2024年度國際貿(mào)易往來函電撰寫指南合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同期限1.5合同目的2.定義與解釋2.1術語定義2.2專用名詞解釋3.1格式規(guī)范3.2語言要求3.3內(nèi)容要求3.4附件要求4.1確定函電類型4.2收集相關信息4.4審核與修改4.5發(fā)送函電5.函電內(nèi)容要求5.1引言部分5.2部分5.3結(jié)尾部分6.函電格式規(guī)范6.1封面格式6.2稱呼格式6.3格式6.4簽名格式7.語言要求7.1語法要求7.2詞匯要求7.3語調(diào)要求8.附件要求8.1附件格式8.2附件內(nèi)容8.3附件提交方式9.函電審核與修改9.1審核內(nèi)容9.2修改標準9.3審核流程10.函電發(fā)送與接收10.1發(fā)送方式10.2接收確認10.3逾期處理11.函電存檔與查詢11.1存檔要求11.2查詢方式12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任12.3違約處理13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序14.其他約定14.1合同變更14.2合同解除14.3合同終止14.4合同生效條件14.5合同附件第一部分：合同如下：1.合同概述1.2合同簽訂日期：____年____月____日1.3合同生效日期：____年____月____日1.4合同期限：自合同生效之日起至____年____月____日止2.定義與解釋2.1術語定義：2.1.1“函電”指書面通信，包括信函、電子郵件、傳真等。2.1.2“國際貿(mào)易”指跨越國界的商品和服務的交換。2.2專用名詞解釋：2.2.1“買方”指購買商品或服務的主體。2.2.2“賣方”指銷售商品或提供服務的主體。2.2.3“雙方”指買方和賣方。3.1格式規(guī)范：3.1.1函電應包含封面、稱呼、、結(jié)尾、簽名等部分。3.1.2封面應注明函電類型、日期、收件人等信息。3.1.3部分應清晰、簡潔、準確。3.2語言要求：3.2.2尊重對方，避免使用侮辱性、挑釁性或歧視性的語言。3.3內(nèi)容要求：3.3.1函電內(nèi)容應真實、準確、完整。3.3.2函電內(nèi)容應與交易事項相關，明確表達意圖。3.4附件要求：3.4.1如有附件，應隨函電一同發(fā)送。3.4.2附件應與函電內(nèi)容相符，格式規(guī)范。4.1確定函電類型：4.1.1根據(jù)交易需要，確定函電類型，如詢價函、報價函、確認函等。4.2收集相關信息：4.2.1收集交易相關資料，包括商品信息、價格、數(shù)量、交貨期等。4.4審核與修改：4.4.1審核函電草稿，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。4.4.2根據(jù)審核意見進行修改。4.5發(fā)送函電：4.5.1通過指定方式發(fā)送函電，如電子郵件、傳真等。5.函電內(nèi)容要求5.1引言部分：5.1.1表明函電類型，如“關于詢價的函”。5.1.2介紹發(fā)件人及收件人信息。5.2部分：5.2.1明確表達函電目的。5.2.2詳細描述交易事項，包括商品信息、價格、數(shù)量、交貨期等。5.3結(jié)尾部分：5.3.1表達期待回復或進一步溝通的意愿。5.3.2提供聯(lián)系方式，如電話、電子郵件等。6.函電格式規(guī)范6.1封面格式：6.1.1包含函電類型、日期、收件人等信息。6.1.2使用標準字體和字號。6.2稱呼格式：6.2.1使用正式的稱呼，如“尊敬的先生/女士”。6.3格式：6.3.1使用清晰的和段落，便于閱讀。6.3.2使用項目符號或編號，突出重點內(nèi)容。6.4簽名格式：6.4.1使用正式的簽名，包括姓名、職位和公司名稱。6.4.2簽名應清晰可辨。8.函電審核與修改8.1審核內(nèi)容：8.1.1檢查函電內(nèi)容是否符合合同規(guī)定和交易要求。8.1.2核對函電中的商品信息、價格、數(shù)量、交貨期等是否準確。8.1.3確認函電格式是否符合規(guī)范。8.2修改標準：8.2.1修改內(nèi)容應確保函電內(nèi)容的準確性和完整性。8.2.2修改后的函電應保持原有意圖不變。8.3審核流程：8.3.1審核人應在收到函電草稿后____小時內(nèi)完成審核。9.函電發(fā)送與接收9.1發(fā)送方式：9.1.1函電應通過電子郵件、傳真或郵寄等方式發(fā)送。9.1.2發(fā)送前應確認收件人信息準確無誤。9.2接收確認：9.2.1收件人應在收到函電后____小時內(nèi)確認接收。9.2.2確認接收應以書面形式進行。9.3逾期處理：9.3.1如收件人未在規(guī)定時間內(nèi)確認接收，發(fā)送方應再次發(fā)送函電。9.3.2如收件人仍未確認接收，發(fā)送方應通過電話或其他方式聯(lián)系確認。10.函電存檔與查詢10.1存檔要求：10.1.1所有函電及其附件應按時間順序存檔。10.1.2存檔函電應包括原始函電、修改稿和發(fā)送記錄。