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文檔簡介
出國出差合同范本合同目錄第一章總則1.1簽訂依據(jù)1.2定義與解釋1.3合同主體1.4法律適用1.5合同生效與終止第二章出差任務(wù)與職責(zé)2.1出差任務(wù)2.2職責(zé)與權(quán)限2.3出差計劃與安排第三章出差時間與地點3.1出差時間3.2出差地點第四章交通與住宿4.1交通安排4.2住宿安排第五章出差費用5.1費用承擔(dān)5.2費用報銷5.3費用審批與報銷流程第六章薪酬與福利6.1出差期間薪酬6.2出差期間福利第七章保險與安全保障7.1保險保障7.2安全保障措施第八章合同的履行與變更8.1合同履行8.2合同變更第九章違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁與訴訟第十一章隱私保護與保密11.1隱私保護11.2保密義務(wù)第十二章合同的解除與終止12.1合同解除12.2合同終止第十三章附則13.1合同附件13.2合同修改與補充13.3合同解除與終止后的義務(wù)第十四章完整條款14.1完整合同條款合同編號_________第一章總則1.1簽訂依據(jù)本合同是根據(jù)我國《合同法》、《勞動法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合雙方實際情況,經(jīng)平等協(xié)商而簽訂的。1.2定義與解釋本合同所稱甲方,指派遣員工出國出差的公司或組織;本合同所稱乙方,指被派遣出國出差的員工。1.3合同主體甲方為具有完全民事行為能力的公司或組織,乙方為具有完全民事行為能力的成年人。1.4法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.5合同生效與終止本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至乙方完成出差任務(wù)并返回國內(nèi)之日起終止。第二章出差任務(wù)與職責(zé)2.1出差任務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求,完成出國期間的各項工作任務(wù),確保任務(wù)順利完成。2.2職責(zé)與權(quán)限乙方應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度,尊重當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),維護甲方形象;乙方在出差期間有權(quán)獲取必要的工作資料和信息。2.3出差計劃與安排乙方應(yīng)按照甲方的要求,參與出差前的準備工作,包括簽證、機票、住宿等;乙方應(yīng)按照甲方制定的出差計劃和安排,認真履行職責(zé)。第三章出差時間與地點3.1出差時間乙方的出國出差時間自出發(fā)之日起至返回國內(nèi)之日起止,具體時間按照甲方制定的出差計劃執(zhí)行。3.2出差地點乙方的出國出差地點為甲方指定的國家或地區(qū)。第四章交通與住宿4.1交通安排甲方負責(zé)為乙方安排出國及返回國內(nèi)的往返機票,以及出差期間的市內(nèi)交通。4.2住宿安排甲方負責(zé)為乙方安排出差期間的住宿,住宿標準按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章出差費用5.1費用承擔(dān)甲方承擔(dān)乙方向出差目的地國家支付的簽證費、機票費、住宿費等必要費用。5.2費用報銷乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定,及時提交費用報銷申請,包括交通、通訊、住宿等費用。5.3費用審批與報銷流程乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定,向財務(wù)部門提交費用報銷申請,經(jīng)審批后予以報銷。第六章薪酬與福利6.1出差期間薪酬乙方在出差期間的工資、獎金等薪酬按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2出差期間福利乙方在出差期間享受甲方規(guī)定的福利,如醫(yī)療、保險等。第七章保險與安全保障7.1保險保障甲方應(yīng)為乙方辦理出國期間的意外傷害保險,確保乙方在出差期間的人身安全。7.2安全保障措施乙方應(yīng)遵守出差目的地的法律法規(guī),注意個人安全,及時報告可能影響工作安全的情況。第八章合同的履行與變更8.1合同履行雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),確保出差任務(wù)的順利完成。8.2合同變更本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。第九章違約責(zé)任9.1違約行為任何一方違反本合同的約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2違約責(zé)任違約方應(yīng)賠償因此給守約方造成的損失,并支付違約金。第十章爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生合同爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2仲裁與訴訟雙方同意仲裁或訴訟作為解決爭議的方式,仲裁裁決或判決生效后,對雙方具有法律約束力。第十一章隱私保護與保密11.1隱私保護雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,不得泄露給第三方。11.2保密義務(wù)保密義務(wù)在本合同終止后繼續(xù)有效,直至雙方書面同意解除保密義務(wù)。第十二章合同的解除與終止12.1合同解除任何一方均有權(quán)在本合同履行期間提前解除合同,但應(yīng)承擔(dān)因解除合同而給對方造成的損失。12.2合同終止本合同在乙方完成出差任務(wù)并返回國內(nèi)之日起終止。第十三章附則13.1合同附件本合同附件包括出國出差任務(wù)書、費用預(yù)算等,附件與本合同具有同等法律效力。13.2合同修改與補充本合同的修改與補充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂。