企業(yè)職員管理制度匯編匯編

制度模板1：員工降職管理制度第一條降職降職即從原有職位降到較低的職位，降職的同時意味著削減或降低被降職人員的地位、權力、機會和薪金。所以，降職實際上是一種帶有懲處性質的管理行為。第二條降職的原因大多數(shù)情況下，下列情形可對員工進行降職處理：因企業(yè)機構調整而精簡工作人員；因不能勝任本職工作，調任其他工作又沒有空缺；應員工要求，如身體健康狀況差不能承擔繁重工作等；依照考核與獎懲規(guī)定，對員工進行降職。第三條降職的程序3.1由用人部門提出申請，報送人力資源部；3.2人力資源部根據(jù)企業(yè)政策，對各部門經(jīng)理提出的降職申請事宜予以調整；3.3人力資源部經(jīng)理核定；3.4凡已經(jīng)核定的降職人員，人力資源部應以人事變動發(fā)布通告，并以書面形式通知降職者本人。3.5公司內(nèi)各級員工受到降職通知后，應于指定日期內(nèi)辦好移交手續(xù)，履行新職，不得借故推諉或拒絕交接。第四條降職的審核權限依據(jù)企業(yè)人事管理規(guī)則，審核權限一般以下情況核定：①高層管理人員的降職由總經(jīng)理裁決，人力資源部備案；②各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的降職由人力資源部提出申請，報總經(jīng)理核定；③各部門一般管理人員的降職由用人部門或人力資源部提出申請，報人力資源部經(jīng)理審核，由總經(jīng)理核定；④一般員工的降職由用人部門提出申請，報人力資源部核準。第五條降職時，其薪金由降職之日起重新核定。凡因兼代職務而發(fā)的職務津貼，在免除兼代職務后，其薪金按新的職務標準發(fā)放。第六條如果被降職的人員對降職處理不滿，可向人力資源部提出申請；未經(jīng)核準前不得出現(xiàn)離開現(xiàn)職或怠工現(xiàn)象。制度模板2：安全管理工作責任追究制度第一條為進一步推進和加強公司各項工作管理，較好明確懲罰規(guī)定和工作責任要求，落實崗位工作責任制度，保障年度管理工作目標的實現(xiàn)，特制定本制度。第二條公司設立安全與管理領導小組，全面負責抓好公司安全與管理工作。領導小組構成：總經(jīng)理任組長，行政副總經(jīng)理任副組長，成員由各部門經(jīng)理(主任)組成，其工作職能為：1、組織貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)管理規(guī)定，積極開展和推進公司安全與管理工作的全面實施；2、組織編寫和完善安全與管理工作的制度文件，擬制管理工作規(guī)劃和總結；3、組織對安全與管理工作的檢查監(jiān)督和對事故的調查處理；4、組織抓好安全教育和管理培訓。第三條責任追究是落實管理工作和實施過程中體現(xiàn)責、權、罰的一項監(jiān)管措施，適用于公司全體崗位人員。它的組織管理形式是按編制結構和崗位職責由上級抓下級，下級對上級負責，形成層次管理，逐級抓落實。其管理和工作責任是：總經(jīng)理：公司安全與管理工作第一責任人，對生產(chǎn)經(jīng)營管理工作負完全責任；副總經(jīng)理：公司安全與管理工作直接責任人，對分管工作負領導責任；部門經(jīng)理（主任）：本部門安全與管理工作第一責任人，對本部門各項管理工作負完全責任；部門副經(jīng)理：本部門安全與管理工作直接責任人，對分管工作負領導責任；班（組）長：本班（組）安全與管理工作第一責任人，對直接領導負責；各業(yè)務主管：本業(yè)務安全與管理工作第一責任人，對直接領導負責；各崗位職員工：負責完成本崗位工作及需達到的要求。第四條責任追究和處罰規(guī)定1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理（1）因管理不善造成公司發(fā)生的責任事故（含負主要責任以上的車輛事故、資金安全事故），使公司直接經(jīng)濟損失5萬元至10萬元以內(nèi)的，處罰總經(jīng)理1000元、分管副總經(jīng)理500元；（2）因管理不善造成公司發(fā)生的責任事故（含負主要責任以上的車輛事故、資金安全事故），使公司直接經(jīng)濟損失10萬元至20萬元以內(nèi)，處罰總經(jīng)理2000元、分管副