10.2查詢方式：10.2.1查詢?nèi)丝赏ㄟ^內(nèi)部管理系統(tǒng)或書面申請查詢函電。10.2.2查詢?nèi)藨谑盏讲樵兩暾埡骭___小時內(nèi)提供所需函電。11.違約責任11.1違約情形：11.1.1未按合同規(guī)定時間發(fā)送或接收函電。11.1.2函電內(nèi)容不符合合同規(guī)定或交易要求。11.1.3未按規(guī)定格式發(fā)送函電。11.2違約責任：11.2.1違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失。11.2.2違約方應承擔因違約行為產(chǎn)生的所有費用。11.3違約處理：11.3.1受害方有權要求違約方承擔違約責任。11.3.2雙方協(xié)商解決違約事宜，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟。12.爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。12.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁機構仲裁。12.1.3仲裁機構應選擇雙方同意的仲裁規(guī)則。12.2爭議解決程序：12.2.1雙方應在爭議發(fā)生后____日內(nèi)向仲裁機構提交仲裁申請。12.2.2仲裁機構應在收到申請后____日內(nèi)組成仲裁庭。12.2.3仲裁庭應在____日內(nèi)作出仲裁裁決。13.其他約定13.1合同變更：13.1.1合同任何條款的變更需經(jīng)雙方書面同意。13.1.2變更后的合同條款自雙方簽字之日起生效。13.2合同解除：13.2.1合同在有效期內(nèi)，任何一方不得單方面解除。13.2.2如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。13.3合同終止：13.3.1合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致，合同終止。13.4合同生效條件：13.4.1合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.4.2合同生效前，雙方應確保所有條款均已明確無誤。13.5合同附件：14.合同生效及終止14.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：15.1.1“第三方”指在本合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，為協(xié)助合同履行、提供專業(yè)服務或解決爭議而介入的獨立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、代理人或任何關聯(lián)方。15.2類型：15.2.1中介方：為促成交易或提供交易信息而介入的第三方。15.2.2專業(yè)服務方：提供專業(yè)咨詢、評估、審計等服務的第三方。15.2.3爭議解決方：為解決合同爭議而介入的第三方，如仲裁員、調(diào)解員等。16.第三方介入程序16.1邀請與指定：16.1.1甲乙雙方應共同決定是否邀請第三方介入。16.1.2邀請第三方時，應明確第三方的角色、職責和權限。16.2簽訂協(xié)議：16.2.1第三方介入前，甲乙雙方應與第三方簽訂協(xié)議，明確各方權利義務。16.2.2協(xié)議應包括服務內(nèi)容、費用、保密條款、責任限制等。17.第三方責任限額17.1責任定義：17.1.1第三方的責任限于其協(xié)議中約定的范圍。17.1.2第三方不承擔因甲乙雙方違約或不可抗力導致的損失。17.2限額確定：17.2.1第三方責任限額應根據(jù)其提供服務的性質(zhì)、復雜性和潛在風險確定。17.2.2限額可按固定金額、賠償比例或服務費用的一定比例確定。17.3限額條款：17.3.1協(xié)議中應明確第三方責任限額的具體數(shù)額或計算方法。17.3.2任何超出責任限額的損失應由甲乙雙方自行承擔。18.第三方與其他各方的責任劃分18.1甲乙雙方責任：18.1.1甲乙雙方應各自承擔合同約定的責任，不因第三方介入而免除。18.1.2甲乙雙方應確保第三方能夠獨立行使職責，不受任何一方的不當影響。18.2第三方責任：18.2.1第三方應根據(jù)協(xié)議約定，獨立、客觀地履行其職責。18.2.2第三方對其提供的服務質(zhì)量承擔責任，但責任限額除外。18.3第三方與其他方的溝通：18.3.1第三方應與甲乙雙方保持溝通，及時報告工作進展和問題。18.3.2第三方在必要時可就特定事項與甲乙雙方單獨溝通。19.第三方介入后的合同修改19.1修改內(nèi)容：19.1.1合同中涉及第三方介入的條款應根據(jù)實際情況進行修改。19.1.2修改后的合同條款應包括第三方介入的具體內(nèi)容、責任劃分等。19.2修改程序：19.2.1修改合同條款需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。