情況需要因私出國(guó)(境)的,按照
《重大涉密活動(dòng)和涉外保密管理制度》規(guī)定,經(jīng)公司有關(guān)部門審
查同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關(guān)手
續(xù)。
第二十三條對(duì)于出國(guó)(境)可能威脅國(guó)家秘密安全的涉密人
員,公司可不批準(zhǔn)其出國(guó)(境)。
第七章職責(zé)劃分和保障措施
第二十四條公司保密委員會(huì)對(duì)涉密人員管理工作進(jìn)行指
導(dǎo),對(duì)涉密人員資格審查和等級(jí)審定、因私出國(guó)、調(diào)動(dòng)離職等進(jìn)
行批準(zhǔn),并按照委員分工抓好督促落實(shí)工作。
第二十五條保密辦負(fù)責(zé)具體實(shí)施涉密人員管理工作:
(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員等級(jí)審定和變更;
(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書;
(四)組織涉密人員保密教育活動(dòng);
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級(jí)擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);
(六)涉密人員的脫密期管理;
(七)對(duì)涉密人員因私出境、調(diào)動(dòng)辭職等進(jìn)行保密審查。
第二十六條涉密人員違反保密法規(guī),泄露國(guó)家秘密的,公
司將進(jìn)行查處,并根據(jù)《保密獎(jiǎng)懲制度》追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第八章附則
第二十七條本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條本制度自頒布之日起施行。
三、XXXX實(shí)業(yè)有限公司確定、變更和
解除國(guó)家秘密管理制度
第一章總則
第一條為了做好公司密級(jí)項(xiàng)目和崗位密級(jí)確定和變更工
作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際,制定本制度。
第二條密級(jí)項(xiàng)目的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘
密”三級(jí)。
第三條涉密崗位根據(jù)公司現(xiàn)有工作崗位類別和涉及國(guó)家秘
密的實(shí)際情況界定為涉密管理崗、涉密科研崗和涉密其它崗三
類。涉密人員等級(jí)分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密
人員。
第二章定密范圍
第四條涉密項(xiàng)目的定密范圍包括:涉密項(xiàng)目從立項(xiàng)到成果
鑒定,其研究過程(調(diào)研、可行性報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書、合同、項(xiàng)目
文件、試驗(yàn)、計(jì)算、設(shè)計(jì)、驗(yàn)證)等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的小結(jié)、報(bào)告、部
分軟件程序、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等階段成果。另外,研發(fā)人員在研究過程
中的構(gòu)思、草圖、原始記錄及可能成為涉密內(nèi)容的一切載體。
第五條崗位定密是指根據(jù)本制度明確的涉密崗位等級(jí)界定
原則和具體范圍,對(duì)本單位涉密崗位和崗位涉密等級(jí)逐一做出初
步界定。
第三章定密和密級(jí)變更依據(jù)
第六條密級(jí)項(xiàng)目定密依據(jù):
(一)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍》;
(-)上級(jí)部門下達(dá)的《計(jì)劃任務(wù)書》、《合同書》及協(xié)作
單位的《協(xié)議書》標(biāo)定的密級(jí)。
第七條密級(jí)項(xiàng)目密級(jí)變更依據(jù):
(-)《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》;
(二)《關(guān)于國(guó)防科學(xué)技術(shù)成果國(guó)家秘密的保密和解密辦
法》;
(三)《國(guó)防科技工業(yè)定密與變更密級(jí)管理要求》。
第八條崗位定密依據(jù):以項(xiàng)定崗,以崗定人。
第四章定密的責(zé)任部門、程序和
原則
第九條定密的責(zé)任部門為涉密部門、總經(jīng)辦和保密委員會(huì)。
接收上級(jí)部門下達(dá)的密級(jí)項(xiàng)目后,應(yīng)當(dāng)適時(shí)分解定密。
第十條密級(jí)項(xiàng)目定密程序:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目下達(dá)十日內(nèi)
以項(xiàng)目合同書、協(xié)議書、任務(wù)書等的密級(jí)和保密期限為依據(jù),填
寫《科研項(xiàng)目密級(jí)審批表》(附件一)和《涉密項(xiàng)目基本信息登記
表》(附件二),并附合同書、協(xié)議書或任務(wù)書,報(bào)所在部門負(fù)責(zé)
人審核,部門負(fù)責(zé)人簽署初審意見后報(bào)總經(jīng)辦審核,最后報(bào)公司
分管保密工作負(fù)責(zé)人、保密委員會(huì)審批。各級(jí)審核、審批時(shí)間累
計(jì)不得超過十日。
第十一條秘密載體定密程序:由秘密載體材料起草人在秘
密載體制作之前,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出密級(jí)意見,填寫《秘密載體
密級(jí)審批表》(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署初審意見后報(bào)總經(jīng)辦