總經(jīng)理1000元；（3）因管理不善造成公司發(fā)生的責任事故（含負主要責任以上的車輛事故、資金安全事故），使公司直接經(jīng)濟損失20萬元至30萬元以內(nèi)，處罰總經(jīng)理4000元、分管副總經(jīng)理2000元；（4）因管理不善造成公司發(fā)生的責任事故（含負主要責任以上的車輛事故、資金安全事故），使公司直接經(jīng)濟損失30萬元至40萬元以內(nèi)，處罰總經(jīng)理6000元、分管副總經(jīng)理3000元；（5）年內(nèi)發(fā)生兩起公司直接經(jīng)濟損失30萬元以上或一起50萬以上的責任事故，總經(jīng)理引咎辭職、分管副總經(jīng)理自動辭職離崗。2、部門經(jīng)理（主任）、副經(jīng)理（1）因管理不善造成本部門發(fā)生責任事故（含車輛事故、質量事故、資金安全事故），使公司直接經(jīng)濟損失5000元至1萬元以內(nèi)的，處罰本部門經(jīng)理（主任）200元，分管副經(jīng)理100元；（2）因管理不善造成本部門發(fā)生責任事故（含車輛事故、質量事故、資金安全事故），使公司直接經(jīng)濟損失1萬元至2萬元以內(nèi)的，處罰本部門經(jīng)理（主任）400元，分管副經(jīng)理200元；（3）因管理不善造成本部門發(fā)生責任事故（含車輛事故、質量事故、資金安全事故），使公司直接經(jīng)濟損失2萬元至4萬元以內(nèi)的，處罰本部門經(jīng)理（主任）600元，分管副經(jīng)理300元；（4）因管理不善造成本部門發(fā)生責任事故（含車輛事故、質量事故、資金安全事故），使公司直接經(jīng)濟損失4萬元以上的，處罰本部門經(jīng)理（主任）1000元，分管副經(jīng)理500元；（5）年內(nèi)發(fā)生兩起公司直接經(jīng)濟損失5萬元以上或一起15萬以上的責任事故，本部門經(jīng)理（主任）、副經(jīng)理自動辭職離崗。3、班（組）長、各業(yè)務主管（1）對班（組）和主管范圍內(nèi)的業(yè)務工作發(fā)生責任事故負有管理責任；（2）所屬人員負主要責任以上的事故并造成公司直接經(jīng)濟損失1000元至5000元以內(nèi)的，分清責任處罰班（組）長、業(yè)務主管50元至100元；（3）所屬人員負主要責任以上的事故并造成公司直接經(jīng)濟損失5000元以上的，分清責任處罰班（組）長、業(yè)務主管100元至500元；（4）所屬人員年內(nèi)發(fā)生三起負主要責任以上并造成公司直接經(jīng)濟損失1000元以上事故或發(fā)生一起造成公司直接經(jīng)濟損失5萬元以上事故，負有管理責任的班（組）長、各業(yè)務主管自動辭職離崗。4、崗位職員工（1）違反公司制訂的制度、規(guī)定等行為者，對當事人依照公司相關規(guī)定給予相應的處罰；（2）因違反操作規(guī)程、規(guī)則、規(guī)章造成的責任事故，分清責任對當事責任人處罰本事故所造成公司直接經(jīng)濟損失金額的5%—10%（不含交通事故）；（3）因人為故意損壞公司財物造成公司經(jīng)濟損失的，按當事責任人所造成經(jīng)濟損失金額的5倍處罰，情節(jié)嚴重者給予辭退處理；（4）對偷盜公司財物的行為，一經(jīng)查實按當事人偷盜價值金額總數(shù)的10倍處罰，并給予辭退處理；（5）年內(nèi)發(fā)生三起違規(guī)、違紀、責任事故被處罰，或兩起負主要責任并造成公司直接經(jīng)濟損失各1000元以上事故，或一起負主要責任以上事故并造成公司直接經(jīng)濟損失2萬元以上者，除相應給予經(jīng)濟處罰外并給予辭退處理。第五條安全與管理工作責任追究明確的問題和要求1、領導小組必須形成工作制度，每季度組織一次安全管理工作檢查，每周例會通報和講評安全與管理工作情況。2、對責任事故追究處理必須堅持“四不放過”原則。即：事故原因分析不清不放過；事故責任者和群眾沒有受到教育不放過；沒有采取防范措施不放過；事故責任者沒有受到處理不放過。3、嚴格按事故處理流程抓好事故調查、取證、報告、處理等工作，對發(fā)生事故隱瞞不報、謊報或者拖延不報等行為將追究相關人員責任。