19.2.2修改后的合同條款應以書面形式確認，并由各方簽字。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式：20.1.1第三方介入后的爭議解決方式應參照原合同約定。20.1.2如原合同未約定，爭議解決方式可由甲乙雙方和第三方協(xié)商確定。20.2爭議解決程序：20.2.1爭議解決程序應遵循相關法律法規(guī)和合同約定。20.2.2爭議解決過程中，第三方應保持中立，不得偏袒任何一方。21.第三方介入后的合同終止21.1終止條件：21.1.1第三方介入的合同可根據(jù)協(xié)議約定或?qū)嶋H情況終止。21.1.2合同終止后，甲乙雙方和第三方應按照協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。21.2終止程序：21.2.1終止合同需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致。21.2.2終止合同應以書面形式確認，并由各方簽字。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：2.第三方協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務范圍、費用、責任限額等。說明：規(guī)范第三方介入的行為，保障各方權益。3.爭議解決協(xié)議詳細要求：約定爭議解決方式、程序、費用等。說明：為解決合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的爭議提供依據(jù)。4.合同變更協(xié)議詳細要求：記錄合同變更的內(nèi)容、時間、原因等。說明：確保合同變更的合法性和有效性。5.通知函詳細要求：明確通知的內(nèi)容、發(fā)送方式、接收人等。說明：確保通知的及時性和準確性。6.付款憑證詳細要求：記錄付款金額、時間、方式等。說明：作為付款證明，確保交易的完整性。7.發(fā)貨單據(jù)詳細要求：記錄貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、發(fā)貨時間等。說明：作為貨物交付的證明，確保交易的履行。8.退貨單據(jù)詳細要求：記錄退貨原因、數(shù)量、時間等。說明：作為退貨處理的依據(jù)，確保交易的公平性。9.爭議解決裁決書詳細要求：記錄爭議解決的結(jié)果、執(zhí)行方式等。說明：作為爭議解決的最終結(jié)果，具有法律效力。10.合同終止協(xié)議詳細要求：記錄合同終止的原因、時間、后續(xù)處理等。說明：確保合同終止的合法性和有效性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：違約未按合同規(guī)定時間發(fā)送或接收函電。函電內(nèi)容不符合合同規(guī)定或交易要求。未按規(guī)定格式發(fā)送函電。未履行合同約定的責任。故意隱瞞或提供虛假信息。未經(jīng)允許擅自修改合同內(nèi)容。未按時支付費用。未按時履行交貨義務。2.責任認定標準：違約行為一經(jīng)確認，違約方應承擔相應的違約責任。違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔訴訟費用等。責任認定標準根據(jù)違約行為的嚴重程度和影響范圍確定。3.違約責任示例：示例一：若一方未按合同規(guī)定時間發(fā)送函電，導致另一方無法及時做出回應，違約方應賠償因延誤造成的損失。示例二：若一方提供虛假信息導致交易失敗，違約方應賠償另一方因此遭受的損失。示例三：若一方故意隱瞞重要信息，導致另一方遭受損失，違約方應承擔全部賠償責任。全文完。本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍2.合同雙方2.1雙方基本信息2.2雙方權利與義務3.1函電格式要求3.2函電內(nèi)容要求3.3函電發(fā)送與接收4.函電類型及用途4.1詢盤函4.2報價函4.3訂單函4.4付款函4.5發(fā)貨函4.6退換貨函4.7投訴函4.8答復函4.9其他函電5.1語言規(guī)范5.2語氣禮貌5.3內(nèi)容完整5.4邏輯清晰5.5附件要求6.函電審核與修改6.1審核流程6.2修改權限6.3修改期限7.函電歸檔與存檔7.1歸檔要求7.2存檔期限7.3存檔方式8.函電保密與安全8.1保密要求8.2安全措施9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決費用12.合同生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止日期13.合同附件13.1附件一：函電模板13.3附件三：其他相關文件14.其他約定14.1通知方式14.2通知地址14.3合同份數(shù)14.4合同修訂14.5合同解釋14.6合同生效第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同定義本合同所指的函電，是指在國際貿(mào)易過程中，買賣雙方、代理商、供應商、運輸公司等各方之間，以書面形式進行的各種商務溝通和聯(lián)系。