審核,最后報(bào)公司分管保密工作負(fù)責(zé)人、保密委員會(huì)審批。各級(jí)
審核、審批時(shí)間累計(jì)不得超過十日。
第十二條崗位定密程序:涉密部門或密級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照
涉密崗位等級(jí)界定原則和具體范圍,對(duì)本部門或本項(xiàng)目涉密崗位
和崗位涉密等級(jí)逐一做出初步界定,并填寫《涉密人員基本信息
登記表》(附件四)和《涉密人員涉密等級(jí)審定表》(附件五),新
進(jìn)入涉密崗位的人員還需填寫《涉密人員資格審查表》(附件六),
報(bào)總經(jīng)辦審核后,報(bào)公司分管保密工作負(fù)責(zé)人、保密委員會(huì)審批。
各級(jí)審核、審批時(shí)間累計(jì)不得超過十日。
第十三條同時(shí)擔(dān)負(fù)兩個(gè)以上涉密崗位工作的人員,依照所
擔(dān)負(fù)崗位中涉密等級(jí)最高的崗位界定。無明確崗位的涉密人員,
按照所掌握、知悉、管理國(guó)家秘密的密級(jí)進(jìn)行界定。
第十四條新進(jìn)入涉密崗位的涉密人員的資格審查隨時(shí)進(jìn)
行,涉密人員資格審查每5年復(fù)審一次。
第五章保密期限及保密標(biāo)志辦法
第十五條保密期限。國(guó)家秘密事項(xiàng)的保密期限,除有特殊
規(guī)定外,絕密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過二十年,
秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年:
(一)保密期限在一年及一年以上的,以年計(jì);保密期限在一
年以內(nèi)的,以月計(jì);
(二)國(guó)家秘密的保密期限,自標(biāo)明的制發(fā)日起算;不能標(biāo)明
制發(fā)日的國(guó)家秘密,自通知密級(jí)和保密期限之日起算。
第十六條科研項(xiàng)目保密期限確定:
(一)對(duì)于上級(jí)單位或甲方對(duì)項(xiàng)目的保密期限有明確規(guī)定的,
保密期限以上級(jí)單位或甲方的保密期限為準(zhǔn):
(二)秘密級(jí)項(xiàng)目的保密期限為項(xiàng)目研制期限向后延五年,但
保密期限不超過十年;機(jī)密級(jí)項(xiàng)目的保密期限為項(xiàng)目研制期限向
后延十年,但保密期限不超過二十年;
(三)涉密科研項(xiàng)目保密期限分為兩個(gè)階段,項(xiàng)目研制階段和
涉密項(xiàng)目秘密載體保存階段。在項(xiàng)目研制階段,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按
國(guó)家和公司的有關(guān)保密規(guī)定開展涉密項(xiàng)目的保密工作。涉密項(xiàng)目
結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定對(duì)項(xiàng)目研制過程中產(chǎn)
生的秘密載體,進(jìn)行清理、銷毀和歸檔;
(四)涉密項(xiàng)目秘密載體保存階段,保密辦應(yīng)對(duì)涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人提交的秘密載體進(jìn)行歸檔,并根據(jù)秘密載體的秘級(jí)和保密期限
妥善保存。
第十七條國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限的標(biāo)志按下列規(guī)
定執(zhí)行:
(一)國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限一經(jīng)確定,應(yīng)當(dāng)立即做
出明顯并利于識(shí)別的標(biāo)志;
(二)文件形式的國(guó)家秘密事項(xiàng)應(yīng)在封面(或者首頁(yè))的左上角
標(biāo)明密級(jí)和保密期限;圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或下方、或按其
標(biāo)準(zhǔn)化格式標(biāo)明密級(jí)和保密期限;
(三)書面形式的國(guó)家秘密事項(xiàng),其國(guó)家秘密的標(biāo)識(shí)為“★”,
前標(biāo)密級(jí),后標(biāo)保密期限。除另有規(guī)定外,密級(jí)、
保密期限采用三號(hào)黑體字,和正文不能分離。
(四)非書面形式的秘密載體或密品,能夠標(biāo)明密級(jí)和保密期
限的,應(yīng)以能夠明顯識(shí)別的方式標(biāo)明(如:便攜式電腦;可移動(dòng)存
儲(chǔ)介質(zhì);產(chǎn)品、設(shè)備等)。凡有包裝的國(guó)家秘密事項(xiàng),還應(yīng)當(dāng)以恰
當(dāng)方式在包裝上標(biāo)明;
(五)國(guó)家秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限變更或解密后,應(yīng)在原
標(biāo)明密級(jí)位置的附近做出標(biāo)志,原標(biāo)志位置蓋“X廢除”章,并
注明密級(jí)變更時(shí)間;
(六)文件、資料匯編中有國(guó)家秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)各獨(dú)立國(guó)
家秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限做出標(biāo)志,并在封面或者首頁(yè)以其
中最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限做出標(biāo)志。摘錄、引用屬于國(guó)家秘密
事項(xiàng)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)以其中最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限做出標(biāo)志。
第十八條各項(xiàng)國(guó)家秘密的密級(jí)和保密期限,原確定部
門要在每年年初復(fù)查一次,重點(diǎn)項(xiàng)目要根據(jù)項(xiàng)目階段性成果