4、公司設安全與管理工作舉報箱，由行政人事部管理，凡揭發(fā)舉報有功者，公司根據(jù)事件的大小給予舉報人50元至500元的獎勵。5、發(fā)生責任事故或造成嚴重經(jīng)濟損失已觸犯刑法構成犯罪的責任人、當事人，應依法追究刑事責任。第六條相關名詞概念直接經(jīng)濟損失：指事故本身所涉及直接經(jīng)濟損失款項的總和。包括保險公司核準賠償?shù)慕痤~，保險公司核準未能賠償?shù)慕痤~、車輛等公司設備，財產(chǎn)停扣處理、損壞維修期間所發(fā)生的現(xiàn)金費用等。公司直接經(jīng)濟損失：指事故本身除保險公司核準賠償?shù)慕痤~款項外，公司所應承擔的直接款項。第七條本制度由行政人事部負責制定與解釋，總經(jīng)理負責修訂。制度模板3：員工進修學習管理制度第一章總則第一條為規(guī)范XX有限公司（以下簡稱集團公司）員工進修學習管理，促進員工專業(yè)技能、業(yè)務水平及整體素質的提高，特制訂本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為員工進修學習的歸口管理部門。第二章種類與條件第四條公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下，參加與本崗位相關的技能、職稱、資格、學歷、學位等各種形式的進修學習。第五條員工進修學習分為以下五類：1．公司選派的短期(3個月及以內(nèi))脫產(chǎn)進修學習；2．公司選派的長期(3個月以上)脫產(chǎn)進修學習；3．員工申請的短期（3個月及以內(nèi)）脫產(chǎn)進修學習；4．員工申請的長期（3個月以上）脫產(chǎn)進修學習；5．員工申請的學歷類在職進修學習；6．員工申請的職業(yè)資格類在職進修學習。第六條公司可根據(jù)工作需要選派有關人員進行脫產(chǎn)的長期或短期進修學習。第七條公司選派的長期脫產(chǎn)進修學習的人員，原則上須在公司服務達到下列規(guī)定年限：1．總經(jīng)理助理及以上員工須服務滿2年；2．主管至部門經(jīng)理級員工須服務滿3年；3．主管以下員工須服務滿5年。特殊情況突破上述規(guī)定須經(jīng)報所在公司董事長或其授權人審批。第三章進修學習待遇及費用報銷第九條第十條公司選派長期脫產(chǎn)進修學習的員工，在學習期間照常領取年薪，但不享受獎金分配，其他福利待遇不變。第十一條員工申請的短期脫產(chǎn)進修學習期間，原則上不享受公司任何薪酬待遇(含社會保險和住房公積金)，公司代繳的應由個人承擔的社會保險和住房公積金，待員工返回公司工作后從其薪資中扣除。第十二條員工申請長期脫產(chǎn)進修學習的，須與公司協(xié)商一致后提前解除勞動合同。員工脫產(chǎn)進修期滿后，如有繼續(xù)返回公司服務的意愿，公司應予優(yōu)先錄用。第十三條員工申請的在職進修學習期間，可申請使用當年的年休假參加考前培訓及考試，請假時間超過年休假部分按事假處理。第十三條進修學習費用包括學費、書本費、考務費、報名費等學雜費；公司選派進修學習人員報銷除生活費以外與學習有關的所有費用（含交通費）。第十四條員工經(jīng)批準參加的各類進修學習，在取得合格證書、相關學歷、學位證書后，其進修學習的相關費用按照不同的類別，由公司和個人分擔（詳見下表），以體現(xiàn)“誰受益，誰投資”的原則。進修學習類別員工職級培訓費用（元）公司承擔比例個人承擔比例公司選派的脫產(chǎn)進修學習全員/100%－員工申請的脫產(chǎn)進修學習全員/－100%員工申請的在職進修學習學歷學位證書類/駕駛技能類部門經(jīng)理及以上≤1000080%20%＞10000≤30000部分70%30%＞30000≤50000部分60%40%＞50000部分50%50%部門副經(jīng)理及以下≤1000070%30%＞10000≤30000部分60%40%＞30000≤50000部分50%50%＞50000部分40%60%專業(yè)技能類/職業(yè)資格類全員/100%0%第十五條參加進修學習未取得相關合格證書的員工，由其自行承擔進修學習的所有費用。第四章權利義務第十六條公司選派參加脫產(chǎn)進修學習的員工，須事前與公司簽訂《服務承諾合同1》。