河北農業(yè)大學協(xié)同辦公OA系統(tǒng)操作手冊

河北農業(yè)大學

協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)操作手冊

V2.0

2020年3月5日

一、系統(tǒng)登陸方式

0A系統(tǒng)可以通過PC端瀏覽器登錄，也可以通過手機APP登

錄。

（一）PC端瀏覽器登錄

L登陸地址和登錄名、密碼

PC端瀏覽器登錄地址：，或者在校園網主頁“通知通告”欄

選擇“新版協(xié)同辦公系統(tǒng)試用”。

推薦使用瀏覽器：IE9及以上版本IE瀏覽器。瀏覽器版本

過低問題的解決辦法請參考信息中心網站“協(xié)同辦公專欄”文檔

《瀏覽器版本過低的解決方法》,網址。

登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)的用戶名與密碼請聯系本單位0A管理員。

初次登陸系統(tǒng)提示修改登陸密碼，新密碼必須符合規(guī)則：字母數

字組合且不少于8位。

2.環(huán)境要求及安裝插件

1）系統(tǒng)環(huán)境要求

電腦操作系統(tǒng)推薦使用標準版、專業(yè)版、企業(yè)版；不支持功

能不全的家庭版、Ghosl版、教育版c

本地電腦需安裝完整版的Microsoftoffice軟件，微軟

OFFICE軟件必須是完整版，不支持0ffice365桌面應用、精簡

版、OEM版、試用版等簡化版本；此外不能同時安裝。ffice和金

山wps軟件，若電腦有wps軟件，建議將其卸載(使用word軟

件編輯過的文檔再使用wps編輯會引起文檔格式錯亂甚至文檔

損壞，所以建議大家都使用word編輯、查看文檔以保證格式統(tǒng)

Office建議是2007、2010、2013版本，不能是0ffice2016

及以上版本。為保障iWebOffice系列控件的穩(wěn)定運行，運議客

戶端OFFICE軟件打上最新的補丁。比如：0FFICE2007要求打上

SP2的補丁包，0FFICE2010要求打上SP2的補丁包。

推薦使用32位IE9.0及以上版本的瀏覽器進行系統(tǒng)訪問；

若使用Windows7或者windows10系統(tǒng)，運行瀏覽器時建議在瀏

覽器圖標上點擊鼠標右鍵，選擇以管理員身份運行瀏覽器進行系

統(tǒng)訪問。

32位IE地址：C：/ProgramFiles(x86)/Internet

Explorer/iexplore.exe。如下圖

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大小

*快速訪司

en-US2019/3/1919:43文件夾

■直面

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zh-CN2019/3/1919:43文件夾

無的片VExrExpon2019/3/1912^0妮切44KB

Wever2O15.edu@hmmapuM2019/3/1912:46在用18序擴餐49KB

第3。L'ie9propspropdesc2019/3/1912:46PROPDESC文件3KB

8ieinstal2019/3/1912:46在用程序470KB

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33。對金

8修

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2)0A插件安裝(必須安裝)

首次登陸系統(tǒng)必須下載安裝插件，插件安裝成功后方可正常

使用，插件安裝方法如下：

登陸后點擊頁面右上角的回圖標，點擊插件下載進入到插

件下載界面，若沒有安裝插件，則對應插件狀態(tài)為X,若安裝成

功則顯示V,如下圖所示。

點擊對應插件的下載按鈕，下載安裝文件到文件夾，并解

壓完成。必須關掉所有瀏覽器后再運行安裝，安裝的時候右鍵以

管理員身份運行進行安裝【在Ecologyplugin,exe程序上點擊鼠

標右鍵，選擇以管理員身份運行】。安裝步驟如下:

▼個>EcologyPlugin>EcologyPluginv0StlTEcoL.P

他KE明大小

*快速制

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2014/2/2615:11

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2、運行饃文修?若以看理員易價通

aDr?r1/612:24BMP左停

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Ssetup2017/7/2018:02Windows匙處理文科

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.設設置受值站點設束聯找方式||設政值站點的0聯技方式退出

X

IM|MftI站點設和班It方式退出

安裝成功后重啟電腦，再次登錄0A系統(tǒng)，點擊右上角的控

件下載圖標進行控件檢查，若安裝成功狀態(tài)如下，會顯示綠色的

?;若安裝不成功會有X,需要點擊后面的下載按鈕進行重新下

載安裝。

0即沒看

0IW7M

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關抖所有瀏地器.重新登或后匕色狀態(tài)是谷ok匕出現紅X需要點擊再面的卜我技忸