及時(shí)變更。
第六章密級(jí)的變更和解除
第十九條密級(jí)變更的責(zé)任部門為涉密部門、總經(jīng)辦和保密
委員會(huì)。
第二十條國(guó)家秘密事項(xiàng)遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)變更
或解除:
(一)國(guó)家秘密事項(xiàng)泄露后對(duì)國(guó)家安全和利益的損害程
度已產(chǎn)生明顯變化,或因工作需要,原接觸范圍需做很大改
變的;
(二)退出現(xiàn)役的武器裝備系統(tǒng);
(三)已停止生產(chǎn)但未退出現(xiàn)役的武器裝備系統(tǒng)除獨(dú)特
的設(shè)計(jì)方案或先進(jìn)的工藝外,其他可降低或解除密級(jí);
(四)原定密級(jí)偏高或偏低的:
(五)已有接替技術(shù),但仍有一定保密價(jià)值的;
(六)國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi),若公開后對(duì)國(guó)家和工
作更有利的;
(七)國(guó)家秘密事項(xiàng)保密期限屆滿的;
(八)業(yè)務(wù)工作中掌管的上級(jí)或外單位的國(guó)家秘密事項(xiàng),
上級(jí)部門或外單位書面通知變更密級(jí)和保密期限的。
第二十一條對(duì)需要變更密級(jí)、保密期限或解密的事
項(xiàng),由原定密級(jí)和保密期限單位的承辦人員在十日內(nèi)按密
級(jí)、保密期限確定時(shí)的程序辦理,并在原密級(jí)標(biāo)志旁標(biāo)明,
二十日內(nèi)通知相關(guān)部門和單位。因保密期限屆滿而自行解密
的事項(xiàng)免除通知。
第二十二條保密期限屆滿的國(guó)家秘密事項(xiàng),保密期限
需要延長(zhǎng)的,由原確定密級(jí)、保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者上
級(jí)機(jī)關(guān)決定。
第二十三條各種國(guó)家秘密事項(xiàng)的保密期限如需超過
其最長(zhǎng)保密期限或需長(zhǎng)期保密的,須報(bào)公司保密委員會(huì)審
批。確需長(zhǎng)期保密的,產(chǎn)生或承辦該事項(xiàng)的部門可以確定該
事項(xiàng)的保密期限為“長(zhǎng)期”,在確定其保密期限的部門或公
司保密委員會(huì)未做出解密決定前,對(duì)該事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期采取保
密措施,其他部門不得擅自決定解密。
第二十四條對(duì)需要變更密級(jí)、保密期限或解密的事
項(xiàng),應(yīng)填寫《國(guó)家秘密事項(xiàng)目密級(jí)變更審批表》(附件七),
按確定密級(jí)的程序逐項(xiàng)辦理審查批準(zhǔn)手續(xù)。
第一十五條涉密人員因涉密崗位發(fā)生變動(dòng),其涉密等
級(jí)也應(yīng)隨之變更,并按照涉密崗位和涉密等級(jí)界定程序辦理
變更手續(xù),同時(shí)填報(bào)《涉密人員涉密等級(jí)變更審批表》(附
件八)
第七章定密和密級(jí)變更工作的職責(zé)
劃分和保障措施
第二十六條公司保密委員會(huì)對(duì)定密和密級(jí)變更工作
進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào),對(duì)上級(jí)來文進(jìn)行知悉范圍審批。
第二十七條保密委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)定密和密級(jí)變更工作進(jìn)行
審查,保存定密和密級(jí)變更文件,對(duì)秘密載體進(jìn)行歸檔,并對(duì)國(guó)
家秘密事項(xiàng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二十八條涉密部門或密級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)定密和密
級(jí)變更工作提出初步意見,標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。
第二十九條對(duì)于在日常工作中產(chǎn)生的屬于國(guó)家秘密
的文件、資料、科研項(xiàng)目、成果及其他物品,有關(guān)人員未履
行定密職責(zé),未采取適當(dāng)保密措施,致使國(guó)家和公司秘密泄
露的,公司將按照《保密獎(jiǎng)懲制度》給予相應(yīng)的處罰。
第八章附則
第三十條本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條本制度自頒布之日起施行。
附件一科研項(xiàng)目密級(jí)審批表
項(xiàng)目負(fù)
項(xiàng)目名稱
責(zé)人
項(xiàng)目?jī)?nèi)容
保密
申報(bào)密級(jí)秘密口機(jī)密口絕密口
期限
定密依據(jù)
部門負(fù)責(zé)人意經(jīng)審查該項(xiàng)目定密依據(jù)屬實(shí),你同意定為密級(jí)
見簽字年月日
總經(jīng)辦審核意經(jīng)審查該項(xiàng)目定密依據(jù)屬實(shí),你同意定為密級(jí)
見簽字年月日
簽字年月日
分管保密工作
負(fù)責(zé)人意見
保密委員會(huì)審
主任簽字(章)年月日
批意見
附件二涉密項(xiàng)目基本信息登記表
項(xiàng)目名稱
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
項(xiàng)目來源
申報(bào)密級(jí)絕密口機(jī)密口秘密口
確定密級(jí)依據(jù)
擬定涉密崗位管理崗位()個(gè)科研崗位()個(gè)其它崗位()個(gè)
保密期限
項(xiàng)目?jī)?nèi)容
附件三秘密載體密級(jí)審批表
申報(bào)部門編號(hào)
材料名稱負(fù)責(zé)人
材料主要內(nèi)容
申報(bào)密級(jí)秘密口機(jī)密口絕密口保密期限
定密依據(jù)
接觸和知悉范圍進(jìn)行