當報銷的費用在2萬元（含）人民幣以下時，須在公司繼續(xù)服務滿1年；當報銷的費用在2萬元人民幣以上5萬元（含）人民幣以下時，須在公司繼續(xù)服務滿2年；當報銷的費用在5萬元人民幣以上時，須在公司繼續(xù)服務滿3年。合同期從學習結束后正式上班之日起算。第十七條員習，當費用報銷在1萬元人民幣以上時，須事前與公司簽訂《服務承諾合同2》。當報銷費用在1萬元人民幣以上2萬元（含）人民幣以下時，須在公司繼續(xù)服務滿1年；當報銷費用在2萬元人民幣以上5萬元（含）人民幣以下時，須在公司繼續(xù)服務滿2年；當報銷費用在5萬元人民幣以上時，須在公司繼續(xù)服務滿3年。合同期從取得證書之日起算。第十八條若員工服務未滿規(guī)定期限離開公司，其已報銷的進修學習費用將按規(guī)定年限平均分攤，并須將未滿規(guī)定期限部分的已報銷費用退還公司；如屬于帶薪第五章進修學習管理第二十一條所有參加進修學習的員工，由員工填寫《員工培訓學習申請表》，經(jīng)逐級審核批準后，報送綜合管理部備案，員工留存一份復印件備查。第二十二條則上在進修學習之前應結清相關的財務費用(社會保險和住房公積金除外)，歸還公司欠款。第二十三條脫產(chǎn)進修學習人員在學業(yè)結束回到公司一周內(nèi)，須向公司提交一份書面學習匯報。第二十四條綜合管理部應建立進修學習人員檔案，與脫產(chǎn)進修學習人員保持經(jīng)常聯(lián)系，了解其學習、生活及思想狀況，并不定期向公司有關領導匯報。第二十五條進修學習費用報銷須由員工填寫報銷單，經(jīng)綜合管理部確認并簽字證明后，按財務管理規(guī)定辦理審核和審批手續(xù)。第二十六條按規(guī)定須簽訂《服務承諾合同》的，由綜合管理部向員工發(fā)放《服務承諾合同》，員工填寫完整后交綜合管理部辦理報批手續(xù)。合同一式二份，員工和綜合管理部各執(zhí)一份。第二十七條員工參加進修學習結束后，須將合格證書原件交綜合管理部驗證，由綜合管理部保存復印件備案。第六章附則第二十八條本制度由公司綜合管理部負責解釋與修訂。第二十九條本制度自印發(fā)之日起實施。制度模板4：員工增補管理制度第一條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公司員工。公司員工的基本行為規(guī)范包括：1、熱愛祖國，熱愛公司。2．堅守工作崗位，不串崗。3．上班時間不得玩游戲、瀏覽無關網(wǎng)頁或做其他與工作無關的事情。4．不得因私用公司電話。5.交辦的工作任務須按質按量及時完成，及時匯報。6．因公外出須請示和登記；7．嚴禁公物私用或攜帶回家，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰；8．嚴守公司秘密；9．保證公司財產(chǎn)安全。第二條集團各部門分公司應根據(jù)各崗位的工作職責以及對任職人員的關鍵要求等進行分析研究，制作“職務說明書”，作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。第三條公司實行定員定崗定編管理，在保證經(jīng)營正常運行的前提下控制人力成本。第四條各部門如需增補人員，應先到人力資源中心領取并填寫《人員增補申請表》，交人力資源中心辦理。第五條人力資源中心受理人員增補申請時，應審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求，其職位、薪資預算是否在控制之內(nèi)，增補時機是否恰當。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈董事長審批。制度模板5：人員獎懲制度第一章行政處罰辦法第一條類別警告、記過、記大過、開除。第二條處罰1．警告：給予不高于100元的罰款。2．記過：給予不高于200元的罰款。3．記大過：給予不高于500元的罰款。4．被開除者，扣除當月工資、獎金。5．記大過和被開除者不享受年終績效獎金、年假。6．當月累計被警告處分二次者，視同記過。年度內(nèi)被記過二次者，視為記大過，年度內(nèi)記大過二次者，即作開除處理。7．犯記過和記大過者，除以上處分外，還需根據(jù)其職務級別的高低進行處罰。8．犯記大過者，不得參與公司考評，在處分撤消前，不得晉升加薪。第三條有下列行為之一者給予書面警告處分1．上班環(huán)境臟亂。2．儀態(tài)不整潔。3．