會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.經(jīng)費(fèi)分擔(dān)比例3.1分擔(dān)比例確定方式3.2分擔(dān)比例計(jì)算方法3.3分擔(dān)比例調(diào)整機(jī)制4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額4.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)4.3經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整程序5.經(jīng)費(fèi)支付方式5.1支付方式選擇5.2支付時(shí)間5.3支付憑證6.經(jīng)費(fèi)使用管理6.1經(jīng)費(fèi)使用范圍6.2經(jīng)費(fèi)使用審批程序6.3經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督7.經(jīng)費(fèi)結(jié)算7.1結(jié)算方式7.2結(jié)算時(shí)間7.3結(jié)算程序8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決程序9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同生效日期10.3合同終止條件10.4合同終止日期11.合同附件11.1附件名稱11.2附件內(nèi)容12.合同變更與解除12.1變更與解除條件12.2變更與解除程序12.3變更與解除通知13.合同解除后的責(zé)任13.1解除合同后的費(fèi)用結(jié)算13.2解除合同后的財(cái)產(chǎn)返還13.3解除合同后的其他責(zé)任14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人/授權(quán)代表：[甲方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人/授權(quán)代表：[乙方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議時(shí)間[會(huì)議開(kāi)始時(shí)間]至[會(huì)議結(jié)束時(shí)間]2.3會(huì)議地點(diǎn)[會(huì)議地點(diǎn)地址]2.4會(huì)議主題[會(huì)議主題內(nèi)容]3.經(jīng)費(fèi)分擔(dān)比例3.1分擔(dān)比例確定方式雙方根據(jù)各自承擔(dān)的會(huì)議相關(guān)事務(wù)及責(zé)任，協(xié)商確定分擔(dān)比例。3.2分擔(dān)比例計(jì)算方法分擔(dān)比例以人民幣計(jì)算，按照各自承擔(dān)的事務(wù)金額占總金額的比例進(jìn)行計(jì)算。3.3分擔(dān)比例調(diào)整機(jī)制如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對(duì)分擔(dān)比例進(jìn)行調(diào)整。4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算4.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額[經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額]4.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)[經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)，包括但不限于：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等]4.3經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整程序如需調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。5.經(jīng)費(fèi)支付方式5.1支付方式選擇5.2支付時(shí)間甲方應(yīng)在[支付時(shí)間]前將分擔(dān)的經(jīng)費(fèi)支付至乙方指定賬戶。5.3支付憑證甲方支付經(jīng)費(fèi)后，應(yīng)提供相應(yīng)的支付憑證，乙方收到后予以確認(rèn)。6.經(jīng)費(fèi)使用管理6.1經(jīng)費(fèi)使用范圍經(jīng)費(fèi)用于會(huì)議籌備、召開(kāi)及后續(xù)活動(dòng)等。6.2經(jīng)費(fèi)使用審批程序經(jīng)費(fèi)使用需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由甲方或其授權(quán)代表進(jìn)行審批。6.3經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督雙方應(yīng)相互監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1任何一方未按約定時(shí)間支付分擔(dān)的經(jīng)費(fèi)；8.1.2任何一方未按約定比例分擔(dān)經(jīng)費(fèi)；8.1.3任何一方未按約定用途使用經(jīng)費(fèi)；8.1.4任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金；8.2.2違約金金額按未履行部分金額的[違約金比例]%計(jì)算；8.2.3守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3違約賠償8.3.1違約方應(yīng)賠償守約方因違約而遭受的全部損失；8.3.2賠償金額以實(shí)際損失為限，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和可得利益損失。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議；9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決程序9.2.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后[協(xié)商期限]內(nèi)進(jìn)行協(xié)商；9.2.2協(xié)商不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3.1如雙方同意仲裁，應(yīng)約定仲裁機(jī)構(gòu)及仲裁規(guī)則；9.3.2如未約定仲裁，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章；10.1.2雙方已完成各自應(yīng)盡的準(zhǔn)備工作。10.2合同生效日期[合同生效日期]10.3合同終止條件10.3.1會(huì)議結(jié)束；10.3.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.4合同終止日期[合同終止日期]11.合同附件11.1附件名稱[附件名稱，如：會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)明細(xì)表、會(huì)議日程安排等]11.2附件內(nèi)容[附件詳細(xì)內(nèi)容，包括但不限于：經(jīng)費(fèi)預(yù)算、費(fèi)用發(fā)票、支付憑證等]12.