?新安裝.上圖為1E質狀態(tài)

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插件安裝完成后重新登陸IE系統(tǒng)，一定要注意：若瀏覽器

彈出控件攔截提示，一點要點擊允許運行，否則控件檢查可能不

成功。

（二）手機APP登錄

手機APP安裝和登錄說明請參考信息中心網站“協(xié)同辦公”

專欄文檔《協(xié)同辦公系統(tǒng)APP安裝說明》，網址：。

二、系統(tǒng)門戶介紹

系統(tǒng)門戶的各個部分的功能大致如下圖所示。具體細節(jié)會隨

著系統(tǒng)的完善有所調整。

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這里顯示通知公告-LkrneaiXMmiB20號*91

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這是系統(tǒng)一級菜的

點擊后展示其下級菜單

這里按日歷顯示您的日程

這里顯示您的郵件

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三、系統(tǒng)流程發(fā)起與審批

（一）一般流程的建立和審批

進入【流程】菜單，點擊其下級【新建流程】菜單，這里顯

示您有權限發(fā)起的流程。

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內部留言

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填寫完成相關信息點擊頁面右上角【提交】按鈕即可，其

中必填信息會有*顯示，相關流程字段可關聯上之前辦理過的流

程，方便接收人快速查看，相關文檔字段可關聯自己有權限的系

統(tǒng)文檔，方便接收人快速查看。接收人字段可直接輸入姓名或者

姓名首字母快速錄入，也可以點擊后面的團圖標進行選擇人員界

面，該界面支持按照最近使用聯系人員、同步們人員、我的下屬、

組織結構（全部人員），常用組的多找查找方式。

M?內?MV

|三

流程的下一級審批會接收到流程在門戶上的待辦事項顯示,

點擊流程標題即可進入流程審批界面。

審批人在表單下方輸入相關意見，點擊右上角【提交】按鈕

即可完成審批。

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內部留言

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相關就VI■英文6

相關朋件

L這里輸入審批意見

(-)查看流程的流轉情況

點擊【流程圖】按鈕可查看該流程的流轉情況，藍色代表已

經走過的節(jié)點，橙色代表流程當前處在的節(jié)點，綠色代表還未經

過的節(jié)點；紅色的線代表當前流程所走的線路。

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*!1??|三

點擊【流轉狀態(tài)】按鈕，可查看該流程的操作者狀態(tài)，通過

這里用戶可以清晰了解流程在審批過程中都有哪些用戶參與了

流程的流轉，每個選項都是可以點擊的，點擊后只顯示對應操作

狀態(tài)的流轉信息，比如點擊已查看，那么下方列表中只顯示已查

看用戶的流轉記錄。

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（三）查看已辦流程

點擊【流程】菜單下面的【已辦事宜】菜單可查看當前用戶

已經處理過的流程，點擊流程標題即可進入流程界面。

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國*?

該界面可查看自己已辦理過的流程后續(xù)流轉情況及處理意

見。

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四、公文類流程發(fā)起與審批

（一）流程發(fā)起

點擊門戶左菜單【公文管理】的下級菜單進行發(fā)起對應公文

流程；其中黨委的外來文只有黨委辦公室的。a管理賬號有權限

發(fā)起，行政的外來文只有校長辦公室的。a管理賬號有權限發(fā)起,

其他流程根據使用范圍確定發(fā)起權限。

選擇對應公文后點擊流程標題即可進入到流程創(chuàng)建界面，其

中帶*號的為必填項，填寫完相關內容及意見后點擊右上角的提

交即可發(fā)起流程。

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國??

行總公文

贊mr

河北農業(yè)大學行政請示報告卡片

注意：公文類流程必須先錄入標題，然后點擊請示內容的+

號創(chuàng)建word正文，此時軟件會嵌入word進入到正文編輯界面,

錄入完成后點擊保存即可返回原表單。

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河北農業(yè)大學行政請示報告卡片

◎中?.Wvt.