因過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。4．檢查或監(jiān)督人員未認真履行職務者。5．培訓課曠課。6．上班時間睡覺、游戲。7．其它違紀行為。第三條有下列行為之一者給予記過處分1．沒有盡職盡責報告事故。2．常違反安全規(guī)則。3．損壞公司財物。4．在公司內(nèi)吵鬧、污言穢語，在公司內(nèi)賭博或聚賭圍觀。5．其它較嚴重的違紀行為。第四條有下列行為之一者給予記大過（降級、撤職）處分1．帶醉上班或上班服用違禁藥品。2．不服從或拒絕執(zhí)行上級合理合法指示。3．毆打他人、互相打架或挑起事件。4．發(fā)布虛假或荒謬之言論，影響客人或其他員工工作。5．提供虛假資料或報告。6．偽造公司文件、無故損毀公司資料或公物，造成重大損失。7．其他嚴重的違紀行為。第五條有下列行為之一者給予開除處分1．當月內(nèi)累計曠工3天(含)以上或全年(12個月)累記曠工10天。2．違反公司規(guī)定，造成重大影響或損失。3．有影響公司聲譽之言行。4．泄露公司機密。5．行賄受賄。6．流氓滋事、偷竊。7．觸犯刑律。8．其它非常嚴重并造成惡劣影響，或使公司造成重大損失的違紀行為。第六條行政處罰由相關部門填寫《獎懲單》，并按程序報批。主管及主管以上人員，被處以記過以上處分的，須報集團公司人力資源中心備案，存入員工檔案。第七條申訴程序1．員工有權對所給予的處分提出上訴。2．員工可首先向直屬上級申訴，若對上級處理持異議，可向分（子）公司總經(jīng)理或分管領導反映，若仍未解決，再向集團公司人力資源中心反映。第八條各分（子）公司據(jù)此辦法執(zhí)行。第二章獎勵辦法第九條類別嘉獎（書面表揚）、記功、記大功。第十條有下列業(yè)績之一者給予嘉獎（書面表揚）1．提出合理化建議，被采用有效者。2．忠于職守，積極負責，廉潔奉公者。3．有其它功績者。第十一條有下列業(yè)績之一者給予記功1．對于專業(yè)技術或管理制度等，建議改進經(jīng)采納施行卓有成效者。2．節(jié)約物料或對廢料利用，卓有成效者。3．突發(fā)事件，勇于負責、處置得宜者。4．檢舉他人違規(guī)或損害公司利益者。5．保護公司財產(chǎn)，維護公司利益者。6．有其它較大功績者。7．年度內(nèi)嘉獎二次以上者。第十二條有下列業(yè)績之一者給予記大功1．對各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)有所改進發(fā)明卓有成效者。2．遇有意外事件或災難奮不顧身，不避危難因而減少損失者。3．維護員工安全冒險執(zhí)行任務，確有功績者。4．維護公司重大利益，避免重大損害者。5．有其它重大功績者。6．年度內(nèi)記功二次以上者。第十三條獎金、晉級或提晉升薪酬1．獲嘉獎給予獎金不低于100元，記功給予獎金不低于200元，記大功給予獎金不低于500元。2．除以上獎金外，獲記大功者，可晉級或增加薪酬。第十四條獎勵核定程序1．員工發(fā)生符合獎勵等情況時，應由直接上級填報《獎懲單》，詳細填寫時間、地點、事實等。2．部門經(jīng)理核實后，報人力資源中心調查，人力資源中心依據(jù)本辦法，在《獎懲單》簽署意見。3．人力資源中心呈送董事長批準后公布，存入員工檔案。制度模板6：保衛(wèi)人員崗位工作制度1、在科室主任的領導下，做好安全保衛(wèi)等工作。違反此制度，醫(yī)院有權對其進行處罰和待崗的處理，年度內(nèi)違反兩次，醫(yī)院有權予以終止合同。2、工作時間內(nèi)經(jīng)常巡視醫(yī)院，排查隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。違反此制度，醫(yī)院有權按照相關規(guī)定進行處罰，年度內(nèi)違反三次，醫(yī)院有權予以終止合同。3、各科室有事需要保衛(wèi)科解決處理，值班人員應及時到達現(xiàn)場，妥善處理問題，確?；颊吆吐毠さ娜松戆踩?。違反此制度，醫(yī)院有權按照相關規(guī)定進行處罰，年度內(nèi)違反三次，醫(yī)院有權予以終止合同。4、接待外來人員時服務態(tài)度熱情和藹，不推委、頂撞病人。違反此制度，醫(yī)院有權對其進行處罰和待崗的處理，年度內(nèi)違反兩次，醫(yī)院有權予以終止合同。5、做好分擔的其它各項工作。