合同變更與解除12.1變更與解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致；12.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.2變更與解除程序12.2.1雙方應(yīng)以書(shū)面形式提出變更或解除合同的請(qǐng)求；12.2.2雙方應(yīng)在[協(xié)商期限]內(nèi)達(dá)成一致意見(jiàn)。12.3變更與解除通知12.3.1變更或解除合同的通知應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方；12.3.2通知送達(dá)日期為變更或解除合同的生效日期。13.合同解除后的責(zé)任13.1解除合同后的費(fèi)用結(jié)算13.1.1雙方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；13.1.2任何一方未支付的經(jīng)費(fèi)應(yīng)在合同解除后[結(jié)算期限]內(nèi)支付。13.2解除合同后的財(cái)產(chǎn)返還13.2.1雙方應(yīng)將各自提供的財(cái)產(chǎn)返還給對(duì)方；13.2.2如有財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。13.3解除合同后的其他責(zé)任13.3.1雙方應(yīng)承擔(dān)因合同解除而產(chǎn)生的其他責(zé)任；13.3.2雙方應(yīng)相互協(xié)助處理合同解除后的相關(guān)事宜。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定義在本合同中，第三方指除甲、乙雙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、專家顧問(wèn)等。15.2第三方介入的情形15.2.1甲、乙雙方一致同意引入第三方參與本合同的執(zhí)行；15.2.2法律、法規(guī)或政策要求引入第三方；15.2.3為了確保合同的有效執(zhí)行，甲、乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方。16.第三方的責(zé)任和權(quán)利16.1第三方的責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照甲、乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；16.1.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或技術(shù)支持符合合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；16.1.3第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)或技術(shù)支持過(guò)程中產(chǎn)生的任何損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2第三方的權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲、乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用；16.2.2第三方有權(quán)要求甲、乙雙方提供必要的工作條件和資料；16.2.3第三方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)，對(duì)甲、乙雙方提供的服務(wù)或技術(shù)支持進(jìn)行監(jiān)督。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定；17.1.2第三方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或技術(shù)支持，并接受甲方的監(jiān)督和管理。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定；17.2.2第三方應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)或技術(shù)支持，并接受乙方的監(jiān)督和管理。17.3第三方與甲乙雙方的劃分17.3.1第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由本合同和第三方與甲乙雙方簽訂的協(xié)議共同約定；17.3.2第三方應(yīng)按照本合同和協(xié)議約定，履行其職責(zé)和義務(wù)。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額由甲、乙雙方在簽訂第三方協(xié)議時(shí)約定；18.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于因其服務(wù)或技術(shù)支持不當(dāng)造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；18.3第三方的責(zé)任限額不得低于其接受服務(wù)或技術(shù)支持的最低價(jià)格。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入的協(xié)議19.1.1甲、乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方介入的具體事宜；19.1.2協(xié)議應(yīng)包括但不限于：服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任、保密等條款。19.2第三方介入的監(jiān)督19.2.1甲、乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)或技術(shù)支持進(jìn)行監(jiān)督；19.2.2第三方應(yīng)配合甲、乙雙方的監(jiān)督工作，并提供必要的資料和報(bào)告。19.3第三方介入的變更和解除19.3.1第三方介入的協(xié)議可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變更，變更需經(jīng)甲、乙雙方和第三方協(xié)商一致；19.3.2第三方介入的協(xié)議可以經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致后解除。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1第三方介入的爭(zhēng)議解決方式由甲、乙雙方在第三方協(xié)議中約定；20.2如有爭(zhēng)議，甲、乙雙方和第三方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)明細(xì)表詳細(xì)要求：列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、實(shí)際發(fā)生金額、分擔(dān)比例及支付情況。說(shuō)明：此表格用于記錄會(huì)議經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)使用情況，作為合同附件，供雙方查閱和核對(duì)。2.會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：包括會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息。3.第三方協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、責(zé)任、保密等條款。