經(jīng)審查該秘密載體定密依據(jù)屬實(shí),擬同意定為客級(jí)。接觸和知悉人員范圍
部門負(fù)責(zé)人意見合理。
簽字:年月日
經(jīng)審查該秘密載體定密依據(jù)屬實(shí),擬同意定為百級(jí)。接觸和知悉人員范圍
總經(jīng)辦審核意見合理。
簽字:年月日
分管保密工作負(fù)責(zé)人簽字:年月日
意見
保密委員會(huì)審批意見主任簽字(章):年月日
附件四涉密人員基本信息登記
編號(hào)
項(xiàng)目(部
rj)名稱
項(xiàng)目(部
保密崗位管理口技術(shù)□其它口職稱/職務(wù)
門)負(fù)責(zé)人
姓名保密崗位管理口技術(shù)□其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)口其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理口技術(shù)□其它口職稱/職務(wù)
姓名保密崗位管理□技術(shù)□其它口職稱/職務(wù)
附件五涉密人員涉密等級(jí)審定表
部門編號(hào)
姓名性別年齡
政治面貌職務(wù)(職稱)
參加工作時(shí)間身份證號(hào)碼
崗位名稱原密級(jí)
密級(jí)
序號(hào)涉密項(xiàng)目或涉密事項(xiàng)
秘密機(jī)密絕密
1
2
3
4
管理崗口科研崗口其它崗口、
部門負(fù)責(zé)人意經(jīng)審查擬同意為:核心涉密人員口
見重要涉密人員口簽字:
一般涉密人員口年月H
總經(jīng)辦部審核簽字:年月日
意見
分管保密工作簽字:年月日
負(fù)責(zé)人意見
保密委員會(huì)審主任簽字(蓋章):年月日
批意見
附件六涉密人員資格審查表
姓名曾用名性別民族
出生年月政治面貌文化程度
身份證號(hào)碼籍貫
部門工作崗位
家庭住址聯(lián)系電話
現(xiàn)實(shí)住址
家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系
姓名與本人關(guān)系政治面貌工作單位(涉外應(yīng)標(biāo)明國(guó)別)
經(jīng)審查該同志歷史清白,社會(huì)關(guān)系清楚,現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好,具備涉密人員資格,同
部門負(fù)責(zé)人意見意進(jìn)入涉密崗位。
簽字:年月日
總經(jīng)辦審核意見簽字:年月日
分管保密工作負(fù)責(zé)人簽字:年月日
意見
保密委員會(huì)審批意見主任簽字(蓋章):年月日
附件七涉密事項(xiàng)密級(jí)變更審批表
申報(bào)部門:編號(hào):
事項(xiàng)名稱事項(xiàng)負(fù)責(zé)人
事項(xiàng)內(nèi)容
原密級(jí)秘密口機(jī)密口絕密口保密期年月日至
限年月日
變更密級(jí)秘密口機(jī)密口絕密口保密期年月日至
限年月日
變更依據(jù)
經(jīng)審查該事項(xiàng)變更依據(jù)屬實(shí),擬同意變更為密級(jí)。
部門負(fù)責(zé)人意見
簽字:年月日
經(jīng)審查該事項(xiàng)變更依據(jù)屬實(shí),擬同意變更為密級(jí)。
總經(jīng)辦審核意見
簽字:年月日
分管保密工作負(fù)簽字:年月日
責(zé)人意見
保密委員會(huì)審批主任簽字(章):年月日
意見
附件八涉密人員涉密等級(jí)變更審批表
部門:編號(hào):
姓名性別年齡
政治面貌職務(wù)(職稱)
進(jìn)入涉密崗位時(shí)
參加工作時(shí)間
間
員崗位名稱原密級(jí)
擬變更崗位擬變更密級(jí)
變更原因
密級(jí)
序號(hào)涉密項(xiàng)目或涉密事項(xiàng)
秘密機(jī)密絕密
1
2
3
4
部門負(fù)責(zé)人意見管理崗口科研崗口J[它崗口、
經(jīng)審查擬同意為:核心涉密人員口
重要涉密人員口簽字:
一般設(shè)密人員口年月日
簽字:年月日
總經(jīng)辦審核意見
簽字:年月
分管保密工作負(fù)責(zé)B
人意見
主任簽字(蓋章):年月S
保密委員會(huì)審批意
見
四、XXXX實(shí)業(yè)有限公司秘密載體和密
品保密管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司秘密載體和密品的保密管理,確保國(guó)
家秘密的安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防
范、確保安全、方便工作的原則,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本
管理制度。
第二條公司的秘密載體,是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、
圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等
各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、U盤和錄音帶、
錄像帶等。
第三條公司的密品,是指直接含有國(guó)家秘密信息的設(shè)備或
產(chǎn)品,通過觀察、測(cè)試或分析手段能夠獲得該設(shè)備或產(chǎn)品的國(guó)家
秘密信息。
第二章秘密載體的制作
第四條公司制作的秘密載體,應(yīng)當(dāng)依照《定密和密級(jí)調(diào)整
制度》規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,按
密級(jí)分別編排順序號(hào)。
第五條紙介質(zhì)秘密載體要在公司保密文檔檔案室的復(fù)印
機(jī)上或上級(jí)保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。
第六條磁介質(zhì)、光盤等秘密載體要在公司保密文檔檔案室
的計(jì)算機(jī)上或上級(jí)保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
第七條制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的草稿、廢
稿、廢頁(yè)、討論稿、征求意見稿、電子文檔等材料要按照第六章
的規(guī)定及時(shí)銷毀。