違反此制度，醫(yī)院有權按照相關規(guī)定進行處罰，年度內(nèi)違反三次，醫(yī)院有權予以終止合同。制度模板7：進修、實習生管理制度（一）嚴格遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度及操作規(guī)程，搞好醫(yī)務人員及病患之間的關系，工作中認真負責、耐心細致、勤學好問，杜絕差錯事故發(fā)生。（二）愛護醫(yī)院醫(yī)療器械及公物，如有損壞按工作人員損壞賠償辦法處理。（三）必須按計劃輪轉科室，不得私自串科。（四）為保證實習質量，實習期間一般不得請假，如有特殊原因必須請假時，需經(jīng)實習科室主任、護士長同意，方可離開。（五）不論任何原因，凡實習中累計缺席達實習總周數(shù)三分之一以上時，不能參加臨床實習考核，需另補實習。（六）醫(yī)院有權停止嚴重違章、違紀學生在院的臨床實習，并將處理結果通報學?；蛩趩挝?。（七）學生應按時填寫各項考核記錄，在每科實習結束時須由科主任或護士長認真填寫考核評語并打分，實習全部結束后，由實習醫(yī)院醫(yī)務科、護理部填寫實習總評語，并核出考生臨床實習總分數(shù)。制度模板8：公司保密制度第一章總則第一條為了維護公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級：絕密、機密、秘密。第二章細則第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。第五條嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。第九條調職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章責任第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。制度模板9：采購管理制度第一章總則1.1制定目的：全面規(guī)范公司各類采購行為；提高資金使用效益；促進公平交易；合理控制費用，節(jié)約成本。使采購行為更加有章可循。1.2適用范圍：納入公司預算范疇，完成管理或開展業(yè)務活動需要。1.3.權責單位：辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作，公司總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。本辦法所稱采購人，是指需求部門。本辦法所稱供應人，是指已經(jīng)簽訂采購合同的的供應商。1.4．公司采購管理模式：由辦公室統(tǒng)一管理，需求部門、財務部及合規(guī)法律崗相關部門參與。采購人的采購活動應當接受公司全方位和全程的監(jiān)督。任何機構和個人有權對采購人采購中的違法行為進行檢舉和控告。第二章服務采購方式（1）招標采購方式1.招標是合同價值5萬元以上（含5萬元）采購采用的主要方式。2.招標以公開招標或邀請招標為主；以文件招標為主，以現(xiàn)場招標為輔。3.采購權限規(guī)定應當集中采購的項目。4.招標小組由辦公室、需求部門、財務部、合規(guī)法律崗組成。5.招標工作要做到統(tǒng)一密封投標，報價單獨密封，統(tǒng)一開標，評標，集體決策選擇供應商。6.形成招標會議紀要并由參與人簽字認可。7.具體事項在定標之后繼續(xù)進行商務協(xié)商，落實到位，最終簽定合同。（2）競爭性談判采購方式1.因發(fā)生不可預見的急需或者突發(fā)事件，不宜采用招標方式的；2.無三家以上（含三家）符合投標資格的供應人參加投標，或者參加投標的供應人未對招標文件做出實質性響應而導致廢除所有投標的；3.采購金額在5萬元以下的項目。4.采用多輪競爭原則，談判信息保密并形成談判記錄，辦公室、需求部門、財務部及合規(guī)法律崗參與及確認。5.采購人應將與談判有關的所有規(guī)定、準則、文件或者其他資料平等地告知給所有參加談判的供應商。6.全部談判結束后，采購人應向各預選的供應商發(fā)出書面通知，要求各預選供應商在規(guī)定日期內(nèi)提出有關采購項目的最佳和最后報盤。采購人根據(jù)性能、價格、服務等綜合評定中選報盤。（3）邀請報價采購方式1.邀請報價采購適合金額較小，不宜投入過多精力的采購或相關的需求。