4.經(jīng)費(fèi)支付憑證詳細(xì)要求：包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、支票、現(xiàn)金支付憑證等。說(shuō)明：此憑證用于證明經(jīng)費(fèi)已支付，作為合同附件，供雙方查閱。5.經(jīng)費(fèi)使用審批表詳細(xì)要求：包括經(jīng)費(fèi)使用事由、預(yù)算金額、審批意見(jiàn)等信息。說(shuō)明：此審批表用于記錄經(jīng)費(fèi)使用的審批過(guò)程，作為合同附件，供雙方查閱。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議解決方式、程序、機(jī)構(gòu)等信息。7.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等信息。說(shuō)明：此協(xié)議用于記錄合同的變更情況，作為合同附件，供雙方查閱。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1未按約定時(shí)間支付分擔(dān)的經(jīng)費(fèi)1.2未按約定比例分擔(dān)經(jīng)費(fèi)1.3未按約定用途使用經(jīng)費(fèi)1.4未履行合同約定的其他義務(wù)1.5未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備等1.6未按約定提供相關(guān)資料和信息1.7未按約定履行監(jiān)督職責(zé)1.8未按約定解除合同2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為一經(jīng)確認(rèn)，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.2違約金比例根據(jù)合同約定或法律規(guī)定確定；2.3賠償金額以實(shí)際損失為限，包括直接經(jīng)濟(jì)損失和可得利益損失；2.4違約責(zé)任認(rèn)定需經(jīng)雙方協(xié)商一致，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。3.示例說(shuō)明3.1示例一：甲方未按約定時(shí)間支付分擔(dān)的經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)履行合同義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)因此造成的損失。3.2示例二：乙方未按約定比例分擔(dān)經(jīng)費(fèi)，甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)足差額，并承擔(dān)因此造成的損失。3.3示例三：第三方未按約定提供技術(shù)服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，甲、乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)合同1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號(hào)1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點(diǎn)1.5合同雙方當(dāng)事人2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)原則2.1分擔(dān)比例2.2分擔(dān)方式2.3分擔(dān)期限3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用范圍3.1交通費(fèi)用3.2住宿費(fèi)用3.3餐飲費(fèi)用3.4會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用3.5會(huì)議資料費(fèi)用3.6會(huì)議設(shè)備費(fèi)用3.7其他費(fèi)用4.經(jīng)費(fèi)支付方式4.1支付時(shí)間4.2支付方式4.3付款憑證5.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算5.1預(yù)算編制5.2預(yù)算審批5.3預(yù)算調(diào)整6.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷6.1報(bào)銷流程6.2報(bào)銷材料6.3報(bào)銷時(shí)限7.會(huì)議經(jīng)費(fèi)監(jiān)督7.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)7.2監(jiān)督方式7.3監(jiān)督結(jié)果8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決期限10.合同生效10.1生效條件10.2生效日期11.合同變更11.1變更情形11.2變更程序11.3變更生效12.合同解除12.1解除情形12.2解除程序12.3解除生效13.合同終止13.1終止情形13.2終止程序13.3終止生效14.其他約定14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：本次會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)合同1.2合同編號(hào)：2023MFE0011.3合同簽訂日期：2023年4月15日1.4合同簽訂地點(diǎn)：北京市朝陽(yáng)區(qū)1.5合同雙方當(dāng)事人1.5.1甲方：公司1.5.2乙方：YY企業(yè)2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)原則2.1分擔(dān)比例：甲方承擔(dān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的60%，乙方承擔(dān)40%2.2分擔(dān)方式：按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)偅吭碌捉Y(jié)算2.3分擔(dān)期限：自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用范圍3.1交通費(fèi)用：包括參會(huì)人員的往返機(jī)票、火車票、打車費(fèi)等3.2住宿費(fèi)用：包括參會(huì)人員的住宿費(fèi)用3.3餐飲費(fèi)用：包括參會(huì)人員的餐飲費(fèi)用3.4會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用：包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、音響設(shè)備租賃費(fèi)用等3.5會(huì)議資料費(fèi)用：包括會(huì)議資料制作、印刷費(fèi)用等3.6會(huì)議設(shè)備費(fèi)用：包括投影儀、音響設(shè)備、投影幕等設(shè)備租賃費(fèi)用3.7其他費(fèi)用：包括會(huì)議期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用4.經(jīng)費(fèi)支付方式4.1支付時(shí)間：每月底前5個(gè)工作日內(nèi)4.