物品采購與使用管理制度

物品采購與使用管理制度第一章總則第一條為了保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，并規(guī)范物品的采購和使用行為，訂立本管理制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部相關(guān)部門和員工。第三條物品指公司內(nèi)所需采購的辦公設(shè)備、辦公用品、原材料子、零部件等。第四條本制度的目的是確保物品采購過程公平、透亮，合理掌控本錢，提高采購效率，正確使用物品以延長使用壽命。第五條物品采購與使用應(yīng)遵從公平、公正、合法、合規(guī)、規(guī)范的原則。第二章采購流程第六條物品采購需經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并通過采購部門進(jìn)行采購。第七條提出采購需求的部門需填寫《物品采購申請表》，明確提出采購物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途、質(zhì)量要求、預(yù)算等。第八條《物品采購申請表》需由需求部門負(fù)責(zé)人簽字，并報經(jīng)直屬主管部門審批。第九條審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)人將采購計劃列入計劃中，并進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)研。第十條采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)采購政策和相關(guān)法規(guī)，訂立公開、公平、公正的招標(biāo)或詢價方案，并嚴(yán)格依照程序進(jìn)行招標(biāo)或詢價。第十一條采購部門應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證本領(lǐng)的供應(yīng)商。第十二條采購部門需出具《采購決策報告》，報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。第十三條采購部門應(yīng)當(dāng)依照采購計劃進(jìn)行物品的采購，確保物品的及時供應(yīng)。第十四條采購部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保物品符合采購要求。第十五條采購人員在接收物品時需認(rèn)真驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立刻向供應(yīng)商提出，并及時報告采購部門。第十六條采購部門應(yīng)對物品進(jìn)行登記管理，并保存采購記錄。第三章物品使用管理第十七條物品需依照規(guī)定用途和使用周期進(jìn)行使用。第十八條使用物品所需費用應(yīng)提前計劃預(yù)算，并報經(jīng)直屬主管部門審批。第十九條物品使用人員應(yīng)維護(hù)物品的正常使用和安全，不得隨便挪用、私自出售或私自丟棄。第二十條物品使用人員應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保物品的正常運行和延長使用壽命。第二十一條物品使用過程中顯現(xiàn)故障或需要修理時，應(yīng)及時向維護(hù)和修理部門報修，禁止擅自拆解或修理。第二十二條物品報廢需經(jīng)過審批程序，并由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。第二十三條物品報廢時，應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行分類處理，嚴(yán)禁私自處理報廢物品。第二十四條物品損壞或遺失時，物品使用人員應(yīng)及時向上級主管部門報告，并依照規(guī)定承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第二十五條公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對物品采購和使用行為進(jìn)行監(jiān)督。第二十六條公司內(nèi)部設(shè)立審計部門，負(fù)責(zé)對物品采購和使用過程進(jìn)行審計。第二十七條對于違反本制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部紀(jì)律進(jìn)行處理。第二十八條對嚴(yán)重違反本制度的人員，將依法追究法律責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的行政紀(jì)律處分。第二十九條對監(jiān)督部門或?qū)徲嫴块T工作不力的人員，將進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)。第三十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對物品采購和使用行為的監(jiān)督，定期組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章附則第三十一條本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。第三十二條本制度自公布之日起執(zhí)行。第三十三條本制度所定內(nèi)容與現(xiàn)行國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第三十四條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)全部。以上是物品采購與使用管理制度的內(nèi)容，該制度的訂立旨在規(guī)范公司內(nèi)物品的