只需留存對方報價再做安排。2.采購項目總金額低于3萬元以下，或單價低于1千元以下，且總需求量小的采購，或價格變動頻繁，不適合其他采購方式的采購。3.采購人向備選供應商發(fā)出的報價邀請應說明需要的標準等內(nèi)容，并要求每一個供應商只能提出一個報價，一經(jīng)報出既不得改變其報價。其他采購方法同上。4.為保證采購的公平、公正，采購人在確定最終供應商之前，不得與各備選供應商就其所提出的報價進行談判。（4）單一來源采購方式適合采購項目只能從某一特定的供應人處獲得，或者供應人擁有對該項目的專有權，并且不存在其他合理選擇或者替代物的。第三章采購合同的管理要求3.1．簽訂采購合同必須同時具備以下條件：（1）公司立項審批的呈批件：立項原因、項目預算、部門會簽、領導批示、相關附件。（2）提供經(jīng)招標等采購方式并形成參與人會簽認可的會議紀要。（3）供應商必須提供相關監(jiān)管部門認可的真實、有效的資質證明。3.2.采購合同履行后，財務部審核以下資料完備的情況下，才可支付。（1）采購合同；（2）付款憑證（發(fā)票）；（3）供應商的《營業(yè)執(zhí)照》、相關監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放的《經(jīng)營許可證》（4）報價單3.3合同履行中，采購人的采購需求量增加，需另行采購與合同標的相同的物資時，可以在不變更合同其他條款的前提下，與供應人協(xié)商補充簽訂新的采購合同。第四章采購后期要求4.1.確定供應商簽訂合同，進行合同審核及簽署4.2.財務部審核并支付預付款項。4.3.按照合同簽定的內(nèi)容和要求，需求部門應提供確認無誤的相關資料（發(fā)貨清單），經(jīng)需求部門領導簽字認可，由辦公室負責和供應商協(xié)商具體事宜。并隨時跟蹤售后服務情況。第五章監(jiān)督檢查5.1辦公室會定期和不定期對采購進行檢查。檢查的內(nèi)容如下：（1）采購是否符合公司規(guī)定的標準；（2）采購方式和程序是否符合公司有關規(guī)定；（3）采購合同的簽訂和履行情況；（4）其他應當檢查的內(nèi)容。被檢查的部門應如實提供檢查所必需的材料，不得拒絕。5.2.審計部門應當受理關于采購的投訴，并進行必要的調查。發(fā)現(xiàn)有違法行為的，應當及時予以糾正，并移交司法機構處理。第六章罰則6．1違反本辦法規(guī)定有下列行為之一的，對采購人進行通報批評；情節(jié)嚴重的，給予責任人記過至解除勞動合同處分，并追究其經(jīng)濟賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任：（1）應當招標采購而未招標的；（2）擅自提高采購標準的；（3）未按公司規(guī)定組織招標或者委托無法定招標資格的機構代理招標的；（4）與供應人串通，虛假招標的；（5）定標前泄露標底的；（6）其他嚴重違反國家或公司有關規(guī)定的行為。如因采購人過失導致使用人經(jīng)濟損失的，采購相關責任人承擔一定賠償責任。6．2根據(jù)公司各部門及分支機構上報的采購申請，并通過公司規(guī)定的采購方式簽訂的采購合同，如因需求部門臨時自動取消導致產(chǎn)生的費用，需求部門或其具體負責人承擔由此產(chǎn)生的費用損失。6．3采購組織實施人員、招標機構的工作人員及招標小組成員在采購過程中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的，沒收非法所得，并依法追究其行政責任；造成損失的，應當承擔賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。6．4負責采購工作的領導和經(jīng)辦人員違反公司關于反貪污賄賂條款的有關規(guī)定，情節(jié)較輕的按公司處罰管理規(guī)定處理。構成犯罪的，依法追究刑事責任。6．5其他違反本辦法或公司相關制度規(guī)定，對相關責任人按公司處罰管理規(guī)定處理。第七章附則7．1．本制度未盡事宜參閱公司其他有關規(guī)定或國家有關法規(guī)。7．2．本辦法由行政人事部負責解釋、修訂。制度模板10：人才信息庫管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范（以下簡