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.3付款憑證：乙方需提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證，甲方核對(duì)無(wú)誤后確認(rèn)收到5.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算5.1預(yù)算編制：由雙方共同編制，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效5.2預(yù)算審批：經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)審批后生效5.3預(yù)算調(diào)整：如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，雙方需重新協(xié)商并達(dá)成一致6.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷6.1報(bào)銷流程：乙方提交報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證，甲方審核后支付6.2報(bào)銷材料：包括但不限于交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、場(chǎng)地租賃合同等6.3報(bào)銷時(shí)限：報(bào)銷材料提交后5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷7.會(huì)議經(jīng)費(fèi)監(jiān)督7.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)：由雙方共同成立監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況7.2監(jiān)督方式：定期檢查、抽查、審計(jì)等7.3監(jiān)督結(jié)果：監(jiān)督小組定期向雙方匯報(bào)監(jiān)督結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)8.1.2乙方未按約定時(shí)間提供報(bào)銷材料8.1.3任何一方未按約定使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)8.1.4任何一方未按約定履行合同監(jiān)督責(zé)任8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1對(duì)于甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付經(jīng)費(fèi)的1%每日8.2.2對(duì)于乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為未提交報(bào)銷材料的1%每日8.2.3對(duì)于任何一方未按約定使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)，另一方有權(quán)要求返還已支付的不當(dāng)費(fèi)用8.3違約賠償8.3.1如違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任8.3.2賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算，雙方協(xié)商不成時(shí)，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或法院裁決9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議9.1.2如協(xié)商不成，可提交所在地仲裁委員會(huì)仲裁9.1.3仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為北京仲裁委員會(huì)9.3爭(zhēng)議解決期限9.3.1爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)提交仲裁申請(qǐng)9.3.2仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到仲裁申請(qǐng)后90日內(nèi)作出裁決10.合同生效10.1生效條件10.1.1雙方代表簽字蓋章10.1.2合同經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)10.2生效日期10.2.1合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效11.合同變更11.1變更情形11.1.1合同簽訂后，如遇法律法規(guī)、政策調(diào)整11.1.2雙方協(xié)商一致需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改11.2變更程序11.2.1雙方應(yīng)書(shū)面提出變更要求11.2.2經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效11.3變更生效11.3.1變更后的合同條款作為原合同的一部分，具有同等法律效力12.合同解除12.1解除情形12.1.1合同簽訂后，如一方嚴(yán)重違約12.1.2雙方協(xié)商一致解除合同12.2解除程序12.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方12.2.2雙方應(yīng)在接到通知后30日內(nèi)辦理合同解除手續(xù)12.3解除生效12.3.1合同解除手續(xù)辦理完畢后，合同解除生效13.合同終止13.1終止情形13.1.1合同履行完畢13.1.2合同解除13.2終止程序13.2.1雙方應(yīng)書(shū)面確認(rèn)合同終止13.3終止生效13.3.1雙方確認(rèn)合同終止后，合同終止生效14.其他約定14.1法律適用14.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律14.2合同份數(shù)14.2.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、報(bào)銷清單等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同指定的，提供專業(yè)服務(wù)、監(jiān)督或咨詢等職能的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方可以是會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、審計(jì)機(jī)構(gòu)、咨詢公司等。15.2第三方的職責(zé)15.2.1第三方的主要職責(zé)是根據(jù)合同約定，對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用、報(bào)銷流程、監(jiān)督執(zhí)行等進(jìn)行專業(yè)評(píng)估和監(jiān)督。15.2.2第三方應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的原則，不得偏袒任何一方。15.3第三方的權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的文件和資料，以完成其職責(zé)。15.3.2第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方的履約情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。