13.3合同解除與終止后的義務(wù)合同解除或終止后,雙方仍應(yīng)履行本合同約定的義務(wù),特別是保密義務(wù)。第十四章完整條款14.1完整合同條款本合同的全部條款,包括第一章至第十三章的內(nèi)容,構(gòu)成雙方完整的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。甲方(簽字):_______________________日期:____年__月__日乙方(簽字):_______________________日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.甲方指定任務(wù)甲方應(yīng)明確乙方的出差任務(wù),并提供詳細的工作內(nèi)容和目標。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定出差計劃,并在甲方指導(dǎo)下完成任務(wù)。2.甲方指導(dǎo)與監(jiān)督甲方應(yīng)對乙方的出差工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保乙方按照甲方的要求履行職責(zé)。甲方有權(quán)要求乙方定期報告工作進展情況。3.甲方提供資源與支持甲方應(yīng)提供乙方完成任務(wù)所需的工作資料、信息和技術(shù)支持。甲方應(yīng)確保乙方的出差工作順利進行,并提供必要的協(xié)助。4.甲方評估與反饋甲方應(yīng)對乙方的出差工作進行評估,并提供反饋。甲方有權(quán)對乙方的績效進行評價,并提出改進建議。5.甲方保障乙方權(quán)益甲方應(yīng)確保乙方的合法權(quán)益,包括提供安全的工作環(huán)境、合理的出差待遇和福利等。甲方不得要求乙方從事違法或違反職業(yè)道德的行為。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.乙方職責(zé)與自主權(quán)乙方應(yīng)自行安排出差期間的工作計劃和任務(wù)分配。乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整工作方式和方法,并負責(zé)確保任務(wù)的順利完成。2.乙方報告與溝通乙方應(yīng)定期向甲方報告工作進展情況,并及時溝通遇到的問題和困難。乙方應(yīng)保持與甲方的良好溝通,以便獲得必要的支持和指導(dǎo)。3.乙方自行承擔(dān)費用乙方應(yīng)自行承擔(dān)出差期間除甲方承擔(dān)費用外的其他費用,包括市內(nèi)交通費、個人娛樂費用等。乙方不得以任何理由向甲方索要額外費用。4.乙方保護甲方利益乙方應(yīng)忠誠于甲方,保護甲方的利益和形象。乙方不得利用出差期間的職務(wù)便利,為第三方謀取不正當(dāng)利益,不得泄露甲方的商業(yè)秘密。5.乙方遵守法律法規(guī)乙方應(yīng)遵守出差目的地的法律法規(guī),不得從事違法活動。乙方應(yīng)尊重當(dāng)?shù)氐奈幕土?xí)俗,維護甲方的聲譽。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介的職責(zé)與義務(wù)第三方中介應(yīng)負責(zé)安排乙方的出國手續(xù)、住宿、交通等事宜。第三方中介應(yīng)確保乙方的出差工作順利進行,并提供必要的協(xié)助。2.第三方中介的選擇與認可甲方應(yīng)選擇有良好聲譽和專業(yè)能力的第三方中介,并與之簽訂相關(guān)合同。乙方應(yīng)對第三方中介的服務(wù)進行認可,并遵守其規(guī)定和要求。3.第三方中介的費用與支付第三方中介的費用由甲方承擔(dān),并應(yīng)在合同中明確費用的金額和支付方式。乙方不應(yīng)直接支付給第三方中介任何費用。4.第三方中介的責(zé)任與賠償?shù)谌街薪閼?yīng)對乙方的出差工作造成的損失承擔(dān)責(zé)任。如因第三方中介的原因?qū)е乱曳皆馐軗p失,甲方有權(quán)要求第三方中介進行賠償。5.第三方中介的監(jiān)督與評估甲方應(yīng)對第三方中介的服務(wù)進行監(jiān)督和評估,確保其符合合同約定。甲方有權(quán)要求第三方中介改進服務(wù),以滿足乙方的需求。附件及其他補充說明一、附件列表:1.出國出差任務(wù)書2.費用預(yù)算3.出差計劃與安排4.工作資料和信息5.費用報銷申請6.保險單據(jù)7.出差期間的工作報告8.甲方規(guī)章制度9.甲方指定的法律法規(guī)10.第三方中介的合同文件二、違約行為及認定:1.甲方未按照合同約定提供工作資料、信息和技術(shù)支持,導(dǎo)致乙方無法順利完成出差任務(wù)。2.甲方未按照合同約定支付乙方出差期間的薪酬和福利。3.甲方要求乙方從事違法或違反職業(yè)道德的行為。4.乙方未按照合同約定履行出差任務(wù),導(dǎo)致甲方利益受損。5.乙方未按照合同約定向甲方報告工作進展情況,溝通不及時。6.乙方未按照甲方要求保護甲方的利益和形象,泄露商業(yè)秘密。7.第三方中介未按照合同約定提供服務(wù),導(dǎo)致乙方出差工作受阻。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指調(diào)整平等主體之間合同關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.勞動法:指調(diào)整勞動關(guān)系及與社會保險和社會福利關(guān)系的法律規(guī)范總稱。3.違約金:指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.仲裁:指由雙方共同選定的仲裁機構(gòu),對合同爭議進行審理并作出具有法律約束力的裁決。5.訴訟:指當(dāng)事人通過人民法院,依法解決合同爭議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到工作資料和信息不完整的問題,乙方應(yīng)立即與甲方溝通,要求甲方提供必要的工作資料和信息。2.遇到費用報銷問題,乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定,及時提交費用
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