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文檔簡介
物業(yè)工程部交接班管理規(guī)定第一章總則第一條為加強物業(yè)工程部日常工作的連貫性和交接銜接,確保各項任務能夠順利完成,特訂立本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于物業(yè)工程部內全部職員,包含管理人員、工程師、技術人員等。第三條交接班是指工程部內不同班次或人員之間交接工作任務、信息和責任的過程。交接班的目的在于確保工作連貫性、提高工作效率、保障工作質量。第四條交接班涉及的內容包含但不限于工作任務、工作進度、問題及解決方案、設備故障、安全風險、緊急事件等。第二章交接班程序第五條在交接班前,接班人員應提前了解前一班次的工作情況,并準備好交班記錄。第六條交接班程序如下:接班人員與交班人員共同對當前工作進展進行核對,確認工作任務的完成情況。交班人員向接班人員認真說明當前的工作重點、待處理的問題、設備運行情況等。接班人員應認真記錄交接班內容,包含但不限于任務進展、問題梳理、設備運行情況等。交班人員將所需資料、文件、鑰匙等相關物品交接給接班人員,并對接班人員進行相關設備、設施和工作區(qū)域的介紹。接班人員在完成交接班后,應復核交接班記錄,并簽字確認。第七條交接班記錄包含但不限于以下內容:交接日期、時間和地方;前一班次的工作任務完成情況;前一班次的問題匯總及解決方案;設備運行情況、維護記錄和保養(yǎng)計劃;安全風險、緊急事件記錄和處理措施;交接物品清單。第八條交接班記錄應由接班人員保管,記錄應完整、準確,并依照規(guī)定時間進行歸檔。第三章部門責任第九條物業(yè)工程部是公司正常運轉的緊要環(huán)節(jié),各職員應依照相關規(guī)定履行交接班的責任,確保交接班流程的順利進行。第十條物業(yè)工程部負責人應定期組織交接班工作的培訓和演練,確保各職員嫻熟掌握交接班程序及規(guī)定。第十一條各職員應嚴格依照交接班規(guī)定履行職責,如發(fā)現交接班過程中顯現疏漏或問題,應立刻向物業(yè)工程部負責人報告并幫助解決。第十二條物業(yè)工程部負責人應定期檢查交接班記錄,發(fā)現問題及時進行整改,并向上級報告。第四章懲罰措施第十三條對于違反交接班規(guī)定的行為,依據違規(guī)情節(jié)輕重,可予以相應的懲罰措施,包含但不限于警告、記過、記大過、降職、辭退等。第十四條對于有意隱瞞或虛報交接內容的行為,視情節(jié)嚴重程度,可予以辭退等嚴格懲罰。第十五條對于未能妥當交接工作導致重點事故或損失的,將依法追究責任。第五章附則第十六條本規(guī)定自頒布之日起施行,物業(yè)工程部負責人為本規(guī)定的解釋權。第十七條本規(guī)定如有未盡事宜,可依據實際情況及時增補、調整,并報物業(yè)工
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