15.3.3第三方有權(quán)向甲乙雙方提出改進(jìn)建議或糾正措施。15.4第三方的義務(wù)15.4.1第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和程序履行其職責(zé)。15.4.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。15.4.3第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的損失或違約責(zé)任。16.第三方的責(zé)任限額16.1第三方的責(zé)任限額16.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)和合同約定確定。16.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并以書(shū)面形式確認(rèn)。16.1.3第三方的責(zé)任限額不得超過(guò)合同總金額的一定比例，如10%。16.2第三方的責(zé)任免除16.2.1如第三方因不可抗力、甲乙雙方提供的信息不準(zhǔn)確、甲乙雙方違反合同等原因?qū)е碌呢?zé)任，第三方不承擔(dān)責(zé)任。16.2.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因甲乙雙方的行為或決策導(dǎo)致的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方對(duì)甲方提供的服務(wù)僅限于合同約定的范圍內(nèi)，甲方對(duì)第三方的服務(wù)有最終決定權(quán)。17.1.2第三方在執(zhí)行職責(zé)時(shí)，應(yīng)尊重甲方的商業(yè)秘密和合法權(quán)益。17.2第三方與乙方的劃分17.2.1第三方對(duì)乙方提供的服務(wù)僅限于合同約定的范圍內(nèi)，乙方對(duì)第三方的服務(wù)有最終決定權(quán)。17.2.2第三方在執(zhí)行職責(zé)時(shí)，應(yīng)尊重乙方的商業(yè)秘密和合法權(quán)益。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系17.3.1第三方與甲乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)。17.3.2第三方在履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。18.第三方的更換18.1如第三方因故無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商更換第三方。18.2更換第三方時(shí)，應(yīng)確保新第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。19.第三方的退出19.1合同履行完畢或終止后，第三方應(yīng)退出合同關(guān)系。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表詳細(xì)要求：包括會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、預(yù)算總額、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)等。說(shuō)明：此表格用于明確會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算分配，為會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用提供依據(jù)。2.報(bào)銷清單詳細(xì)要求：包括報(bào)銷日期、報(bào)銷人、報(bào)銷事由、費(fèi)用金額、票據(jù)類型、票據(jù)號(hào)碼等。說(shuō)明：此清單用于記錄會(huì)議經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出，便于甲乙雙方核對(duì)和審批。3.交通票據(jù)詳細(xì)要求：包括機(jī)票、火車票、打車票等，需清晰顯示出發(fā)地、目的地、日期、票價(jià)等信息。說(shuō)明：此票據(jù)作為交通費(fèi)用的報(bào)銷憑證。4.住宿發(fā)票詳細(xì)要求：包括酒店名稱、入住日期、退房日期、房間類型、費(fèi)用金額等信息。說(shuō)明：此發(fā)票作為住宿費(fèi)用的報(bào)銷憑證。5.餐飲發(fā)票詳細(xì)要求：包括餐廳名稱、用餐日期、餐費(fèi)金額等信息。說(shuō)明：此發(fā)票作為餐飲費(fèi)用的報(bào)銷憑證。6.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、租賃日期、租賃費(fèi)用、場(chǎng)地設(shè)施等信息。說(shuō)明：此合同作為會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用的依據(jù)。7.會(huì)議資料制作、印刷費(fèi)用清單詳細(xì)要求：包括資料名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。說(shuō)明：此清單作為會(huì)議資料費(fèi)用的依據(jù)。8.會(huì)議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、租賃日期、租賃費(fèi)用、設(shè)備數(shù)量等信息。說(shuō)明：此合同作為會(huì)議設(shè)備費(fèi)用的依據(jù)。9.第三方評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：包括評(píng)估日期、評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估結(jié)論、改進(jìn)建議等。說(shuō)明：此報(bào)告作為第三方對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況的評(píng)估結(jié)果。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)甲方未按約定時(shí)間提供報(bào)銷材料甲方未按約定使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)1.2乙方違約行為乙方未按約定時(shí)間提供報(bào)銷材料乙方未按約定使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)乙方提供虛假報(bào)銷材料2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)，每日應(yīng)支付違約金1%甲方未按約定時(shí)間提供報(bào)銷材料，每日應(yīng)支付違約金1%甲方未按約定使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)，應(yīng)返還已支付的不當(dāng)費(fèi)用2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定乙方未按約定時(shí)間提供報(bào)銷材料，每日應(yīng)支付違約金1%乙方未按約定使用會(huì)議經(jīng)費(fèi)，應(yīng)返還已支付的不當(dāng)費(fèi)用乙方提供虛假報(bào)銷材料，應(yīng)返還不當(dāng)費(fèi)用并支付相應(yīng)罰款3.