1.2合同目的1.3合同適用范圍2.合同雙方2.1雙方基本信息甲方（發(fā)件方）：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]，聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。乙方（收件方）：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]，聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。2.2雙方權利與義務甲方有權要求乙方按照本合同規(guī)定，及時、準確地回復函電，并承擔相應的責任。乙方有義務按照本合同規(guī)定，及時、準確地回復函電，并承擔相應的責任。3.1函電格式要求3.2函電內(nèi)容要求函電內(nèi)容應真實、準確、完整，不得有虛假、誤導性陳述。3.3函電發(fā)送與接收函電應通過電子郵件、傳真或郵寄等方式發(fā)送，并確保發(fā)送成功。接收方應在收到函電后24小時內(nèi)回復。4.函電類型及用途4.1詢盤函用于詢問產(chǎn)品信息、價格、交貨期等。4.2報價函用于回復詢盤函，提供產(chǎn)品報價、交貨期、付款方式等。4.3訂單函用于確認訂單，包括產(chǎn)品信息、數(shù)量、價格、交貨期等。4.4付款函用于通知付款事宜，包括付款金額、付款方式、付款日期等。4.5發(fā)貨函用于通知發(fā)貨事宜，包括產(chǎn)品信息、數(shù)量、發(fā)貨日期等。4.6退換貨函用于處理退換貨事宜，包括原因、數(shù)量、退換貨日期等。4.7投訴函用于提出投訴，包括投訴內(nèi)容、投訴日期等。4.8答復函用于回復各類函電，包括對函電內(nèi)容的確認、回復等。4.9其他函電包括但不限于邀請函、確認函、通知函等。5.1語言規(guī)范5.2語氣禮貌函電應保持禮貌、尊重，避免使用侮辱性、挑釁性語言。5.3內(nèi)容完整函電內(nèi)容應包括所有必要信息，避免遺漏。5.4邏輯清晰函電內(nèi)容應結(jié)構清晰，條理分明。5.5附件要求如有附件，應在函電中注明附件名稱及數(shù)量。6.函電審核與修改6.1審核流程函電發(fā)送前，應由發(fā)送方進行審核，確保內(nèi)容無誤。6.2修改權限函電內(nèi)容如有誤，應由發(fā)送方或收件方進行修改。6.3修改期限修改后的函電應在24小時內(nèi)發(fā)送至對方。8.函電保密與安全8.1保密要求雙方應嚴格保守函電中的商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。8.2安全措施雙方應采取必要的安全措施，確保函電內(nèi)容在傳輸過程中的保密性和完整性，如使用加密郵件、安全協(xié)議等。9.違約責任9.1違約情形（1）函電內(nèi)容虛假、誤導；（2）未按時回復函電；（3）泄露對方商業(yè)秘密；（4）違反本合同約定的其他條款。9.2違約責任承擔（1）賠償守約方因此遭受的損失；（2）承擔相應的違約金；（3）承擔因違約行為引起的其他法律責任。9.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構如雙方同意，可約定仲裁機構解決爭議。10.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔，除非另有約定。11.合同生效與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2生效日期本合同生效日期為[生效日期]。11.3終止條件（1）合同約定的終止條件成就；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的其他終止條件。12.合同附件12.1附件一：函電模板12.3附件三：其他相關文件13.其他約定13.1通知方式雙方應通過約定的通訊方式通知對方，包括電子郵件、傳真、郵寄等。13.2通知地址雙方應在本合同中明確通知地址，確保通知的送達。13.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.4合同修訂本合同如有修訂，應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。13.5合同解釋本合同的解釋權歸甲方所有。14.合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為協(xié)助甲乙雙方完成合同項下業(yè)務而介入的任何個人、企業(yè)或機構，包括但不限于中介方、物流服務商、法律顧問、審計機構等。15.2第三方介入情形（1）甲乙雙方協(xié)商一致，需要第三方提供專業(yè)服務；（2）法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進行監(jiān)管或服務；（3）合同履行過程中，出現(xiàn)需要第三方協(xié)助解決的事項。