第八條制作秘密載體的場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子
設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄露的保密措施。
第三章秘密載體的收發(fā)與傳遞
第九條公司的秘密載體,由專職保密人員管理,嚴(yán)格履行
清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收、借閱、傳閱手續(xù),管理人員應(yīng)當(dāng)隨時(shí)
掌握秘密載體的去向。
第十條發(fā)放秘密載體時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照限定的接觸范圍發(fā)放,
不能擅自擴(kuò)大范圍。發(fā)放時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫《秘密載體發(fā)放表》進(jìn)
行清點(diǎn),發(fā)出剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。
第十一條發(fā)放秘密載體的記錄保存期為五年。
第十二條傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全的交通工具和交通路
線,并采取相應(yīng)的安全保密措施。
第十三條傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)包裝密封;秘密載體的信封或
者檔案袋牌上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)和收發(fā)件單位名稱。
第十四條在市內(nèi)傳遞機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)秘密載體,公司指派專
車專人投遞,發(fā)往市區(qū)以外的秘密載體,要通過機(jī)要交通或機(jī)要
通信部門投遞。
第十五條向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定
履行審批手續(xù),通過外交信使傳遞。
第十六條不得使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸國(guó)家秘密信息,采用現(xiàn)
代通信手段傳輸國(guó)家秘密信息,應(yīng)當(dāng)遵守《涉密通信、計(jì)算機(jī)信
息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理制度》的規(guī)定。
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第四早1秘密載體的使用
第十七條公司收到秘密載體后,應(yīng)到保密辦歸檔,歸檔人
填寫《接收秘密載體知悉范圍審批表》(附件三),由公司分管
保密工作負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及
工作的實(shí)際需要,確定公司知悉該國(guó)家秘密人員的范圍。保密辦
根據(jù)審批表嚴(yán)格控制,不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。
第十八條閱讀和使用秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦
公場(chǎng)所進(jìn)行:確需在辦公場(chǎng)所以外閱讀和使用秘密載體的,應(yīng)當(dāng)
遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第十九條閱讀和使用秘密載體,應(yīng)當(dāng)辦理借閱登記手續(xù),
填寫《文件領(lǐng)用歸還登記表》(附件四)。借閱電子文檔類的秘密
載體,須經(jīng)保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),紙質(zhì)文件須經(jīng)公司分管保密工
作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。專職保密人員要隨時(shí)掌握秘密載體的去向。
第二十條傳達(dá)國(guó)家秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,
傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。
第二十一條復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:
(一)復(fù)制秘密載體,填寫《秘密載體復(fù)印申請(qǐng)單》(附件五),
經(jīng)部門和公司保密委員會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)不符合規(guī)定復(fù)制要求
的不予復(fù)制;
(二)復(fù)制秘密載體,不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍;
(三)復(fù)制秘密載體,應(yīng)當(dāng)填寫《秘密載體復(fù)印登記表》(附
件六),并由專職保密人員和復(fù)印委托人共同進(jìn)行;復(fù)印時(shí),應(yīng)按
審批的頁(yè)數(shù)、印量進(jìn)行復(fù)印,不得多印,并當(dāng)場(chǎng)銷毀廢頁(yè)。復(fù)制
件應(yīng)加蓋公司的戳記,并視同原件管理;
(四)秘密載體如果到外面復(fù)制,必須由專職保密人員到上級(jí)
保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位復(fù)制。
第二十二條摘錄、引用國(guó)家和公司秘密內(nèi)容形成的秘密載
體,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
第二十三條因工作需要攜帶秘密載體外出,應(yīng)當(dāng)符合下列
要求:
(一)采取保護(hù)措施,使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制
之下:
(二)參加涉外活動(dòng)不得攜帶秘密載體;因工作確需攜帶的,應(yīng)