違約示例說(shuō)明：3.1甲方違約示例甲方應(yīng)于每月底前支付會(huì)議經(jīng)費(fèi)，但實(shí)際支付時(shí)間為次月5日，甲方應(yīng)支付5天的違約金。3.2乙方違約示例乙方應(yīng)于報(bào)銷材料提交后5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷，但實(shí)際完成時(shí)間為10個(gè)工作日，乙方應(yīng)支付5天的違約金。會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.會(huì)議基本信息3.1會(huì)議名稱3.2會(huì)議時(shí)間3.3會(huì)議地點(diǎn)3.4會(huì)議主題4.經(jīng)費(fèi)分擔(dān)原則4.1分擔(dān)比例4.2分擔(dān)方式4.3分擔(dān)依據(jù)5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配5.1預(yù)算總額5.2分配明細(xì)5.3調(diào)整機(jī)制6.付款方式6.1付款時(shí)間6.2付款方式6.3付款憑證7.付款責(zé)任與義務(wù)7.1甲方付款責(zé)任7.2乙方付款責(zé)任8.會(huì)議組織與實(shí)施8.1甲方責(zé)任8.2乙方責(zé)任9.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷9.1報(bào)銷范圍9.2報(bào)銷程序9.3報(bào)銷憑證10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件13.合同變更與補(bǔ)充13.1變更程序13.2補(bǔ)充協(xié)議14.其他約定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1定義（1）“會(huì)議”指本合同所約定的具體會(huì)議活動(dòng)；（2）“甲方”指承擔(dān)會(huì)議組織與實(shí)施的一方；（3）“乙方”指承擔(dān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)分擔(dān)的一方；（4）“經(jīng)費(fèi)”指為舉辦會(huì)議所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；（5）“預(yù)算”指甲方事先編制的經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃；（6）“報(bào)銷”指乙方根據(jù)實(shí)際支出向甲方申請(qǐng)報(bào)銷的行為。1.2解釋本合同中的定義如有歧義，應(yīng)以合同文本為準(zhǔn)，并按照合同雙方的共識(shí)進(jìn)行解釋。第二條合同雙方信息2.1甲方信息甲方名稱：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________2.2乙方信息乙方名稱：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________第三條會(huì)議基本信息3.1會(huì)議名稱會(huì)議名稱：____________________3.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：____________________3.4會(huì)議主題會(huì)議主題：____________________第四條經(jīng)費(fèi)分擔(dān)原則4.1分擔(dān)比例甲方承擔(dān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的____%，乙方承擔(dān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的____%。4.2分擔(dān)方式甲方承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)以現(xiàn)金形式支付，乙方承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付。4.3分擔(dān)依據(jù)經(jīng)費(fèi)分擔(dān)依據(jù)為雙方共同認(rèn)可的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第五條經(jīng)費(fèi)預(yù)算與分配5.1預(yù)算總額會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額為_(kāi)___元。5.2分配明細(xì)（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：____元；（2）設(shè)備租賃費(fèi)用：____元；（3）交通費(fèi)用：____元；（4）餐飲費(fèi)用：____元；（5）住宿費(fèi)用：____元；（6）其他費(fèi)用：____元。5.3調(diào)整機(jī)制如遇特殊情況導(dǎo)致預(yù)算總額發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，調(diào)整分擔(dān)比例及分配明細(xì)。第六條付款方式6.1付款時(shí)間甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付其承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)；乙方應(yīng)在收到甲方支付憑證后____個(gè)工作日內(nèi)支付其承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)。6.2付款方式甲方以現(xiàn)金形式支付，乙方以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付。6.3付款憑證甲方和乙方應(yīng)提供相應(yīng)的付款憑證，以證明其已履行付款義務(wù)。第七條付款責(zé)任與義務(wù)7.1甲方付款責(zé)任甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付其承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)。7.2乙方付款責(zé)任乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付其承擔(dān)的經(jīng)費(fèi)。第八條會(huì)議組織與實(shí)施8.1甲方責(zé)任（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、交通安排等；（2）制定會(huì)議日程和議程，并通知參會(huì)人員；（3）確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理等；（4）負(fù)責(zé)會(huì)議的資料收集和整理。8.2乙方責(zé)任（1）按照約定的分擔(dān)比例，按時(shí)支付其承擔(dān)的會(huì)議經(jīng)費(fèi)；（2）配合甲方完成會(huì)議籌備工作，提供必要的協(xié)助；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議的財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷工作；（4）提供會(huì)議所需的設(shè)備和技術(shù)支持。