16.第三方責任與義務16.1第三方責任限額第三方的責任限額應根據(jù)其提供服務的性質(zhì)、難度和風險程度，由甲乙雙方在合同中明確約定。具體限額包括但不限于：（1）因第三方提供的服務不符合合同約定而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失；（2）因第三方提供的服務導致合同無法履行而產(chǎn)生的間接經(jīng)濟損失；（3）第三方故意或重大過失造成甲乙雙方財產(chǎn)損失。16.2第三方義務（1）按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）按照法律法規(guī)和行業(yè)標準履行職責；（4）及時向甲乙雙方報告服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題。17.第三方與其他各方的權利與義務劃分17.1第三方與甲方（1）甲方有權要求第三方按照合同約定提供服務；（2）甲方有權對第三方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督；（3）甲方有權要求第三方在合同約定的責任限額內(nèi)承擔相應責任。17.2第三方與乙方（1）乙方有權要求第三方按照合同約定提供服務；（2）乙方有權對第三方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督；（3）乙方有權要求第三方在合同約定的責任限額內(nèi)承擔相應責任。17.3第三方與甲乙雙方（1）第三方應向甲乙雙方提供真實、準確的服務信息；（2）第三方應積極配合甲乙雙方解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題；（3）第三方應在合同約定的責任限額內(nèi)承擔相應責任。18.第三方介入的程序18.1第三方介入申請甲乙雙方需向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿肷暾?，并說明第三方介入的原因、目的和預期效果。18.2第三方介入審批甲乙雙方應共同審批第三方介入申請，審批通過后方可進行第三方介入。18.3第三方介入實施第三方介入后，應按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行相應職責。19.第三方介入的終止19.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止第三方介入。19.2第三方介入終止程序第三方介入終止時，甲乙雙方應共同確認第三方介入終止，并通知第三方。20.第三方介入的記錄與存檔20.1記錄要求甲乙雙方應記錄第三方介入的相關信息，包括第三方名稱、服務內(nèi)容、責任限額等。20.2存檔要求甲乙雙方應將第三方介入的相關記錄存檔，存檔期限不少于合同有效期限。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：函電模板詳細要求：包含詢盤函、報價函、訂單函、付款函、發(fā)貨函、退換貨函、投訴函、答復函等模板，每類函電應包括格式、內(nèi)容、注意事項等說明。3.附件三：其他相關文件4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、責任、義務、期限等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是第三方介入的依據(jù)，保障甲乙雙方及第三方的權益。5.附件五：違約責任認定標準詳細要求：列出各種違約行為及對應的責任認定標準。說明：違約責任認定標準有助于甲乙雙方及第三方明確違約責任，維護合同履行。6.附件六：爭議解決流程詳細要求：詳細說明爭議解決的流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。說明：爭議解決流程為甲乙雙方及第三方提供解決爭議的途徑。7.附件七：合同修訂記錄詳細要求：記錄合同修訂的內(nèi)容、時間、雙方簽字等。說明：合同修訂記錄有助于甲乙雙方及第三方了解合同的最新狀態(tài)。8.附件八：通知送達確認詳細要求：記錄通知送達的時間、方式、內(nèi)容等。說明：通知送達確認有助于甲乙雙方及第三方確認通知已送達。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時回復函電函電內(nèi)容虛假、誤導泄露對方商業(yè)秘密第三方提供的服務不符合合同約定違反法律法規(guī)或行業(yè)標準未按照合同約定履行職責2.責任認定標準：違約行為的嚴重程度對合同履行的影響給對方造成的損失3.示例說明：若乙方未按時回復甲方詢盤函，甲方可根據(jù)違約行為的嚴重程度，要求乙方承擔相應的違約責任，如賠償甲方因此遭受的損失或支付違約金。若第三方提供的服務不符合合同約定，甲乙雙方可要求第三方承擔相應的責任，如賠償損失或退還服務費用。全文完。本合同目錄一覽1.