當(dāng)經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的保密措施;
第二十四條因工作需要攜帶機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)秘密載體、便
攜式計(jì)算機(jī)出境的,須按照《重大涉密活動(dòng)和涉外保密管理制度》
的規(guī)定辦理批準(zhǔn)和攜帶手續(xù)。
第五章秘密載體的保存
第二十五條秘密載體應(yīng)當(dāng)保存在公司規(guī)定的密碼文件柜
中。
第二十六條工作人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放
在密碼文件柜里。
第二十七條專職保密人員每季度的第一個(gè)月對(duì)當(dāng)年所存
秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司保密委員會(huì)報(bào)告。
按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體,應(yīng)及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。
第一十八條涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前,
應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。
第二十九條需要?dú)w檔的秘密載體,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)檔案
法律規(guī)定歸檔。
第三十條被撤銷或合并的涉密部門,在撤銷、合并之前
應(yīng)徹底收回或退還所有外借或借用其他單位的秘密載體,應(yīng)組織
專門人員對(duì)所有秘密載體進(jìn)行認(rèn)真清理,一一登記造冊(cè),在保證
和總經(jīng)辦秘密載體發(fā)放登記表所記載的內(nèi)容一致后,交公司專職
保密人員集中保管。待撤銷、合并工作完畢后,由公司專職保密
人員將秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的部門,并履行登記、簽收
手續(xù)。
第六章秘密載體的銷毀
第三十一條銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn),
在保密文檔檔案室由專職保密人員監(jiān)督進(jìn)行,并履行清點(diǎn)、登記
手續(xù)。銷毀工作完畢后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清理銷毀現(xiàn)場(chǎng),確保無密件殘
片等方可離開。
第三十二條銷毀秘密載體,應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原。
銷毀紙介質(zhì)秘密載體,使用公司指定的符合保密要求的碎紙機(jī);
銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底
銷毀。
第三十三條禁止將擬銷毀的秘密載體作為廢品出售。
第七章密品的保密管理
第三十四條確定密品的密級(jí)和保密期限的同時(shí),應(yīng)當(dāng)明確
保密要點(diǎn)。
第三十五條密品的研制、生產(chǎn)、保存、使用部門應(yīng)對(duì)本部
門所有密品的密級(jí)、保密期限、保密要點(diǎn)等內(nèi)容進(jìn)行登記,并根
據(jù)工作需要向參與密品研制、生產(chǎn)、試驗(yàn)、保存、維修、使用的
人員告知上述有關(guān)登記內(nèi)容。
第三十六條密品的研制、生產(chǎn)涉及兩個(gè)以上部門的,各部
門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系和協(xié)調(diào),明確責(zé)任單位,確保密品在各個(gè)環(huán)節(jié)均
受到嚴(yán)密保護(hù)。
第三十七條各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制密品的接觸范圍,確需接
觸的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。嚴(yán)禁無關(guān)人員對(duì)密品的參觀。
第三十八條外型或構(gòu)造易暴露國(guó)家秘密的密品,在研制、
生產(chǎn)、試驗(yàn)、運(yùn)輸、保存、維修、使用過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取遮
蓋措施或其它保護(hù)性措施。不得露天生產(chǎn)、保存、放置外型或構(gòu)
造易暴露國(guó)家秘密的密品。
第三十九條密品在各環(huán)節(jié)的交接需履行登記簽收手續(xù),記
錄簽收情況的登記簿應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)洳椤?/p>
第四十條有特殊要求的密品,應(yīng)當(dāng)在其出廠前,對(duì)可能反
映或者暴露其國(guó)家秘密的文字標(biāo)志、特征標(biāo)志采取偽裝或者刪除
措施。
第四十一條密品的運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)密品應(yīng)當(dāng)密封于包裝箱內(nèi),體積大、無法置于包裝箱內(nèi)
的,應(yīng)當(dāng)采取其他的安全保密措施;
(二)發(fā)貨、收貨和承運(yùn)單位,對(duì)密品的名稱、運(yùn)輸方式、運(yùn)
輸時(shí)間和路線、中途??俊踩l(wèi)措施等情況負(fù)有保密義務(wù);
(三)應(yīng)當(dāng)由二人或二人以上的專人押運(yùn);
(四)需要辦理免檢手續(xù)的,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條需要隨身攜帶使用的密品,應(yīng)當(dāng)二人同行,
共同負(fù)責(zé)。
第四十三條放置有密品的場(chǎng)所、部位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全保密