若沒有編輯完可點擊右上角的保存按鈕進行保存，下次可在

【流程】-【我的請求】里找到相關流程繼續(xù)編輯。

（二）流程審批與辦理

相關審批人員在收到審批流程后在【門戶】-【單位門戶】-

【流程中心】-【待辦事項】進行顯示通知，流程未讀時，流程

標題呈加粗顯示，且表頭后方顯示紅色圓點，如下圖。

也可以在【流程】-【待辦事項】界面進行查詢:

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點擊流程標題即進入流程審批界面，填寫相關審批意見后點

擊右上角的【提交】按鈕。若需查詢正文，可直接點擊請示內容

字段的正文進行查看。大部分流轉節(jié)點均設置了下一步如何流轉

的選擇，請根據實際情況進行選擇后提交。

AW^HV(Mt]OBar.ltfBfHVAIV?78?10O

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提交流程前請檢查必填項是否填寫完整。未填寫完整系統(tǒng)會

提示并不允許提交。

（三）流程查詢

查詢已辦流程，在【門戶】-【單位門戶】-【流程中心】-

【已辦事項】點擊對應標題可查詢。

查詢已辦流程，也可以在【流程】-【已辦事宜】點擊對應標

題可查詢。

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門戶上方快速搜索區(qū)可根據關鍵字搜索相關流程。

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【流程】菜單下可查詢相應流程。

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（四）關于各菜單的說明

待辦事宜：是用來集中顯示當前月戶需要處理流程的頁面,

所有未處理的流程在這里都可以看至I」。

新建流程：用于用戶創(chuàng)建工作流程，如：黨委請示報告、行

政請示報告等。

已辦事宜：使用者可以點擊已辦事宜查看當前用戶已經處理

且未歸檔的流程處理情況。

我的請求：用戶可以通過我的請求功能來跟蹤流程處理情況。

五、內部郵件發(fā)送與接收

(-)內部郵件的發(fā)起

點擊【郵件菜單】，點擊【寫信工選擇【內部郵件】，收件人

可輸入首字母快速搜索，也可以點擊按鈕進行選擇，填寫好相關

內容后，點擊【發(fā)送】即可。

0

(-)內部郵件的接收

點擊【郵件】菜單下面的【接收】按鈕，可進行郵件的接收。

(三)外部郵件代收設置

點擊【郵件】菜單的【郵件設置工可增加外部郵箱，增加后

能實現外部郵件接收與發(fā)送。

六、主頁通知的發(fā)布

各單位發(fā)布通知一般使用0A管理員賬號進行發(fā)布。具體步

驟如下:

點擊【通知】菜單的【發(fā)布通知】菜單，選擇通知公告文件

夾，點擊□按鈕，可創(chuàng)建通知。

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在該界面填寫標題與內容后點擊【提交】按鈕即可將通知發(fā)

布到主頁。

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這里輸入正文

可上傳附件

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七、日程創(chuàng)建

點擊【日程】菜單下面的【我的日程】可進入日程查看界面,

在該界面對應位置單擊即可進入日程創(chuàng)建界面。

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MOO

88

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C0OO

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余天

0000

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0400

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06CO

078

0600

0900

108

@新建日程X

基本信息A

日程類型：工作安排V

標題：★

內容：

接收人：趙偉

緊急程度：一般V

開始日期,時間：2019-12-0502:30

結束日期,時間：2019-12-0503:30

提醒方式：□短信提醒□郵件提醒

相關信息

保存更多》

日程創(chuàng)建成功后，會在該界面顯示，如下圖:

⑥我的日程

BWAfivBQ月<201Kl2月6日72月07B>本?

段的關注ASM

12刖日8印12R2B<?-?12R30UIZI12fi4B(■=)UflftB12fi50l?￡)12R70(WA)

全晨

0Q00

0100

800

0300

0400

800

0600

07:00

8:00

800

1(X00

日程也可同步主頁的日程日歷進行查看，在該日歷選搭對應

的日期后點擊下面的口按鈕，也可以快速創(chuàng)建日程。

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-t-AimmrMA

八、手機APP功能介紹

手機APP登陸后，底部有4個菜單，具體如下：

消息：顯示待辦消息，有新到達流程會出現在這里界面，點

擊相應流程可進行處理

通訊錄：可查看校內人員信息。

工作臺：顯示相關應用例如新建流程，查詢流程、文檔查詢

等。

我：個人相關設置，多賬號人員可在此切換賬號。

18：05:5"■18：05S*令

消息通訊錄

Q搜索Q搜索人員

.PC客戶口已意豪,手機通知已關閉

行政公文?理

手機聯系人我的ata我r關注

府就再剎達：離僮

er河北衣業(yè)大學

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府新的任務蝴(河牝農業(yè)大學救胃移動…

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郵件擺解

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且我的下屬

。日常工作

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自國黨

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