第九條會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷9.1報(bào)銷范圍（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用；（2）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用；（3）參會(huì)人員的交通和住宿費(fèi)用；（4）會(huì)議期間產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用；（5）會(huì)議資料制作和印刷費(fèi)用；（6）其他經(jīng)雙方認(rèn)可的與會(huì)議直接相關(guān)的費(fèi)用。9.2報(bào)銷程序（1）乙方在會(huì)議結(jié)束后，按照?qǐng)?bào)銷范圍整理好相關(guān)憑證；（3）甲方在收到報(bào)銷憑證后____個(gè)工作日內(nèi)審核完畢；（4）甲方審核無(wú)誤后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。9.3報(bào)銷憑證（1）發(fā)票或收據(jù)；（2）支付憑證；（3）參會(huì)人員名單；（4）費(fèi)用明細(xì)。第十條違約責(zé)任10.1違約情形（1）甲方未按約定時(shí)間和方式支付經(jīng)費(fèi)；（2）乙方未按約定時(shí)間和方式支付經(jīng)費(fèi)；（3）一方未履行會(huì)議組織與實(shí)施的相關(guān)責(zé)任；（4）一方未按照約定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。10.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為_(kāi)___元；（2）違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失和責(zé)任；（3）守約方有權(quán)要求違約方立即履行合同義務(wù)。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條合同生效與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同解除條件（1）會(huì)議取消或終止；（2）一方嚴(yán)重違約；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。第十三條合同變更與補(bǔ)充13.1變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.2補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條其他約定14.1通知方式（1）郵寄；（2）電子郵件；（3）傳真；（4）當(dāng)面交付。14.2合同附件（1）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（2）會(huì)議日程安排；（3）參會(huì)人員名單；（4）其他與本合同相關(guān)的文件。14.3合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可并引入的，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2第三方不包括甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)公司、員工或代理人。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額為_(kāi)___元。2.2如第三方因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蛟斐蓳p失，其責(zé)任不得超過(guò)約定的責(zé)任限額。2.3第三方的責(zé)任限額不適用于因甲乙雙方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致的損失。第三條第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方職責(zé)（1）按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)；（2）遵守本合同及相關(guān)法律法規(guī)；（3）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（4）按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，完成相關(guān)工作。3.2第三方權(quán)利（1）獲得甲乙雙方支付的服務(wù)費(fèi)用；（2）在履行職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助；（3）在履行職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)對(duì)甲乙雙方的行為提出建議和意見(jiàn)。第四條第三方介入程序4.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂書(shū)面協(xié)議。4.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額及違約責(zé)任等內(nèi)容。4.3第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。第五條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方的劃分（1）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與實(shí)施，第三方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)；（2）甲方對(duì)會(huì)議的整體效果負(fù)責(zé)，第三方對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；（3）甲方與第三方之間的糾紛，由雙方自行解決，不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。5.2第三方與乙方的劃分（1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的分擔(dān)，第三方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)；（2）乙方對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用負(fù)責(zé)，第三方對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；（3）乙方與第三方之間的糾紛，由雙方自行解決，不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。5.3第三方與甲乙雙方的劃分（1）第三方對(duì)甲乙雙方均不承擔(dān)連帶責(zé)任；（2）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因甲乙雙方的原因?qū)е聯(lián)p失，有權(quán)向甲乙雙方追償；（3）甲乙雙方應(yīng)確保第三方在履行職責(zé)過(guò)程中不受不當(dāng)干擾。第六條第三方介入后的變更與補(bǔ)充6.1第三方介入后，如需對(duì)本合同進(jìn)行變更或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)