總則1.1合同定義1.2適用范圍1.3定義和解釋2.1格式要求2.2內(nèi)容要求2.3語氣和風格3.函電分類3.1詢價函3.2報價函3.3訂單函3.4付款函3.5貨運函3.6確認函3.7通知函3.8投訴函3.9款項調(diào)整函3.10退換貨函3.11其他函件4.1準備工作4.3審核修改4.4簽發(fā)發(fā)送5.函電發(fā)送與接收5.1發(fā)送方式5.2接收方式5.3發(fā)送與接收時間要求6.函電回復規(guī)范6.1回復時限6.2回復內(nèi)容要求6.3回復格式要求7.函電歸檔與保管7.1歸檔要求7.2保管期限7.3保密要求8.違約責任8.1函電延誤責任8.2函電錯誤責任8.3保密責任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力處理12.合同生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同解除條件13.其他13.1法律適用13.2通知13.3附件14.合同簽署與生效14.1簽署主體14.2生效日期第一部分：合同如下：第一條總則1.1合同定義1.2適用范圍1.3定義和解釋（1）“函電”指買賣雙方在貿(mào)易過程中，為達成交易、處理事務、溝通信息等目的而交換的書面或電子文檔；（3）“發(fā)送”指將函電通過書面或電子方式傳遞給對方；（4）“接收”指收到對方的函電；（5）“回復”指對收到的函電進行答復；（6）“歸檔”指將函電存檔以備日后查閱；（7）“保密”指對函電內(nèi)容進行保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給任何第三方。2.1格式要求（1）函電應當采用正式的商務信函格式，包括信頭、稱呼、、結(jié)束語、落款等部分；（3）函電語言應當準確、規(guī)范，符合國際商務溝通習慣。2.2內(nèi)容要求（1）函電內(nèi)容應當包括交易雙方的基本信息、交易標的、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式等；（2）函電應當明確表達交易雙方的權利、義務和責任；（3）函電應當遵守國際商務慣例和相關法律法規(guī)。2.3語氣和風格（1）函電語氣應當禮貌、誠懇，體現(xiàn)雙方合作誠意；（2）函電風格應當正式、專業(yè)，避免使用不雅、粗俗的詞語。第三條函電分類3.1詢價函詢價函是指買方就某項商品或服務向賣方提出詢價的函件。3.2報價函報價函是指賣方對買方的詢價函進行回復，提出商品或服務的價格、交貨期等條件的函件。3.3訂單函訂單函是指買方確認交易內(nèi)容，向賣方下達訂單的函件。3.4付款函付款函是指買方在支付貨款時，向賣方發(fā)送的函件，確認付款金額、方式等信息。3.5貨運函貨運函是指賣方在貨物發(fā)出后，向買方發(fā)送的函件，告知貨物數(shù)量、發(fā)貨時間、運輸方式等信息。3.6確認函確認函是指買賣雙方對交易內(nèi)容、付款方式、發(fā)貨時間等事項達成一致后，相互確認的函件。3.7通知函通知函是指一方就某一事項向另一方發(fā)送的通知性函件。3.8投訴函投訴函是指一方對另一方在交易過程中出現(xiàn)的問題提出投訴的函件。3.9款項調(diào)整函款項調(diào)整函是指買賣雙方在交易過程中，對付款金額進行調(diào)整的函件。3.10退換貨函退換貨函是指一方因質(zhì)量問題或其他原因要求退換貨的函件。3.11其他函件其他函件是指除上述函件類型外，雙方在貿(mào)易過程中可能產(chǎn)生的其他函件。4.1準備工作（2）收集相關資料和信息；（3）了解對方需求和期望。（1）根據(jù)函電分類，確定函電類型；（3）校對、修改函電內(nèi)容。4.3審核修改（1）由相關人員對函電內(nèi)容進行審核；（2）根據(jù)審核意見進行修改。4.4簽發(fā)發(fā)送（1）函電內(nèi)容經(jīng)審核、修改后，由相關負責人簽發(fā)；（2）通過書面或電子方式發(fā)送給對方。第五條函電發(fā)送與接收5.1發(fā)送方式（1）書面方式：通過郵寄、快遞等途徑發(fā)送；（2）電子方式：通過電子郵件、即時通訊工具等發(fā)送。5.2接收方式（1）書面方式：通過郵寄、快遞等途徑接收；（2）電子方式：通過電子郵件、即時通訊工具等接收。5.3發(fā)送與接收時間要求（1）書面函電：應在發(fā)出后3個工作日內(nèi)送達對方；（2）電子函電：應在發(fā)送后1小時內(nèi)收到對方確認。第六條函電回復規(guī)范6.1回復時限（1）收到對方函電后，應在3個工作日內(nèi)給予回復；（2）如需延長時間，應在回復函電中說明原因。6.2回復內(nèi)容要求（1）回復內(nèi)容應針對對方函電中的具體問題進行答復；（2）回復內(nèi)容應清晰、明確，避免歧義。6.3回復格式要求（1）回復格式應與原函電格式一致；（2）回復函電內(nèi)容應包括回復對象、回復時間、回復內(nèi)容等。第七條函電歸檔與保管7.1歸檔要求（1）函電歸檔應當及時、完整；（2）歸檔函電應按照時間順序排列。