視頻會議系統(tǒng)供應(yīng)及安裝服務(wù)合同

視頻會議系統(tǒng)供應(yīng)及安裝服務(wù)合同合同編號：__________甲方（采購方）：乙方（供應(yīng)及安裝服務(wù)方）：第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為我國合法注冊的法人單位，具備獨立法人資格，有權(quán)簽訂并履行本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。1.1.2乙方為我國合法注冊的法人單位，具備相應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及經(jīng)營范圍，有權(quán)簽訂并履行本合同項下的權(quán)利和義務(wù)。1.2合同宗旨本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在視頻會議系統(tǒng)供應(yīng)及安裝服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證雙方合法權(quán)益的實現(xiàn)。1.3合同適用范圍本合同適用于甲方采購乙方提供的視頻會議系統(tǒng)及安裝服務(wù)，包括但不限于硬件設(shè)備、軟件、安裝調(diào)試、售后服務(wù)等。第二章產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容2.1產(chǎn)品描述2.1.1乙方提供的視頻會議系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（1）高清視頻、音頻傳輸；（2）實時互動、多方通話；（3）數(shù)據(jù)共享、屏幕共享；（4）會議記錄、云端存儲；（5）移動端接入；（6）其他乙方承諾的功能。2.1.2乙方應(yīng)提供視頻會議系統(tǒng)的詳細(xì)配置清單，包括但不限于設(shè)備品牌、型號、規(guī)格、功能等。2.2服務(wù)內(nèi)容2.2.1乙方負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作，保證系統(tǒng)正常運行。2.2.2乙方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使甲方人員熟練掌握系統(tǒng)使用方法。2.2.3乙方提供一年內(nèi)免費售后服務(wù)，包括硬件維修、軟件升級等。第三章合同金額及支付3.1合同金額本合同金額為人民幣___元（大寫：___元整），包括視頻會議系統(tǒng)硬件設(shè)備、軟件、安裝調(diào)試及售后服務(wù)等費用。3.2支付方式3.2.1甲方按照以下進(jìn)度支付合同款項：（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，支付合同金額的30%作為預(yù)付款；（2）乙方完成系統(tǒng)安裝調(diào)試并驗收合格后，支付合同金額的50%；（3）乙方提供一年免費售后服務(wù)期滿后，支付合同金額的20%。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照國家相關(guān)稅收政策進(jìn)行稅金扣除。第四章交貨及驗收4.1交貨期限乙方應(yīng)在合同簽訂后___個工作日內(nèi)完成視頻會議系統(tǒng)的供應(yīng)、安裝調(diào)試工作。4.2驗收標(biāo)準(zhǔn)4.2.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)對視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行驗收，保證系統(tǒng)達(dá)到合同約定的功能指標(biāo)。4.2.2甲方應(yīng)在驗收合格后7個工作日內(nèi)簽署驗收報告。4.3驗收不合格的處理4.3.1若驗收不合格，乙方應(yīng)在接到驗收不合格通知后___個工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗收合格。4.3.2乙方未能按照約定時間完成整改的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按照約定時間支付合同款項的，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。5.1.2甲方未按照約定提供場地、設(shè)備等支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按照約定時間完成視頻會議系統(tǒng)的供應(yīng)、安裝調(diào)試工作的，應(yīng)向甲方支付逾期交付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。5.2.2乙方提供的視頻會議系統(tǒng)存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方無法正常使用的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章質(zhì)量保證及售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證6.1.1乙方保證提供的視頻會議系統(tǒng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。6.1.2乙方保證所供設(shè)備為全新產(chǎn)品，并保證設(shè)備質(zhì)量符合合同規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。6.2售后服務(wù)6.2.1乙方提供的售后服務(wù)應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（1）設(shè)備使用過程中的技術(shù)支持；（2）軟件升級和故障排除；（3）硬件設(shè)備的維修和更換；（4）定期系統(tǒng)檢查和維護(hù)。6.3響應(yīng)時間6.3.1乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)需求后，【2小時內(nèi)】作出響應(yīng)，并提供解決方案。6.3.2乙方應(yīng)在【24小時內(nèi)】到達(dá)現(xiàn)場處理重大故障。