防范措施,必要時(shí)可設(shè)置警衛(wèi)力量。
第四十四條密品的檢修和維修工作不得由境外人員承
擔(dān)。
第四十五條銷毀密品應(yīng)當(dāng)先行登記,并經(jīng)公司保密委員
會(huì)批準(zhǔn)。在銷毀密品過程中應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)選擇有保密保障的部門、場(chǎng)所進(jìn)行;
(二)專職保密人員監(jiān)銷;
(三)確保密品被銷毀后不再具有國(guó)家秘密信息;
(四)外形上能直接反映國(guó)家秘密的密品,應(yīng)當(dāng)徹底毀形;
(五)對(duì)仍有保密價(jià)值的碎屑、粉末、液體等殘留物質(zhì),應(yīng)當(dāng)
及時(shí)收集并妥善處理。發(fā)生泄密事件的,公司將按照《保密獎(jiǎng)懲
制度》給予相應(yīng)的處罰。
第八章職責(zé)劃分和保障措施
第四十六條公司保密委員會(huì)對(duì)秘密載體和密品保密管理
工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
第四十七條保密辦負(fù)責(zé)秘密載體和密品的歸檔登記、傳
遞、發(fā)放、借閱和銷毀,對(duì)涉密部門的秘密載體和密品的管理工
作進(jìn)行監(jiān)督。
第四十八條涉密部門或密級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)秘密載體和
密品的制作和標(biāo)示,并應(yīng)及時(shí)銷毀制作過程中產(chǎn)生的不需歸檔的
材料,指導(dǎo)和監(jiān)督本部門涉密人員正確形成、使用和管理秘密載
體和密品。秘密載體使用人負(fù)責(zé)使用中的保密工作。
第九章附則
第五十一條本制度由公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第五十二條本制度自頒布之日起施行。
附件一秘密載體發(fā)放表
編號(hào):
文件資料名稱編號(hào)
密級(jí)保密期限發(fā)放時(shí)間
發(fā)放范圍發(fā)放人
收文單位(人)份數(shù)簽收
附件一秘密載體發(fā)放表
編號(hào):
文件資料名稱編號(hào)
密級(jí)保密期限發(fā)放時(shí)間
發(fā)放范圍發(fā)放人
收文單位(人)份數(shù)簽收
附件二XXXX實(shí)業(yè)有限公司秘密載體
發(fā)放通知單
收文單位發(fā)放時(shí)間
文華卜資料名稱編號(hào)密級(jí)保密級(jí)限份數(shù)
(公司保存聯(lián))
XXXX實(shí)業(yè)有限公司秘密載體發(fā)放通知單
收文單位發(fā)放時(shí)間
文件資料名稱編號(hào)密級(jí)保密級(jí)限份數(shù)
(收文單位(人)保存聯(lián))
回執(zhí)
xxxx實(shí)業(yè)有限公司:
貴公司發(fā)放的文件已送達(dá)我公司。
簽收:日期:
附件三接收秘密載體知悉范圍審批表
填表人:編號(hào):
秘密載體制
發(fā)單位
秘密載體名1密級(jí)保密期限
稱2密級(jí)保密期限
3密級(jí)保密期限
4密級(jí)保密期限
5密級(jí)保密期限
6密級(jí)保密期限
7密級(jí)保密期限
制發(fā)單位對(duì)
知悉范圍要
求
接觸和知悉范圍:
秘密載體接
收部門意見是否需要發(fā)放發(fā)放數(shù)量發(fā)放范圍
簽字:年月日
簽字(蓋章):年月日
總經(jīng)辦審核
意見
分管保密工作負(fù)責(zé)人簽字:
保密委員會(huì)蓋章:年月日
保密委員會(huì)
審批意見
附件四文件領(lǐng)用歸還登記表
年序號(hào)
歸還日經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽
序號(hào)日期文件名稱編號(hào)領(lǐng)用者
期人字
附件五秘密載體復(fù)印申請(qǐng)單
編號(hào):
密件名稱
秘密等級(jí)秘密口機(jī)密口頁(yè)數(shù)
申請(qǐng)部門申請(qǐng)人份數(shù)
復(fù)印用途
部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:
年月日
分管保密工作負(fù)責(zé)人審批意見
年月日
備注
附件六秘密載體復(fù)印登記表
編號(hào):
日期序號(hào)用途文件內(nèi)容密i?星印頁(yè)數(shù)衛(wèi)卬價(jià)數(shù)操作員
五、XXXX實(shí)業(yè)有限公司保密要害部
門、部位保密管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)我公司保密要害部門、部位的管理,根
據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際,制定本制度。
第二章保密要害部門、部位的
確定及變更
第二條確定保密要害部門、部位遵循最少化和最小化
原則。
第三條公司內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中經(jīng)?;虼罅可婕皺C(jī)密級(jí)、
秘密級(jí)國(guó)家秘密,涉密人員多的部門應(yīng)確定為保密要害部
門。公司內(nèi)部進(jìn)行軍品研發(fā)、集中存儲(chǔ)秘密載體的專門場(chǎng)所
應(yīng)確定為保密要害部位。
第四條保密要害部門、部位確定程序:各部門填寫《保
密要害部門(部位)審定表》(見附件一),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核
后,公司保密委員會(huì)依據(jù)第二條、第三條的規(guī)定討論批準(zhǔn)。
第五條公司已確定的保密要害部門、部位,因內(nèi)部情
況變化需要變更或撤消時(shí),由保密要害部門、部位所在部門
提出書面變更或撤銷理由,填寫《保密要害部門、部位變更、
撤銷審批表》(見附件二),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,公司分管
保密工作負(fù)責(zé)人、保密委員會(huì)批準(zhǔn)(如需要變更,需給出變
更方案)后,予以變更或撤銷。