7.2保管期限（1）函電保管期限為5年；（2）保管期滿后，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可進行銷毀。7.3保密要求（1）雙方應對函電內(nèi)容保密，未經(jīng)對方同意不得泄露給任何第三方；（2）函電內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的，雙方應采取必要措施，防止泄露。第八條違約責任8.1函電延誤責任若一方未能按照合同約定的時間發(fā)送或接收函電，導致交易延誤，應承擔相應的責任，包括但不限于：（1）向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為延誤交易金額的0.1%；（2）賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。8.2函電錯誤責任（1）立即更正錯誤信息；（2）賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；（3）承擔因錯誤信息導致的額外交易成本。8.3保密責任（1）賠償因泄露信息給對方造成的經(jīng)濟損失；（2）承擔因泄露信息引起的一切法律后果。第九條合同解除與終止9.1合同解除條件（1）對方嚴重違約，經(jīng)通知后仍未改正；（2）發(fā)生不可抗力事件，使合同目的無法實現(xiàn)；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致。9.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方書面同意終止合同。第十條爭議解決10.1爭議解決方式（1）中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會；（2）有管轄權的人民法院。10.2爭議解決機構爭議解決機構由雙方在爭議發(fā)生前協(xié)商確定，如未達成一致，任何一方均可選擇仲裁或訴訟。第十一條不可抗力11.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。11.2不可抗力處理發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行的，受影響的一方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。合同雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的合同履行問題。第十二條合同生效、變更與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同變更條件合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。未經(jīng)書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。12.3合同解除條件參照第九條合同解除條件。第十三條其他13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2通知（1）郵寄：掛號信，以郵戳為準；（2）電子方式：電子郵件，以發(fā)送成功通知為準。13.3附件本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第十四條合同簽署與生效14.1簽署主體本合同由具有完全民事行為能力的買賣雙方法定代表人或授權代表簽署。14.2生效日期本合同自雙方簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為協(xié)助合同履行而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、審計機構、法律顧問等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障交易安全、提供專業(yè)服務或解決合同執(zhí)行中的特定問題。16.第三方介入方式16.1介入方式（1）作為中介方促成交易；（2）提供專業(yè)咨詢服務；（3）進行審計或評估；（4）提供法律支持；（5）其他經(jīng)甲乙雙方同意的方式。16.2介入程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的事項和方式；（2）甲乙雙方與第三方簽訂相關協(xié)議；（3）第三方按照協(xié)議規(guī)定介入合同履行。17.第三方責任限額17.1責任限額第三方在介入合同履行過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，其責任限額如下：（1）第三方因提供專業(yè)咨詢服務導致的損失，責任限額為咨詢費用的50%；（2）第三方因中介服務導致的損失，責任限額為中介費用的30%；（3）第三方因其他原因?qū)е碌膿p失，責任限額由甲乙雙方與第三方在協(xié)議中約定。17.2責任