6.4售后服務(wù)期限6.4.1乙方提供的免費售后服務(wù)期限為【一年】，自系統(tǒng)驗收合格之日起計算。6.4.2免費售后服務(wù)期滿后，甲乙雙方可另行簽訂售后服務(wù)合同。第七章信息保密7.1保密義務(wù)7.1.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息等保密信息予以嚴(yán)格保密。7.1.2雙方承諾不向任何第三方泄露保密信息，除非得到對方的書面同意或法律要求。7.2保密期限7.2.1本條款的保密義務(wù)自合同生效之日起生效，至合同終止或履行完畢之日止。7.2.2保密義務(wù)在合同終止或履行完畢后繼續(xù)有效，期限為【三年】。第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第九章合同的變更和終止9.1合同變更9.1.1合同的任何變更必須以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽署。9.1.2合同變更不得違反法律法規(guī)，且不得影響雙方已經(jīng)享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。9.2合同終止9.2.1合同在以下情況下終止：（1）雙方按約完成合同義務(wù)；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）一方發(fā)生重大違約，經(jīng)另一方書面通知仍未能糾正。9.3終止后果9.3.1合同終止后，雙方應(yīng)辦理合同終止相關(guān)的清算工作，包括但不限于財務(wù)結(jié)算、設(shè)備歸還等。9.3.2合同終止不影響雙方依據(jù)本合同產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)的履行。第十章其他條款10.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同副本雙方各執(zhí)一份合同副本，具有同等法律效力。10.3通知10.3.1雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，并通過郵件、快遞或掛號郵件等方式送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址。10.3.2通知在發(fā)出后【三個工作日】視為已送達(dá)。10.4合同完整性本合同構(gòu)成雙方關(guān)于視頻會議系統(tǒng)供應(yīng)及安裝服務(wù)的完整協(xié)議，取代所有之前的口頭或書面協(xié)議。10.5附件本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓和分包11.1轉(zhuǎn)讓11.1.1未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將其在本合同項下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.1.2任何一方轉(zhuǎn)讓其在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)，均應(yīng)保證受讓方具備履行相應(yīng)義務(wù)的能力。11.2分包11.2.1乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得將本合同項下的任何義務(wù)分包給第三方。11.2.2乙方分包時，應(yīng)保證分包方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并對其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。第十二章保險和稅收12.1保險12.1.1乙方應(yīng)為其員工在本合同履行期間可能發(fā)生的意外傷害購買保險，并承擔(dān)相應(yīng)保險費用。12.1.2乙方應(yīng)保證其提供的視頻會議系統(tǒng)設(shè)備已投保，以保障設(shè)備在運輸、安裝過程中的安全。12.2稅收12.2.1雙方應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的稅收義務(wù)。12.2.2乙方開具的發(fā)票應(yīng)合法有效，甲方有權(quán)按照國家稅收政策進(jìn)行稅金扣除。第十三章違約賠償13.1甲方違約賠償13.1.1甲方違反本合同導(dǎo)致乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。13.1.2甲方未按約定支付款項的，除支付應(yīng)付款項外，還應(yīng)支付逾期付款的違約金。13.2乙方違約賠償13.2.1乙方違反本合同導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。13.2.2乙方未按約定提供合格的視頻會議系統(tǒng)或服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第十四章合同的修改和補充14.1修改14.1.1雙方同意對本合同的任何修改均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方授權(quán)代表簽署。14.1.2修改內(nèi)容不得違反法律法規(guī)，且不得影響雙方已經(jīng)享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。14.2補充14.2.1雙方在合同履行過程中如有未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議。14.2.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十五章合同的解除和終止15.1解除15.1.1雙方在合同履行過程中，如遇不可抗力等因素導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。15.1.2任何一方發(fā)生重大違約，另一方有權(quán)書面通知解除合同。15.2終止15.2.1合同在以下情況下終止：（1）雙方按約完成合同義務(wù)；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。15.3終止后果15.3.1合同終止后，