根據(jù)保密要害部門、部位的確定原則,結(jié)合XXXX公
司實(shí)際,總經(jīng)辦和研發(fā)部確定為公司保密要害部門,保密文
檔檔案室和軍品開發(fā)辦公室確定為公司保密要害部位。
第三章保密要害部門、部位的安全
防護(hù)
第六條保密要害部門、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、
技防、物防保障條件,確保國(guó)家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第七條公司規(guī)劃、新建、改建或修繕的工程項(xiàng)目,應(yīng)
同步考慮保密問題。涉及保密要害部門、部位周邊環(huán)境安全
問題的,由公司保密委員會(huì)指導(dǎo)保密要害部門、部位落實(shí)安
全保密防范措施。保密要害部門、部位的保密技術(shù)防范設(shè)施,
應(yīng)與工程項(xiàng)目同計(jì)劃、同預(yù)算、同建設(shè)、同驗(yàn)收。
第八條保密要害部門、部位出入口須安裝防盜鐵門,
窗戶須安裝防盜鐵窗,在其周邊安裝防盜報(bào)警裝置。
第九條保密要害部門、部位內(nèi)部使用的涉密通信、計(jì)
算機(jī)信息系統(tǒng)及各類辦公設(shè)備按照《XXXX實(shí)業(yè)有限公司
涉密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化保密管理制度》進(jìn)
行管理。
第十條保密要害部門、部位內(nèi)部禁止安裝、使用無繩
電話、手機(jī)和其它無安全保障的通信設(shè)備。
第十一條保密要害部門、部位須配備專門存放、保管、
銷毀涉密文件、資料、各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等國(guó)家秘密載體的
密碼文件柜、碎紙機(jī)等安全可靠的設(shè)備。
第工J四rI章保密要害部門、部位的
管理
第十二條保密要害部門、部位工作人員必須保守國(guó)家
和公司秘密,維護(hù)國(guó)家、公司安全和利益,并符合下列基本
條件:
(一)政治可靠、思想進(jìn)步、遵紀(jì)守法、品行端正;
(二)歷史清白,社會(huì)關(guān)系清楚,配偶不得為非中國(guó)公民。
第十三條保密要害部門、部位須具備內(nèi)部管理制度:
(一)保密要害部門、部位要明確進(jìn)入人員范圍,嚴(yán)格禁止
無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)禁外國(guó)人進(jìn)入;
(二)XXXX公司其它部門人員因工作需要進(jìn)入保密要害
部門、部位,需經(jīng)保密要害部門、部位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好
登記工作,公司外的人員因工作需要進(jìn)入保密要害部門、部
位,按《對(duì)外交流和宣傳保密審查審批制度》第六條執(zhí)行
(三)未經(jīng)批準(zhǔn)禁止攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)
等功能的設(shè)備進(jìn)入保密要害部門、部位;
(四)非工作時(shí)間和保密要害部門、部位無內(nèi)部人員在場(chǎng)
時(shí),各類涉密載體必須鎖入密碼文件柜內(nèi);
(五)建立保密宣傳教育制度,開展經(jīng)常性的保密宣傳教
育工作,努力提高內(nèi)部人員的保密意識(shí)和技能;
(六)建立保密檢查制度,對(duì)保密要害部門、部位內(nèi)保密
工作和各項(xiàng)保密管理制度的落實(shí)情況,進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患;
(七)落實(shí)保密工作責(zé)任制,結(jié)合所承擔(dān)的工作任務(wù)明確相應(yīng)的保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保
密責(zé)任。
第五章職責(zé)劃分和保障措施
第十四條保密要害部門、部位的管理,依照“業(yè)務(wù)誰(shuí)
主管、保密誰(shuí)負(fù)責(zé)'’的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、
嚴(yán)密防范、確保安全。
第十五條公司俁密委員會(huì)管理保密要害部門、部位職
責(zé):
(一)對(duì)保密要害部門、部位的保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、
監(jiān)督和檢查;
(二)負(fù)責(zé)保密要害部門、部位安全保密方案的制定和審
定,并組織實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)保密要害部門、部位安全保密防護(hù)設(shè)施的規(guī)
劃、安裝和日常維護(hù);
(四)對(duì)保密要害部門、部位涉密崗位的工作人員進(jìn)行資
格審查,確定其涉密人員涉密等級(jí),組織開展俁密教育培訓(xùn)I;
(五)負(fù)責(zé)保密要害部門、部位的確定、變更和撤銷的批
準(zhǔn);
(六)審議、審定保密要害部門、部位的保密管理制度和
防范措施;
(七)對(duì)保密要害部門、部位工作人員做出表彰或處罰決
定。
第十六條保密要害部門、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé):
(一)確保國(guó)家和公司秘密的安全;
(二)根據(jù)本部門、部位的實(shí)際情況,及保密的具體要求,
制定本部門具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與本部門保密有關(guān)的工作人員建立崗位責(zé)任制,把
保密責(zé)任落實(shí)到人;
(四)對(duì)本部門、部位涉密人員進(jìn)行保密提醒,使所屬工
作人員增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的保密知識(shí)和技能;
(五)對(duì)本部門、部位涉密人員執(zhí)行保密制度
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